Làm việc với định dạng Ngày của Microsoft Excel là rất phổ biến. Chúng tôi sử dụng chúng cho các tính toán khác nhau. Ngày là một trong những định dạng thiết yếu trong Excel. Excel đủ thông minh để chuyển đổi định dạng Chung sang định dạng Ngày. Nhưng có thể có những trường hợp mà ngày tháng ở định dạng Chung hoặc Văn bản. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi ngày từ định dạng Chung sang định dạng Ngày trong Excel với các ví dụ phù hợp và hình ảnh minh họa phù hợp.
Tải xuống sổ làm việc thực hành này.
7 cách hữu ích để chuyển đổi định dạng chung thành ngày tháng trong Excel
Ở đây, chúng tôi đang cung cấp cho bạn 7 phương pháp hữu ích và hiệu quả để chuyển đổi định dạng Chung sang định dạng Ngày. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các phương pháp này cho tập dữ liệu của mình.
Lưu ý: Định dạng chung trong Excel có nghĩa là không có định dạng được chỉ định. Bất cứ khi nào bạn nhập giá trị số hoặc chữ và số vào một ô, Excel sẽ đếm chúng ở định dạng Chung. Đó là lý do tại sao trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chuyển đổi văn bản và số cùng với định dạng chung sang định dạng Ngày.
1. Lỗi khi kiểm tra tùy chọn trong Excel để chuyển đổi chung thành ngày tháng
Đôi khi dữ liệu ngày của bạn có thể ở định dạng Chung. Nó có thể xảy ra do sử dụng sai các định dạng dữ liệu. Nó sẽ hiển thị một dấu hiệu lỗi bên cạnh các ô.
Trước khi áp dụng phương pháp này, hãy đảm bảo rằng Tùy chọn kiểm tra lỗi được bật.
Chúng tôi đang sử dụng Excel365 . Để bật Tùy chọn kiểm tra lỗi :
1. Nhấp vào Tệp > Thêm > Tùy chọn.
2. Chọn Công thức .
3. Trong Kiểm tra lỗi, chọn tùy chọn Bật kiểm tra lỗi nền hộp.
Bây giờ, hãy xem tập dữ liệu:
Ở đây, ngày tháng ở định dạng Chung. Để xác định vấn đề, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào. Bạn sẽ thấy một hộp, hiển thị dấu hiệu lỗi bên cạnh ô.
Bây giờ, hãy làm theo các bước bên dưới.
📌 Các bước
1. Nhấp vào hộp chỉ ra lỗi.
Nó cho thấy rằng ngày văn bản có năm gồm hai chữ số. Đó là lý do tại sao đây không phải là định dạng ngày tháng. Để giải quyết vấn đề này,
2. Nhấp vào một Chuyển đổi XX thành 20XX tùy chọn.
Như bạn thấy, nó đã chuyển đổi định dạng chung thành định dạng văn bản.
3. Bây giờ, chọn phần còn lại của các ô và chọn Chuyển đổi XX thành 20XX tùy chọn.
Nó sẽ chuyển đổi tất cả những thứ đó sang định dạng ngày tháng.
2. Tùy chọn Định dạng Số trong Excel để Chuyển đổi Chung thành Ngày tháng
Ở đây, chúng tôi đang sử dụng cùng một tập dữ liệu. Nhưng phương pháp của chúng tôi khác nhau. Chúng tôi sẽ chuyển đổi chúng thành Ngày bằng cách sử dụng các tùy chọn định dạng Số khác nhau có sẵn trong Trang chủ hoặc trong tab Định dạng ô cửa sổ trong Excel. Hãy xem các bước bên dưới.
📌 Các bước
1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5:B10 .
2. Từ Trang chủ , chuyển đến tab Số tập đoàn. Nhấp vào mũi tên mở rộng. Sau đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ xuất hiện.
3. Bây giờ, hãy chọn Ngày từ Danh mục. Trong Loại tùy chọn, bạn sẽ thấy các loại định dạng ngày tháng khác nhau. Chọn một cái phù hợp.
4. Nhấn OK .
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thành công trong việc chuyển đổi định dạng chung sang định dạng ngày tháng trong Excel.
