Những điều cần biết
- Cài đặt Acrobat Adobe Reader DC trên máy tính của bạn và đi tới Tệp > Mở , sau đó mở tệp PDF của bạn và chọn Ký > Thêm chữ ký .
- Truy cập trang web DocuSign và đăng ký tài khoản, sau đó chọn Tải lên để mở tệp PDF của bạn.
- Trên iPhone / iPad, sử dụng Markup hoặc Apple Books. Trên máy Mac, hãy sử dụng Xem trước hoặc máy ảnh của bạn.
Không có máy quét? Bạn vẫn có thể ký điện tử một tệp PDF bằng DocuSign hoặc Adobe Acrobat Reader DC mà không phải trả phí.
Cách ký điện tử PDF trên PC của bạn
Có một số cách để ký các tệp PDF trên PC của bạn. Như đã đề cập ở trên, bạn có thể ký một mảnh giấy, quét nó và sử dụng hình ảnh thu được để chèn vào tài liệu PDF của mình bằng phần mềm chỉnh sửa PDF. Tuy nhiên, đó là rất nhiều công việc.
Một cách dễ dàng hơn nhiều là sử dụng Adobe Acrobat Reader DC (miễn phí) hoặc một dịch vụ như DocuSign, có các công cụ tích hợp để tạo chữ ký điện tử trong tài liệu PDF.
Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng DocuSign hoặc Adobe Reader DC. Tuy nhiên, người dùng iPhone / iPad cũng có thể sử dụng Đánh dấu hoặc sách Apple và người dùng Mac cũng có thể sử dụng Xem trước hoặc máy ảnh của bạn.
Cách ký điện tử một tệp PDF bằng Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC là một trong những công cụ dễ dàng nhất để ký điện tử các tệp PDF. Ứng dụng này có sẵn trực tuyến miễn phí và cho phép bạn ký các tệp PDF mà không cần phải tải xuống phiên bản Adobe Acrobat trả phí, chính thức.
-
Truy cập trang web Adobe Acrobat Reader DC và tải xuống và cài đặt phiên bản Windows của Acrobat Adobe Reader DC vào máy tính của bạn. Làm theo hướng dẫn từng bước để hoàn tất cài đặt vào máy tính của bạn.
-
Khởi chạy ứng dụng Adobe Acrobat Reader DC. Bên trong ứng dụng, chọn Tệp > Mở , sau đó mở tệp PDF của bạn.
-
Khi tệp PDF của bạn được mở, hãy chọn Ký > Thêm chữ ký .
-
Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ nơi bạn có thể thêm chữ ký tùy chỉnh của riêng mình. Nhập tên của bạn vào vùng chữ ký, sau đó chọn Áp dụng . Để thay đổi kiểu, hãy chọn Thay đổi kiểu ở bên phải.
-
Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp nhỏ có chữ ký của bạn bên trong tệp PDF của bạn. Kéo hộp vào phần PDF mà bạn muốn chữ ký xuất hiện.
-
Lưu tệp PDF của bạn.
Cách ký điện tử một tệp PDF với DocuSign
Giống như Adobe Reader DC, DocuSign cho phép bạn ký tài liệu miễn phí. Tuy nhiên, để yêu cầu chữ ký từ những người khác sử dụng phần mềm, bạn phải trả tiền cho một đăng ký. Đây là cách sử dụng DocuSign để ký PDF bằng điện tử.
-
Truy cập trang web DocuSign và đăng ký tài khoản. Bạn sẽ cần cung cấp một địa chỉ email hợp lệ để kích hoạt tài khoản.
-
Sau khi tài khoản được kích hoạt, hãy đăng nhập vào DocuSign và chọn Tải lên để mở tệp PDF của bạn.
-
Tiếp theo, chọn hộp bên cạnh Tôi là người ký duy nhất hộp kiểm, sau đó chọn Ký .
-
Ở phía bên trái, chọn Chữ ký , sau đó chọn hộp màu vàng và kéo nó vào trường mà bạn muốn chữ ký.
-
Tiếp theo, tạo chữ ký của bạn bằng cách nhập tên của bạn. Chọn Chấp nhận và ký .
-
Tài liệu của bạn hiện đã được ký. Nếu cần, hãy thêm chữ ký bổ sung bằng cách lặp lại bước 4, sau đó chọn Hoàn tất .
