Chụp màn hình (screenshot) rất hữu ích trong nhiều tình huống, nên mọi người đều nên biết cách làm. Từ lưu thông tin đến chia sẻ thông báo lỗi để khắc phục sự cố, screenshot là công cụ thiết yếu.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả những gì cần biết về cách chụp màn hình trên Windows. Bạn sẽ không bao giờ phải dùng điện thoại chụp ảnh màn hình nữa!
Cách chụp màn hình trên Windows dùng phím Print Screen
Cách cơ bản nhất để chụp màn hình trong Windows là nhấn phím Print Screen trên bàn phím. Tùy máy tính, phím này có thể ghi là PrtSc hoặc tương tự. Trên laptop, bạn có thể phải giữ phím Fn kết hợp với phím khác để kích hoạt Print Screen.
Khi nhấn phím này, toàn bộ nội dung màn hình được sao chép vào clipboard (bộ nhớ tạm cho sao chép/dán). Bạn không thấy clipboard của Windows, nhưng có thể dán nội dung của nó vào bất kỳ ứng dụng nào.
Vì vậy, chỉ cần mở Microsoft Paint (hoặc ứng dụng chỉnh sửa ảnh khác) và nhấn Ctrl + V để dán screenshot vào trình chỉnh sửa. Từ đó, bạn có thể cắt và chỉnh sửa screenshot trong Paint theo ý muốn.
Sử dụng các phím tắt kết hợp với Print Screen
Nếu bạn có nhiều màn hình, PrtSc sẽ chụp tất cả, điều này không quá hữu ích. Nhấn Alt + PrtSc để chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động (active window), cách này hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows hiện đại.
Bạn cũng có thể nhấn Win + PrtSc để chụp màn hình ngay lập tức và lưu thành file. File sẽ được lưu trong thư mục Screenshots trong thư mục Pictures (Hình ảnh). Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ có sẵn trên Windows 8 và Windows 10.
Có nhiều cách chụp màn hình không cần nút Print Screen, chúng tôi sẽ đề cập dưới đây.
Cách nhanh chóng chụp màn hình trên Windows 10
Phương pháp trên hoạt động trên tất cả phiên bản Windows, nhưng hơi cồng kềnh. Các phiên bản Windows 10 hiện đại bao gồm một phím tắt chung tốt hơn nhiều để chụp màn hình. Nhấn Win + Shift + S để truy cập công cụ chụp màn hình mạnh mẽ hơn.
Bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở trên cùng với vài phương pháp chụp màn hình khác nhau. Mặc định, nó được đặt là chụp khu vực (regional screenshot), nơi bạn click và kéo để chọn khu vực cần chụp. Các tùy chọn khác bao gồm freeform (chọn tự do khu vực), window snip (chụp toàn bộ cửa sổ ứng dụng), và full-screen (chụp toàn bộ).
Sau khi chụp màn hình bằng bất kỳ phương pháp nào, bạn sẽ thấy thông báo nó đã lưu vào clipboard. Nếu hài lòng với screenshot, bạn có thể dán nó vào bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn.
Chỉnh sửa với Snip & Sketch
Thay vào đó, nhấp vào thông báo để mở screenshot trong ứng dụng Snip & Sketch mới của Windows 10. Tại đây bạn có thể thực hiện các đánh dấu cơ bản trên screenshot, như vẽ lên nó và cắt xén. Khi xong, bạn có thể dùng các nút trên thanh công cụ dưới cùng để sao chép phiên bản đã chỉnh sửa vào clipboard hoặc lưu thành file.
Đáng chú ý, nếu bạn mở menu bên cạnh New trong ứng dụng Snip & Sketch, bạn có thể chụp màn hình có độ trễ (delayed screenshot). Điều này giúp bạn dễ dàng chụp các menu tooltip biến mất khi cố gắng chụp bình thường.
Nếu bạn thích phương pháp này và muốn nó dễ truy cập hơn, bạn có thể thay thế hành vi mặc định của phím PrtSc bằng chức năng của Snip & Sketch. Vào Settings > Ease of Access > Keyboard (Cài đặt > Khả năng truy cập > Bàn phím) và bật Use the PrtScn button to open screen snipping (Dùng nút PrtScn để mở cắt màn hình). Bạn có thể cần khởi động lại máy trước khi có hiệu lực.
