Một bài thuyết trình giống như một chuyến tàu. Một chuỗi các huấn luyện viên không bị gián đoạn theo sau động cơ và đi đến nơi mà nó dẫn đầu. Slide Master là công cụ điều khiển giao diện của toàn bộ bản trình bày. Đây cũng là phím tắt tiết kiệm thời gian tốt nhất để thực hiện các thay đổi hàng loạt cho tất cả các trang trình bày của bạn từ một nơi.
Hãy tưởng tượng bạn có một bài thuyết trình với hai chục slide. Để thay đổi một phần tử nhỏ, bạn sẽ phải di chuyển qua tất cả các trang trình bày thực hiện thay đổi lần lượt. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể thay đổi chỉ một trang trình bày và nó được áp dụng tự động cho tất cả các trang trình bày còn lại?
Giúp định dạng dễ dàng hơn với Slide Master
Trang trình bày chính giống như các mẫu đặc biệt nhưng chỉ bao quát hơn. Như tên cho thấy, đây là trang trình bày trên cùng trong bộ bài chứa tất cả thông tin về chủ đề, bố cục, màu sắc và phông chữ mà bạn muốn có trong tất cả các trang trình bày.
Bạn có thể sử dụng nhiều trang chiếu cái trong một bản trình bày. Mỗi người sẽ chịu trách nhiệm về một nhóm các trang trình bày và bố cục độc đáo của chúng dưới đó. Hệ thống phân cấp trông như thế này:
Bây giờ bạn đã có ý tưởng về các trang trình bày chính, hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về chúng. Các hướng dẫn bên dưới áp dụng cho trang chiếu cái trong Microsoft PowerPoint 2016, 2019 và Microsoft 365.
Cách mở Slide Master trong PowerPoint
Slide Master có tab riêng trên Ribbon. Để xem Bản chiếu cái, đi tới Xem> Bản chiếu cái .
Tab Slide Master trong PowerPoint có tất cả các công cụ bạn cần để kiểm soát định dạng.
Ngăn bên trái hiển thị bố cục trang chiếu cho bản trình bày của bạn. Slide Master là trang trình bày trên cùng trong hệ thống phân cấp và trông giống như trang trình bày nội dung trống mà bạn nhận được khi bắt đầu một bản trình bày mới.
Các kiểm soát được tổ chức thành các nhóm cụ thể với các chức năng rõ ràng:
Chỉnh sửa chính: Sử dụng nhóm này để chỉnh sửa Slide Master. Bạn có thể thêm một trang chiếu cái khác bằng nút Chèn Trang chiếu cái hoặc bạn có thể sử dụng nút Chèn Bố cục để thêm một bố cục mới bên dưới một Bản chính hiện có.
Bảo tồn đảm bảo rằng PowerPoint không xóa Slide Master nếu nó không được sử dụng. Chọn trang chiếu, sau đó bấm Bảo tồn. Biểu tượng đinh ghim bên cạnh trang trình bày chính cho thấy rằng nó hiện được giữ nguyên.
Bố cục chính: Sử dụng nhóm này để thêm hoặc xóa các phần tử như tiêu đề và chân trang. bằng cách thêm hoặc xóa trình giữ chỗ, tiêu đề và chân trang PowerPoint.
Chỉnh sửa chủ đề: Các điều khiển trong nhóm này cho phép bạn áp dụng chủ đề được tạo sẵn hoặc sử dụng chủ đề tùy chỉnh với các trang trình bày chính.
Bối cảnh: Đặt nền cho Bản chiếu chính hoặc Bản chính bố cục.
Kích thước: Chọn kích thước trang chiếu và hướng theo yêu cầu của bản trình bày của bạn.
Trong các phần tiếp theo, chúng ta sẽ xem cách thực hiện các thay đổi đối với trang chiếu cái sẽ tự động phản ánh trên các trang chiếu theo sau nó.
Bậc thầy về Bố cục là gì?
Tất nhiên, một số trang trình bày có thể khác nhau về bố cục của chúng với nhau. Một số trang chiếu của bạn sẽ được thiết kế cho hình ảnh, một số cho văn bản, trong khi một số có thể có hoạt ảnh. Những điều này được điều khiển bởi một loại trang trình bày chuyên đề khác được gọi là Bố cục tổng thể .
Đây là những phụ thuộc vào Master Slide. Và mỗi Master Slide có thể có một số Layout Master. Ví dụ:bố cục Tiêu đề là một loại Bố cục Tổng thể.
