Ai đó nhờ bạn ký tài liệu và gửi email lại cho họ, vậy bây giờ bạn sẽ phải mua máy in và máy quét, in tài liệu, ký nó, và quét nó. … KHÔNG! Dừng lại!
Tại sao lãng phí giấy khi đã có thể ký tài liệu số từ lâu? Tất cả những gì bạn cần là một hình ảnh chữ ký của bạn, tệp PDF bạn muốn ký, và GIMP! Hãy xem làm thế nào!
Điều Kiện Tiên Quyết
Để có thể ký tài liệu số, bạn sẽ cần tài liệu ở định dạng PDF.
Thêm chữ ký vào tài liệu dễ dàng nếu bạn có bàn vẽ (pen tablet). Đối với đại đa số mọi người không có thiết bị đó, một bức ảnh chữ ký chụp bằng điện thoại và lưu dưới định dạng JPEG sẽ đủ.
Có nhiều phần mềm cho phép bạn ký tài liệu. Trong hướng dẫn này chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm chữ ký bằng GIMP.
Bắt Đầu
Chạy GIMP và dùng "File -> Open…" để tìm, chọn và mở tệp PDF bạn muốn ký.
PDF trong ví dụ chỉ có một trang. Nếu của bạn có nhiều trang, chọn "Open pages as: Layers" (Mở trang dưới dạng Lớp). Để các tùy chọn khác như cũ và nhấp "Import" (Nhập).
Nếu tài liệu của bạn có nhiều trang, nhờ tùy chọn đã chọn trước đó, bạn sẽ thấy chúng như các trang riêng lẻ trong bảng lớp (layer panel) bên phải. Dùng biểu tượng "eye" (con mắt) nhỏ bên trái mỗi lớp để bật/tắt hiển thị.
Dùng "File -> Open as Layers …" một lần nữa để tìm, chọn và nhập hình ảnh chữ ký của bạn như một lớp mới.
Thao Tác Với Lớp (Layers)
Di chuyển lớp chữ ký mới nhập vào trực tiếp lên trên lớp trang bạn muốn ký bằng cách nhấp chuột trái và kéo lên/xuống trong danh sách lớp. Bạn sẽ phải nhấp và bỏ nhấp một vài biểu tượng "eye" để tìm lớp đúng.
Để dễ dàng đặt vị trí, giảm độ mờ (opacity) của lớp chữ ký dùng thanh trượt trên bảng lớp. Dùng công cụ "Move" (Di chuyển) (phím "M" trên bàn phím) để di chuyển lớp chữ ký đến nơi bạn muốn nó xuất hiện trên trang.
Dùng công cụ Scale (Thu phóng) (Shift + S trên bàn phím) nếu bạn cần thu nhỏ chữ ký cho vừa vặn. Sau khi chọn công cụ và bắt đầu thu nhỏ chữ ký, nhấn Shift lại và giữ nó để giới hạn tỷ lệ biến đổi. Bạn không muốn chữ ký bị méo.
Bạn có thể cần chọn lại công cụ "Move" để định vị lại chữ ký trên trang tốt hơn. Khi bạn hài lòng với vị trí, hãy đưa độ mờ của lớp trở lại 100%.
Và bây giờ, đến lượt trò ảo thuật của chúng tôi! Người khác sẽ nói bạn cần một PNG trong suốt của chữ ký. Bạn không cần nếu chữ ký của bạn, như trong 99,9% trường hợp, là mực đen hoặc xanh trên giấy trắng. Và chúng ta nhờ chế độ lớp (layer modes) cho điều đó.
Chú ý menu thả xuống "Mode" (Chế độ) ở đầu bảng lớp. Với lớp chữ ký được chọn, thay đổi chế độ từ "Normal" (Bình thường) sang "Darken only" (Chỉ làm tối). Và xong: mọi khoảng trắng xung quanh chữ ký sẽ bị bỏ qua, thực chất trở nên trong suốt, với chữ ký "làm tối" lớp ngay bên dưới. (Đó là những gì chế độ chúng ta vừa chọn làm.)
Và đó là xong! Để hoàn tất thay đổi, nhấp chuột phải vào lớp chữ ký và chọn "Merge Down" (Gộp xuống) để kết hợp chữ ký với trang.
Chọn "File -> Export As …" và đặt tên khác cho tài liệu đã ký mới để giữ nguyên bản gốc. Dùng "PDF" làm phần mở rộng để xuất lại dưới định dạng này.
Lý do chúng tôi bảo bạn "Merge Down" chữ ký vào trang nó ảnh hưởng là vì bây giờ GIMP sẽ xuất tất cả các lớp như các trang của PDF mới. Nếu bạn giữ chữ ký trên lớp riêng, nó sẽ được xuất trên trang riêng thay vì được "đốt" vào nơi bạn muốn.
Ngoài việc rất hữu ích và rất đơn giản, những gì chúng ta thấy cũng là bằng chứng cho thấy GIMP có thể làm gần như mọi thứ, bao gồm lưu tệp sang webp hoặc tạo GIF từ tệp video.