Người ta nói một hình ảnh giá trị ngàn lời, và điều này đặc biệt đúng khi lời nói không đủ mô tả điều gì đó. Đó là lý do chúng ta chụp ảnh màn hình (screenshot). Screenshot hữu ích khi muốn cho ai đó thấy hình ảnh cụ thể, tổ hợp phím, hoặc sự việc bất thường trên máy, hoặc khi muốn khoe thứ hạng game yêu thích. Bạn cũng có thể chụp lỗi Windows gặp phải để người khác có hình ảnh rõ ràng về vấn đề.
Có nhiều cách chụp ảnh màn hình dùng máy Windows. Ví dụ, máy chạy Windows 8 hoặc 10 có thể chụp bằng phím tắt bàn phím. Người khác dùng nút Print Screen và Snipping Tool để chụp, cho phép chụp toàn màn hình hoặc tùy chỉnh. Bài viết sẽ chỉ cách chụp màn hình trên Windows và cách lưu ảnh khi chúng không tự động lưu.
Cách chụp ảnh màn hình toàn màn hình trên Windows 8 và 10
Chụp ảnh màn hình dùng máy chạy Windows 8 và 10 rất dễ. Làm như sau:
- Đến màn hình hoặc ứng dụng muốn chụp và chắc chắn không có yếu tố trên màn hình bạn không muốn bao gồm. Có thể là cửa sổ hoặc chương trình mở khác không liên quan đến chủ đề screenshot.
- Tìm nút Print Screen trên bàn phím. Thường ở góc trên bên phải. Nếu bàn phím nhỏ, bạn có thể phải tìm viết tắt PrtScr.
- Nhấn cùng lúc phím Windows + PrtScr để chụp ảnh màn hình hiện tại. Bạn sẽ thấy màn hình hơi tối xuống khi chụp. Nếu màn hình không tối, đừng lo vì có thể do cài đặt hiển thị bị tắt hoặc bạn dùng máy Windows cũ đã nâng cấp lên Windows 10/11.
- Tất cả screenshot thường lưu trong thư mục Screenshots, nằm trong thư mục Pictures. Tất cả screenshot sẽ được đặt tên Screenshot+(số) cho biết thứ tự chụp. Ví dụ: Screenshot(1), Screenshot(2), Screenshot(3), v.v.
- Nếu không tìm thấy nơi screenshot lưu, thử nhấn Ctrl + Windows + PrtScr hoặc Fn + Windows + PrtScr.
Vì các ảnh chụp bằng phím tắt này là toàn màn hình, bạn có thể chỉnh sửa hoặc cắt chúng bằng Paint hoặc công cụ chỉnh sửa ảnh khác.
Cách chụp ảnh màn hình dùng bất kỳ máy Windows nào
- Đến ứng dụng hoặc cửa sổ muốn chụp và chắc chắn không có yếu tố gây xao nhãng, như ứng dụng hoặc chương序 mở khác.
- Nhấn nút Print Screen ở phần trên bên phải bàn phím. Đôi khi phím gắn nhãn PrtScr do hạn chế không gian. Nếu bàn phím có phím Function (Fn), bạn có thể cần nhấn phím này cùng Print Screen để chụp.
- Mở Paint, công cụ chỉnh sửa ảnh đơn giản tích hợp sẵn trên mọi máy Windows. Để mở Paint, nhấn Start rồi nhấn thanh tìm kiếm dưới menu Start. Gõ paint để tìm ứng dụng Paint. Khi thấy Paint ở đầu kết quả, nhấn để mở. Nếu dùng máy chạy Windows XP, nhấn Start > Programs > Accessories > Paint.
- Khi Paint mở, bạn thấy khung trống để chỉnh sửa. Nhấn Paste (Dán) ở góc trên bên trái cửa sổ hoặc nhấn Ctrl + V để dán screenshot.
- Chỉnh sửa screenshot bằng cách cắt phần màn hình bạn cần.
- Lưu screenshot bằng cách nhấn biểu tượng đĩa mềm ở góc trên bên trái hoặc nhấn Ctrl + S.
