Chụp ảnh màn hình rất hữu ích trong mọi tình huống mà mọi người nên biết cách thực hiện. Từ việc lưu thông tin đến chia sẻ thông báo lỗi để khắc phục sự cố, ảnh chụp màn hình rất quan trọng.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn mọi thứ bạn cần biết về cách chụp ảnh màn hình trên Windows. Bạn sẽ không bao giờ phải chụp ảnh màn hình bằng điện thoại của mình nữa!
Cách Chụp ảnh màn hình trên Windows bằng Print Screen
Cách cơ bản nhất để chụp ảnh màn hình trong Windows là nhấn vào Print Screen trên bàn phím của bạn. Tùy thuộc vào máy tính của bạn, điều này có thể được gắn nhãn PrtSc hoặc một cái gì đó tương tự. Trên máy tính xách tay, bạn có thể phải giữ Fn kết hợp với một phím khác để kích hoạt Print Screen.
Khi bạn nhấn phím này, toàn bộ nội dung trên màn hình sẽ được sao chép vào khay nhớ tạm, một vị trí lưu trữ tạm thời để sao chép và dán. Bạn không thể thấy khay nhớ tạm của Windows nhưng bạn có thể dán nội dung của nó vào bất kỳ ứng dụng nào.
Do đó, chỉ cần mở Microsoft Paint (hoặc một ứng dụng chỉnh sửa hình ảnh khác) và nhấn Ctrl + V để dán ảnh chụp màn hình vào trình chỉnh sửa. Từ đó, bạn có thể cắt và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình của mình trong Paint nếu cần.
Sử dụng Print Screen Modifier
Nếu bạn có nhiều màn hình, PrtSc sẽ nắm bắt tất cả chúng, điều này không hữu ích lắm. Nhấn Alt + PrtSc để chỉ chụp cửa sổ đang hoạt động, hoạt động trong tất cả các phiên bản Windows hiện đại.
Bạn cũng có thể nhấn Win + PrtSc để chụp ảnh màn hình ngay lập tức và lưu nó dưới dạng tệp. Thao tác này sẽ lưu vào thư mục có tên Ảnh chụp màn hình trong Hình ảnh của bạn thư mục. Tuy nhiên, tùy chọn này chỉ khả dụng trong Windows 8 và Windows 10.
Có rất nhiều cách để chụp ảnh màn hình mà không cần nút Print Screen mà chúng tôi sẽ trình bày bên dưới.
Cách chụp ảnh màn hình nhanh trong Windows 10
Phương pháp trên hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows, nhưng nó khá khó hiểu. Các phiên bản hiện đại của Windows 10 bao gồm một phím tắt phổ quát tốt hơn nhiều để chụp ảnh màn hình. Nhấn Win + Shift + S để truy cập vào công cụ ảnh chụp màn hình mạnh mẽ hơn.
Bạn sẽ thấy một thanh công cụ ở trên cùng với một số phương pháp chụp ảnh màn hình khác nhau. Theo mặc định, điều này được đặt thành ảnh chụp màn hình khu vực, nơi bạn nhấp và kéo để chọn một khu vực để chụp. Các tùy chọn khác bao gồm định dạng tự do (tự do chọn một khu vực), cắt cửa sổ (chụp toàn bộ cửa sổ ứng dụng) và toàn màn hình (lấy mọi thứ).
Sau khi bạn chụp ảnh màn hình bằng bất kỳ phương pháp nào, bạn sẽ thấy thông báo rằng nó đã được lưu vào khay nhớ tạm của bạn. Nếu hài lòng với ảnh chụp màn hình, bạn có thể dán nó vào bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn.
Chỉnh sửa bằng Snip &Sketch
Ngoài ra, hãy nhấp vào thông báo để mở ảnh chụp màn hình trong ứng dụng Windows 10 Snip &Sketch mới. Tại đây bạn có thể thực hiện đánh dấu cơ bản trên ảnh chụp màn hình, chẳng hạn như vẽ trên đó và cắt. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng các nút trên thanh công cụ dưới cùng để sao chép phiên bản đã sửa đổi vào khay nhớ tạm của mình hoặc lưu dưới dạng tệp.
Đáng chú ý, nếu bạn mở trình đơn bên cạnh Mới trong ứng dụng Snip &Sketch, bạn có thể chụp ảnh màn hình bị trễ. Điều này cho phép bạn dễ dàng chụp các menu chú giải công cụ biến mất khi cố chụp ảnh bình thường.
Nếu bạn thích phương pháp này và muốn làm cho nó dễ truy cập hơn, bạn có thể thay thế PrtSc mặc định hành vi với chức năng của Snip &Sketch. Đi tới Cài đặt> Dễ truy cập> Bàn phím và bật Sử dụng nút PrtScn để mở ảnh chụp màn hình . Bạn có thể cần phải khởi động lại PC của mình trước khi điều này có hiệu lực.
