Sau khi tạo bản trình bày Microsoft PowerPoint được thiết kế để chia sẻ với người khác, bạn có thể muốn đảm bảo rằng không ai có thể thay đổi công việc của bạn. Cách dễ nhất để đảm bảo công việc của bạn an toàn là gửi tài liệu ở dạng Chỉ đọc.
Cách đặt PowerPoint ở chế độ Chỉ đọc
Vì vậy, câu hỏi lớn ngay bây giờ là làm cách nào để tạo một bản trình bày chỉ đọc với PowerPoint. Đừng lo lắng vì chúng tôi sẽ chia sẻ cách hoàn thành việc này theo cách tốt nhất có thể. Bây giờ, xin lưu ý rằng mọi người có thể mở khóa bản trình bày ở chế độ chỉ đọc, vì vậy mặc dù dễ dàng thực hiện nhưng nó có thể không phải là cách ngăn chặn tốt nhất, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó.
- Mở bản trình bày bạn muốn đặt ở chế độ chỉ đọc
- Tìm và nhấp vào Thông tin
- Bảo vệ bản trình bày của bạn
- Chọn Luôn mở Chỉ đọc
Hãy để chúng tôi thảo luận chi tiết hơn về vấn đề này.
1] Mở bản trình bày bạn muốn đặt ở chế độ chỉ đọc
Bước đầu tiên là kích hoạt bản trình bày PowerPoint mà bạn muốn đặt ở chế độ chỉ đọc. Chỉ cần khởi chạy chương trình, ngay lập tức, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đã lưu trước đó của mình. Ở trên cùng cũng có hộp tìm kiếm, vì vậy hãy đảm bảo sử dụng hộp này để tìm các bản trình bày không được xem.
2] Tìm và nhấp vào Thông tin
Chúng tôi sẽ giả định rằng bạn đã tạo bản trình bày PowerPoint, vì vậy hãy mở nó bằng cách nhấp vào tab Tệp, sau đó nhấp vào Thông tin để hiển thị menu.
3] Bảo vệ bản trình bày của bạn
OK, vì vậy khi đề cập đến việc bảo vệ bản trình bày của bạn khỏi bất kỳ ai có thể muốn sao chép hoặc thay đổi công việc của bạn, bạn phải nhấp vào nút Bảo vệ bản trình bày. Bây giờ bạn sẽ thấy một menu thả xuống với các tùy chọn sau:
- Luôn mở Chỉ đọc: Ngăn chặn những thay đổi ngẫu nhiên bằng cách yêu cầu người đọc chọn tham gia chỉnh sửa.
- Mã hóa bằng mật khẩu: Yêu cầu mật khẩu để mở bản trình bày này.
- Thêm chữ ký điện tử: Đảm bảo tính toàn vẹn của bản trình bày bằng cách thêm chữ ký điện tử vô hình.
- Đánh dấu là cuối cùng: Hãy cho người đọc biết bài thuyết trình là cuối cùng.
4] Chọn Luôn mở Chỉ đọc
Để đặt bản trình bày của bạn thành Chỉ đọc, bạn phải nhấp vào Luôn mở Chỉ đọc từ trình đơn thả xuống và ngay lập tức, các thay đổi sẽ có hiệu lực.
Bây giờ, nếu bạn muốn xóa nó, hãy lặp lại hành động tương tự và mọi thứ sẽ ổn sau đó.
Thế là xong.
Bây giờ đọc :Cách tạo Đám mây Word trong Microsoft PowerPoint?