Bạn vừa tải xuống hoặc nhận được tài liệu Microsoft Word trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động nhưng bạn chưa cài Word? Đừng để phần mở rộng DOC hoặc DOCX làm bạn hoảng loạn. Bạn có nhiều cách để mở và chỉnh sửa tệp mà không phải bỏ tiền ra cho đăng ký Office 365.
Ví dụ, bạn có biết Office Online cho phép bạn làm việc với bất kỳ tài liệu Word nào miễn phí? Hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm mã nguồn mở như OpenOffice và LibreOffice cho trải nghiệm giống Word ngoại tuyến? Có lẽ bạn không biết.
Dưới đây là tổng kết các phương pháp tốt nhất để mở và chỉnh sửa tài liệu Word trên bất kỳ thiết bị nào mà không cần cài Microsoft Word.
1. WordPad & TextEdit
Bạn có thể mở bất kỳ tài liệu Word nào chỉ với WordPad hoặc TextEdit trên PC hoặc Mac. Thật không may, cả hai chương trình đều có khả năng tương thích hạn chế với định dạng DOC và DOCX, điều này gần như luôn khiến tệp hiển thị không đúng. Nhưng chúng hoàn hảo để lướt nhanh qua tài liệu, và bạn không phải cài đặt gì.
Chỉ cần nhấp đúp vào tệp Word, và nó sẽ tự động mở trong WordPad hoặc TextEdit. Bạn cũng có thể chỉnh sửa tài liệu, nhưng tốt nhất tránh làm điều đó trừ khi bạn không ngại đối mặt với các vấn đề định dạng nghiêm trọng.
Trên Mac, cách nhanh hơn để mở tài liệu Word không cần cài Word là chọn tài liệu và nhấn Space. Sau đó bạn có thể đọc mọi thứ bên trong tài liệu qua Xem nhanh.
2. Word Mobile (Chỉ Windows)
Word Mobile cho phép bạn mở và xem nội dung của bất kỳ tài liệu Word nào miễn phí. Nó hướng tới các thiết bị Windows dựa trên cảm ứng, nhưng bạn có thể cài đặt và sử dụng trên bất kỳ PC nào không vấn đề.
Ứng dụng cũng cho phép bạn chỉnh sửa tệp miễn là bạn trả tiền cho đăng ký Office 365. Tuy nhiên, nếu tất cả những gì bạn muốn là đọc qua tệp DOCX với không lỗi định dạng, thì cài đặt Word Mobile là một lựa chọn tuyệt vời.
3. OpenOffice hoặc LibreOffice
Cả OpenOffice và LibreOffice đều là hai lựa chọn thay thế mã nguồn mở miễn phí cho Microsoft Office. Để mọi thứ tốt hơn, chương trình OpenOffice Writer và LibreOffice Writer trong mỗi bộ hỗ trợ định dạng DOC và DOCX, vì vậy bạn có thể mở và chỉnh sửa bất kỳ tài liệu Word nào dễ dàng.
LibreOffice vượt trội hơn OpenOffice với tính năng tốt hơn và chu kỳ cập nhật nhanh hơn. Nhưng nếu bạn muốn giải pháp lâu dài (miễn phí) để mở và chỉnh sửa tài liệu Word trên thiết bị máy tính để bàn, bộ soạn thảo nào cũng đủ.
4. Word Online
Microsoft cung cấp phiên bản rút gọn của bộ Office dưới dạng ứng dụng web, và nó bao gồm Word. Điều tốt nhất là bạn không phải trả tiền để sử dụng!
Chỉ cần tạo tài khoản Microsoft miễn phí (nếu bạn chưa có), tải tệp DOCX lên OneDrive, và nhấp đúp để mở nó trong Word Online. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, cộng tác trên nó với người dùng Word khác, và tải bản sao đã sửa đổi về bộ nhớ cục bộ.
Sử dụng Word Online đảm bảo bạn sẽ không gặp vấn đề khi xem và chỉnh sửa tệp DOCX. Chỉ đừng mong đợi sử dụng các tùy chọn định dạng nâng cao tìm thấy trong phiên bản máy tính để bàn trả phí.