Cách chụp ảnh màn hình Windows bằng công cụ Snipping Tool
Công cụ Snipping có sẵn trong Windows 7 và mới hơn. Trên Windows 10, nó khá giống với Snip &Sketch, nhưng vì cái sau có một vài tính năng bổ sung, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó. Tuy nhiên, trên Windows 7 và Windows 8, Snipping Tool là cách tốt nhất được tích hợp sẵn để chụp ảnh màn hình.
Để truy cập nó, chỉ cần tìm kiếm Snipping Tool bằng menu Bắt đầu hoặc màn hình Bắt đầu. Sau khi mở, hãy chọn Mới thả xuống để chọn chế độ (chúng giống với bốn chế độ được đề cập ở trên) và chụp ảnh màn hình.
Sau khi bạn chụp ảnh màn hình, nó sẽ mở trong trình chỉnh sửa Snipping Tool. Điều này cung cấp một số công cụ đánh dấu cơ bản và cho phép bạn lưu hoặc sao chép hình ảnh đã sửa đổi. Windows 8 trở về trước không bao gồm chức năng chụp ảnh màn hình bị trễ trong Công cụ cắt.
Cách In thành PDF trong Windows
Mặc dù in tệp hoặc trang web sang PDF không giống như chụp ảnh màn hình, nhưng nó có thể hữu ích trong một số trường hợp. Ví dụ:nếu bạn muốn chụp một trang lớn mà không cần ghép các ảnh chụp màn hình lại với nhau hoặc cần gửi cho ai đó một tệp PDF và muốn thực hiện nó trong một bước, phương pháp này rất hữu ích.
Trong Windows 10, có một tùy chọn tích hợp để in ra PDF. Chỉ cần đi tới Tệp> In (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + P ) để mở hộp thoại in trong ứng dụng bạn đang sử dụng. Khi bạn thấy danh sách các máy in khả dụng, hãy chọn Microsoft Print to PDF .
Bây giờ, khi bạn nhấn In , thay vì in một trang về mặt vật lý, bạn sẽ nhận được lời nhắc lưu tệp PDF.
Nếu đang sử dụng Windows 8 trở xuống, bạn sẽ không thấy Microsoft Print to PDF được tích hợp sẵn lựa chọn. Thay vào đó, bạn có thể cài đặt một công cụ miễn phí của bên thứ ba như CutePDF. Đề phòng phần mềm rác của bên thứ ba khi cài đặt nó.
Sau khi được cài đặt, nó hoạt động giống như phương pháp của Windows 10 --- chỉ cần chọn nó từ danh sách máy in để tạo một tệp PDF mới.
Mặc dù đó là một tùy chọn tuyệt vời để có, nhưng in sang PDF không phải lúc nào cũng lý tưởng. Thông thường, khi bạn chụp một trang web dưới dạng PDF, nó sẽ gặp các vấn đề như văn bản bị lệch. Do đó, ảnh chụp màn hình là cách tốt nhất để nắm bắt thông tin chính xác như thông tin xuất hiện trên màn hình của bạn.
Sử dụng Công cụ Ảnh chụp màn hình của Bên Thứ ba
Chúng tôi đã xem xét tất cả các cách Windows cho phép bạn chụp ảnh màn hình mà không cần cài đặt thêm bất kỳ thứ gì. Tuy nhiên, bất kỳ ai thường xuyên chụp ảnh màn hình nên sử dụng một công cụ chuyên dụng cho công việc.
Những thứ này cung cấp nhiều tiện ích hơn, bao gồm các tính năng như:
- Trình chỉnh sửa mạnh mẽ để thêm các phần tử phổ biến như mũi tên, văn bản, hộp và sự xáo trộn
- Chia sẻ nhanh chóng với các ứng dụng và vị trí khác nhau, chẳng hạn như lưu trữ đám mây
- Một loạt các phím tắt cho các chức năng khác nhau của nó
Các công cụ chuyên nghiệp như Snagit thậm chí còn có nhiều chức năng nâng cao hơn, bao gồm cả ảnh chụp màn hình cuộn có thể chụp toàn bộ chiều dài của trang. Tuy nhiên, Snagit không rẻ và hầu hết người dùng gia đình không cần nó.
Chúng tôi đã xem xét các công cụ chụp ảnh màn hình tốt nhất cho Windows, vì vậy hãy xem lại danh sách đó để tìm công cụ phù hợp với bạn.
Lấy ảnh chụp màn hình Windows một cách dễ dàng
Bây giờ bạn đã biết nhiều cách để chụp ảnh màn hình trong Windows. Các tùy chọn tốt nhất có sẵn trong Windows 10, nhưng những tùy chọn vẫn còn trên Windows 7 hoặc Windows 8 cũng có cách để thực hiện điều này.
Nếu bạn chụp nhiều ảnh màn hình để tham khảo, bạn nên biết cách chụp ảnh màn hình để có thể dễ dàng tìm kiếm.