- Nhập tên cho ảnh và chọn thư mục lưu screenshot. Sau đó, nhấn Save (Lưu). Nếu muốn đổi định dạng tệp ảnh lưu, chọn Save as type (Lưu dưới dạng) từ menu thả xuống dưới cửa sổ Save, chọn định dạng muốn. Bạn có thể lưu dạng PNG, JPEG, Bitmap, TIFF, hoặc GIF. Tuy nhiên, định dạng khuyến khích là PNG vì chất lượng cao và dung lượng nhỏ.
Cách chụp ảnh một cửa sổ (One-Window Screenshot)
Screenshot một cửa sổ nghĩa là chụp ảnh cửa sổ đang hoạt động trên màn hình. Làm như sau:
- Nhấn vào cửa sổ đang hoạt động muốn chụp. Nó phải ở trước tất cả cửa sổ mở khác.
- Giữ Alt rồi nhấn PrtScr để chụp cửa sổ đó. Ảnh sẽ được sao chép vào clipboard. Không có dấu hiệu chụp – không tiếng chụp, màn hình không tối, hay dấu hiệu nào. Nhấn phím tắt Alt + PrtScr vài lần để chắc chắn.
- Mở Paint bằng cách vào thư mục Accessories (Phụ kiện) hoặc tìm Paint bằng thanh tìm kiếm menu Start. Dán screenshot bằng cách nhấn nút Paste ở đầu cửa sổ hoặc nhấn Ctrl + V.
- Bạn cũng có thể dán trực tiếp screenshot vào chương trình khác như Microsoft Word, thân email, ghi chú, v.v. Chỉ mở chương trình muốn dán và nhấn Ctrl + V.
- Nếu dán screenshot trên Paint, bạn có thể lưu bản sao bằng cách nhấn biểu tượng đĩa mềm trên menu trên cùng. Tương tự, nhấn Ctrl + S để lưu. Nhập tên tệp và chọn định dạng Save. Để lưu dạng khác, nhấn menu thả xuống Save as type và chọn từ các tùy chọn. Định dạng phổ biến là PNG và JPEG, nhưng cũng có thể lưu Bitmap, TIFF, hoặc GIF.
Cách chụp màn hình trên Windows dùng Snipping Tool
Snipping Tool là công cụ chụp màn hình tích hợp đi kèm máy chạy Windows Vista và mới hơn. Nó rất linh hoạt vì chụp được snip hình chữ nhật, tự do, toàn màn hình hoặc một cửa sổ. Điểm tốt nhất của Snipping Tool là tính năng delay (trễ). Bạn có thể trì hoãn chụp từ 1 đến 5 giây dùng bộ hẹn giờ, giống như máy ảnh. Để dùng Snipping Tool, làm theo các bước:
- Máy chạy Windows Vista và 7, vào Start > All Programs > Accessories. Tiếp theo, chọn Snipping Tool từ danh sách phụ kiện.
- Nếu dùng Windows 8, chỉ gõ snipping tool trên màn hình Start và chọn Snipping Tool từ kết quả tìm kiếm.
- Dành cho người dùng Windows 10/11, nhấn Start và gõ snipping tool vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn ứng dụng Snipping Tool từ kết quả.
- Chọn loại snip muốn tạo. Snip hình chữ nhật được chọn mặc định, nhưng bạn có thể chọn loại khác từ chọn chế độ. Chỉ nhấn nút Mode (Chế độ) để thay đổi hình dạng snip.
- Free-form snip (Snip tự do) cho phép chọn bất kỳ hình dạng nào dùng con trỏ. Chỉ giữ chuột và vẽ hình muốn. Khu vực bên trong hình bạn vẽ sẽ bị snip.
- Rectangular snip (Snip chữ nhật) cho phép vẽ khu vực chữ nhật, khu vực bên trong chữ nhật sẽ bị snip.
- Window snip (Snip cửa sổ) cho phép chọn cửa sổ mở nào muốn snip.
- Full-screen snip (Snip toàn màn hình) chụp toàn màn hình, bao gồm tất cả cửa sổ mở, trừ cửa sổ Snipping Tool.
- Sau khi quyết định loại snip, nhấn New (Mới).
