Nếu cá nhân muốn kiểm soát truy cập bài trình bày và không muốn người khác truy xuất, giải pháp đơn giản là gán mật khẩu. Để mở bài trình bày có mật khẩu, phải nhập đúng mật khẩu khi tạo. Mật khẩu bao gồm chữ hoa, số, khoảng trắng, và ký tự đặc biệt.
Hướng dẫn này giải thích cách đặt, thay đổi, hoặc xóa mật khẩu cho bài trình bày PowerPoint.
Bảo mật bài trình bày PowerPoint bằng mật khẩu
Mật khẩu là ký tự hoặc từ bí mật xác nhận danh tính người dùng hoặc truy cập tệp số. Trong PowerPoint, tạo mật khẩu mã hóa (encrypt) bài trình bày để chỉ người có mật khẩu mới mở và xem được.
Đặt mật khẩu cho bài trình bày PowerPoint
Mở Tệp (File).
Trên Khung nền (Backstage View), nhấn Thông tin (Info).
Nhấn nút Bảo vệ bài trình bày (Protect Presentation).
Trong menu tắt Bảo vệ bài trình bày, chọn Mã hóa bằng mật khẩu (Encrypt with Password).
Hộp thoại Mã hóa tài liệu (Encrypt Document) mở ra nhập mật khẩu muốn dùng.
Nhập mật khẩu, nhấn OK.
Hộp thoại Xác nhận mật khẩu (Confirm Password) xuất hiện.
Nhập lại mật khẩu, nhấn OK.
Bây giờ bài trình bày đã có mật khẩu.
Thay đổi mật khẩu bài trình bày PowerPoint
Trên Khung nền (Backstage View), nhấn Thông tin (Info).
Trên trang Thông tin, nhấn nút Bảo vệ bài trình bày (Protect Presentation).
Trong menu tắt Bảo vệ bài trình bày, nhấn Mã hóa bằng mật khẩu (Encrypt with Password).
Hộp thoại Mã hóa tài liệu mở ra nhập mật khẩu mới.
Nhấn OK.
Hộp thoại Xác nhận mật khẩu xuất hiện.
Nhập lại mật khẩu, nhấn OK.
Mật khẩu đã thay đổi.
Xóa mật khẩu bài trình bày PowerPoint
Trên trang Thông tin (Info) trong Khung nền (Backstage View), nhấn nút Bảo vệ bài trình bày (Protect Presentation).
Trong menu tắt Bảo vệ bài trình bày, nhấn Mã hóa bằng mật khẩu (Encrypt with Password).
Hộp thoại Mã hóa tài liệu mở ra.
Trong hộp thoại, xóa mật khẩu bên trong.
Nhấn OK.
Hy vọng giúp ích; nếu có thắc mắc, hãy bình luận.
Đọc tiếp: Cách thay đổi kích thước và hướng slide trong PowerPoint.