[Đã sửa!] Văn bản thành cột trong Excel đang xóa dữ liệu

Văn bản thành cột là một tính năng rất hữu ích trong Excel. Tính năng này thường được sử dụng để tách dữ liệu thành nhiều cột được lưu trữ trong một cột duy nhất. Tuy nhiên, đôi khi trong khi sử dụng tính năng này, bạn có thể gặp phải tình huống Văn bản thành cột đang xóa dữ liệu trong Excel. Mục tiêu chính của bài viết này là giải thích lý do đằng sau vấn đề này với các giải pháp phù hợp.

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

2 lý do với giải pháp khi văn bản thành cột Excel đang xóa dữ liệu

Để giải thích bài viết này, tôi đã lấy tập dữ liệu sau. Nó chứa Số sê-ri và Thông tin khoảng 5 sinh viên. Có Tên , Họ , Mã số sinh viên và Năm sinh . Tất cả thông tin này được lưu trữ trong một cột duy nhất. Tôi sẽ sử dụng Văn bản thành cột để lưu trữ thông tin này trong các cột khác nhau. Và giải thích lý do tại sao Văn bản thành cột bị xóa dữ liệu trong Excel với các giải pháp.

Lý do 1:Có cột ẩn trong Excel

Để bắt đầu, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng Văn bản thành cột tính năng tách dữ liệu.

• Trước hết, hãy chọn các ô mà bạn muốn tách dữ liệu. Ở đây, tôi đã chọn phạm vi ô C5:C9 .
• Thứ hai, đi tới Dữ liệu từ Ruy-băng .
• Thứ ba, chọn Văn bản thành cột .

• Do đó, Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 1/3 sẽ xuất hiện.
• Chọn Được phân cách .
• Sau đó, chọn Tiếp theo .

• Sau đó, Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 2/3 sẽ xuất hiện.
• Tiếp theo, chọn Dấu phân cách . Ở đây, tôi đã chọn Dấu phẩy và Dấu cách vì cả hai điều này đều được sử dụng trong dữ liệu của tôi.
• Sau đó, chọn hộp Coi các dấu phân cách liên tiếp là một tùy chọn.
• Xa hơn, chọn Tiếp theo .

• Bây giờ, Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 3/3 sẽ xuất hiện.
• Chọn Cột định dạng dữ liệu bạn muốn. Ở đây, tôi đã chọn Chung .
• Cuối cùng, nhấn Hoàn tất .

• Ở đây, trong hình ảnh sau, bạn có thể thấy rằng tôi đã mất dữ liệu sau lần đầu tiên đó. Lý do có thể đằng sau điều này có thể là cột ẩn .
• Điều này có nghĩa là tôi đã có dữ liệu nhưng các cột bị ẩn ở đây. Do đó, bạn không thể xem dữ liệu.

Giải pháp:Hiện các cột ẩn để lấy dữ liệu bị mất

Giải pháp cho việc xóa dữ liệu Văn bản thành cột trong Excel do cột ẩn đang hiển thị các cột ẩn. Hãy xem bạn có thể làm điều đó như thế nào.

• Lúc đầu, hãy đặt con trỏ chuột của bạn trên cột ẩn.

• Tiếp theo, Nhấp chuột phải ở đó.
• Sau đó, chọn Hiện .

• Bây giờ, bạn sẽ thấy một trong các cột ẩn đang hiển thị và bạn đã có dữ liệu của mình.

• Sau đó, hãy hiện các cột khác theo cách tương tự cho đến khi bạn nhận được dữ liệu của mình.

• Cuối cùng, đặt tiêu đề cho các cột như bạn muốn. Ở đây, trong hình sau, bạn có thể thấy rằng tôi đã đặt tiêu đề cho các cột và tôi đã có được đầu ra mong muốn của mình.

Đọc thêm: Cách sử dụng tính năng Văn bản thành Cột với Tính năng Chuyển hàng trở lại trong Excel

Lý do 2:Coi Ngắt dòng là khoảng trắng

Trong hình sau, bạn có thể thấy một tập dữ liệu khác. Ở đây, dữ liệu được phân tách bằng dấu cách. Tôi sẽ trình bày những dữ liệu này trong 4 các cột khác nhau trong Excel bằng cách sử dụng Văn bản thành cột tính năng.

Ở đây, tôi đã sử dụng Văn bản thành cột bằng cách làm theo các bước tương tự từ Reson-1 . Tuy nhiên, trong hình ảnh sau đây, bạn có thể thấy kết quả cuối cùng. Tại đây, bạn có thể thấy rằng Văn bản thành cột đang xóa dữ liệu sau 2 đầu tiên cột trong Excel. Lý do đằng sau điều này có thể là dòng cân nhắc phá vỡ như không gian .

Hãy xem cách bạn có thể kiểm tra điều đó.

• Để kiểm tra điều đó, hãy nhấp vào trên ô lưu trữ dữ liệu.
• Bây giờ, trong thanh công thức, bạn sẽ có thể thấy rằng sau hai dữ liệu đầu tiên có một dấu ngắt dòng. Tuy nhiên, bạn đã không chọn ngắt dòng trong Dấu phân cách .

Đọc thêm: Cách sử dụng Ngắt dòng làm Dấu phân cách trong Excel Văn bản thành Cột

Giải pháp:Đặt Ngắt dòng làm Dấu phân cách

Ở đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể đặt ngắt dòng làm dấu phân cách để Văn bản thành cột không xóa dữ liệu trong Excel. Hãy xem các bước.

• Trước tiên, hãy chọn các ô mà bạn muốn sử dụng Văn bản thành cột .
• Thứ hai, đi tới Dữ liệu tab.
• Tiếp theo, chọn Văn bản thành cột .

• Sau đó, Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 1/3 sẽ xuất hiện.
• Chọn Được phân cách .
• Sau đó, chọn Tiếp theo .

• Tiếp theo, Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 2/3 sẽ xuất hiện.
• Sau đó, chọn Dấu cách là Dấu phân cách .
• Sau đó, kiểm tra Khác và nhấn Ctrl + J để lấy ký tự ngắt dòng .
• Hơn nữa, kiểm tra Xử lý các dấu phân tách liên tiếp như một lựa chọn.
• Sau đó, chọn Tiếp theo .

• Do đó, Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột - Bước 3/3 sẽ xuất hiện.
• Chọn Định dạng dữ liệu cột bạn muốn. Ở đây, tôi đã chọn Chung .
• Cuối cùng, nhấn Hoàn tất .

• Sau đó, bạn sẽ thấy rằng bạn có tất cả dữ liệu trong các cột khác nhau.

• Cuối cùng, đưa ra Tiêu đề Cột như bạn muốn và bạn sẽ nhận được tập dữ liệu mong muốn.

Đọc thêm: Cách chuyển văn bản thành cột với nhiều dấu phân cách trong Excel

Kết luận

Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích lý do tại sao Excel Văn bản thành cột đang xóa dữ liệu với các giải pháp. Ở đây, tôi đã giải thích 2 lý do khác nhau và giải pháp của họ. Tôi hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Đối với, các bài viết khác luôn được kết nối với ExcelDemy . Và, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy cho tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Các bài viết có liên quan

• Cách sử dụng Văn bản thành Cột trong Excel cho Ngày (Với các Bước Dễ dàng)
• Chuyển văn bản thành cột mà không ghi đè trong Excel
• Cách Tự động Tách Văn bản thành Các Cột bằng Công thức trong Excel