Bạn muốn dán ảnh chụp màn hình vào tài liệu Microsoft, trang trình bày hoặc sổ ghi chép của mình mà không cần sử dụng ứng dụng ảnh chụp màn hình của bên thứ ba? Microsoft Office có công cụ Ảnh chụp màn hình có sẵn trong Word, PowerPoint và OneNote cung cấp các tính năng cắt màn hình.
Cách sử dụng công cụ Ảnh chụp màn hình tích hợp trong các chương trình Office
Bạn có thể sử dụng Ảnh chụp màn hình được tích hợp sẵn công cụ trong Word, Outlook, Excel, PowerPoint và Cắt màn hình trong OneNote. Dưới đây chúng tôi giải thích cách sử dụng ảnh chụp màn hình hoặc Cắt màn hình trong các chương trình Microsoft Office.
1] Cách sử dụng Công cụ ảnh chụp màn hình trong Word, Outlook và Excel
Làm theo các bước bên dưới để sử dụng tính năng Ảnh chụp màn hình trong Word, Outlook và Excel.
- Đi đến vị trí bạn muốn chụp ảnh màn hình.
- Nhấp vào vị trí trên tài liệu mà bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
- Trên Chèn trong thẻ Hình minh họa nhóm, nhấp vào Ảnh chụp màn hình và chọn Cắt màn hình từ menu thả xuống.
- Màn hình sẽ trở thành màu trắng với con trỏ chéo ở vị trí bạn muốn chụp ảnh màn hình.
- Kéo và chọn phần màn hình bạn muốn chụp.
Màn hình đã chụp sẽ xuất hiện trên tài liệu của bạn.
2] Cách sử dụng công cụ Ảnh chụp màn hình trong PowerPoint
- Đi đến vị trí bạn muốn chụp ảnh màn hình.
- Nhấp vào vị trí trên tài liệu mà bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
- Trên Chèn trong tab Hình ảnh , nhấp vào Ảnh chụp màn hình và chọn Cắt màn hình từ menu thả xuống.
- Màn hình sẽ trở thành màu trắng với con trỏ chéo ở vị trí bạn muốn chụp ảnh màn hình.
- Kéo và chọn phần màn hình bạn muốn chụp.
Màn hình đã chụp sẽ xuất hiện trên trang trình bày của bạn.
3] Cách sử dụng Công cụ cắt màn hình trong OneNote
Làm theo các bước bên dưới để sử dụng ảnh chụp màn hình trong OneNote.
- Đi đến vị trí bạn muốn chụp ảnh màn hình.
- Nhấp vào vị trí trên tài liệu mà bạn muốn thêm ảnh chụp màn hình.
- Trên Chèn , nhấp vào tab Cắt màn hình trong nút Hình ảnh nhóm.
- Màn hình sẽ trở thành màu trắng với con trỏ chéo ở vị trí bạn muốn chụp ảnh màn hình.
- Kéo và chọn phần màn hình bạn muốn chụp.
- Màn hình đã chụp sẽ xuất hiện trong sổ ghi chép của bạn.
Làm cách nào để chụp ảnh màn hình trong Office 365?
Công cụ Ảnh chụp màn hình có sẵn trên tab Chèn cho các chương trình Office 365 như Word PowerPoint, OneNote, Outlook và Excel. Bạn có thể sử dụng nó như một công cụ cắt màn hình.
Làm cách nào để bạn chụp ảnh màn hình của Bảng trong Excel?
Bạn có thể chụp màn hình phạm vi ô trong Excel. Để thực hiện thủ tục này:
- Sao chép phạm vi ô.
- Sau đó, chuyển đến tab Trang chủ.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống của nút sao chép trong nhóm Bảng tạm và chọn Sao chép dưới dạng ảnh.
- Hộp thoại Sao chép ảnh sẽ mở ra, chọn một giao diện.
- Sau đó, nhấp vào OK.
- Nhấp vào một vị trí khác trên bảng tính của bạn, sau đó chọn Dán vào nhóm khay nhớ tạm.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách sử dụng Ảnh chụp màn hình hoặc Cắt màn hình trong Microsoft Office; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.