Định dạng là một phần thiết yếu của bài thuyết trình PowerPoint. Bạn cần đảm bảo tất cả các slide có cùng định dạng để bài thuyết trình trông chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn nhập slide từ một file PPT khác, chúng sẽ giữ nguyên định dạng nguồn. Điều tốt là bạn không cần sửa định dạng từng slide một. Thay vào đó, bạn có thể thay đổi định dạng của toàn bộ bài thuyết trình PowerPoint. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cách sử dụng khái niệm Chế độ xem Master (Master View) để đạt được điều này.
Cách định dạng và thay đổi bố cục slide trong PowerPoint
Định dạng nên được thực hiện ở bước đầu tiên hoặc cuối cùng. Việc làm ở cuối đảm bảo bạn đã hoàn tất nội dung, và tất cả những gì bạn cần làm là làm cho nó trông đẹp mắt. Vì vậy, hãy làm theo các bước để thay đổi định dạng của tất cả các slide trong bài thuyết trình một lần.
Một điều bạn nên hiểu là sử dụng phương pháp này, bạn sẽ có thể áp dụng cùng màu sắc, phông chữ, nền, hiệu ứng và mọi thứ về giao diện. Ví dụ, nếu bạn chèn logo vào slide master, nó sẽ xuất hiện trên tất cả các slide. Slide master là slide đầu tiên, và các slide còn lại được coi là slide con.
- Mở bài thuyết trình, sau đó chuyển sang chế độ Xem (View).
- Tiếp theo, nhấp vào Slide Master trong mục Master Views.
- Chú ý cách các slide còn lại hiện nằm dưới slide thứ 1.
- Trong chế độ Slide Master, bạn có các tùy chọn sau:
- Chèn Slide Master bổ sung, Chèn Bố cục (Insert Layout) và Chèn Khung réservé (Insert Placeholder)
- Bật hoặc tắt Tiêu đề và Chân trang (Footers)
- Thay đổi hoặc Chỉnh sửa Chủ đề (Themes)
- Chỉnh sửa màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền và ẩn đồ họa nền
- Cuối cùng, bạn có thể cấu hình Kích thước Slide (Màn hình rộng 16:9 hoặc Tiêu chuẩn 4:3)
Mọi thay đổi bạn thực hiện phải được làm trên slide cha, tức là slide đầu tiên hoặc slide master. Các thay đổi sẽ được áp dụng cho tất cả các slide dưới nó. Nếu bạn có nhiều slide master, bạn cần xử lý chúng một by one.
Trong hình ảnh dưới đây, tôi đã thay đổi chủ đề của slide master, và nó tự động áp dụng cho tất cả các slide. Hãy quan sát kỹ sự thay đổi màu sắc trong bản xem trước.
Trường hợp bạn có nhiều Slide Master, bạn cần thay đổi chúng riêng lẻ. Hình ảnh dưới đây cho thấy cách tôi áp dụng hai chủ đề khác nhau trong trường hợp có hai slide master.
Bảo toàn Slide Master
Cuối cùng, tôi muốn giải thích tính năng Bảo toàn (Preserve). Nếu bạn không muốn xóa một Slide Master cụ thể và tất cả các slide dưới nó, bạn cần chọn Slide Master đó, sau đó nhấp vào nút Preserve trong phần Edit Master. Khi làm xong, bạn sẽ thấy biểu tượng ghim bên cạnh slide đó.
Định dạng bài thuyết trình PowerPoint rất dễ dàng, nhưng bạn phải cẩn thận với lựa chọn và luôn đảm bảo sử dụng Slide Master.
Hy vọng hướng dẫn này dễ làm theo và bạn đã có thể định dạng và thay đổi bố cục Slide trong PowerPoint cùng một lúc.