Cách chụp màn hình Windows dùng Snipping Tool
Snipping Tool có sẵn trên Windows 7 và mới hơn. Trên Windows 10, nó khá giống Snip & Sketch, nhưng vì Snip & Sketch có thêm vài tính năng, chúng tôi khuyên dùng Snip & Sketch. Tuy nhiên, trên Windows 7 và Windows 8, Snipping Tool là cách tích hợp sẵn tốt nhất để chụp màn hình.
Để truy cập, chỉ cần tìm Snipping Tool dùng Menu Start hoặc màn hình Start. Khi mở, chọn menu thả xuống New để chọn chế độ (chúng giống hệt 4 chế độ trên) và chụp màn hình.
Sau khi chụp xong, screenshot sẽ mở trong trình chỉnh sửa Snipping Tool. Nó cung cấp vài công cụ đánh dấu cơ bản và cho phép lưu hoặc sao chép ảnh đã chỉnh sửa. Windows 8 và cũ hơn không có chức năng chụp màn hình có độ trễ trong Snipping Tool.
Cách in ra PDF trên Windows
Mặc dù in file hoặc trang web ra PDF không hoàn toàn giống chụp màn hình, nhưng nó hữu ích trong một số trường hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn chụp một trang dài mà không cần ghép nhiều screenshot, hoặc cần gửi cho ai đó một PDF và muốn làm trong một bước, phương pháp này rất tiện.
Trên Windows 10, có tùy chọn tích hợp sẵn in ra PDF. Chỉ cần vào File > Print (hoặc phím tắt Ctrl + P) để mở hộp thoại in trong ứng dụng bạn đang dùng. Khi thấy danh sách máy in khả dụng, chọn Microsoft Print to PDF.
Bây giờ, khi nhấn Print, thay vì in giấy thật, bạn sẽ được nhắc lưu file PDF.
Nếu bạn dùng Windows 8 hoặc cũ hơn, bạn sẽ không thấy tùy chọn Microsoft Print to PDF tích hợp. Thay vào đó, bạn có thể cài công cụ miễn phí thứ ba như CutePDF. Cẩn thận phần mềm rác (junkware) khi cài đặt nó.
Sau khi cài, nó hoạt động giống hệt phương pháp Windows 10 - chỉ cần chọn nó từ danh sách máy in để tạo PDF mới.
Mặc dù đây là tùy chọn tuyệt vời, in ra PDF không phải lúc nào cũng lý tưởng. Thường khi chụp trang web thành PDF, sẽ gặp vấn đề như chữ bị lệch. Do đó, screenshot vẫn là cách tốt nhất để nắm bắt thông tin chính xác như hiển thị trên màn hình.
Sử dụng công cụ chụp màn hình thứ ba
Chúng tôi đã xem tất cả các cách Windows cho phép chụp màn hình mà không cần cài thêm gì. Tuy nhiên, bất kỳ ai thường xuyên chụp màn hình đều nên xem xét dùng công cụ chuyên dụng cho công việc này.
Chúng cung cấp tiện ích nhiều hơn, bao gồm các tính năng như:
- Trình chỉnh sửa mạnh mẽ để thêm các yếu tố phổ biến như mũi tên, văn bản, hộp, và làm mờ (obfuscation)
- Chia sẻ nhanh đến nhiều ứng dụng và vị trí, như lưu trữ đám mây
- Nhiều phím tắt bàn phím cho các chức năng khác nhau
Công cụ chuyên nghiệp như Snagit có thêm các chức năng nâng cao, bao gồm chụp màn hình cuộn (scrolling screenshots) có thể chụp toàn bộ chiều dài một trang. Tuy nhiên, Snagit không rẻ, và hầu hết người dùng gia đình không cần nó.
Chúng tôi đã xem xét các công cụ chụp màn hình tốt nhất cho Windows, hãy xem danh sách đó để tìm công cụ phù hợp cho bạn.
Chụp màn hình Windows dễ dàng
Bây giờ bạn đã biết nhiều cách chụp màn hình trên Windows. Các tùy chọn tốt nhất có sẵn trên Windows 10, nhưng những người vẫn dùng Windows 7 hoặc Windows 8 cũng có cách làm.
Nếu bạn chụp nhiều màn hình để tham khảo, bạn nên biết cách chụp màn hình để dễ dàng tìm kiếm sau này.