3. Tùy chọn Đặc biệt Dán Excel để Sửa đổi Chung thành Ngày tháng
Bây giờ, chúng tôi không sử dụng phương pháp này quá thường xuyên. Nhưng nó có thể chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng ngày tháng. Chúng tôi đang sử dụng phương pháp này cho tập dữ liệu sau:
📌 Các bước
1. Đầu tiên, sao chép bất kỳ ô trống nào.
2. Bây giờ, hãy chọn phạm vi ô B5:B8 .
3. Bây giờ, nhấp chuột phải vào lựa chọn, nhấp vào Dán đặc biệt. Sau đó, hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ xuất hiện.
4. Bây giờ, chọn nút radio Thêm .
5. Sau đó, nhấp vào OK . Nó sẽ chuyển đổi chúng thành Chung định dạng.
Excel chuyển đổi một chuỗi văn bản thành một số và thêm một số 0 không làm thay đổi giá trị. Bạn nhận được số sê-ri của ngày ở định dạng Chung.
6. Bây giờ, chúng ta sẽ định dạng nó giống như phương pháp trước. Từ Trang chủ , chuyển đến tab Số Nhấp vào mũi tên mở rộng. Sau đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ xuất hiện.
7. Sau đó, chọn Ngày từ Danh mục. Trong Loại tùy chọn, bạn sẽ thấy các loại định dạng ngày tháng khác nhau. Chọn một cái phù hợp.
8. Nhấn OK .
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chuyển đổi các chuỗi văn bản sang định dạng ngày tháng.
Bài đọc tương tự:
- Cách chuyển văn bản thành ngày tháng trong Excel (10 cách)
- Chuyển đổi số thành ngày tháng trong Excel (6 cách dễ dàng)
4. Tìm &Thay thế Lệnh để Chuyển Chung thành Ngày trong Excel
Bây giờ, phương pháp này sẽ không hoạt động đối với mọi định dạng Chung hoặc định dạng Văn bản. Chúng tôi sẽ thay thế một ký tự cụ thể bằng dấu gạch chéo ("/") tính cách. Sau đó, nó sẽ tự động chuyển nó sang định dạng Ngày.
Để chứng minh phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng tập dữ liệu này:
📌 Các bước
1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5:B9
2. Sau đó, nhấn Ctrl + F trên bàn phím của bạn.
3. Chọn Thay thế tùy chọn.
4. Trong phần Tìm gì hộp, nhập dấu chấm (“.”) Và trong Thay thế bằng hộp, nhập gạch chéo (“/”).
5. Nhấp vào Ok .
Như bạn có thể thấy, lệnh này đã chuyển đổi tập dữ liệu của chúng tôi sang định dạng ngày tháng.
5. Trình hướng dẫn Văn bản thành Cột trong Excel để Chuyển đổi Chung thành Ngày tháng
Bây giờ, phương pháp này sẽ chỉ hoạt động đối với các loại định dạng chung hạn chế. Để chứng minh, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này:
📌 Các bước
1. Đầu tiên, chọn phạm vi ô B5 : B8.
2. Đi tới Dữ liệu chuyển hướng. Chọn Văn bản thành cột tùy chọn
3. Trong hộp thoại, chọn nút Được phân cách nút radio. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
4. Trong dấu phân cách tùy chọn, bỏ chọn tất cả các hộp. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo
5. Ở định dạng dữ liệu Cột, hãy chọn Ngày. Và từ menu thả xuống, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào. Chúng tôi đang sử dụng DMY định dạng.
6. Nhấp vào Kết thúc.
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã thành công trong việc chuyển đổi định dạng chung sang định dạng ngày tháng.
6. Các hàm VALUE, DATEVALUE và DATE để chuyển đổi từ Chung sang Ngày
Bây giờ, trong phương pháp này, chúng tôi đang sử dụng các hàm để chuyển đổi định dạng Chung thành Ngày. Ba chức năng này sẽ hoạt động hiệu quả để giải quyết vấn đề của bạn. Đảm bảo rằng bạn nhấp vào các liên kết đó để biết thêm về chúng.
6.1 Sử dụng Hàm VALUE
Hàm VALUE chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho một số thành một số. Bạn cũng có thể sử dụng nó để chuyển đổi định dạng chung sang định dạng ngày tháng.
