Việc căn chỉnh hoàn hảo tất cả các yếu tố trong một trang chiếu cụ thể của bài trình bày PowerPoint tốn thời gian và công sức. Nếu bạn đang tạo bài trình bày trong PowerPoint cho Web, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách dùng tính năng Tự động sửa (Auto Fix). Tính năng Auto Fix căn chỉnh tất cả các yếu tố trong một trang chiếu cụ thể của PowerPoint chỉ với một cú nhấp chuột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách dùng tính năng Auto Fix trong ứng dụng PowerPoint cho Web.
Cách dùng Auto Fix trong PowerPoint cho Web
Để dùng Auto Fix trong PowerPoint cho Web, hãy làm theo các bước dưới đây:
- Khởi động trình duyệt web của bạn.
- Mở ứng dụng PowerPoint cho Web trong đó.
- Đăng nhập bằng cách nhập chi tiết tài khoản Microsoft của bạn.
- Mở bài trình bày và chọn tất cả các yếu tố trong trang chiếu của bạn.
- Bây giờ, đi đến "Sắp xếp > Tự động sửa" (Arrange > Auto Fix).
- Nếu bạn không tìm thấy tùy chọn Sắp xếp, nhấp vào ba chấm ngang ở góc trên bên phải giao diện.
- Bạn cũng có thể chọn tùy chọn Tự động sửa bằng cách nhấp chuột phải vào các yếu tố được chọn trong một trang chiếu.
Sau khi nhấp vào tùy chọn Tự động sửa, tất cả các yếu tố trong trang chiếu sẽ được căn chỉnh đều đặn.
Một số vấn đề phổ biến với Auto Fix trong PowerPoint cho Web
Bạn có thể gặp một số vấn đề phổ biến khi dùng tùy chọn Tự động sửa trong ứng dụng PowerPoint cho Web. Hãy xem những vấn đề này là gì và cách xử lý:
- Tùy chọn Tự động sửa không khả dụng hoặc bị mờ (grayed out).
- Tự động sửa không hoạt động hoặc hiển thị lỗi.
1. Tùy chọn Tự động sửa không khả dụng hoặc bị mờ
Tùy chọn Tự động sửa trong PowerPoint cho Web bị mờ hoặc không khả dụng trong một trong các trường hợp sau:
- Nếu bạn chưa chọn bất kỳ yếu tố nào trong trang chiếu.
- Nếu bạn chỉ chọn một yếu tố trong trang chiếu.
- Nếu kết nối internet của bạn bị mất.
2. Tự động sửa không hoạt động hoặc hiển thị lỗi
Trước hết, hãy chắc chắn bạn có kết nối internet hoạt động. Nếu bạn gặp lỗi khi dùng tính năng Tự động sửa, hãy tải lại trang web. Đôi khi, lỗi xảy ra do sự cố tạm thời trên máy chủ Microsoft. Trong trường hợp đó, lỗi sẽ tự khắc phục sau một thời gian. Ngoài ra, còn một vài trường hợp khác mà tính năng Tự động sửa không hoạt động, hãy xem:
- Nếu các yếu tố trên trang chiếu PowerPoint chồng chéo lên nhau.
- Nếu bạn đã chèn SmartArt vào trang chiếu PowerPoint.
- Nếu các yếu tố trong trang chiếu đã được căn chỉnh hoặc chỉ cần điều chỉnh nhẹ.
Đó là tất cả.
Bài viết liên quan:
- Chèn Bộ đếm ngược (Countdown Timer) vào bài trình bày PowerPoint.
- Cách tạo Lộ trình (Roadmap) trong Microsoft PowerPoint.