Định dạng là một phần thiết yếu của PowerPoint bài thuyết trình. Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các slide đều có cùng một định dạng để bài thuyết trình trông chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn đã nhập các trang trình bày từ một PPT khác, chúng tuân theo định dạng nguồn. Điều tốt là bạn không cần phải sửa từng định dạng một. Thay vào đó, bạn có thể thay đổi định dạng của Bản trình bày PowerPoint hoàn chỉnh. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Chế độ xem chính khái niệm cho định dạng để đạt được như nhau.
Cách định dạng và thay đổi bố cục Trang trình bày trong PowerPoint
Định dạng phải luôn là phần cuối cùng hoặc phần đầu tiên. Làm điều đó ở phần cuối đảm bảo rằng bạn đã xem qua nội dung cuối cùng của mình và tất cả những gì bạn cần làm là làm cho nó trông đúng. Vì vậy, hãy làm theo các bước để thay đổi định dạng của tất cả các trang trình bày trong bản trình bày trong một lần.
Một điều bạn nên hiểu là sử dụng phương pháp này; bạn sẽ có thể áp dụng cùng một màu sắc, phông chữ, hình nền, hiệu ứng và bất kỳ thứ gì trên giao diện. Ví dụ:nếu bạn chèn một biểu trưng vào trang chiếu chính, biểu trưng đó sẽ xuất hiện trên tất cả các trang chiếu. Trang trình bày chính là trang trình bày đầu tiên và phần còn lại của chúng được coi là trang trình bày con.
- Mở bản trình bày, sau đó chuyển sang chế độ Xem.
- Tiếp theo, nhấp vào Trang trình chiếu trong Chế độ xem chính .
- Chú ý phần còn lại của các trang trình bày hiện nằm trong trang trình bày thứ nhất.
- Ở chế độ Slide Master, bạn có các tùy chọn sau đây
- Chèn thêm Trang chiếu cái, Chèn Bố cục và Chèn Trình giữ chỗ
- Bật hoặc tắt Tiêu đề và Chân trang
- Thay đổi hoặc chỉnh sửa chủ đề
- Chỉnh sửa màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền và ẩn đồ họa nền
- Cuối cùng, bạn có thể định cấu hình Kích thước Trang trình bày (Màn hình rộng 16:9 hoặc Tiêu chuẩn 4:3)
Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện phải được thực hiện trên trang chiếu mẹ, tức là trang chiếu đầu tiên hoặc trang chiếu cái. Các thay đổi sẽ được chọn tất cả các slide bên dưới nó. Nếu bạn có nhiều trang chiếu cái, thì bạn cần phải xử lý từng trang một.
Trong hình ảnh dưới đây, đã thay đổi chủ đề trang chiếu chính và nó sẽ tự động áp dụng chủ đề đó cho tất cả các trang chiếu. Cẩn thận nhận thấy sự thay đổi về màu sắc trong bản xem trước.
Trong trường hợp bạn có nhiều Slide Master, thì bạn cần thay đổi chúng riêng lẻ. Hình ảnh dưới đây cho thấy cách tôi có thể áp dụng hai chủ đề khác nhau trong trường hợp có hai trang chiếu cái.
Bảo tồn Slide Master
Cuối cùng, tôi muốn giải thích về tính năng Bảo tồn. Nếu bạn không muốn xóa một Slide Master cụ thể và tất cả các slide bên dưới nó, thì bạn cần chọn Slide Master, sau đó bấm vào nút Bảo tồn trong phần Edit Master. Xong, bạn sẽ thấy slide đó dưới dạng biểu tượng được ghim bên cạnh.
Định dạng bản trình bày PowerPoint có thể truy cập được, nhưng bạn phải cẩn thận với việc lựa chọn và đảm bảo luôn sử dụng Slide Master.
Tôi hy vọng hướng dẫn dễ làm theo và bạn có thể định dạng và thay đổi bố cục Trang trình bày trong PowerPoint ngay lập tức