Bài trình diễn PowerPoint nên hấp dẫn. Nhưng đó là chuyện khác nếu khán giả không thấy rõ nội dung. Vì vậy, bài viết này thảo luận cách thay đổi kích thước slide mặc định trong PowerPoint.
Điều này sẽ giúp bạn tối đa hóa slide cho phù hợp kích thước máy chiếu hoặc màn hình bạn sẽ dùng, từ đó trình diễn tốt hơn.
Chọn Một Kích Thước Slide Trước
PowerPoint cho phép thay đổi kích thước slide bất cứ lúc nào, nhưng tốt nhất chọn kích thước phù hợp trước khi bắt đầu tạo bài trình diễn.
Nếu quyết định thay đổi kích thước sau, PowerPoint sẽ cố gắng cho bạn tùy chọn cách di chuyển các mục, nhưng nhiều khả năng sẽ phải thiết kế lại toàn bộ slide.
Điều này đặc biệt đúng nếu chuyển từ slide định dạng màn hình rộng sang slide kích thước chuẩn 4:3 nhỏ hơn.
Nếu chọn thu nhỏ (Scale down), PowerPoint sẽ cố gắng vừa hết nội dung vào slide nhỏ hơn. Nếu chọn Don't Scale (Không thu nhỏ), các mục ngoài kích thước chuẩn sẽ đơn giản là nằm ngoài cửa sổ. Bạn sẽ phải quyết định xóa các mục đó hay di chuyển chúng trở lại slide.
Thay Đổi Kích Thước Slide Trong PowerPoint
Khi đã biết kích thước lý tưởng cho thiết bị đầu ra, bạn có thể điều chỉnh kích thước slide trong PowerPoint.
Trước tiên, mở PowerPoint và chọn một slide.
Hướng dẫn này hoạt động cho hầu hết các phiên bản PowerPoint hiện đại có giao diện Ribbon, bao gồm phiên bản trong Office 365.
Tiếp theo, đi đến tab Design (Thiết kế). Đó là nơi tìm tùy chọn điều chỉnh thiết kế bài trình diễn.
Ở đó, đi đến cuối bên phải — nơi tìm thấy phần Customize (Tùy chỉnh). Tiếp theo, chọn Slide Size (Kích thước slide).
Nhấp vào tùy chọn này sẽ hiện menu. Nó cho bạn chọn kích thước slide bạn muốn. Lựa chọn của bạn là Standard (Tiêu chuẩn), Widescreen (Màn hình rộng), và Custom Slide Size (Kích thước slide tùy chỉnh).
Hãy đi qua từng lựa chọn. Như vậy bạn hiểu rõ hơn tùy chọn. Điều này cũng giúp điều chỉnh kích thước slide theo nhu cầu — kích thước tốt nhất cho máy chiếu hoặc TV của bạn.
Nếu chọn kích thước Standard, bạn dùng tỷ lệ 4:3. Đây là lựa chọn an toàn vì hoạt động với thiết bị quen thuộc như màn hình cũ độ phân giải thấp.
Kích thước Standard là lựa chọn gợi ý cho người trình diễn theo kiểu cũ. Nghĩa là những người làm việc với máy chiếu cũ và SlideShare hoặc các nền tảng trình bày trực tuyến cũ.
Nếu chọn Widescreen, bạn dùng tỷ lệ 16:9. Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn làm việc với thiết bị mới và nền tảng trình bày trực tuyến.
Có thiết bị Microsoft Surface hoặc máy chiếu HD? Chọn Widescreen là cách tốt hơn. Tương tự nếu trình bày trên HDTV hoặc màn hình 4K.
Nếu Standard và Widescreen không phù hợp, bạn cũng có thể chọn Custom Slide Size... (Kích thước slide tùy chỉnh...)
Nếu chọn tùy chọn này, cửa sổ bật lên sẽ hiện ra.
Ở đây, bạn chọn từ nhiều lựa chọn về kích thước slide muốn. Nếu sắp trình bày trên máy chiếu lạ, tốt nhất chọn tùy chọn này.
Nó linh hoạt. Cũng đáp ứng được kích thước slide ưu tiên của bạn.
Cách này, bạn cũng chọn Orientation (Hướng) cho slide và ghi chú. Cho phép kiểm soát Width (Rộng) và Height (Cao) của slide.
Bạn cũng có thể thử mở rộng menu Slides sized for (Slide định cỡ cho). Việc này tiết lộ các kích thước cài sẵn vượt qua tùy chọn Standard và Widescreen.
Như bạn thấy, tùy chọn này cho phép điều chỉnh slide vừa với kích thước giấy Letter, slide 35mm, banner, tỷ lệ 16:10 và hơn nữa.
