Microsoft Word là một trình xử lý văn bản tuyệt vời. Microsoft đã cải tiến các tính năng của Word để làm cho nó thân thiện hơn với người dùng kể từ khi nó được ra mắt vào năm 1983.
Hầu như mọi người đều sử dụng MS Word trong công việc hoặc cho các công việc cá nhân. Bạn có nghĩ rằng chúng ta nên biết một số thủ thuật Word để trở nên đủ thành thạo để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất của chúng ta không?
Vì vậy, chúng tôi đã nghĩ đến việc thảo luận về một số tính năng hữu ích và ít được biết đến của Microsoft Word. Của bạn đây.
- Đánh dấu toàn bộ một câu bằng một cú nhấp chuột -
Để đánh dấu toàn bộ câu, bạn cần nhấp vào một từ trong khi nhấn phím Ctrl. Thay thế phím Ctrl bằng phím Command, nếu sử dụng Mac.
- Dịch bằng một cú nhấp chuột -
Đôi khi, bạn cần viết / đọc bằng ngôn ngữ mà bạn không quen thuộc. Word có một giải pháp cho vấn đề của bạn. Bạn có thể dịch tài liệu ngay lập tức.
Nhấp vào tab Xem lại và chọn Dịch. Bạn sẽ nhận được các tùy chọn như Dịch tài liệu, Dịch văn bản đã chọn, Trình dịch thu nhỏ và Chọn ngôn ngữ dịch. Bạn có thể chọn cho phù hợp.
- Kiểm tra tài liệu -
Để truy cập Kiểm tra tài liệu:
Nhấp vào Tệp> Thông tin> Kiểm tra tài liệu> Kiểm tra sự cố> Bạn sẽ thấy ba tùy chọn-Kiểm tra tài liệu, Kiểm tra khả năng truy cập và Kiểm tra khả năng tương thích
Nhấp vào Kiểm tra Tài liệu, hộp thoại Kiểm tra Tài liệu sẽ mở ra, chọn các hộp kiểm để chọn loại nội dung ẩn mà bạn muốn kiểm tra.
Nhấp vào Kiểm tra.
Xem lại kết quả kiểm tra trong hộp thoại Người kiểm tra tài liệu.
Nhấp vào Xóa tất cả để xóa dữ liệu ẩn hoặc thông tin cá nhân mà bạn muốn xóa khỏi tài liệu của mình.
Đọc thêm:15 Trình giả lập Android tốt nhất cho PC năm 2017
- Ẩn Văn bản -
Văn bản ẩn là một thuộc tính ký tự không in được và nó rất hữu ích. Bạn có thể tạm thời ẩn thông tin bí mật và in tài liệu trong hai phiên bản một với toàn bộ văn bản và một với thông tin ẩn. Làm theo các bước sau để ẩn văn bản và in văn bản ẩn -
Chọn văn bản bạn muốn ẩn.
Nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Phông chữ> Chọn hộp kiểm Ẩn.
Để in Văn bản ẩn
Đi tới tab Tệp> Tùy chọn> Hiển thị> Chọn hộp kiểm Văn bản ẩn> Chọn hộp kiểm In văn bản ẩn> Nhấp vào Ok.
- Kiểm tra các Điểm phát sóng Chỉnh sửa
Bạn muốn nhanh chóng xem bạn đã thực hiện những thay đổi nào đối với tài liệu của mình? Sau đó sử dụng phím tắt này. Nhấn Shift + F5 và nhảy xung quanh để kiểm tra các chỉnh sửa gần đây.
- Viết Văn bản Mọi nơi -
Word có thể được sử dụng làm bảng đen / bảng trắng, vì bạn có thể bắt đầu viết trên đó từ bất kỳ đâu trên trang. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào vị trí đó hai lần và một con trỏ sẽ xuất hiện ở đó.
Đọc thêm:10 Máy chủ Proxy Tốt nhất cho Windows Năm 2017
- Đánh dấu Trường Văn bản Hình vuông -
Nếu bạn muốn chọn một vùng nhất định trên tài liệu, chẳng hạn như bạn muốn chọn văn bản có dạng một trường hình vuông, hãy giữ phím Alt và nhấp và kéo chuột của bạn trên khu vực bạn muốn chọn.