- Tất cả snip có viền đỏ mặc định. Nếu muốn đổi màu viền, vào Options (Tùy chọn) chọn màu khác. Nếu không muốn viền, bỏ tích ô Show selection ink after snips area captured (Hiển thị mực chọn sau khi khu vực snip bị chụp). Điều này xóa viền khỏi tất cả snip sau này.
- Khi tạo snip mới, màn hình sẽ mờ trắng và cửa sổ duy nhất có thể nhấn là Snipping Tool. Vẽ khu vực snip bằng cách giữ chuột và kéo con trỏ để tạo hình. Bạn cũng có thể chọn cửa sổ muốn snip nếu làm window snip. Thả chuột để hoàn tất chọn khu vực. Nếu làm full-screen snip, không lo vẽ khu vực vì toàn màn hình sẽ tự động chọn.
- Khi tạo xong snip, nó mở trong cửa sổ mới nơi bạn có thể dùng công cụ bút vẽ trên nó và viết ghi chú. Bạn cũng có thể dùng Highlight (Làm nổi bật) để nhấn mạnh phần nào của ảnh. Công cụ erase (Xóa) giúp xóa chú thích hoặc chỉnh sửa bạn làm trên screenshot. Tuy nhiên, nó không cho phép xóa phần của screenshot gốc.
- Để lưu snip, nhấn biểu tượng ổ đĩa mềm hoặc nhấn Ctrl + S mở hộp thoại lưu. Nhập tên muốn cho screenshot và chọn loại tệp nếu cần. Bạn có thể lưu dạng PNG, JPEG, Bitmap, GIF, hoặc TIFF. Chỉ nhấn trường Save as type để chọn định dạng. PNG là định dạng lưu mặc định của Windows 7 và 8 vì tệp PNG chất lượng rất cao dù dung lượng nhỏ. Đối với Windows Vista, định dạng mặc định là JPG hoặc JPEG. Đây là định dạng chất lượng kém vì ảnh bị khối và màu không 100% chính xác. JPEG có thể lý tưởng cho ảnh, nhưng không cho screenshot, vì loại ảnh này có thể cần chi tiết tinh tế.
- Về mặt kỹ thuật, snip đã được sao chép vào clipboard ngay khi tạo. Nghĩa là bạn có thể dán trực tiếp vào chương trình khác như email, Microsoft Office Word hoặc Paint. Bạn có thể dùng Paint để chỉnh sửa thêm ảnh screenshot. Để dán snip, chỉ mở chương trình muốn thêm và nhấn Ctrl + V.
Cách chụp màn hình trên Windows dùng phím tắt Snipping Tool
Snipping Tool là tính năng tiện lợi rất dễ dùng. Tuy nhiên, để truy cập công cụ, bạn cần tìm thư mục Accessories trước. May mắn thay, có phím tắt bàn phím không quá phổ biến giúp nhanh chóng tìm Snipping Tool. Để chụp màn hình dùng phím tắt Snipping Tool, làm sau:
- Mở cửa sổ, trang, hoặc chương trình muốn chụp. Chắc chắn không có vật cản hoặc thứ bạn không muốn bao gồm.
- Nhấn Windows + Shift + S để khởi chạy Snipping Tool. Màn hình sẽ mờ trắng, và con trỏ chuột thành biểu tượng chéo (+). Tuy nhiên, bạn sẽ không thấy cửa sổ Snipping Tool.
- Chọn khu vực muốn chụp bằng cách nhấn và kéo con trỏ chuột (ký hiệu chéo, +) để xác định khu vực muốn chụp.
- Thả nút chuột để chụp ảnh khu vực đã chọn và lưu ảnh vào clipboard. Bây giờ bạn có thể dán screenshot vào chương trình khác cho phép dán ảnh.
- Mở chương trình muốn dán screenshot và nhấn Ctrl + V. Để lưu screenshot, nhấn Ctrl + S, nhập tên tệp. Tiếp theo, chọn vị trí lưu và định dạng lưu, rồi nhấn Save.
Cách chụp ảnh màn hình nhiều cửa sổ liên tiếp
Đôi khi một screenshot không đủ giải thích điều bạn muốn nói. Điều này đúng cho hướng dẫn và walkthrough. Bạn cần chuỗi screenshot giải thích toàn bộ quy trình, đặc biệt nếu phức tạp. Để tạo nhiều screenshot của vài cửa sổ theo trình tự cụ thể, bạn có thể dùng tính năng tích hợp Windows gọi PSR.exe. PSR hay Problem Steps Recorder (Ghi lại bước sự cố) là công cụ thực thi bí mật cho phép tạo chuỗi screenshot. Tính năng này đi kèm Windows 7 và được thiết kế chụp hành động từng bước để screenshot vấn đề PC hoặc giải pháp. PSR.exe cho phép ghi lại lên tới 100 screenshot và gộp tất cả trong một tài liệu. Để dùng PSR.exe ghi lại vấn đề hoặc quy trình, làm theo các bước:
- Đến trang đầu tiên muốn ghi. Trang đầu phải là cửa sổ hoạt động.
- Nhấn Start và gõ run vào thanh tìm kiếm dưới.
- Nhấn Run từ kết quả tìm kiếm.
- Gõ psr.exe vào hộp thoại mở ra.
- Một công cụ hình chữ nhật nhỏ sẽ hiện ra. Nhấn Start Record (Bắt đầu ghi) để ghi lại 25 thay đổi màn hình tiếp theo. Nếu 25 screenshot không đủ, nhấn nút mũi tên xuống ở phần cuối bên phải thanh công cụ, rồi nhấn Settings (Cài đặt). Bạn có thể thay đổi số screenshot ở đây bằng cách gõ số ưa thích bên cạnh Number of recent screen captures to store (Số lần chụp màn hình gần đây để lưu).
- Nhấn qua các màn hình để PSR chụp thay đổi. Chỉ di chuyển con trỏ không đủ, bạn cần thay đổi màn hình thực tế để công cụ chụp.
- Sau khi xong quy trình, nhấn Stop Record (Dừng ghi) ở đầu thanh công cụ. Thao tác này dừng chương trình ghi thay đổi màn hình và mở khung kết quả.
- Bạn có thể cuộn qua screenshot để chắc chắn mọi quy trình được ghi hoàn toàn.
- Nếu hài lòng với bản ghi, lưu tất cả screenshot trong thư mục ZIP. Chỉ nhấn Save, nhập tên tệp, chọn vị trí lưu ưa thích, rồi nhấn Save.
- Screenshot sẽ được lưu dạng tệp HTML mở bằng trình duyệt web.
Cách chụp màn hình trên máy tính bảng Windows
Chụp ảnh màn hình dùng máy tính bảng đơn giản hơn máy tính. Để chụp màn hình máy tính bảng, làm sau:
- Mở ứng dụng, chương trình, tệp hoặc bất cứ thứ gì muốn chụp và chắc chắn không có sự xao nhãng trên màn hình. Bạn có thể bật chế độ máy bay (Airplane mode) khi chụp để tránh cuộc gọi, tin nhắn, thông báo đến.
- Nhấn và giữ logo Windows hoặc nút nguồn. Tùy thuộc vào máy tính bảng bạn có. Nếu thấy logo Windows trên viền máy tính bảng, nhấn và giữ nó. Nếu không thấy, dùng nút nguồn thay thế.
- Tiếp theo, nhấn Volume Down (Giảm âm lượng) nếu dùng logo Windows hoặc Volume Up (Tăng âm lượng) nếu dùng nút nguồn. Bạn sẽ thấy màn hình tối xuống giây lát, cho biết screenshot đã được chụp.
- Screenshot tự động lưu vào thư mục Pictures > Screenshots trên thiết bị.
Kết luận
Có rất nhiều cách chụp ảnh màn hình trên máy hoặc máy tính bảng, bạn có thể chọn cách thuận tiện nhất. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng các screenshot này sẽ tích lũy theo thời gian, có thể ảnh hưởng hiệu suất máy. Dọn dẹp PC với ứng dụng như Outbyte PC Repair để loại bỏ tệp rác và tối ưu hiệu suất. Bên cạnh dọn tệp không cần thiết, ứng dụng cũng quét máy tìm rủi ro tiềm ẩn để giải quyết vấn đề trước khi xảy ra.