Bạn đã thấy mình ở vị trí cần thêm chữ ký vào tài liệu kỹ thuật số chưa? Có lẽ bạn đang ký một hợp đồng hoặc thêm phong cách chuyên nghiệp vào một bức thư. Nếu bạn đang in tài liệu, đó là một trường hợp đơn giản là ký sau khi in. Tất nhiên, mọi thứ sẽ phức tạp hơn một chút nếu bạn muốn gửi tài liệu qua email hoặc in nhiều bản sao của cùng một tài liệu.
May mắn thay, nếu bạn thấy mình đang ở một vị trí mà bạn cần chữ ký trên Google Tài liệu và muốn một thứ gì đó chuyên nghiệp hơn một chút chứ không chỉ nhập tên của mình, bạn có thể thêm một số cách.
Sử dụng Công cụ Vẽ Tích hợp
Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có máy tính bảng vẽ hoặc màn hình cảm ứng. Nó cũng khá hữu dụng nếu bạn chỉ có một con chuột nhưng có thể trông không đẹp bằng một chữ ký thông thường.
Để sử dụng các công cụ vẽ chữ ký, hãy truy cập tài liệu Google mà bạn muốn chèn chữ ký vào. Nhấp vào “Chèn -> Bản vẽ…” ở đầu tài liệu, sau đó nhấp vào Mới.
Thao tác này sẽ mở ra khung vẽ, đây là một công cụ hữu ích khi bạn muốn vẽ hình ảnh cho tài liệu của mình. Bạn có thể thêm đường thẳng, mũi tên, hình dạng, văn bản và thậm chí nhập hình ảnh vào công cụ để chỉnh sửa. Tuy nhiên, hiện tại, chúng tôi sẽ sử dụng công cụ Scribble để viết chữ ký của mình.
Bạn có thể tìm thấy nó trong menu thả xuống "Chọn dòng".
Điều này cho phép bạn vẽ “tự do” lên canvas, nghĩa là bạn có thể viết nguệch ngoạc bất cứ thứ gì bạn thích lên đó, chẳng hạn như chữ ký của bạn! Hơn nữa, nếu bạn có máy tính bảng vẽ hoặc màn hình cảm ứng, bạn sẽ có thể vẽ chữ ký trực tiếp lên canvas.
Khi bạn vẽ dòng đầu tiên, một loạt công cụ xuất hiện ở trên cùng bên phải.
Những điều này cho phép bạn thiết lập độ dày, màu sắc và tính nhất quán của các đường của bạn. Dòng cuối cùng bạn vẽ được đánh dấu bằng màu xanh lam.
Khi bạn đã hoàn tất, hãy nhấp vào nút “Lưu và đóng” và hình ảnh của bạn sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Sử dụng Tiện ích bổ sung
Nếu việc sử dụng các công cụ của Google không mang lại kết quả như bạn mong muốn, bạn có thể thử một tiện ích bổ sung để thay thế. Đi tới “Tiện ích bổ sung -> Tải tiện ích bổ sung…” trong thanh công cụ để tìm kiếm tiện ích mở rộng Google Tài liệu phù hợp.
Mặc dù bạn có thể tự do thử nghiệm để tìm kiếm và sử dụng tiện ích bổ sung phù hợp nhất với mình, nhưng vẫn có một số lựa chọn tốt.
“Chữ ký đơn giản cho Google Tài liệu” là một tiện ích bổ sung miễn phí cơ bản dễ sử dụng. Đầu tiên, hãy nhập hoặc vẽ chữ ký của bạn trong thanh bên.
Sau đó, chèn nó vào tài liệu của bạn.
Bạn cũng có thể muốn xem xét một giải pháp ký tài liệu nâng cao, chẳng hạn như DocuSign hoặc HelloSign, mặc dù có rất nhiều giải pháp để lựa chọn.
Chèn hình ảnh
Nếu bản vẽ kỹ thuật số không dành cho bạn, có lẽ quay lại với giấy là giải pháp. Tất nhiên, bạn sẽ cần đưa chữ ký giấy vào không gian kỹ thuật số để bạn có thể sử dụng nó trong tài liệu của mình. Điều này sẽ yêu cầu một máy quét, vì vậy nếu bạn có một chiếc trong tay, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu.
Cách dễ nhất để làm điều này là ký vào một mảnh giấy trắng hoặc nhận một bức thư có chữ ký của bạn trên đó. Sử dụng máy quét để quét, sau đó cắt hình ảnh để chỉ còn lại chữ ký.
Tiếp theo, nhập nó vào Google Documents bằng cách nhấp vào “Chèn -> Hình ảnh -> Tải lên từ máy tính” trên thanh công cụ.
Sau khi bạn chọn tệp, tệp sẽ được tải lên.
Bạn cũng có thể lưu tài liệu, in, ký tên trên giấy, sau đó quét toàn bộ và sử dụng tài liệu đó thay thế. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy chất lượng văn bản giảm sau quá trình in và quét.
Sử dụng Phông chữ Con trỏ
Nếu việc vẽ chữ ký không thành công và bạn không thể quét chữ ký vào, bạn có thể sử dụng phông chữ theo kiểu tập lệnh. Sẽ là một công việc vặt khi xem qua từng phông chữ được cài đặt trên hệ thống của bạn để tìm một phông chữ có vẻ đẹp, vì vậy nếu bạn muốn theo đuổi, bạn có thể sử dụng các công cụ trực tuyến để viết tên của bạn theo phong cách chữ ký.
Một tùy chọn hay là công cụ chữ ký phông chữ của Online Signature.
Có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn, vì vậy bạn có thể tạo ra một chữ ký phù hợp với phong cách của bạn. Bạn cũng có thể đặt kích thước chữ ký của mình và thậm chí thêm độ dốc cho chữ ký nếu bạn muốn.
Đang đăng ký
Thoạt đầu, có vẻ khó khăn (nếu không phải là không thể!) Để thêm chữ ký vào Google Tài liệu kỹ thuật số. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng nhiều công cụ theo ý của bạn, bạn có thể thêm chữ ký trông chuyên nghiệp vào tài liệu của mình.
Nếu bạn muốn biết thêm về cách ký tài liệu trong không gian kỹ thuật số, chúng tôi đã viết về điều này trước đây. Chúng tôi cũng đã chỉ cho bạn cách chuyển đổi tài liệu Google Tài liệu sang tài liệu Word và chia sẻ bảng đánh giá các phím tắt của Google Tài liệu để giúp bạn điều hướng nhanh hơn.
Bạn có muốn thêm chữ ký của mình vào Google Tài liệu không và nếu có, bạn sẽ sử dụng công cụ nào? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới!