Ai đó đã yêu cầu bạn ký tài liệu và gửi lại cho họ qua email, vì vậy, bây giờ bạn sẽ phải mua một máy in và máy quét, in tài liệu, ký tên và quét tài liệu đó. … KHÔNG! Ngừng lại!
Tại sao lại lãng phí giấy khi đã có thời gian dài để ký các tài liệu của bạn bằng kỹ thuật số? Tất cả những gì bạn cần là hình ảnh chữ ký của bạn, tệp PDF bạn muốn ký và GIMP! Hãy xem cách thực hiện!
Điều kiện tiên quyết
Để có thể ký tài liệu bằng kỹ thuật số, bạn cần tài liệu đó ở định dạng PDF.
Thêm chữ ký của bạn vào tài liệu thật dễ dàng nếu bạn có bút máy tính bảng. Đối với phần lớn những người không có thiết bị như vậy, một bức ảnh chữ ký của bạn được chụp bằng điện thoại thông minh và lưu ở định dạng JPEG sẽ có tác dụng.
Có rất nhiều phần mềm cho phép bạn ký tài liệu của mình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm chữ ký của bạn bằng GIMP.
Bắt đầu
Chạy GIMP và sử dụng “File -> Openv…” để tìm, chọn và mở tệp PDF bạn muốn ký.
PDF trong ví dụ này có một trang duy nhất. Nếu của bạn có nhiều hơn, hãy chọn mà bạn muốn “Mở trang dưới dạng:Lớp.” Giữ nguyên các tùy chọn còn lại và nhấp vào “Nhập”.
Nếu tài liệu của bạn bao gồm nhiều trang, nhờ tùy chọn đã chọn trước đó, bạn sẽ tìm thấy chúng dưới dạng các trang riêng lẻ trong bảng điều khiển lớp ở bên phải. Sử dụng biểu tượng “con mắt” nhỏ ở bên trái của mỗi lớp để chuyển đổi khả năng hiển thị của nó.
Sử dụng lại “Tệp -> Mở dưới dạng Lớp…” để tìm, chọn và nhập hình ảnh chữ ký của bạn dưới dạng một lớp mới.
Chơi với các lớp
Di chuyển lớp chữ ký mới được nhập của bạn ngay trên lớp của trang bạn muốn ký bằng cách nhấp chuột trái và kéo nó lên hoặc xuống trong danh sách lớp. Bạn sẽ phải nhấp và bỏ nhấp vào một số biểu tượng “con mắt” để tìm biểu tượng thích hợp.
Để làm cho vị trí của nó dễ dàng hơn, hãy giảm độ mờ của lớp chữ ký của bạn bằng cách sử dụng thanh trên đầu bảng điều khiển lớp. Sử dụng công cụ “Di chuyển” (“M” trên bàn phím) để di chuyển lớp chữ ký của bạn đến nơi bạn muốn nó xuất hiện trên trang.
Sử dụng công cụ Scale ( Shift + S trên bàn phím) nếu bạn cần thu nhỏ chữ ký của mình để vừa vặn hơn. Sau khi bạn chọn công cụ và bắt đầu thu nhỏ chữ ký của mình, hãy nhấn Shift một lần nữa, và giữ nó để hạn chế tỷ lệ biến đổi. Bạn sẽ không muốn chữ ký của mình bị bóp méo.
Bạn có thể cần chọn lại công cụ “Di chuyển” để định vị lại chữ ký của mình trên trang tốt hơn. Khi bạn hài lòng với vị trí của nó, hãy đưa độ mờ của lớp trở lại 100%.
Và bây giờ, đã đến lúc cho trò ảo thuật của chúng ta! Những người khác sẽ nói với bạn rằng bạn cần một PNG trong suốt cho chữ ký của mình. Bạn không thích nếu chữ ký của bạn, như trong 99,9% trường hợp, là mực đen hoặc xanh lam trên giấy trắng. Và chúng tôi có các chế độ lớp để cảm ơn vì điều đó.
Lưu ý menu kéo xuống “Chế độ” trên đầu bảng điều khiển lớp. Với lớp chữ ký của bạn được chọn, hãy thay đổi chế độ của nó từ “Bình thường” thành “Chỉ làm tối”. Và bạn thực hiện:tất cả khoảng trắng xung quanh chữ ký của bạn sẽ bị bỏ qua, trở nên trong suốt một cách hiệu quả, với chữ ký của bạn "làm tối" lớp ngay bên dưới. (Đó là những gì chế độ chúng tôi vừa chọn thực hiện.)
Và đó là nó! Để hoàn tất các thay đổi, hãy nhấp chuột phải vào lớp chữ ký của bạn và chọn “Merge Down” để kết hợp chữ ký của bạn với trang.
Chọn “Tệp -> Xuất dưới dạng…” và đặt tên khác cho tài liệu mới ký của bạn để giữ nguyên bản gốc. Sử dụng “PDF” làm phần mở rộng của nó để xuất lại ở định dạng này.
Lý do chúng tôi yêu cầu bạn "Hợp nhất" chữ ký của bạn vào trang mà nó bị ảnh hưởng là vì bây giờ GIMP sẽ xuất tất cả các lớp dưới dạng các trang của một tệp PDF mới. Nếu bạn đã giữ chữ ký của mình trên lớp riêng của nó, thì chữ ký đó sẽ được xuất trên trang của chính nó thay vì bị “đốt cháy” ở nơi bạn muốn.
Ngoài việc rất hữu ích và rất đơn giản để thực hiện, những gì chúng tôi thấy còn hoạt động bằng chứng rằng GIMP có thể làm hầu hết mọi thứ, bao gồm lưu tệp vào webp hoặc tạo GIF từ tệp video.