Chắc chắn Excel được sử dụng cho bảng tính, nhưng bạn có biết bạn có thể kết nối Excel với các nguồn dữ liệu bên ngoài không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về cách kết nối bảng tính Excel với bảng cơ sở dữ liệu MySQL và sử dụng dữ liệu trong bảng cơ sở dữ liệu để điền vào bảng tính của chúng tôi. Có một số điều bạn cần làm để chuẩn bị cho kết nối này.
Chuẩn bị
Trước tiên, bạn phải tải xuống trình điều khiển Kết nối Cơ sở dữ liệu Mở (ODBC) mới nhất cho MySQL. Trình điều khiển ODBC hiện tại cho MySQL có thể được đặt tại
https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/
Đảm bảo sau khi tải xuống tệp, bạn kiểm tra mã băm md5 của tệp so với mã được liệt kê trên trang tải xuống.
Tiếp theo, bạn sẽ cần cài đặt trình điều khiển mà bạn vừa tải xuống. Nhấp đúp vào tệp để bắt đầu quá trình cài đặt. Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ cần tạo Tên nguồn cơ sở dữ liệu (DSN) để sử dụng với Excel.
Tạo DSN
DSN sẽ chứa tất cả thông tin kết nối cần thiết để sử dụng bảng cơ sở dữ liệu MySQL. Trên hệ thống Windows, bạn cần nhấp vào Bắt đầu , sau đó đến Bảng điều khiển , rồi đến Công cụ quản trị , sau đó đến Nguồn dữ liệu (ODBC) . Bạn sẽ thấy thông tin sau:
Lưu ý các tab trong hình trên. A DSN của người dùng chỉ có sẵn cho người dùng đã tạo ra nó. A DSN hệ thống có sẵn cho bất kỳ ai có thể đăng nhập vào máy. A Tệp DSN là tệp .DSN có thể được chuyển đến và sử dụng trên các hệ thống khác đã cài đặt cùng hệ điều hành và trình điều khiển.
Để tiếp tục tạo DSN, hãy nhấp vào nút Thêm gần góc trên cùng bên phải.
Bạn có thể sẽ phải cuộn xuống để xem Trình điều khiển MySQL ODBC 5.x . Nếu nó không xuất hiện, thì đã xảy ra sự cố khi cài đặt trình điều khiển trong phần Chuẩn bị của bài đăng này. Để tiếp tục tạo DSN, hãy đảm bảo Trình điều khiển MySQL ODBC 5.x được đánh dấu và nhấp vào Kết thúc khuy ao. Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ tương tự như cửa sổ được liệt kê bên dưới:
Tiếp theo, bạn sẽ cần cung cấp các thông tin cần thiết để hoàn thành biểu mẫu hiển thị ở trên. Cơ sở dữ liệu MySQL và bảng mà chúng tôi đang sử dụng cho bài đăng này nằm trên một máy phát triển và chỉ được sử dụng bởi một người. Đối với môi trường "sản xuất", bạn nên tạo người dùng mới và chỉ cấp đặc quyền CHỌN cho người dùng mới. Trong tương lai, bạn có thể cấp thêm các đặc quyền nếu cần.
Sau khi bạn đã cung cấp thông tin chi tiết cho cấu hình nguồn dữ liệu của mình, bạn nên nhấp vào Kiểm tra để đảm bảo mọi thứ đang hoạt động. Tiếp theo, nhấp vào nút OK khuy ao. Bây giờ bạn sẽ thấy tên nguồn dữ liệu bạn đã cung cấp trên biểu mẫu trong tập hợp trước đó được liệt kê trên cửa sổ Quản trị viên nguồn dữ liệu ODBC:
Tạo kết nối bảng tính
Bây giờ bạn đã tạo thành công DSN mới, bạn có thể đóng cửa sổ Quản trị viên nguồn dữ liệu ODBC và mở Excel. Khi bạn đã mở Excel, hãy nhấp vào Dữ liệu ruy-băng. Đối với các phiên bản Excel mới hơn, hãy nhấp vào Lấy dữ liệu , sau đó đến Từ các nguồn khác , rồi đến Từ ODBC .
