Việc kết nối chữ ký số với tài liệu đảm bảo tài liệu là chính hãng, đặc biệt nếu bạn sẽ phân phối bài trình chiếu cho mọi người qua web hoặc email. Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn, xác thực, không thể chối cãi (non-repudiation) và công chứng. Việc đính kèm chữ ký vào tài liệu nên là bước cuối cùng trên bài trình chiếu vì thay đổi bài trình chiếu sau khi ký sẽ làm cho chữ ký失效 (overturns the signature).
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ giải thích cách tạo Chứng chỉ (Certificate) bên ngoài PowerPoint, đính kèm Chữ ký vào bài trình chiếu, xem Chữ ký và cách xóa Chữ ký.
Tạo và chèn Chữ ký số trong PowerPoint
Còn được gọi là ID số (Digital ID). Chữ ký số là dấu ấn điện tử được mã hóa trên chữ ký như bằng chứng xác thực cho thông tin số như email, macro và các tài liệu điện tử khác. Chữ ký là sự xác minh từ người ký gốc là không bị sửa đổi.
1] Cách tạo Chứng chỉ bên ngoài PowerPoint
Đi đến Ổ cục bộ (Local Disk).
Nhấp Chương trình (Programs).
Trên công cụ tìm kiếm, gõ SELFCERT.
Nhấp vào nó.
Một cửa sổ nhỏ Tạo Chứng chỉ số (Create Digital Certificate) sẽ bật lên, đặt tên chứng chỉ của bạn.
Gõ tên chứng chỉ của bạn và nhấp OK.
Một hộp thoại nhỏ sẽ bật lên báo bạn đã tạo thành công chứng chỉ, nhấp OK.
2] Cách đính kèm Chữ ký vào bài trình chiếu
Mở bài trình chiếu PowerPoint hoặc tạo một cái mới.
Nhấp Tệp (File), sau đó nhấp Thông tin (Info).
Nhấp Bảo vệ trình chiếu (Protect Presentation).
Trong danh sách thả xuống Bảo vệ trình chiếu, nhấp Thêm Chữ ký số (Add a Digital Signature).
Một cửa sổ thông báo sẽ bật lên hỏi bạn có muốn lưu tệp ở định dạng được hỗ trợ không.
Nhấp Có (Yes)
Đặt tên tệp và nhấp Lưu (Save).
Hộp thoại Ký (Sign) sẽ bật lên.
Bạn có thể chọn nếu muốn thêm Loại cam kết (Commitment Type) hoặc thêm Mục đích (Purpose).
Trong hướng dẫn này cho Loại cam kết, chúng ta chọn Đã tạo tài liệu này (Created this document).
Ở dưới cùng hộp thoại, nơi bạn thấy Ký với tư cách (Signing as); bạn sẽ thấy tên chứng chỉ của bạn.
Nhấp Ký (Sign) nếu bạn đồng ý với cài đặt của bạn.
Một hộp thoại sẽ hiện ra hỏi bạn có muốn dùng chứng chỉ này không.
Nhấp Có (Yes).
Một hộp thoại khác sẽ hiện ra báo chữ ký của bạn đã được lưu thành công.
Nhấp OK.
Bài trình chiếu được đánh dấu là final.
MẸO: Những bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thêm chữ ký số trong Word, Excel và Outlook.
3] Cách xem Chữ ký PowerPoint
Nhấp Xem chữ ký (View Signatures).
Nó sẽ đưa bạn quay lại bài trình chiếu PowerPoint.
Ở bên phải của slide, bạn sẽ thấy Khung chữ ký (Signature Pane).
Di chuột qua chữ ký bên trong Khung chữ ký; bạn sẽ thấy mũi tên thả xuống; nhấp vào nó.
Trong danh sách thả xuống, nhấp Chi tiết chữ ký (Signature Details).
Trong hộp thoại Chi tiết chữ ký (Signature Details), nhấp Xem (View).
Trong hộp thoại Chứng chỉ (Certificate), kiểm tra thông tin trên cả trang Chung (General) và Chi tiết (Details) và nhấp OK.
Nhấp Đóng cho hộp thoại Chi tiết chữ ký.
MẸO: Những bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thêm chữ ký số trong Excel, Word và Outlook.
4] Cách xóa Chữ ký PowerPoint
Trên Khung chữ ký (Signature Pane), di chuột qua chữ ký và nhấp mũi tên thả xuống.
Trong danh sách thả xuống, nhấp Xóa chữ ký (Remove Signature).
Hộp thoại sẽ bật lên hỏi bạn có muốn xóa chữ ký vĩnh viễn không; nhấp Có (Yes).
Một hộp thoại khác sẽ bật lên, báo chữ ký đã bị xóa; nhấp OK.
Chữ ký đã bị xóa.
Đọc tiếp: Cách chia bài trình chiếu PowerPoint thành các phần (sections).