Nếu bạn không bao giờ sử dụng các chương trình xuất bản trên máy tính để bàn như Microsoft Publisher, Corel Draw hoặc Adobe InDesign, bạn có thể không quen với việc sử dụng các đối tượng và lớp để tạo tài liệu cho bản in hoặc màn hình. Không giống như các chương trình phổ biến như Word và Excel, toàn bộ nguyên tắc thiết kế của PowerPoint xoay quanh các đối tượng để tạo bản trình bày của bạn.
Cũng giống như một nhà xuất bản trên máy tính để bàn, mỗi phần tử trong bản trình bày PowerPoint đại diện cho một đối tượng có thể được định vị mà không làm ảnh hưởng đến các đối tượng khác. Các đối tượng này bao gồm văn bản, hình ảnh, video và bất kỳ phần tử nào khác có trong tệp PowerPoint của bạn. Vì mỗi đối tượng là phần tử riêng của nó, bạn có thể xếp lớp các đối tượng để bản trình bày của bạn trông chính xác như bạn muốn. Đọc tiếp để tìm hiểu lý do và cách xếp lớp các đối tượng trong bản trình bày PowerPoint.
Tại sao lại là đối tượng lớp?
Có hai lý do chính mà bạn có thể muốn xếp lớp các đối tượng trong bản trình bày PowerPoint. Đầu tiên, các đối tượng phân lớp cho phép bạn tự do sắp xếp bản trình bày của mình theo bất kỳ bố cục nào mà bạn mong muốn. Thay vì làm việc theo kiểu tuyến tính như với trình xử lý văn bản, bạn có thể đặt và tạo lớp cho các đối tượng theo ý muốn.
Thứ hai, phân lớp cho phép bạn tận dụng tất cả khoảng trắng trong bản trình bày của mình. Hộp văn bản nói riêng chiếm rất nhiều chỗ. Bằng cách phân lớp các đối tượng, bạn có thể sử dụng tất cả không gian trên một trang chiếu mà không cần thay đổi vị trí của các đối tượng khác.
Phân lớp đối tượng trong PowerPoint
Giả sử bạn thêm bốn hộp vào bản trình bày PowerPoint của mình; đầu tiên là màu đỏ, sau đó là màu xanh lá cây, sau đó là màu xanh lam, sau đó là màu vàng. Mỗi hộp đại diện cho một đối tượng. Khi bạn thêm một đối tượng mới vào bản trình bày PowerPoint, ứng dụng sẽ tự động đặt các đối tượng mới nhất lên trên các đối tượng cũ hơn. Nếu bạn thêm các hộp theo thứ tự được đề cập ở trên, lớp của các đối tượng sẽ giống như sau:
Lưu ý rằng hộp mới nhất (màu vàng) nằm trên các hộp khác. Sử dụng chức năng phân lớp của PowerPoint, bạn có thể xếp lớp các đối tượng này theo bất kỳ thứ tự nào. Để xếp lớp các đối tượng khác với thứ tự mặc định, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào Trang chủ trên tab Ruy-băng và định vị phần có tiêu đề Bản vẽ . Trong Bản vẽ , định vị và nhấp vào nút có tiêu đề Sắp xếp .
Lưu ý rằng trên menu bật lên, có bốn tùy chọn có tiêu đề:
- Đưa lên phía trước
- Gửi để quay lại
- Tiến lên
- Gửi về phía sau
Với các lệnh này, bạn có thể xếp lớp các đối tượng trong PowerPoint theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tuy nhiên, lưu ý rằng các mục menu bị chuyển sang màu xám; bạn không thể sử dụng chúng trừ khi lần đầu tiên bạn làm cho một đối tượng hoạt động bằng cách nhấp vào nó trước khi bạn nhấp vào Sắp xếp khuy ao. Ví dụ:hãy sắp xếp hộp màu vàng trên cùng thành một lớp khác.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào hộp màu vàng để biến nó thành đối tượng hoạt động. Sau đó, nhấp vào nút Sắp xếp và chọn Gửi lùi từ menu. Lưu ý rằng bây giờ hộp màu vàng đã lùi lại một lớp để nằm giữa hộp màu xanh lam và hộp màu xanh lá cây.
Bây giờ chọn hộp màu xanh lam và lần này chọn Gửi để quay lại từ Sắp xếp thực đơn. Lưu ý rằng bây giờ hộp màu xanh lam chiếm mức thấp nhất và bây giờ nằm sau hộp màu vàng, xanh lá cây và đỏ. Sử dụng bốn chức năng sắp xếp trên Sắp xếp , bạn có thể chọn một đối tượng di chuyển lên hoặc xuống một cấp hoặc tất cả các cấp đến cấp cao nhất hoặc thấp nhất.
Có thể mất một số thời gian để làm quen với các lớp trong PowerPoint, nhưng hệ thống menu khá trực quan. Sử dụng nút Gửi lại và Đưa về phía trước lệnh để di chuyển một đối tượng qua một lớp trở lại hoặc chuyển tiếp và sử dụng nút Gửi để quay lại và Đưa về phía trước lệnh để di chuyển một đối tượng về phía trước hoặc phía sau của thứ tự phân lớp.
Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn các tùy chọn đó từ trình đơn ngữ cảnh như được hiển thị bên dưới.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng bạn cũng có thể làm cho các lớp của mình hoàn toàn trong suốt hoặc bán trong suốt, điều này có thể tạo ra một số hiệu ứng thú vị. Trong ví dụ nhỏ của chúng tôi, tôi làm cho lớp màu vàng nửa trong suốt và sau đó thêm một số văn bản vào hộp màu xanh lục.
Bạn có thể làm cho một lớp trong suốt bằng cách nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào Kiểu khuy ao. Bạn sẽ thấy một loạt các hộp với các màu sắc và kiểu dáng khác nhau. Về phía giữa / dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho trong suốt và nửa công khai.
Hầu như không có giới hạn về số lớp mà các đối tượng trên trang chiếu PowerPoint có thể chiếm. Tuy nhiên, để giữ mọi thứ gọn gàng và đơn giản cho khán giả của bạn, hãy cân nhắc sử dụng không nhiều lớp hơn mức bạn cần trên một trang trình bày.
Sử dụng quá nhiều lớp và bạn có nguy cơ tạo ra một trang trình bày quá phức tạp để theo dõi. Thử nghiệm với việc sắp xếp và phân lớp các đối tượng trong PowerPoint và bạn có thể lấy lại khoảng trắng không sử dụng để tạo bản trình bày PowerPoint trực quan hơn. Hãy tận hưởng!