Trong các phiên bản Excel cũ hơn, đó là một quá trình nhiều hơn một chút. Đầu tiên, bạn sẽ thấy một cái gì đó như thế này:
Bước tiếp theo là nhấp vào Kết nối liên kết nằm ngay dưới từ Dữ liệu trong danh sách tab. Vị trí của liên kết Connections được khoanh đỏ trong hình trên. Bạn sẽ thấy cửa sổ Kết nối Sổ làm việc:
Bước tiếp theo là nhấp vào nút Thêm khuy ao. Điều này sẽ giới thiệu cho bạn Kết nối hiện có cửa sổ:
Rõ ràng là bạn không muốn làm việc trên bất kỳ kết nối nào được liệt kê. Do đó, hãy nhấp vào nút Duyệt để tìm thêm… khuy ao. Điều này sẽ hiển thị cho bạn Chọn nguồn dữ liệu cửa sổ:
Cũng giống như cửa sổ Kết nối Hiện có trước đó, bạn không muốn sử dụng các kết nối được liệt kê trong cửa sổ Chọn Nguồn Dữ liệu. Do đó, bạn muốn nhấp đúp vào liên kết + Kết nối với Nguồn dữ liệu mới.odc thư mục. Khi làm như vậy, bây giờ bạn sẽ thấy Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu cửa sổ:
Với các lựa chọn nguồn dữ liệu được liệt kê, bạn muốn đánh dấu ODBC DSN và nhấp vào Tiếp theo . Bước tiếp theo của Trình hướng dẫn Kết nối Dữ liệu sẽ hiển thị tất cả các nguồn dữ liệu ODBC có sẵn trên hệ thống bạn đang sử dụng.
Hy vọng rằng, nếu tất cả diễn ra theo đúng kế hoạch, bạn sẽ thấy DSN mà bạn đã tạo trong các bước trước đó được liệt kê trong số các nguồn dữ liệu ODBC. Đánh dấu nó và nhấp vào Tiếp theo .
Bước tiếp theo trong Trình hướng dẫn kết nối dữ liệu là lưu và hoàn tất. Trường tên tệp sẽ được tự động điền cho bạn. Bạn có thể cung cấp một mô tả. Mô tả được sử dụng trong ví dụ này khá tự giải thích cho bất kỳ ai có thể sử dụng nó. Tiếp theo, nhấp vào nút Hoàn tất ở phía dưới bên phải của cửa sổ.
Bây giờ bạn sẽ trở lại cửa sổ Workbook Connection. Kết nối dữ liệu bạn vừa tạo sẽ được liệt kê:
Nhập dữ liệu bảng
Bạn có thể đóng cửa sổ Kết nối Sổ làm việc. Chúng tôi cần nhấp vào Kết nối hiện có trong dải băng Dữ liệu của Excel. Nút Kết nối Hiện tại phải được đặt ở bên trái trên ruy-băng Dữ liệu.
Nhấp vào Kết nối hiện có sẽ hiển thị cho bạn cửa sổ Kết nối Hiện tại. Bạn đã thấy cửa sổ này trong các bước trước, sự khác biệt bây giờ là kết nối dữ liệu của bạn sẽ được liệt kê ở gần đầu:
Đảm bảo kết nối dữ liệu bạn đã tạo trong các bước trước được đánh dấu và sau đó nhấp vào nút Mở khuy ao. Bây giờ bạn sẽ thấy Nhập dữ liệu cửa sổ:
Đối với mục đích của bài đăng này, chúng tôi sẽ sử dụng cài đặt mặc định trên cửa sổ Nhập dữ liệu. Tiếp theo, nhấp vào nút OK khuy ao. Nếu mọi thứ hiệu quả với bạn, bây giờ bạn sẽ được hiển thị với dữ liệu bảng cơ sở dữ liệu MySQL trong trang tính của mình.
Đối với bài đăng này, bảng chúng tôi đang làm việc có hai trường. Trường đầu tiên là trường INT tăng tự động có tiêu đề ID. Trường thứ hai là VARCHAR (50) và có tiêu đề là fname. Bảng tính cuối cùng của chúng tôi trông giống như sau:
Như bạn có thể đã nhận thấy, hàng đầu tiên chứa tên cột của bảng. Bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên thả xuống bên cạnh tên cột để sắp xếp các cột.
Kết thúc
Trong bài đăng này, chúng tôi đã đề cập đến nơi tìm trình điều khiển ODBC mới nhất cho MySQL, cách tạo DSN, cách tạo kết nối dữ liệu bảng tính bằng DSN và cách sử dụng kết nối dữ liệu bảng tính để nhập dữ liệu vào bảng tính Excel. Hãy tận hưởng!