Cách dùng công cụ Chụp màn hình (Screenshot) tích hợp trong chương trình Office

Muốn dán chụp màn hình vào tài liệu, trang trình chiếu hoặc sổ tay Microsoft mà không dùng ứng dụng chụp màn hình bên thứ ba? Microsoft Office có công cụ Screenshot (Chụp màn hình) có sẵn trong Word, PowerPoint và OneNote cung cấp tính năng cắt màn hình (Screen clipping).

Cách dùng công cụ Screenshot tích hợp trong chương trình Office

Bạn có thể dùng công cụ Screenshot tích hợp trong Word, Outlook, Excel, PowerPoint và công cụ Screen Clipping (Cắt màn hình) trong OneNote. Chúng tôi giải thích dưới đây cách dùng Screenshot hoặc Screen clipping trong các chương trình Microsoft Office.

1. Cách dùng công cụ Screenshot trong Word, Outlook và Excel

Thực hiện theo các bước dưới đây để dùng tính năng Screenshot trong Word, Outlook và Excel.

• Đi đến vị trí bạn muốn chụp màn hình.
• Nhấp vào vị trí trên tài liệu nơi bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
• Trên tab Insert (Chèn), trong nhóm Illustration (Hình minh họa), nhấp nút Screenshot và chọn Screen clipping từ menu thả xuống.
• Màn hình sẽ trắng xóa với con trỏ hình chữ thập tại vị trí bạn muốn chụp.
• Kéo chọn phần màn hình bạn muốn chụp.

Ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn.

2. Cách dùng công cụ Screenshot trong PowerPoint

• Đi đến vị trí bạn muốn chụp màn hình.
• Nhấp vào vị trí trên tài liệu nơi bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
• Trên tab Insert, trong nhóm Images (Hình ảnh), nhấp nút Screenshot và chọn Screen clipping từ menu thả xuống.
• Màn hình sẽ trắng xóa với con trỏ hình chữ thập tại vị trí bạn muốn chụp.
• Kéo chọn phần màn hình bạn muốn chụp.

Ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện trên slide của bạn.

3. Cách dùng công cụ Screen Clipping trong OneNote

Thực hiện theo các bước dưới đây để dùng chụp màn hình trong OneNote.

• Đi đến vị trí bạn muốn chụp màn hình.
• Nhấp vào vị trí trên tài liệu nơi bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
• Trên tab Insert, nhấp nút Screen clipping trong nhóm Images.
• Màn hình sẽ trắng xóa với con trỏ hình chữ thập tại vị trí bạn muốn chụp.
• Kéo chọn phần màn hình bạn muốn chụp.
• Ảnh chụp màn hình sẽ xuất hiện trong sổ tay của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để chụp màn hình trong Office 365?

Công cụ Screenshot có sẵn trên tab Insert cho các chương trình Office 365 như Word, PowerPoint, OneNote, Outlook và Excel. Bạn có thể dùng nó như công cụ cắt màn hình (screen clipping).

Làm thế nào để chụp màn hình bảng biểu trong Excel?

Bạn có thể chụp màn hình phạm vi ô trong Excel. Để làm thủ tục này:

1. Sao chép phạm vi ô.
2. Sau đó đi đến tab Home.
3. Nhấp mũi tên thả xuống của nút copy trong nhóm Clipboard và chọn Copy as Picture (Sao chép như hình ảnh).
4. Hộp thoại Copy Picture sẽ mở, chọn giao diện (appearance).
5. Sau đó nhấp OK.
6. Nhấp vị trí khác trên bảng tính, sau đó chọn Paste (Dán) trong nhóm Clipboard.

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách dùng Screenshot hoặc Screen clipping trong Microsoft Office; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.