Khi muốn chụp màn hình, bạn thường làm gì? Nhấn PrintScr trên bàn phím PC, Shift-Command-4 trên Mac, Home+Nguồn trên iPhone, hoặc Nguồn+Giảm âm lượng trên Android, đúng không? Nhưng nếu muốn chụp màn hình khi đang làm việc trên ứng dụng MS Office, bạn có thích dùng phương pháp mặc định của thiết bị hơn, hay tiện hơn khi chụp màn hình ngay trong ứng dụng?
Đúng như bạn nghe! Giờ bạn có thể chụp và chèn ảnh màn hình khi làm việc trên tài liệu Word hoặc bảng tính Excel, không cần đau đầu copy-paste sang tài liệu.
Chụp màn hình trên Microsoft Word/PowerPoint/Excel dùng công cụ chụp màn hình tích hợp
Làm theo các bước chèn ảnh màn hình vào ứng dụng MS Office (ví dụ tài liệu Word):
- Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Microsoft Office, mở tài liệu cần làm việc.
- Bước 2: Trên thanh Ribbon menu chính, tìm "Chèn" (Insert) và nhấn vào.
- Bước 3: Trên tab Chèn, tìm tùy chọn Chụp màn hình (Screenshot).
- Bước 4: Nhấn nút Chụp màn hình (Screenshot).
- Bước 5: Sẽ hiển thị hình ảnh các cửa sổ khả dụng, yêu cầu chọn cửa sổ muốn chụp.
- Bước 6: Click vào hình ảnh bất kỳ, ảnh chụp màn hình của cửa sổ đó sẽ được chèn vào tài liệu. Bạn có thể thay đổi vị trí ảnh như ý.
- Bước 7: Nếu muốn chụp một khu vực nhất định trên màn hình thay vì cửa sổ có sẵn, chọn Cắt màn hình (Screen Clipping) từ menu thả xuống của tùy chọn Chụp màn hình.
- Bước 8: Màn hình sẽ mờ, chọn vùng hình chữ nhật muốn chụp, nó sẽ được dán vào tài liệu Word.
Bạn có thể thay đổi vị trí ảnh chụp theo ý thích. Khi ảnh được dán vào tài liệu Word, tab Công cụ hình ảnh (Picture Tools) sẽ mở ra. Bạn có thể chỉnh sửa ảnh chụp theo ý muốn.
Cũng có thể lưu ảnh chụp bằng cách chuột phải vào ảnh. Menu ngữ cảnh hiện ra, chọn Lưu dưới dạng hình ảnh (Save As Picture). Lưu hình ảnh tại vị trí ưa thích, chọn định dạng và đặt tên.
Cách này cho phép chụp màn hình trên các ứng dụng Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint. Nếu có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.
Nếu tìm kiếm cập nhật công nghệ hoặc tin tức công nghệ, hãy theo dõi chuyên mục này!