Sau khi tạo bài thuyết trình Microsoft PowerPoint dành để chia sẻ với người khác, bạn có thể muốn đảm bảo không ai có thể thay đổi công việc của bạn. Cách dễ nhất để bảo vệ công việc là gửi tài liệu ở dạng Read-only (Chỉ đọc).
Cách làm PowerPoint chỉ đọc (Read-only)
Vậy câu hỏi lớn bây giờ là làm thế nào để tạo bài thuyết trình chỉ đọc với PowerPoint. Đừng lo lắng vì chúng tôi sẽ chia sẻ cách làm tốt nhất. Xin lưu ý rằng mọi người có thể bỏ khóa bài thuyết trình chỉ đọc, nên dù dễ thực hiện, nó có thể không phải biện pháp răn đe tốt nhất, hãy nhớ điều đó.
- Mở bài thuyết trình bạn muốn làm chỉ đọc
- Tìm và nhấp vào Info (Thông tin)
- Bảo vệ bài thuyết trình (Protect your presentation)
- Chọn Always Open Read-Only (Luôn mở ở chế độ chỉ đọc)
Hãy thảo luận chi tiết hơn.
1] Mở bài thuyết trình bạn muốn làm chỉ đọc
Bước đầu tiên là khởi chạy bài thuyết trình PowerPoint bạn muốn làm chỉ đọc. Chỉ cần mở chương trình, ngay lập tức bạn sẽ thấy danh sách tài liệu đã lưu trước đó. Có hộp tìm kiếm ở trên cùng, hãy dùng nó để tìm bài thuyết trình không hiển thị.
2] Tìm và nhấp vào Info
Chúng tôi giả định bạn đã tạo bài thuyết trình PowerPoint, nên hãy mở nó bằng cách nhấp vào tab File, sau đó chọn Info để hiển thị menu.
3] Bảo vệ bài thuyết trình của bạn
Để bảo vệ bài thuyết trình khỏi ai đó muốn sao chép hoặc thay đổi công việc của bạn, bạn phải nhấp vào nút Protect Presentation (Bảo vệ bài thuyết trình). Bây giờ bạn sẽ thấy menu thả xuống với các tùy chọn sau:
- Always Open Read-Only: Ngăn thay đổi ngẫu nhiên bằng cách yêu cầu người đọc chọn chỉnh sửa (opt-in).
- Encrypt with Password: (Mã hóa bằng mật khẩu) Yêu cầu mật khẩu để mở bài thuyết trình.
- Add a digital signature: (Thêm chữ ký số) Đảm bảo tính toàn vẹn bằng cách thêm chữ ký số vô hình.
- Mark as final: (Đánh dấu là cuối cùng) Cho người đọc biết bài thuyết trình đã hoàn tất.
4] Chọn Always Open Read-Only
Để đặt bài thuyết trình thành Read-Only, bạn phải nhấp vào Always Open Read-Only từ menu thả xuống, và ngay lập tức thay đổi sẽ có hiệu lực.
Nếu bạn muốn bỏ nó, lặp lại cùng hành động, mọi thứ sẽ ổn sau đó.
Đó là tất cả.
Đọc ngay: Cách tạo Word Cloud (Đám mây từ) trong Microsoft PowerPoint?