Cú pháp :
= VALUE (văn bản)văn bản :Yêu cầu. Văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Để chứng minh điều này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu này:
📌 Các bước
1. Nhập công thức sau vào Ô B5 .
=VALUE (B5)
2. Sau đó, nhấn Enter .
3. Sau đó, kéo Fill Handle biểu tượng trên phạm vi ô B6:B8 .
Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã chuyển đổi định dạng chung sang định dạng ngày tháng thành công.
6.2 Sử dụng hàm DATEVALUE
Bây giờ, Hàm DATEVALUE chuyển đổi ngày văn bản thành ngày-giờ mã số ở định dạng Chung. Sau đó, bạn phải định dạng nó bằng các tùy chọn Định dạng Số như phương pháp trước mà chúng tôi đã trình bày trước đó.
Cú pháp:
=DATEVALUE (date_text)Bạn phải chuyển tham chiếu ô trong DATEVALUE hàm số. Hãy xem tập dữ liệu này để hiểu rõ hơn về điều này:
Chỉ cần thay đổi Kết quả định dạng cột bằng cách sử dụng Định dạng ô tùy chọn.
Sau đó, bạn sẽ có thể xem ngày ở định dạng ngày thực tế.
6.3 Sử dụng hàm DATE
Hàm DATE trả về số sê-ri tuần tự đại diện cho một ngày cụ thể. Chúng tôi sẽ sử dụng chức năng này cùng với the Chức năng RIGHT , chức năng MID và hàm LEFT.
Cú pháp của hàm DATE:
=DATE (năm, tháng, ngày)Công thức chung của phương pháp này:
=DATE (RIGHT (văn bản, num_char), MID (văn bản, start_num, num_char), LEFTtext, num_char))Ảnh chụp màn hình sau minh họa một vài ví dụ về phương pháp này đang hoạt động:
Tất cả những gì bạn phải làm là thay đổi tham chiếu ô và số ký tự trong các hàm.
7. Các phép toán để biến Tổng quát thành Ngày tháng trong Excel
Bây giờ, bạn có thể thực hiện một phép toán đơn giản để chuyển đổi định dạng Chung thành Ngày. Nhưng hãy nhớ rằng, bạn phải thực hiện thao tác này mà không thay đổi các giá trị Ngày thực tế. Vì vậy, ngày thực tế của bạn vẫn là ngày Văn bản. Bạn có thể thực hiện cộng, nhân, chia hoặc phủ định kép để chuyển đổi.
Các thao tác như thế này sẽ giúp bạn:
=text + 0
=text * 1
=text / 1
=–text
Ảnh chụp màn hình sau đây sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng rõ ràng về phương pháp này:
Nếu giá trị đã ở định dạng ngày tháng, bạn không phải thực hiện các thao tác này.
💬 Những điều cần nhớ
✎ Microsoft Excel lưu trữ ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Vì vậy, việc sử dụng Excel DATEVALUE hàm vào các ngày trước đó sẽ hiển thị #VALUE! Lỗi.
✎ DATEVLUE hàm không thể chuyển đổi giá trị số thành ngày tháng. Nó chuyển đổi ngày tháng văn bản sang định dạng ngày tháng thực tế. Vì lý do này, hãy sử dụng VALUE chức năng.
✎ Nếu bạn thấy phương pháp này phức tạp, hãy thử chuyển đổi ngày tháng bằng cách sử dụng Định dạng số trong Trang chủ chuyển hướng. Đây phải là phương pháp bạn cần thực hiện ngay từ đầu.
Kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn một phần kiến thức hữu ích về việc chuyển đổi định dạng chung thành ngày tháng trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên tìm hiểu và áp dụng tất cả các hướng dẫn này cho tập dữ liệu của mình. Tải xuống sách bài tập thực hành và tự mình thử các tài liệu này. Ngoài ra, hãy đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi có giá trị của bạn giúp chúng tôi có động lực để tạo ra các hướng dẫn như thế này. Đừng quên kiểm tra trang web Exceldemy.com của chúng tôi cho các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel khác nhau.
Các bài viết liên quan
- Chuyển đổi Ngày thành Tháng Văn bản trong Excel (8 Cách Nhanh)
- Tính toán sự khác biệt giữa hai ngày và giờ trong Excel
- Cách Chèn Ngày trong Excel (7 Phương pháp Đơn giản)