- Sử dụng Tìm và Thay thế cho Đồ họa
Giống như từ hoặc cụm từ có thể được thay thế trong tài liệu, đồ họa cũng có thể được thay thế. Đối với điều đó, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn phím Ctrl + F, ngăn Điều hướng sẽ xuất hiện ở phía bên trái.
- Trong Điều hướng, bên cạnh hộp Tài liệu tìm kiếm, bạn sẽ nhận được menu thả xuống.
- Chọn Đồ họa.
- Bây giờ, hãy sao chép hình ảnh mà bạn muốn thay thế bằng hình ảnh.
- Nhấp lại vào menu thả xuống và chọn Thay thế, hộp Tìm và Thay thế sẽ mở ra.
- Nhập ^ g vào Tìm cái gì và ^ c vào Thay thế bằng.
Hình ảnh sẽ được thay thế.
- Cách tách tài liệu thành hai cửa sổ
Nếu bạn đang làm việc trên một tài liệu dài và bạn đang di chuyển qua lại để thực hiện các thay đổi trên tài liệu đó, sẽ rất tốn thời gian. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả, bạn có thể chia tài liệu thành hai. Để chia tài liệu làm hai:
Nhấp vào Xem> Tách
Để thay đổi kích thước các ngăn, hãy kéo đường viền.
Đọc thêm:10 Phần mềm Chuyển đổi Hình ảnh Tốt nhất cho Windows 2017
- Không ai thích sự phân tâm
Khi bạn đang làm việc trên một tài liệu quan trọng, bạn sẽ không muốn bị phân tâm. Bạn có được tất cả màn hình từ cho riêng mình, bằng cách nhấn Ctrl + F1 để loại bỏ chế độ xem dải băng. Để tùy chỉnh chế độ xem ruy-băng, bạn có thể nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng (nó nằm ở góc trên cùng bên phải gần nút thu nhỏ cửa sổ). Để vào chế độ đọc, bạn có thể Nhấn ALT W-F. Chọn các tùy chọn và làm việc trên Word mà không bị gián đoạn.
- Chuyển đổi Bảng thành Đồ thị trong 3 bước
Hình ảnh tốt hơn dữ liệu bất cứ lúc nào và bất kỳ ngày nào. Vì vậy, mẹo nhanh này sẽ giúp bạn chuyển đổi dữ liệu của mình sang biểu đồ để làm cho nó biểu cảm và ấn tượng hơn. Làm theo các bước sau:
- Nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng.
- Nhấp vào công cụ Đối tượng và hộp thoại Đối tượng sẽ mở ra.
- Chọn Biểu đồ Đồ thị của Microsoft từ danh sách Các loại Đối tượng. Nhấp vào OK.
- Viết phương trình
Word dành cho tất cả mọi người, dù là nhà văn hay nhà khoa học. Bạn có thể dễ dàng viết các phương trình và công thức trên đó. Tất cả những gì bạn cần làm là
- Nhấp vào tab Chèn trên ruy-băng
- Đi tới Phương trình và từ trình đơn thả xuống, hãy chèn một phương trình.
Đọc thêm:Cách khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn trong Windows 10
- Thêm Máy tính
Đang làm việc gì đó cần tính toán số học và bạn quá lười để mở ứng dụng Máy tính gốc? Đừng lo lắng, Word đã có nó.
- Định vị tệp trên ruy-băng.
- Nhấp vào Tùy chọn> Thanh công cụ Truy cập Nhanh, chuyển sang Tất cả Lệnh thay vì Các Lệnh Phổ biến và nhấp vào Tính toán Lệnh để thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
- Bây giờ, bạn sẽ thấy một vòng tròn màu xám gần các nút lưu và hoàn tác (nằm ở góc trên cùng bên trái)
Đây là một vài thủ thuật có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều trên Word. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì!