In ấn, quét và ký tài liệu không chỉ tốn thời gian mà còn lãng phí tài nguyên và không thân thiện với môi trường! Đó là lý do suốt nhiều năm qua, dùng chữ ký điện tử để ký tài liệu quan trọng đã trở thành lựa chọn phổ biến giữa chuyên gia và tổ chức. May mắn cho chúng ta, hiện có rất nhiều ứng dụng và trang web cho phép ký PDF bằng chữ ký số.
Adobe Acrobat Pro Dc
Giá: 14,99 USD
Nền tảng: Android, iOS, Windows & Web.
Dù bạn muốn theo dõi, quản lý hoặc gửi chữ ký điện tử, với Adobe Acrobat Pro Dc bạn làm được real-time. Đây là cách đơn giản và nhanh nhất thu thập chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý tại các quốc gia trên toàn cầu. Hơn nữa, phù hợp khi bạn cần gấp qua đêm.
Tính năng:
- Công cụ hoàn hảo quản lý tài liệu đã ký và chưa ký.
- Công cụ cung cấp cảnh báo khi file bắt buộc đã được ký. Hơn nữa, bạn có thể gửi nhắc nhở cho cấp trên ký file ưu tiên.
- Adobe Acrobat Pro Dc tự động lưu hồ sơ trực tuyến mọi file đã ký cho đến nay.
- Với Adobe Acrobat Pro Dc, bạn có thể bảo vệ mật khẩu file PDF.
Cách Sử Dụng:
Bước 1: Mở PDF bạn muốn ký.
Bước 2: Nhấp vào Điền & Ký, tìm ở bên trái màn hình.
Bước 3: Chọn khu vực bạn muốn ký.
Lưu ý: Cần có PDF mở trước khi tạo chữ ký điện tử.
Bước 4: Nhấp vào Ký và chọn tùy chọn thêm chữ ký hoặc thêm tên viết tắt. Bạn có thể gõ tên hoặc vẽ chữ ký bạn thường dùng tùy ý nghĩa.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm hình ảnh chữ ký bằng cách nhấp "hình ảnh".
Bước 5: Sau khi vẽ chữ ký, nhấp Áp dụng. Bạn có thể di chuyển chữ ký để đặt đúng chỗ.
Lấy ở đây
HelloSign
HelloSign là một trong những công cụ tốt nhất ký PDF bằng chữ ký số. Công cụ coi trọng bảo mật và cung cấp bảo vệ cấp ngân hàng giữ dữ liệu an toàn. Theo nhà phát triển, dữ liệu bạn lưu được bảo vệ sau tường lửa và mã hóa khi lưu trữ bằng AES 256-bit.
Tính năng:
- HelloSign đi kèm giao diện người dùng hiện đại, thiết kế tuyệt đẹp với hàng ton tính năng ảnh hưởng.
- Có thể tích hợp HelloSign với các app khác như Dropbox, Slack, HubSpot, Google Docs, OneNote.
- Vì công cụ hoạt động trên đám mây, bạn có thể yên tâm khi dùng HelloSign.
Cách Hoạt Động:
Bước 1: Đăng nhập vào app HelloSign.
Bước 2: Nhấp "Chỉ Tôi" dưới "Ai cần ký?".
Bước 3: Nhấp mũi tên xuống ở góc trên bên phải màn hình và bên cạnh email. Chọn tạo chữ ký từ danh sách thả xuống.
Bước 4: Trên cửa sổ "Tạo Chữ Ký" mới, chọn chế độ, bạn muốn gõ chữ ký hay vẽ (góc dưới bên trái).
Lưu ý: Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh chữ ký đã ký.
Bước 5: Tải lên file PDF bạn muốn ký và nhấp "Điền & Ký".
Bước 6: Chọn "Chữ Ký" từ góc trên bên trái rồi nhấp "Chèn".
Bước 7: Kéo thả chữ ký vào vị trí bạn muốn đặt trong tài liệu.
Bước 8: Nhấp "Tiếp tục" từ góc trên bên phải. File đã được lưu vào tài khoản HelloSign.
Bước 9: Nhấp "Tài liệu". Nếu muốn thay đổi file.
Lấy ở đây
Smallpdf
Giá: 2 tác vụ miễn phí/giờ – 6 USD/tháng.
Nền tảng: Linux, Mac OSX, Windows.
Smallpdf.com là dịch vụ dựa trên trình duyệt cho phép chuyển đổi, nén, tách, gộp, xem và chỉnh sửa file real-time. Bạn có thể dùng cơ sở ký tài liệu không rắc rối. Smallpdf cũng hữu ích chuyển PDF sang Excel, Word, PPT và ngược lại. Bạn có thể tích hợp file với Google Drive và Dropbox.
Tính năng:
- Cách dễ dàng và không rắc rối áp dụng chữ ký số lên tài liệu.
- Công cụ hiệu quả chuyển PDF, giảm kích thước file PDF xuống 144dpi – kích thước hoàn hảo tải lên web qua email.
- Nền tảng an toàn xóa file khỏi server sau một giờ. Hơn nữa, dịch vụ trực tuyến đảm bảo 100% quyền riêng tư.
- Trang web thiết kế sao bạn tải file chỉ bằng ngón tay.
Cách Bắt Đầu Với Smallpdf:
Bước 1: Vào trang Smallpdf, nhấp "Chọn file".
Bước 2: Chọn file bạn muốn dùng.
Bước 3: Vẽ chữ ký bạn muốn áp dụng. Có thể tải lên chữ ký hoặc dùng camera chụp.
Bước 4: Sau khi vẽ chữ ký, nhấp "Lưu".
Bước 5: Trên cửa sổ mới, nhấp "ĐẶT CHỮ KÝ". Kéo chữ ký điện tử đến nơi muốn giữ và nhấp "Áp dụng".
Bước 6: Xong. Bạn có thể tải tài liệu có chữ ký điện tử và gửi cho người cần.
Lấy ở đây
JotNot Signature
Giá- 4,99 USD
Nền tảng- Android, iOS
Với app JotNot Signature, bạn dễ dàng yên tâm ký tài liệu quan trọng mà không in, quét, ký. Thú vị không? JotNot đi kèm tính năng hấp dẫn cho phép ký tài liệu trực tiếp trên app. Sau khi ký một lần, bạn có thể chia sẻ với người khác qua email hoặc dịch vụ đám mây như Google Docs, WebDAV, DropBox, v.v.
Tính năng:
- Không cần MacBook Air, bạn ký tài liệu quan trọng từ iPhone và iPad.
- Có thể thay đổi tài liệu. Thêm ngày, văn bản, đổi tên tài liệu, chú thích dấu tích.
- Có thể bảo vệ mật khẩu tài liệu riêng tư và bảo mật.
- Có thể sắp xếp file thủ công bằng bộ lọc tên và ngày.
Lấy ở đây
Sử dụng các app này sẽ làm cuộc sống bạn dễ dàng hơn nhiều. Hơn nữa, đó là cách tốt nhất tiết kiệm thời gian và giấy. Vậy hãy bắt đầu dùng app và trang web chữ ký số PDF để hoàn thành công việc với nỗ lực tối thiểu.