5. Google Docs
Google Docs là trình soạn thảo văn bản dựa trên trình duyệt tương tự Word Online và có hỗ trợ hoàn chỉnh cho định dạng DOC và DOCX. Tất cả những gì bạn cần là tài khoản Google để bắt đầu. Sau đó bạn có thể tải bất kỳ tệp Word nào lên Google Drive (cung cấp 15GB lưu trữ miễn phí), mở nó trong Google Docs, và bắt đầu đọc và chỉnh sửa.
Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp sang định dạng GDOC gốc của Google Docs để tương thích tối đa và lưu lại theo một số định dạng phổ biến (bao gồm DOCX).
So với Word Online, Google Docs có nhiều ưu điểm với hiệu suất và chức năng vượt trội. Đừng quên xem hướng dẫn người mới bắt đầu Google Docs của chúng tôi để biết thêm chi tiết.
6. Apple Pages
Trình soạn thảo văn bản gốc của Mac, Apple Pages, không chỉ cung cấp khả năng soạn thảo văn bản mở rộng mà còn hoàn toàn miễn phí. Nó cũng tương thích với định dạng DOC và DOCX. Chỉ cần tải nó từ Mac App Store, và tất cả tài liệu Word sẽ tự động mở trong nó.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến của Apple Pages qua iCloud.com để xem và chỉnh sửa tài liệu Word không cần cài Word, ngay cả từ PC Windows. Bạn cần Apple ID, nhưng bạn không phải sở hữu sản phẩm Apple để tạo tài khoản.
7. Smallpdf & ZamZar
Bạn có bao giờ nghĩ về việc chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng đọc phổ biến như PDF? Điều đó giúp giảm thiểu lỗi định dạng và là cách tuyệt vời để tránh vấn đề tương thích khi chia sẻ tệp với người khác.
Chỉ cần tải tệp lên trình chuyển đổi trực tuyến như Smallpdf hoặc ZamZar, chỉ định bạn muốn chuyển từ Word sang PDF, và đợi cho đến khi quy trình chuyển đổi hoàn tất trước khi tải về.
8. Docs (Android) & Pages (iOS)
Nếu bạn sử dụng điện thoại Android hoặc thiết bị iOS, bạn có thể sử dụng ứng dụng gốc Google Docs (Android) hoặc Apple Pages (iOS) để mở và chỉnh sửa tài liệu Word.
Bạn cũng có thể tải Google Docs trên iPhone, và chúng tôi khuyên làm vậy vì nó có xu hướng ít vấn đề định dạng hơn Pages. Ngoài ra, bạn có thể xem trước tài liệu Word bằng ứng dụng Files trên iOS.
9. Word cho Android & iOS
Khác với máy tính để bàn, Word cho Android và iOS cho phép bạn mở và chỉnh sửa tài liệu Word miễn phí. Bạn có thể tải ứng dụng từ Play Store hoặc App Store, và bạn thậm chí không cần tài khoản Microsoft để bắt đầu sử dụng.
Tuy nhiên, ứng dụng di động của Word cơ bản về mặt chức năng, và một số tính năng yêu cầu đăng ký Office 365. Nhưng nó đủ tốt cho chỉnh sửa nhỏ và bạn cũng không gặp vấn đề định dạng.
Mở tài liệu Word không cần cài Word rất dễ dàng
Như bạn vừa thấy, bạn có nhiều lựa chọn miễn phí để mở và chỉnh sửa tài liệu Word. Tuy nhiên, nếu bạn thấy chúng thiếu thốn, hãy cân nhắc đăng ký dùng thử Office 365 miễn phí. Sau đó bạn có thể sử dụng phiên bản đầy đủ của Word trên bất kỳ nền tảng nào (Windows, macOS, Android và iOS) lên đến 30 ngày. Điều đó sẽ cho bạn đủ thời gian quyết định xem có đáng mua không.