Bạn có bao giờ thấy mình ở vị trí cần thêm chữ ký vào tài liệu số? Có thể bạn đang ký hợp đồng hoặc thêm chút chuyên nghiệp cho một lá thư. Nếu bạn in tài liệu, chỉ việc ký sau khi in. Tất nhiên, mọi thứ hơi rắc rối hơn nếu bạn muốn email tài liệu hoặc in nhiều bản sao của cùng tài liệu.
May mắn thay, nếu bạn thấy mình cần chữ ký trên Google Doc và muốn thứ gì đó chuyên nghiệp hơn chỉ gõ tên, có vài cách bạn có thể thêm chữ ký.
Dùng Công Cụ Vẽ Tích Hợp Sẵn
Đây là lựa chọn tốt nếu bạn có tablet vẽ hoặc màn hình cảm ứng. Nó cũng khá dùng được nếu bạn chỉ có chuột nhưng có thể không đẹp như chữ ký thường.
Để dùng công cụ vẽ cho chữ ký, vào tài liệu Google Docs bạn muốn chèn chữ ký. Nhấn "Insert -> Drawing …" (Chèn -> Vẽ …) ở đầu tài liệu, sau đó New (Mới).
Điều này mở canvas vẽ, công cụ tiện lợi khi bạn muốn vẽ hình cho tài liệu. Bạn có thể thêm đường, mũi tên, hình dạng, văn bản, thậm chí import ảnh vào công cụ để chỉnh sửa. Dù cho lúc này, chúng ta sẽ dùng công cụ Scribble (Vẽ tự do) để viết chữ ký.
Bạn tìm thấy nó dưới menu thả xuống "Select Line" (Chọn đường).
Điều này cho phép bạn vẽ "freeform" (tự do) lên canvas, nghĩa là bạn có thể gribble (vẽ lủng củng) gì bạn thích, như chữ ký của bạn! Thêm vào đó, nếu bạn có tablet vẽ hoặc màn hình cảm ứng, bạn có thể vẽ chữ ký trực tiếp lên canvas.
Khi bạn vẽ đường đầu tiên, một loạt công cụ xuất hiện ở góc trên bên phải.
Chúng cho bạn đặt độ dày, màu, và tính nhất quán của nét. Đường cuối bạn vẽ được highlight xanh.
Khi xong, nhấn nút "Save and Close" (Lưu và Đóng), và hình ảnh sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Dùng Add-on
Nếu dùng công cụ của Google không cho kết quả bạn muốn, bạn có thể thử add-on. Vào "Add-ons -> Get add-ons …" (Tiện ích -> Lấy tiện ích …) trong thanh công cụ để tìm extension Google Docs phù hợp.
Mặc dù bạn tự do thử nghiệm tìm và dùng add-on phù hợp nhất, có vài lựa chọn tốt.
"Simple Signature for Google Docs" là add-on miễn phí cơ bản, dễ dùng. Trước tiên, gõ hoặc vẽ chữ ký trong sidebar.
Sau đó chèn vào tài liệu.
Bạn cũng có thể cân nhắc giải pháp ký tài liệu nâng cao, như DocuSign hoặc HelloSign, dù có nhiều giải pháp để chọn.
Chèn Hình Ảnh
Nếu vẽ số không dành cho bạn, có thể quay lại giấy là giải pháp. Tất nhiên, bạn cần đưa chữ ký giấy vào không gian số để dùng trong tài liệu. Điều này cần scanner, nên nếu bạn có sẵn, bạn sẵn sàng.
Cách dễ nhất là ký trên giấy trắng hoặc lấy thư có chữ ký. Dùng scanner quét, sau đó cắt ảnh chỉ còn chữ ký.
Tiếp theo, import vào Google Docs bằng cách nhấn "Insert -> Image -> Upload from computer" (Chèn -> Hình ảnh -> Tải từ máy tính) trong thanh công cụ.
Khi chọn file, nó sẽ được tải lên.
Bạn cũng có thể lưu tài liệu, in ra, ký trên giấy, sau đó quét cả trang và dùng đó thay thế. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy chất lượng văn bản giảm sau khi in và quét.
Dùng Font Chữ Cursive (Viết Tay)
Nếu vẽ chữ ký không được và bạn không quét được, bạn có thể dùng font kiểu chữ viết tay. Sẽ là việc vất vã duyệt qua từng font cài trên hệ thống tìm cái đẹp, nên nếu muốn đi thẳng đến đích, bạn có thể dùng công cụ online viết tên bạn theo phong cách chữ ký.
Một lựa chọn hay là công cụ font signature của Online Signature.
Có nhiều tùy chọn để chọn, nên bạn có thể tạo chữ ký phù hợp phong cách. Bạn cũng có thể đặt cỡ chữ ký và thậm chí thêm độ dốc nếu muốn.
Kết Luận
Việc thêm chữ ký vào Google Doc số có thể thấy rắc rối (nếu không phải không thể!) lúc đầu. Tuy nhiên, bằng cách dùng nhiều công cụ có sẵn, bạn có thể thêm chữ ký chuyên nghiệp vào tài liệu.
Nếu bạn muốn biết thêm về ký tài liệu trong không gian số, chúng tôi đã viết về chủ đề này trước đây. Chúng tôi cũng chỉ cho bạn cách chuyển Google Docs sang Word và chia sẻ cheatsheet phím tắt Google Docs để giúp bạn điều hướng nhanh hơn.
Bạn có muốn thêm chữ ký vào Google Doc, và nếu có, bạn sẽ chọn công cụ nào? Cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới!