Đôi khi tập dữ liệu của bạn có thể được lưu trữ ở định dạng văn bản (.txt) trong Notepad, một ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên dụng do Microsoft sở hữu. Tuy nhiên, Excel cung cấp cơ hội để nhập tập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Quan trọng hơn, Excel chuyển đổi văn bản cùng với việc tạo các cột riêng biệt. Trong phần hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày 5 phương pháp về cách chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột có giải thích thích hợp.
5 phương pháp chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột
Giả sử rằng Báo cáo bán hàng của một số Mặt hàng sản phẩm được cung cấp cùng với ID sản phẩm , Sates và Bán hàng trong Notepad như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Lưu ý: Văn bản trên được phân cách bằng tab. Điều đó có nghĩa là tab đang hoạt động như dấu phân tách.
Bây giờ, bạn cần chuyển đổi văn bản trong Notepad sang Excel bằng Cột.
1. Mở Notepad trực tiếp
Trong phương pháp bắt đầu, tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình mở Notepad trực tiếp.
Bước 01:Mở Notepad trước
➤ Ban đầu, bạn phải tạo một sổ làm việc trống và đi tới Tệp > Mở .
➤ Sau đó, chuyển đến vị trí tệp nơi bạn lưu trữ tệp (Notepad) như trong hình sau.
➤ Sau khi làm điều đó, hãy nhấp vào tài liệu văn bản. Nếu bạn không tìm thấy tệp, hãy đảm bảo rằng bạn chọn định dạng là Tệp văn bản (từ phía dưới bên phải).
➤ Cuối cùng, nhấn nút Mở tùy chọn.
Bước 02:Xử lý với trình hướng dẫn nhập văn bản
Ngay lập tức (sau khi mở tệp văn bản), bạn sẽ thấy một hộp thoại có tên là Trình hướng dẫn nhập văn bản (nó sẽ được mở theo mặc định). Đây là một quy trình gồm 3 bước.
➤ Đầu tiên (bước 1/3), giữ vòng kết nối được chọn trước mục Phân cách loại dữ liệu và cũng chọn hộp trước Dữ liệu của tôi có tiêu đề tùy chọn.
➤ Bây giờ, bạn đang ở bước 2/3 của Trình hướng dẫn nhập văn bản . Vì tập dữ liệu được phân tách bằng tab, bạn phải chọn Tab là Dấu phân cách .
➤ Sau đó (bước 3/3), đảm bảo rằng định dạng dữ liệu cột là Chung và nhấp qua Hoàn tất nút.
Sau khi làm điều đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau. Đáng ngạc nhiên là tên của sổ làm việc và trang tính sẽ giống như tên trong tệp văn bản.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả đầu ra sau khi thay đổi định dạng dựa trên yêu cầu của bạn.
Đọc thêm: Cách tự động chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (3 cách phù hợp)
2. Sao chép và dán văn bản từ Notepad
Phương pháp đầu tiên chắc chắn là một phương pháp nhanh nhưng bạn không thể chuyển đổi Notepad tại một vị trí cụ thể. Ví dụ:nếu bạn muốn lưu trữ tập dữ liệu bắt đầu từ B4 ô, bạn có thể làm theo phương pháp này.
➤ Ban đầu, chọn văn bản sau khi mở Notepad và nhấn CTRL + C để sao chép.
➤ Bây giờ, chỉ cần chuyển đến B4 ô và nhấn CTRL + V .
Vì vậy, kết quả sẽ như sau.
3. Chuyển Notepad sang Excel khi văn bản được phân cách bằng dấu phẩy
Một trong những nhược điểm nghiêm trọng của phương pháp thứ hai là nó không hoạt động tốt nếu văn bản có sẵn bao gồm dấu phân cách bằng dấu phẩy như được mô tả trong ảnh chụp màn hình sau.
Bước 01:Sao chép và dán nội dung
➤ Trước hết, bạn phải chọn và sao chép văn bản.
Sau khi sao chép và dán văn bản trong B4 ô (như được thực hiện trong phương pháp thứ hai), bạn sẽ nhận được kết quả sau từ B4 đến B15 ô.
Bước 02:Sử dụng Tính năng chuyển văn bản thành cột
Bây giờ, bạn cần sử dụng Văn bản thành cột tính năng tạo các cột riêng biệt.
➤ Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến Dữ liệu tab> Công cụ dữ liệu ruy-băng> chọn Văn bản thành cột tính năng.
➤ Trong các bước 1/3, bạn phải chọn Được phân cách kiểu dữ liệu.
➤ Tiếp theo (ở bước 2/3), chọn Dấu phẩy là Dấu phân cách .
➤ Trong bước cuối cùng, bạn phải giữ Chung định dạng dữ liệu đã được kiểm tra.
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Đọc thêm: Chuyển đổi Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách (2 cách tiếp cận dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách trích xuất dữ liệu từ danh sách bằng công thức Excel (5 phương pháp)
- Cách trích xuất dữ liệu từ Excel sang Word (4 cách)
- Trích xuất văn bản sau một ký tự trong Excel (6 cách)
- Công thức Excel để lấy 3 ký tự đầu tiên từ một ô (6 cách)
- Trả về Nhiều Giá trị trong Excel Dựa trên Tiêu chí Đơn (3 Tùy chọn)
4. Power Query để chuyển Notepad sang Excel
Trong khi chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột, Power Query (một công cụ chuẩn bị và chuyển đổi dữ liệu trong Excel) sẽ cung cấp cho bạn kết quả xuất sắc.
➤ Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu tab> danh sách thả xuống của Lấy dữ liệu tùy chọn> Từ tệp > Từ Văn bản / CSV .
➤ Nhấp qua tệp văn bản và sau đó chọn Nhập nút.
➤ Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước của tệp văn bản nơi Tab được cố định là Dấu phân cách tự động.
➤ Hơn nữa, nếu bạn muốn tải dữ liệu đã chuyển đổi vào một trang tính làm việc, hãy chọn tùy chọn Tải vào tùy chọn.
➤ Tiếp theo, chỉ định vị trí (ví dụ: =PowerQuery! $ B $ 4 ).
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả sau.
5. Sử dụng mã VBA
Phương pháp thứ năm và phương pháp cuối cùng là về việc áp dụng VBA mã để chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột chỉ với một cú nhấp chuột.
Trước khi làm điều đó, bạn cần tạo mô-đun để chèn VBA mã.
➤ Trước tiên, mở một mô-đun bằng cách nhấp vào Nhà phát triển > Hình ảnh Cơ bản (hoặc nhấn ALT + F11 ).
➤ Thứ hai, đi tới Chèn > Mô-đun .
➤ Sau đó, sao chép mã sau vào mô-đun mới tạo.
Sub ConvertNotepadToExcel()
Dim Txt As String
Open "E:\Exceldemy\Sales Report.txt" For Input As 60
Range("B4").Select
Do Until EOF(60)
Input #60, Txt
ActiveCell.Value = Txt
ActiveCell.Offset(1, 0).Select
Loop
Close (60)
End Sub
⧬ Hai điều bạn phải thay đổi:
- Chỉ định đường dẫn: Chắc chắn, bạn phải chỉ định đường dẫn (vị trí tệp) của tệp văn bản hiện có, ví dụ: E:\ Exceldemy \ Sales Report.txt
- Chọn ô đầu ra: Sau đó, bạn phải chỉ định vị trí mà bạn muốn lấy dữ liệu được chuyển đổi, ví dụ: B4 ô.
Sau khi chạy mã (phím tắt là F5 ), bạn sẽ nhận được kết quả sau.
Sau khi sử dụng Văn bản thành cột tính năng được thảo luận trong bước 2 của phương pháp thứ ba và định dạng, kết quả ở trên sẽ như sau.
Đọc thêm: Mã VBA để chuyển đổi tệp văn bản sang Excel (7 phương pháp)
Kết luận
Đó là phần cuối của phiên hôm nay. Đây là cách bạn có thể chuyển đổi Notepad sang Excel với các cột. Bây giờ, hãy chọn bất kỳ phương pháp nào dựa trên yêu cầu của bạn. Dù sao, đừng quên chia sẻ suy nghĩ của bạn.
Các bài viết có liên quan
- Cách nhập dữ liệu vào Excel từ một tệp Excel khác (2 cách)
- Cách nhập tệp văn bản có nhiều dấu phân cách vào Excel (3 phương pháp)
- Excel VBA:Tự động kéo dữ liệu từ trang web (2 phương pháp)
- Cách Nhập Dữ liệu từ Trang web Bảo mật sang Excel (Với các Bước Nhanh)
- Cách trích xuất dữ liệu từ hình ảnh sang Excel (Với các bước nhanh)
- Trích xuất dữ liệu đã lọc trong Excel sang một trang tính khác (4 phương pháp)