Có một tính năng ít được biết đến trong word cho phép bạn tập hợp các nhóm văn bản và / hoặc đồ họa từ các vị trí khác nhau trong tài liệu Word rồi dán tất cả văn bản đó vào một vị trí khác.
Nó được gọi là Spike và nó khác với Clipboard, cho phép bạn làm việc với chỉ một tập hợp văn bản được sao chép tại một thời điểm. Spike được đặt tên theo một ngăn đựng giấy kiểu cũ mà mọi người chọc vào giấy tờ khi họ làm xong với chúng. Bạn vẫn có thể thấy phiên bản cũ của Spike đang được sử dụng trong một số cửa hàng bán lẻ.
LƯU Ý: Spike tính năng có sẵn trong các phiên bản Word từ năm 97 đến năm 2016.
Cách sử dụng Spike trong Word
Để thu thập thông tin vào Spike trong Word, chỉ cần chọn văn bản bạn muốn thêm và nhấn Ctrl + F3 . Thao tác này cắt thông tin khỏi tài liệu của bạn và đặt nó vào Spike . Bạn có thể tiếp tục cắt các phần của tài liệu và Word sẽ tiếp tục thêm văn bản đã cắt vào Spike .
LƯU Ý: Khi bạn sử dụng Spike , bạn đang cắt hoặc xóa văn bản khỏi vị trí ban đầu của nó, KHÔNG sao chép văn bản.
Để dán văn bản đã thu thập, hãy đặt điểm chèn tại vị trí trong tài liệu hiện tại, tài liệu mới hoặc tài liệu hiện có khác mà bạn muốn dán văn bản. Nhấn Ctrl + Shift + F3 để dán văn bản từ Spike tại điểm chèn. Tất cả thông tin trong Spike (không chỉ văn bản cuối cùng bạn cắt vào đó) được dán vào tài liệu của bạn tại điểm chèn.
Nhấn Ctrl + Shift + F3 cũng xóa tất cả thông tin trong Spike . Nếu bạn không muốn xóa Spike khi bạn dán nội dung của nó, hãy đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn dán nội dung, nhập “ spike ”(Không có dấu ngoặc kép) và nhấn F3 .
Bạn cũng có thể xem nội dung của Spike mà không cần dán nội dung hoặc làm trống Spike . Để thực hiện việc này trong Word 2007 trở lên, hãy nhấp vào nút Chèn trên ruy-băng và tìm Phần nhanh trong Văn bản phần.
Nhấp vào mũi tên trên Phần nhanh và chọn Công cụ tổ chức khối xây dựng , nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Văn bản tự động , nếu bạn đang sử dụng Word 2010, từ trình đơn thả xuống.
Trong Word 2007, Trình tổ chức khối xây dựng hộp thoại hiển thị. Nhấp vào Spike trong danh sách bên trái để hiển thị bản xem trước của văn bản và / hoặc đồ họa Spike hiện đang chứa.
Để xem nội dung của Spike , nếu bạn đang sử dụng Word 2003 trở xuống, hãy chọn Văn bản tự động | Văn bản tự động từ Chèn menu.
Tự động sửa hộp thoại hiển thị. Trên Văn bản tự động , nhập “ tăng đột biến ”(Không có dấu ngoặc kép) trong Nhập các mục nhập Văn bản tự động tại đây hộp chỉnh sửa để nhanh chóng tìm thấy Spike trong danh sách. Spike được chọn tự động sau khi tìm thấy và bạn có thể xem nội dung của Spike trong Xem trước bên dưới danh sách các mục nhập Văn bản tự động.
Bạn có thể nhận thấy điều đó khi bạn dán nội dung của Spike , có thêm một dòng trống giữa mỗi mục bạn đã thêm vào Spike . Đó là do Lựa chọn đoạn văn thông minh .
Với Lựa chọn đoạn văn thông minh được bật, bạn cũng không thể chọn một đoạn văn mà không lấy dấu đoạn cuối cùng đó. Bạn có thể muốn tắt Lựa chọn đoạn văn thông minh để tránh tạo các dòng trống giữa mỗi mục trên Spike . Để thực hiện việc này trong Word 2007, hãy chọn Tùy chọn Word từ Văn phòng menu.
Trên Tùy chọn Word hộp thoại, nhấp vào Nâng cao trong danh sách bên trái.
Trong Tùy chọn chỉnh sửa ở bên phải, chọn tùy chọn Sử dụng lựa chọn đoạn văn thông minh hộp kiểm để không có dấu kiểm trong hộp kiểm.
Nhấp vào OK để đóng Tùy chọn Word hộp thoại.
Để tắt Lựa chọn đoạn văn thông minh trong Word 2003 trở xuống, chọn Tùy chọn từ Công cụ menu.
Trên Tùy chọn hộp thoại, nhấp vào Chỉnh sửa chuyển hướng. Trong Tùy chọn chỉnh sửa , hãy chọn phần Sử dụng lựa chọn đoạn văn thông minh hộp kiểm để không có dấu kiểm trong hộp kiểm.
Nhấp vào OK để đóng Tùy chọn hộp thoại.
Spike là một tính năng hữu ích nếu bạn cần nhanh chóng và dễ dàng sắp xếp lại và di chuyển văn bản không liền kề hoặc tạo một tài liệu mới từ các phần của tài liệu khác. Hãy tận hưởng!