Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office?

Bất cứ khi nào bạn muốn chụp lại màn hình của mình, bạn phải làm gì? Chà, bạn nhấn PrintScr trên Bàn phím của PC, nhấn Shift-Command-4 trên máy Mac, sử dụng nút Home và nút Nguồn trên iPhone hoặc nguồn và giảm âm lượng trên Android, phải không? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn chụp ảnh màn hình khi đang làm việc trên các ứng dụng MS Office. Bạn muốn sử dụng phương pháp mặc định để chụp ảnh màn hình trên thiết bị hay sẽ thuận tiện hơn khi chụp ảnh màn hình trong ứng dụng?

Đúng, bạn nghe đúng đấy? Giờ đây, bạn có thể chụp và thêm ảnh chụp màn hình trong khi làm việc trên tài liệu Word hoặc trang tính Excel mà không cần phải đau đầu sao chép và dán nó vào tài liệu.

Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office?

Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê các bước để chụp và chèn ảnh chụp màn hình bằng công cụ chụp ảnh màn hình có sẵn của Microsoft Office.

Xem thêm:- Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office? Thoát khỏi những khó chịu MS Office này trước khi ...

Chụp ảnh màn hình trên Microsoft Word / PowerPoint / Excel bằng công cụ chụp ảnh màn hình có sẵn

Làm theo các bước sau để thêm ảnh chụp màn hình vào bất kỳ ứng dụng MS Office nào, ở đây chúng tôi đã lấy một ví dụ về tài liệu MS Word.

Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Microsoft Office và mở tài liệu bạn muốn làm việc.

Bước 2: Từ ruy-băng trình đơn chính, tìm “Chèn” và nhấp vào nó.

Bước 3: Trên tab Chèn, tìm tùy chọn Ảnh chụp màn hình.

Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office?

Bước 4: Nhấp vào nút Ảnh chụp màn hình.

Bước 5: Nó sẽ hiển thị cho bạn hình ảnh của các cửa sổ có sẵn yêu cầu bạn chọn cửa sổ mà bạn có thể muốn chụp ảnh màn hình.

Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office?

Bước 6: Khi nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào, một ảnh chụp màn hình của cửa sổ sẽ được chụp và nhúng vào tài liệu của bạn. Bạn có thể thay đổi vị trí và vị trí của hình ảnh theo ý muốn.

Bước 7: Nếu bạn muốn chụp ảnh màn hình của một khu vực nhất định trên màn hình thay vì cửa sổ có sẵn, hãy chọn Cắt màn hình từ cửa sổ thả xuống của tùy chọn Ảnh chụp màn hình.

Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office?

Bước 8: Khi bạn đã chọn điều đó, màn hình sẽ mờ đi và hãy chọn một vùng nhất định có dạng hình chữ nhật mà bạn muốn, và vùng đó sẽ được dán vào Tài liệu Word của bạn.

Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office?

Bạn có thể thay đổi vị trí của ảnh chụp màn hình theo ý thích của mình

Khi hình ảnh được dán vào tài liệu word của bạn, bạn sẽ mở Công cụ Hình ảnh. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với ảnh chụp màn hình theo ý muốn.

Ngoài ra, bạn có thể lưu ảnh chụp màn hình bằng cách nhấp chuột phải vào nó. Bạn sẽ nhận được một menu ngữ cảnh, điều hướng đến Save As Picture. Lưu hình ảnh vào vị trí ưa thích bằng cách chọn định dạng hình ảnh và nhập tên.

Bằng cách này, bạn có thể chụp ảnh màn hình trên các ứng dụng Microsoft Office cho dù đó là MS Word, Excel hay PowerPoint. Trong trường hợp bạn muốn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề, bạn có thể bình luận ở phần bên dưới.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm bất kỳ bản cập nhật công nghệ hoặc tin tức liên quan đến công nghệ nào, hãy xem không gian này!

Xem thêm:- Cách sử dụng Công cụ chụp màn hình sẵn có của MS Office? 7 tính năng ẩn của Office 365 Bạn sẽ ngạc nhiên ... Hiểu sự thật rằng bộ Office 365 là một một phần lớn trong cuộc sống của chúng ta, đây là một vài ẩn ...