Bạn nên liên kết hay nhúng video vào bài thuyết trình PowerPoint? Nếu bạn muốn chèn một bản sao của video vào bài thuyết trình, hãy nhúng nó. Nếu video sẽ được cập nhật và bạn muốn xem video mới nhất, hoặc nếu bạn tìm thấy video trực tuyến (như trên YouTube), hãy tạo liên kết đến file.
Tổng quan
Liên kết video
- Tốt nhất cho việc chia sẻ video do người khác tạo.
- Cho phép truy cập bất kỳ video nào từ web.
- Không cần lo lắng về định dạng file hoặc tải CPU.
- Bài thuyết trình sẽ yêu cầu truy cập internet hoặc ổ lưu trữ chủ.
Nhúng video
- Tốt nhất cho việc chia sẻ video do bạn tự tạo.
- Video tồn tại vĩnh viễn trong dự án PowerPoint.
- Tăng đáng kể dung lượng file dự án, khiến chia sẻ và tải lên trở nên khó khăn.
- Có thể gặp vấn đề về tải CPU hoặc tương thích định dạng file.
Hãy liên kết video trong file PowerPoint khi bạn biết sẽ có internet trong lúc trình bày, hoặc nếu bạn có dung lượng lưu trữ hoặc băng thông hạn chế để truyền file. Nếu bạn không có truy cập internet, hoặc nếu bạn cần file video có thể truy cập ở bất cứ nơi nào file được lưu trữ, hãy nhúng video vào file PowerPoint.
Ưu và nhược điểm của việc liên kết video trong PowerPoint
Ưu điểm
- Video có thể xem ở bất cứ đâu có internet.
- Không cần lo về sức mạnh xử lý hoặc tương thích file.
Nhược điểm
- Yêu cầu truy cập internet bất cứ khi nào hoặc nơi nào file được mở.
Miễn là bạn có quyền, bạn có thể dùng video trong bài thuyết trình từ bất cứ đâu trên internet bằng cách đơn giản sao chép và dán một vài mã HTML. Điều này tiện lợi vì nó giới hạn dung lượng file dự án PowerPoint. Cũng không cần lo về định dạng file hoặc tải CPU.
Nhược điểm là video có thể không truy cập được trong mọi trường hợp. Để xem video liên kết đến địa chỉ web (như YouTube), bạn sẽ cần kết nối internet. Nếu không có internet trong lúc trình bày, hãy liên kết video từ ổ cứng hoặc máy chủ. Mọi instance của bài thuyết trình PowerPoint sẽ yêu cầu truy cập ổ cứng hoặc máy chủ đó để xem video.
Nếu bạn dự định xem bài thuyết trình trên máy tính khác, hãy lưu tất cả các mục liên quan đến dự án (ví dụ: file âm thanh, video và file liên kết) trong cùng thư mục với bài thuyết trình PowerPoint. Khi các file bài thuyết trình nằm trong cùng thư mục, dễ dàng sao chép các file cần thiết vào USB flash drive hoặc lưu thư mục lên mạng công ty để người khác truy cập.
Ưu và nhược điểm của việc nhúng video trong PowerPoint
Ưu điểm
- Video tồn tại vĩnh viễn trong file PowerPoint: Không cần internet.
Nhược điểm
- Tăng đáng kể dung lượng file PowerPoint.
- Hệ thống có thể không tương thích với định dạng file video.
Video nhúng trở thành một phần vĩnh viễn của bài thuyết trình, giống như văn bản và hình ảnh. Với video nhúng, bạn có thể tải lên hoặc chia sẻ một file đơn lẻ với ai đó mà không cần lo liệu video có thể truy cập được hay không.
Nhược điểm là video nhúng thường dẫn đến dung lượng file khổng lồ. Điều này có thể khiến file dự án PowerPoint quá lớn để chia sẻ hoặc tải lên dễ dàng. Bạn cũng phải cẩn thận về định dạng file video. Hệ thống mới hơn có thể gặp khó khăn xem định dạng cũ hoặc lạ, và ngược lại.