Đội ngũ OneDrive tại Microsoft công bố tính năng hữu ích mới cho OneDrive for Business và OneDrive Personal. Tính năng gọi là Files Restore (Khôi phục file). Khi xử lý lưu trữ đám mây dung lượng lớn, có thể làm lộn xộn file. Hoặc làm việc trong công ty lớn chia sẻ lưu trữ lớn với nhóm lớn, file có thể bị sửa đổi/giảo móc mà không có sự biết/đồng ý của đồng nghiệp. Trong kịch bản này, Files Restore mới phát huy tác dụng, giúp xác định và khôi phục file như trước.
Tuy nhiên, giới hạn duy nhất: chỉ khôi phục file đến bất kỳ thời điểm trong 30 ngày gần nhất. Nghĩa là nếu ngân sách quý bị sửa và bạn không kiểm tra lâu, có thể không tìm thấy phiên bản cũ trừ khi có backup.
Tính năng này đi kèm các tính năng Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, mã hóa cấp dịch vụ với khóa do khách hàng sở hữu (hiện ở bản preview, có thể lỗi, nhưng sớm ra mắt công khai), và kiểm soát lưu giữ dữ liệu với quản lý nhất quán trên Office 365 – đã thảo luận ở bài trước: Cách di chuyển file giữa Office 365, SharePoint và OneDrive.
Không lãng phí thời gian, đi thẳng vào cách dùng tính năng này.
Tính năng Files Restore trong OneDrive
- Để dùng tính năng, cần đăng ký OneDrive for Business đi kèm Office 365. Đăng nhập cổng tài khoản tại đây để bắt đầu. (CẬP NHẬT: Tính năng hiện có cho OneDrive personal).
- Điều hướng → click biểu tượng bánh răng nhỏ góc trên phải trang web. Sidebar trượt từ phải hiện ra.
- Trong sidebar, tìm và nhấp nút Restore OneDrive (Khôi phục OneDrive).
Chuyển hướng đến trang hiển thị histogram (biểu đồ cột) hoạt động trên file 30 ngày gần đây. Giao diện như sau:
Kéo thanh trượt đến bất kỳ thời điểm để khôi phục file. Rất dễ dàng và tiện lợi.
Dưới thanh trượt, nhật ký hoạt động: người dùng nào làm sửa đổi gì, ngày giờ. Theo dõi sửa đổi ngay cả khi chỉ sửa chính tả và lưu. Vì vậy, nếu dữ liệu bị sửa giá trị sai, admin biết ai và khi nào làm.
Người dùng chọn khoảng thời gian → nhấp nút Restore (Khôi phục) trong hộp nhắc để khôi phục file về trạng thái trước.
Xong! Chỉ cần vậy.
Thông tin thêm
Quan sát: quy trình theo dõi file phức tạp giờ đơn giản và nhanh hơn nhiều. Chơi với UI một chút và vài cú nhấp, người dùng khôi phục file về trạng thái mong muốn. Loại bỏ hoàn toàn rắc rối phức tạp admin phải đối mặt trước.
Tính năng triển khai chậm cho nhiều người dùng hơn từ hôm nay. Nếu chưa thấy, đừng hoang mang, sẽ có trong vài tuần tới.
Nếu có thắc mắc, xem tài liệu chính thức Microsoft tại đây.
