Nếu bạn chưa từng sử dụng các chương trình xuất bản trên máy tính để bàn như Microsoft Publisher, Corel Draw hay Adobe InDesign, bạn có thể chưa quen với việc sử dụng đối tượng và lớp để tạo tài liệu cho in ấn hoặc màn hình. Khác với các chương trình phổ biến như Word và Excel, nguyên tắc thiết kế toàn bộ của PowerPoint xoay quanh các đối tượng để tạo bài thuyết trình của bạn.
Giống như một nhà xuất bản trên máy tính, mỗi yếu tố trong bài thuyết trình PowerPoint đại diện cho một đối tượng có thể được định vị mà không làm phiền các đối tượng khác. Các đối tượng này bao gồm văn bản, hình ảnh, video và bất kỳ yếu tố nào khác có trong tệp PowerPoint của bạn. Vì mỗi đối tượng là một yếu tố riêng biệt, bạn có thể xếp chồng các đối tượng để bài thuyết trình trông chính xác như bạn muốn. Đọc tiếp để tìm hiểu lý do và cách xếp chồng đối tượng trong bài thuyết trình PowerPoint.
Tại sao cần xếp chồng đối tượng?
Có hai lý do chính bạn có thể muốn xếp chồng đối tượng trong bài thuyết trình PowerPoint. Thứ nhất, việc xếp chồng đối tượng cho bạn sự tự do sắp xếp bài thuyết trình theo bất kỳ bố cục nào bạn muốn. Thay vì làm việc theo kiểu tuyến tính như với trình soạn thảo văn bản, bạn có thể đặt và xếp chồng đối tượng tùy ý.
Thứ hai, xếp chồng cho phép bạn tận dụng hết toàn bộ không gian trắng trong bài thuyết trình. Hộp văn bản đặc biệt chiếm nhiều không gian. Bằng cách xếp chồng đối tượng, bạn có thể sử dụng toàn bộ không gian trên một slide mà không cần thay đổi vị trí của các đối tượng khác.
Xếp chồng đối tượng trong PowerPoint
Giả sử bạn thêm bốn hộp vào bài thuyết trình PowerPoint; đầu tiên là hộp đỏ, sau đó xanh lá, sau đó xanh dương, cuối cùng vàng. Mỗi hộp đại diện cho một đối tượng. Khi bạn thêm một đối tượng mới vào bài thuyết trình PowerPoint, ứng dụng sẽ tự động đặt đối tượng mới nhất lên trên cùng các đối tượng cũ hơn. Nếu bạn thêm các hộp theo thứ tự đã nêu, thứ tự xếp chồng của các đối tượng sẽ trông như sau:
Chú ý rằng hộp mới nhất (vàng) nằm trên cùng các hộp khác. Sử dụng chức năng xếp chồng của PowerPoint, bạn có thể xếp chồng các đối tượng này theo bất kỳ thứ tự nào. Để xếp chồng đối tượng khác với thứ tự mặc định, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Trang chủ trên Ribbon và tìm phần có tiêu đề Vẽ. Trong phần Vẽ, tìm và nhấp vào nút có tiêu đề Sắp xếp.
Chú ý rằng trên menu bật lên, có bốn tùy chọn có tiêu đề:
- Đưa lên trên cùng (Bring to Front)
- Đưa xuống dưới cùng (Send to Back)
- Đưa lên một cấp (Bring Forward)
- Đưa xuống một cấp (Send Backward)
Với các lệnh này, bạn có thể xếp chồng đối tượng trong PowerPoint theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tuy nhiên, lưu ý rằng các mục menu bị xám; bạn không thể sử dụng chúng trừ khi bạn trước tiên kích hoạt một đối tượng bằng cách nhấp vào nó trước khi nhấp vào nút Sắp xếp. Ví dụ, hãy sắp xếp hộp vàng ở trên cùng sang một lớp khác.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào hộp vàng để làm cho nó trở thành đối tượng hoạt động. Sau đó, nhấp vào nút Sắp xếp và chọn Đưa xuống một cấp từ menu. Chú ý rằng bây giờ hộp vàng đã di chuyển lùi một lớp để nằm giữa hộp xanh dương và hộp xanh lá.
Bây giờ chọn hộp xanh dương và lần này chọn Đưa xuống dưới cùng từ menu Sắp xếp. Chú ý rằng bây giờ hộp xanh dương chiếm cấp thấp nhất và nằm sau hộp vàng, xanh lá và đỏ. Sử dụng bốn chức năng sắp xếp trên nút Sắp xếp, bạn có thể chọn xem một đối tượng di chuyển lên/xuống một cấp hay lên/xuống cấp cao nhất/thấp nhất.
Có thể mất một chút thời gian để quen làm việc với các lớp trong PowerPoint, nhưng hệ thống menu khá trực quan. Sử dụng lệnh Đưa xuống một cấp và Đưa lên một cấp để di chuyển đối tượng lên hoặc xuống một lớp, và sử dụng lệnh Đưa xuống dưới cùng và Đưa lên trên cùng để di chuyển đối tượng hoàn toàn lên trên cùng hoặc xuống dưới cùng của thứ tự xếp chồng.
Bạn cũng có thể đơn giản nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn các tùy chọn đó từ menu ngữ cảnh như hình dưới đây.
Ngoài ra,值得注意的是 bạn cũng có thể làm cho các lớp của mình hoàn toàn trong suốt hoặc bán trong suốt, điều này có thể tạo ra một số hiệu ứng thú vị. Trong ví dụ nhỏ của chúng tôi, tôi đã làm cho lớp vàng bán trong suốt và sau đó thêm một số văn bản vào hộp xanh lá.
Bạn có thể làm cho một lớp trong suốt bằng cách nhấp chuột phải vào nó và sau đó nhấp vào nút Kiểu. Bạn sẽ thấy một loạt các hộp với các màu và kiểu khác nhau. Ở giữa/đuôi, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho trong suốt và bán trong suốt.
Không có giới hạn thực tế về số lượng lớp mà các đối tượng trên một slide PowerPoint có thể chiếm. Tuy nhiên, để giữ cho mọi thứ gọn gàng và đơn giản cho khán giả, hãy cân nhắc sử dụng không quá nhiều lớp trên một slide đơn lẻ.
Sử dụng quá nhiều lớp và bạn có nguy cơ làm cho slide trở nên quá phức tạp để theo dõi. Hãy thử nghiệm với việc sắp xếp và xếp chồng đối tượng trong PowerPoint và bạn có thể lấy lại không gian trắng chưa sử dụng để tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint hấp dẫn hơn về mặt trực quan. Thưởng thức!