Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Phần Mềm

Cách Ký Số File PDF

Những Điều Cần Biết

  • Cài đặt Acrobat Adobe Reader DC trên máy tính, vào File > Mở, mở file PDF và chọn Ký > Thêm Chữ Ký.
  • Truy cập trang web DocuSign và đăng ký tài khoản, sau đó chọn Tải Lên để mở file PDF.
  • Trên iPhone/iPad, dùng Markup hoặc Apple Books. Trên Mac, dùng Preview hoặc camera.

Không có máy quét? Bạn vẫn có thể ký điện tử file PDF dùng DocuSign hoặc Adobe Acrobat Reader DC hoàn toàn miễn phí.

Cách Ký Số File PDF Trên Máy Tính (PC)

Có vài cách ký PDF trên PC. Như đã nói, bạn có thể ký trên giấy, quét, và dùng hình ảnh kết quả chèn vào PDF dùng phần mềm chỉnh sửa PDF. Tuy nhiên, đó là nhiều việc.

Cách dễ dàng hơn nhiều là dùng Adobe Acrobat Reader DC (miễn phí) hoặc dịch vụ như DocuSign, có công cụ tích hợp tạo chữ ký điện tử trong tài liệu PDF.

Ai cũng có thể dùng DocuSign hoặc Adobe Reader DC. Tuy nhiên, người dùng iPhone/iPad cũng có thể dùng Markup hoặc Apple Books và người dùng Mac có thể dùng Preview hoặc camera.

Cách Ký Số PDF Với Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC là một trong những công cụ dễ dàng nhất để ký điện tử PDF. Ứng dụng có sẵn miễn phí trực tuyến, và cho phép ký PDF mà không phải tải phiên bản Adobe Acrobat đầy đủ, trả phí.

  1. Truy cập trang web Adobe Acrobat Reader DC, tải và cài đặt phiên bản Windows của Acrobat Adobe Reader DC lên máy tính. Làm theo hướng dẫn từng bước để hoàn tất cài đặt.

  2. Khởi chạy Adobe Acrobat Reader DC. Bên trong ứng dụng, chọn File > Mở, sau đó mở file PDF của bạn.

  3. Khi PDF mở, chọn Ký > Thêm Chữ Ký.

  4. Bạn sẽ thấy cửa sổ thêm chữ ký tùy chỉnh. Nhập tên vào khu vực chữ ký, sau đó chọn Áp Dụng. Để thay kiểu, chọn Thay Đổi Kiểu bên phải.

  5. Bây giờ bạn sẽ thấy hộp nhỏ chứa chữ ký bên trong file PDF. Kéo hộp đến phần PDF nơi bạn muốn chữ ký xuất hiện.

  6. Lưu file PDF.

Cách Ký Số PDF Với DocuSign

Giống Adobe Reader DC, DocuSign cho phép ký tài liệu miễn phí. Tuy nhiên, để yêu cầu chữ ký từ người khác dùng phần mềm, bạn phải trả phí đăng ký. Đây là cách dùng DocuSign ký điện tử PDF.

  1. Truy cập trang web DocuSign và đăng ký tài khoản. Bạn cần cung cấp email hợp lệ để kích hoạt tài khoản.

  2. Sau khi tài khoản kích hoạt, đăng nhập DocuSign và chọn Tải Lên để mở file PDF.

  3. Tiếp theo, tích vào ô Tôi Là Người Ký Duy Nhất, sau đó chọn Ký.

  4. Bên trái, chọn Chữ Ký, sau đó chọn hộp vàng và kéo vào trường bạn muốn chữ ký đặt.

  5. Tạo chữ ký bằng cách gõ tên. Chọn Chấp Nhận Và Ký.

  6. Tài liệu đã được ký. Nếu cần, thêm chữ ký khác bằng cách lặp lại bước 4, sau đó chọn Hoàn Tất.