Nhóm OneDrive tại Microsoft đã công bố một tính năng hữu ích mới cho OneDrive for Business cũng như OneDrive Personal người dùng. Tính năng này được gọi là Khôi phục tệp. Đôi khi khi chúng tôi đang xử lý một bộ nhớ đám mây dung lượng lớn, có khả năng chúng tôi sẽ làm xáo trộn các tệp. Hoặc khi làm việc trong một công ty lớn và chia sẻ dung lượng lưu trữ đám mây lớn với một nhóm lớn người, một tệp có thể bị sửa đổi hoặc giả mạo với kiến thức hoặc sự đồng ý của các thành viên khác. Trong các tình huống như thế này, tính năng Khôi phục tệp mới hoạt động và giúp bạn xác định và khôi phục tệp như trước đó.
Tuy nhiên, hạn chế duy nhất mà điều này phải đối mặt là nó có thể khôi phục tệp về bất kỳ thời điểm nào chỉ trong 30 ngày qua. Điều này có nghĩa là nếu ngân sách hàng quý của bạn được sửa đổi và bạn không kiểm tra nó trong một thời gian dài, bạn có thể không tìm thấy phiên bản cũ hơn trừ khi bạn có bản dự phòng.
Tính năng này sắp ra mắt và nằm trong các tính năng Ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), Khám phá điện tử, Mã hóa cấp độ dịch vụ với các khóa do khách hàng sở hữu (tính năng này hiện đang trong bản xem trước và có thể có lỗi. Nhưng sẽ sớm ra mắt công chúng.), và kiểm soát lưu giữ dữ liệu với quản lý nhất quán trên Office 365 mà chúng ta đã thảo luận trong bài viết trước đó của chúng tôi có tiêu đề - Cách di chuyển tệp giữa Office 365, SharePoint và OneDrive.
Bây giờ, không cần thêm bất kỳ lời quảng cáo nào nữa, chúng ta hãy đi thẳng vào cách sử dụng tính năng này.
Tính năng khôi phục tệp trong OneDrive
Trước tiên, để sử dụng tính năng này, bạn cần có OneDrive for Business đăng ký đi kèm với Office 365 đăng ký. Đăng nhập vào cổng tài khoản của bạn tại đây để bắt đầu. ( CẬP NHẬT :Tính năng này hiện cũng khả dụng cho người dùng cá nhân OneDrive)
Bây giờ, điều hướng và nhấp vào biểu tượng bánh răng nhỏ ở góc trên cùng bên phải của trang web. Khi nhấp vào nó, bạn sẽ thấy một thanh bên trượt vào từ phía bên phải.
Trong thanh bên đó, tìm và nhấp vào Khôi phục OneDrive nút.
Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến trang hiển thị biểu đồ hiển thị các hoạt động được thực hiện trên tệp đó trong 30 ngày qua. Nó sẽ giống như thế này:
Bây giờ, bạn có thể trượt thanh trượt đến bất kỳ điểm nào để khôi phục tệp. Điều này làm cho nó thực sự dễ dàng và tiện dụng cùng một lúc.
Bên dưới thanh trượt, bạn thấy và nhật ký hoạt động mà người dùng đã thực hiện loại sửa đổi nào với ngày và giờ. Điều này giúp theo dõi các sửa đổi của người dùng ngay cả khi họ sửa lỗi chính tả và lưu tệp. Vì vậy, trong trường hợp sửa đổi dữ liệu trong tệp với giá trị sai, quản trị viên sẽ biết ai và đã làm điều đó khi nào.
Bây giờ, khi người dùng đã chọn phạm vi ngày, người dùng cần phải nhấn Khôi phục trong lời nhắc để khôi phục tệp về trạng thái trước đó.
Thì đấy! Nó chỉ hoạt động.
Thông tin khác
Những gì chúng tôi quan sát được với tính năng này là quá trình theo dõi tệp phức tạp giờ đây đã được thực hiện đơn giản và nhanh hơn rất nhiều. Bằng cách sử dụng giao diện người dùng một chút và một vài cú nhấp chuột, người dùng có thể khôi phục tệp mong muốn của họ về trạng thái trước đó. Điều này thực sự giúp loại bỏ tất cả những phiền phức phức tạp mà quản trị viên phải đối mặt trước đó.
Tính năng này đang dần được tung ra cho ngày càng nhiều người dùng bắt đầu từ hôm nay. Nếu bạn không nhìn thấy nó bây giờ, đừng lo lắng, bạn sẽ nhận được nó trong những tuần tới trong tương lai.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc nghi ngờ nào về chức năng này, hãy đảm bảo rằng bạn xem tài liệu chính thức của Microsoft tại đây .
