Nếu bạn dự định sắp xếp tất cả dữ liệu trong bảng trên một trang trong Word, bạn có thể thiếu không gian. Ý tưởng tốt nhất lúc này là xoay văn bản bên trong tài liệu. Xoay văn bản đảm bảo bạn có các hàng bảng hẹp nhất có thể. Xem cách thực hiện và thay đổi hướng văn bản (change text direction) trong Microsoft Word.
Thay đổi hướng văn bản bằng cách xoay text trong Microsoft Word
Trong Microsoft Word, bạn có thể thay đổi hướng văn bản từ phải sang trái. Bạn có thể xoay văn bản, thay đổi lề của khung văn bản và hình dạng để có khoảng cách tối ưu, hoặc thay đổi kích thước hình dạng để văn bản vừa vặn hơn bằng cách làm theo các bước sau:
- Khởi chạy Microsoft Word
- Chuyển đến tab Chèn (Insert)
- Tạo khung văn bản (Text boxes)
- Chọn Hướng văn bản (Text Direction)
- Thay đổi hướng văn bản
Văn bản trong Word có thể đặt ngang hoặc dọc và xuất hiện trên một dòng hoặc xuống nhiều dòng.
Tạo khung văn bản
Mở Word và chuyển đến tab 'Chèn' (Insert).
Dưới mục 'Văn bản' (Text), nhấn mũi tên thả xuống 'Khung văn bản' (Text Box), chọn 'Vẽ khung văn bản ngang' (Draw Horizontal Text Box).
Tương tự, thêm các khung văn bản khác theo hướng ngang.
Ở đây, khi bạn không thể thêm khung văn bản ngang nữa nhưng vẫn còn dữ liệu cần đưa vào, hãy thay đổi hướng văn bản của khung trước theo cách sau.
Chọn Hướng văn bản
Chọn khung chứa văn bản bạn muốn thay đổi hướng.
Chọn tab 'Bố cục' (Layout) từ menu Ribbon.
Dưới mục 'Thiết lập trang' (Page Setup), vào 'Hướng văn bản' (Text Direction). Nhấn mũi tên xuống và chọn 'Xoay toàn bộ văn bản 90' (Rotate all text 90) dưới 'Tùy chọn hướng văn bản' (Text Direction Options).
Thay đổi hướng văn bản
Để định vị khung chính xác hơn, hãy dùng tay cầm để xoay khung.
Bây giờ, bạn đã tạo thêm không gian để đưa vào văn bản, có thể chèn thêm một khung và đưa tất cả dữ liệu liên quan vào đó.
Nếu cần, bạn cũng có thể thay đổi căn chỉnh văn bản trong khung. Ví dụ, bạn có thể căn giữa, căn trái, căn phải, căn dưới, hoặc căn trên. Để làm vậy, vào mục 'Sắp xếp' (Arrange) dưới tab 'Bố cục' (Layout), chọn 'Vị trí' (Position) > 'Tùy chọn bố cục thêm' (More Layout Options).
Sau đó, dưới Căn chỉnh dọc (Vertical alignment) nhấp mũi tên xuống và chọn Inside, Outside, center, bottom hoặc căn chỉnh bạn muốn dùng.
Tin rằng bạn sẽ làm được suôn sẻ.