Bạn có thể sử dụng một Layout Master cho tất cả các trang chiếu hiển thị văn bản. Khác cho hình ảnh… và như vậy. Thay đổi một phần tử trong một trang chiếu chính của bố cục và tất cả các trang chiếu phụ thuộc sẽ thay đổi theo nó. Bạn không cần phải lộn xộn với từng trang trình bày.
Làm việc để thiết kế một trang chiếu Layout Master tương tự như sửa đổi một mẫu PowerPoint.
Do đó, Slide Master và Layout Masters trong PowerPoint không chỉ có thể giúp bạn xây dựng bản trình bày của mình một cách nhanh chóng mà còn cập nhật nó trong tương lai. Bất kỳ ai khác trong nhóm của bạn đều có thể tham gia và thực hiện các thay đổi mà không cần qua lại giữa các trang trình bày. Thư viện các thiết kế được tạo sẵn cũng có thể giúp bạn thay đổi bố cục của một bản trình bày đơn giản chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Định dạng bản trình bày bằng trang chiếu cái
Trang chiếu cái như chúng ta đã thấy có một bố cục mặc định. Bạn có thể sử dụng hoặc bắt đầu lại từ đầu với thiết kế của riêng bạn.
1. Đi tới Chế độ xem Trang chiếu cái.
Từ tab Chế độ xem trên ruy-băng, nhấp vào Trang trình bày chính trong nhóm Chế độ xem chính.
2. Tab Trang chiếu cái trên Ruy-băng.
Tab Slide Master trên Ribbon được hiển thị. Một Slide Master mới xuất hiện với bố cục mặc định của PowerPoint.
3. Sửa đổi Bản chiếu cái
Slide Master có các trình giữ chỗ mặc định cho trang chiếu tiêu đề, tiêu đề phụ, chân trang, ngày tháng và hơn thế nữa. Thực hiện bất kỳ thay đổi định dạng nào bạn muốn cho trang trình bày đơn giản này. Bạn cũng có thể chọn từ các chủ đề có sẵn của PowerPoint để thiết kế Slide Master.
Để chọn các phần tử trong Slide Master, bạn cũng có thể nhấp vào Master Layout và sau đó bỏ chọn các phần giữ chỗ mà bạn không muốn.
4. Sửa đổi Bố cục chính
Mỗi chủ đề đều có một số bố cục trang chiếu. Chọn bố cục để phù hợp với nội dung trang chiếu của bạn. Một số tốt hơn cho văn bản, một số để so sánh và một số tốt hơn cho đồ họa.
Bạn có thể thiết kế bố cục tùy chỉnh của riêng mình từ đầu bằng cách nhấp vào Chèn bố cục từ nhóm Chỉnh sửa Chính.
Giống như một bố cục mặc định nhưng muốn điều chỉnh nó một chút? Nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của trang trình bày bố cục đã nói ở bên trái và chọn Bố cục trùng lặp . Ngoài ra, hãy xóa các bản gốc bố cục mà bạn không cần bằng phím tắt nhấp chuột phải hoặc nút Xóa trên tab. PowerPoint cung cấp khoảng 25 bố cục để bạn lựa chọn và bạn có thể không cần tất cả.
5. Áp dụng các bố cục
Nhấp vào Đóng chế độ xem chính trên tab Slide Master trên Ribbon để trở về Dạng xem Thường.
Trong ngăn hình thu nhỏ, hãy bấm vào trang chiếu mà bạn muốn áp dụng lại bố cục đã cập nhật. Chuyển đến tab Trang chủ> Nhóm Trang trình bày> Nhấp vào Bố cục . Chọn bố cục mà bạn đã tạo trong Dạng xem Trang chiếu cái. Bạn cũng có thể chọn nhiều hình thu nhỏ trang chiếu và áp dụng bố cục chung cho chúng.
Hầu hết bản trình bày của bạn sẽ được điều khiển bởi trình điều khiển bố cục. Chỉ cần nhớ áp dụng lại các bố cục cho các trang trình bày có liên quan nếu bạn quay lại và thay đổi điều gì đó trong bố cục chính.
Hãy làm thạc sĩ của bạn trước khi bạn bắt đầu trên trang trình bày của mình
Các tài liệu HTML có các biểu định kiểu. Văn bản Word có các kiểu. Và, PowerPoint có Slide Master. Đây là những khối in giúp cho bất cứ thứ gì có sau chúng được tạo ra dễ dàng hơn rất nhiều. Một thiết kế PowerPoint có thể được tân trang và làm mới với một vài chỉnh sửa cho các trang chiếu chính.
Bạn vừa tiết kiệm được rất nhiều thời gian với các slide chính. Hãy dành thời gian đó để sử dụng tốt hơn nội dung thực tế và làm cho PowerPoint của bạn hấp dẫn hơn với khán giả.