In, quét và ký tài liệu không chỉ là một quy trình tốn thời gian mà còn gây lãng phí nhiều tài nguyên và theo một cách nào đó là gây hại cho môi trường! Đó là lý do tại sao trong nhiều năm qua, việc sử dụng chữ ký điện tử để ký các tài liệu có giá trị đã trở thành lựa chọn phổ biến của các chuyên gia và tổ chức. Thật may mắn cho chúng tôi, hiện có rất nhiều ứng dụng và trang web cho phép bạn ký một tệp PDF bằng chữ ký điện tử của mình.
Adobe Acrobat Pro Dc
Giá: 14,99 đô la Mỹ
Nền tảng: Android, iOS, Windows và Web.
Cho dù bạn muốn theo dõi, quản lý hay gửi chữ ký điện tử của mình, với Adobe Acrobat Pro Dc, bạn có thể thực hiện điều đó trong thời gian thực. Đây là cách đơn giản và nhanh nhất để thu thập chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý ở các quốc gia trên toàn cầu. Hơn nữa, nó phù hợp khi bạn cần chúng qua đêm.
Tính năng:
- Đây là một công cụ hoàn hảo để quản lý các tài liệu đã ký và chưa ký của bạn.
- Công cụ đưa ra cảnh báo khi các tệp cần thiết đã được ký. Hơn nữa, bạn có thể gửi lời nhắc tới cấp trên/sếp của mình để ký vào các tệp ưu tiên.
- Adobe Acrobat Pro Dc tự động lưu giữ các bản ghi trực tuyến của mọi tệp đơn lẻ đã được ký cho đến nay.
- Với Adobe Acrobat Pro Dc, bạn có thể bảo vệ các tệp PDF bằng mật khẩu.
Cách sử dụng:
Bước 1:Trước tiên hãy mở tệp PDF mà bạn muốn ký.
Bước 2:Nhấp vào Điền &Ký, bạn có thể tìm thấy nó ở phía bên trái màn hình của bạn.
Bước 3:Chọn khu vực bạn muốn ký tên.
Lưu ý: Bạn cần mở một tệp PDF trước khi tạo chữ ký điện tử.
Bước 4:Bây giờ, hãy nhấp vào Ký tên và chọn tùy chọn không thêm chữ ký hoặc thêm tên viết tắt. Bạn có thể nhập tên của mình hoặc vẽ chữ ký mà bạn thường sử dụng tùy thuộc vào ý nghĩa của chúng.
Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm hình ảnh chữ ký của mình bằng cách nhấp vào tùy chọn “hình ảnh”.
Bước 5:Sau khi vẽ chữ ký, bạn cần nhấp vào Áp dụng. Bạn có thể di chuyển chữ ký của mình để giữ chữ ký ở đúng vị trí.
Lấy nó ở đây
Xin chào
HelloSign là một trong những công cụ tốt nhất để ký PDF bằng chữ ký điện tử. Công cụ này rất coi trọng vấn đề bảo mật và cung cấp các biện pháp bảo vệ ở cấp độ ngân hàng để giữ cho dữ liệu được bảo mật và an toàn. Theo các nhà phát triển của nó, dữ liệu bạn đã lưu được bảo vệ đằng sau tường lửa và được mã hóa khi lưu trữ bằng mã hóa AES 256-bit.
Tính năng:
- HelloSign đi kèm với giao diện người dùng hiện đại và được thiết kế tuyệt vời, có rất nhiều tính năng có tầm ảnh hưởng.
- Có thể tích hợp HelloSign với các ứng dụng khác như Dropbox, Slack, HubSpot, Google Documents và OneNote.
- Vì công cụ này hoạt động trên đám mây nên bạn có thể yên tâm khi sử dụng HelloSign.
Cách hoạt động:
Bước 1:Đầu tiên, bạn đăng nhập vào ứng dụng HelloSign.
Bước 2:Nhấp vào “Chỉ mình tôi” trong phần “Ai cần ký?”
Bước 3: Bây giờ, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống có sẵn ở phía trên bên phải màn hình và bên cạnh địa chỉ email của bạn. Bạn cần chọn tạo chữ ký từ danh sách thả xuống.
Bước 4:Bây giờ, trên cửa sổ “Tạo chữ ký” mới, hãy chọn chế độ, bạn muốn gõ chữ ký hay muốn vẽ chữ ký (từ góc dưới cùng bên trái).
Lưu ý: Bạn cũng có thể tải lên hình ảnh các chữ ký đã ký của mình.
Bước 5:Bây giờ, bạn có thể tải lên tệp pdf mà bạn muốn ký và nhấp vào “Điền và ký”.
Bước 6:Chọn “Chữ ký” ở góc trên cùng bên trái rồi nhấp vào “Chèn”.
Bước 7:Bây giờ, hãy kéo chữ ký và thả chữ ký vào vị trí bạn muốn đặt trong tài liệu.
Bước 8:Nhấn nút “Tiếp tục” từ góc trên cùng bên phải. Bây giờ, tệp của bạn đã được lưu vào tài khoản HelloSign.
Bước 9:Nhấp vào “Tài liệu”. Trong trường hợp bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong tệp.
Lấy nó ở đây
Smallpdf
Giá: 2 nhiệm vụ miễn phí mỗi giờ – 6 đô la Mỹ mỗi tháng.
Nền tảng :Có sẵn cho Linux, Mac OSX và Windows.
Smallpdf.com là dịch vụ dựa trên trình duyệt cho phép bạn chuyển đổi, nén, tách, hợp nhất, xem và chỉnh sửa tệp của mình trong thời gian thực. Bạn có thể sử dụng tiện ích này để ký các tài liệu của mình mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Smallpdf cũng hữu ích để chuyển đổi các tệp PDF của bạn sang excel, word, PPT và ngược lại. Bạn có thể tích hợp các tệp của mình với Google Drive và Dropbox.
Tính năng:
- Đây là cách dễ nhất và không rắc rối nhất để áp dụng chữ ký điện tử của bạn trên các tài liệu.
- Đây là công cụ hiệu quả để chuyển đổi tệp PDF của bạn, giảm kích thước tệp PDF của bạn xuống 144dpi, được coi là kích thước hoàn hảo để tải tệp lên web qua email.
- Đây là một nền tảng an toàn giúp xóa tệp khỏi máy chủ sau khi hoàn thành một giờ. Hơn nữa, dịch vụ trực tuyến này đảm bảo 100% quyền riêng tư của bạn.
- Trang web được thiết kế theo cách mà bạn có thể tải xuống các tệp của mình chỉ với một lần chạm ngón tay.
Cách bắt đầu với Smallpdf:
Bước 1:Truy cập trang web Smallpdf và nhấp vào “Chọn tệp”.
Bước 2:Chọn tệp bạn muốn sử dụng.
Bước 3:Bây giờ, hãy vẽ chữ ký của bạn mà bạn muốn áp dụng cho tài liệu. Bạn có thể tải chữ ký lên hoặc bạn có thể sử dụng máy ảnh để chụp chữ ký đó.
Bước 4:Sau khi vẽ chữ ký của bạn, hãy nhấp vào “Lưu”.
Bước 5:Bây giờ, trên cửa sổ mới, nhấp vào “PLACE SIGNATURE”. Kéo chữ ký điện tử của bạn đến nơi bạn muốn giữ chúng và nhấp vào “Áp dụng”.
Bước 6:Thế là xong. Bạn có thể tải xuống tài liệu có chữ ký điện tử của mình trên đó và gửi cho người mà bạn muốn.
Lấy nó ở đây
Chữ ký JotNot
Giá- 4,99 đô la Mỹ
Nền tảng- Android, iOS
Với ứng dụng JotNot Signature, bạn có thể dễ dàng yên tâm và ký các tài liệu quan trọng của mình mà không cần in, quét và ký tên. Không phải là nó mát mẻ? Công cụ JotNot đi kèm với một tính năng hấp dẫn cho phép bạn ký tài liệu trực tiếp trên ứng dụng. Sau khi ký chữ ký của bạn một lần, bạn có thể chia sẻ chữ ký đó với người khác qua email hoặc dịch vụ đám mây như Google Tài liệu, WebDAV, DropBox, v.v.
Tính năng:
- Bạn không cần truy cập vào MacBook Air, bạn có thể ký các tài liệu có giá trị của mình từ iPhone và iPad.
- Có thể thực hiện các thay đổi trong tài liệu. Bạn có thể thêm ngày tháng, văn bản, đổi tên tài liệu và chú thích dấu kiểm.
- Bạn có thể bảo vệ tài liệu bí mật và riêng tư của mình bằng mật khẩu.
- Có thể sắp xếp các tệp của bạn theo cách thủ công bằng cách sử dụng bộ lọc tên và ngày.
Lấy nó ở đây
Sử dụng các ứng dụng này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn trước rất nhiều. Hơn nữa, đó là cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian cũng như giấy tờ. Vì vậy, hãy bắt đầu sử dụng các trang web và ứng dụng chữ ký điện tử PDF để hoàn thành công việc mà không tốn nhiều công sức.