Theo mặc định, Microsoft Word cố gắng duy trì các kiểu văn bản được sao chép từ nguồn bên ngoài Word. Nếu bạn không muốn phải xóa thông tin kiểu theo cách thủ công sau khi dán văn bản vào Word, có một cách để Word dán văn bản từ nguồn bên ngoài mà không có định dạng theo mặc định.
Đối với ví dụ này, chúng tôi đã sao chép văn bản từ một bài viết trên trang web Help Desk Geek. Đánh dấu văn bản, nhấp chuột phải vào văn bản và chọn Sao chép từ menu bật lên.
Khi chúng tôi dán văn bản vào Word, định dạng từ bài viết được giữ nguyên.
Chỉ dán từ dưới dạng văn bản
Để chỉ dán văn bản khi được sao chép từ một nguồn bên ngoài, hãy chọn Tùy chọn từ Tệp tab.
Trên Tùy chọn Word hộp thoại, nhấp vào Nâng cao trong ngăn bên trái.
Cuộn xuống Cắt, sao chép và dán tiết diện. Chọn Chỉ giữ văn bản từ danh sách thả xuống cho Dán từ các chương trình khác . Bạn có thể thay đổi tất cả chúng nếu bạn muốn như tôi đã làm, nhưng các giá trị mặc định sẽ hoạt động tốt đối với hầu hết mọi người.
Nhấp vào OK để chấp nhận các thay đổi của bạn và đóng Tùy chọn Word hộp thoại.
Sao chép lại văn bản từ nguồn bên ngoài và dán vào Word. Văn bản được dán mà không cần định dạng.
LƯU Ý: Các cài đặt này sẽ không ảnh hưởng đến văn bản đã có trên khay nhớ tạm mà bạn đã sao chép trước đó. Sau khi thay đổi các cài đặt này, bạn phải sao chép lại văn bản mong muốn trước khi dán vào Word. Vì vậy, bây giờ bạn không còn phải sao chép mọi thứ vào Notepad trước khi sao chép từ đó sang Word. Hãy tận hưởng!