Theo mặc định, Microsoft Word cố gắng bảo留 các kiểu dáng của văn bản được sao chép từ nguồn bên ngoài Word. Nếu bạn không muốn phải xóa thủ công thông tin kiểu dáng sau khi dán văn bản vào Word, có một cách để Word dán văn bản từ nguồn bên ngoài mà không có định dạng theo mặc định.
Trong ví dụ này, chúng tôi sao chép văn bản từ một bài viết trên trang web Help Desk Geek. Bôi đen văn bản, nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Sao chép từ menu bật lên.
Khi chúng tôi dán văn bản vào Word, định dạng từ bài viết được bảo留.
Dán dưới dạng văn bản thuần túy trong Word
Để chỉ dán văn bản khi sao chép từ nguồn bên ngoài, hãy chọn Tùy chọn từ tab Tệp.
Trên hộp thoại Tùy chọn Word, nhấp vào nút Nâng cao ở ngăn bên trái.
Cuộn xuống phần Cắt, sao chép và dán. Chọn Chỉ giữ văn bản từ danh sách thả xuống cho Dán từ các chương trình khác. Bạn có thể thay đổi tất cả các tùy chọn nếu muốn như tôi đã làm, nhưng các giá trị mặc định sẽ hoạt động tốt cho hầu hết mọi người.
Nhấp OK để chấp nhận thay đổi và đóng hộp thoại Tùy chọn Word.
Sao chép văn bản từ nguồn bên ngoài một lần nữa và dán vào Word. Văn bản sẽ được dán mà không có định dạng.
LƯU Ý: Các cài đặt này sẽ không ảnh hưởng đến văn bản đã có trên clipboard mà bạn đã sao chép trước đó. Sau khi thay đổi các cài đặt này, bạn phải sao chép lại văn bản mong muốn trước khi dán nó vào Word. Vậy bây giờ bạn không còn phải sao chép mọi thứ vào Notepad trước rồi mới sao chép từ đó sang Word. Thưởng thức!