Dạng đầy đủ của CSV là ‘ Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy '. Đó là một định dạng mà chúng ta có thể xem các số và văn bản ở dạng văn bản thuần túy. Ngày nay, định dạng này khá phổ biến do tính đơn giản của nó. Người ta có thể dễ dàng phân tích dữ liệu thông qua định dạng này và thực hiện các thay đổi cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách hiệu quả để Chuyển đổi một Tệp Excel sang Định dạng CSV .
Tải xuống sách bài tập sau để tự thực hành.
5 cách dễ dàng để chuyển đổi tệp Excel sang định dạng CSV
Để minh họa, chúng tôi sẽ sử dụng Excel sau tệp dưới dạng nguồn của chúng tôi. Ví dụ:tệp chứa dữ liệu về Người bán hàng , Sản phẩm và Bán hàng của một công ty. Chúng tôi sẽ chuyển đổi Excel tương ứng trang tính để phân tách CSV tệp.
1. Chuyển đổi Excel sang định dạng CSV thông qua Lưu dưới dạng lệnh
Phương pháp đơn giản nhất để thay đổi Excel tệp thông qua Tệp Excel Lưu dưới dạng yêu cầu. Do đó, hãy làm theo các bước dưới đây để Chuyển đổi một Tệp Excel sang Định dạng CSV .
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, hãy mở Excel sổ làm việc và trang tính mong muốn.
- Sau đó, nhấp vào Tệp .
- Do đó, Tệp cửa sổ sẽ xuất hiện. Trong ngăn ngoài cùng bên trái, chọn Lưu dưới dạng .
- Trong Lưu dưới dạng , nhấp vào biểu tượng thả xuống như được hiển thị bên dưới và chọn tùy chọn CSV (Phân cách bằng dấu phẩy).
- Sau đó, nhấn Lưu .
- Cuối cùng, nó sẽ tạo CSV tệp được hiển thị trong hình sau.
LƯU Ý: Sau khi nhấn Lưu , bạn sẽ nhận được một hộp thoại cảnh báo. Nó nhắc bạn rằng chỉ trang tính đang hoạt động mới được chuyển đổi thành CSV tập tin. Và, để tải tất cả các trang tính trong CSV , bạn phải thực hiện các bước trên cho mỗi trang tính.
Đọc thêm:Lưu Excel dưới dạng CSV với Dấu ngoặc kép (3 phương pháp đơn giản nhất)
2. Chuyển đổi Excel sang CSV UTF-8 mà không phá hủy các ký tự đặc biệt
Phương pháp trên tuy đơn giản nhưng nó có một nhược điểm. Nó không thể chuyển đổi các ký tự đặc biệt ( Không phải ASCII nhân vật). Vì vậy, hãy tìm hiểu các bước bên dưới để Chuyển đổi Excel sang CSV UTF-8 mà không có Hủy ký tự đặc biệt .
CÁC BƯỚC:
- Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có Người bán hàng tên bằng tiếng Hàn .
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp .
- Sau đó, chọn Lưu dưới dạng .
- Trong Lưu dưới dạng cửa sổ, chọn CSV UTF-8 từ các tùy chọn thả xuống.
- Tiếp theo, nhấn Lưu .
- Do đó, nó sẽ tạo CSV mới tệp cho trang tính mong muốn và bạn sẽ thấy ký tự đặc biệt trong CSV đó tệp.
Đọc thêm:Chuyển đổi Excel sang tệp CSV được phân tách bằng dấu phẩy (2 cách dễ dàng)
3. Chuyển đổi tệp Excel sang CSV UTF-16
Hơn nữa, chúng tôi có thể làm theo một quy trình khác để chuyển đổi Excel các tệp có ký tự đặc biệt. Do đó, hãy tìm hiểu quy trình sau để thực hiện thao tác.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy mở trang tính Excel.
- Nhấn Lưu dưới dạng trong Cửa sổ tệp.
- Sau đó, chọn Văn bản Unicode từ danh sách thả xuống.
- Sau đó, nhấn Lưu . Do đó, bạn sẽ nhận được tệp .txt.
- Bây giờ, hãy mở tệp văn bản và nhấp vào Lưu dưới dạng .
- Do đó, một hộp thoại sẽ bật ra.
- Tiếp theo, nhập .csv ở cuối tên tệp và chọn Tất cả tệp trong mục Lưu dưới dạng .
- Chọn UTF-16 LE trong Mã hóa trường và nhấn Lưu .
- Kết quả là nó sẽ trả về CSV tệp có chứa các ký tự đặc biệt chính xác.
Đọc thêm:Cách tự động chuyển đổi tệp Excel sang CSV (3 phương pháp dễ dàng)
4. Sử dụng Bảng tính Google để biến Tệp Excel thành CSV
Ngoài ra, chúng tôi có thể sử dụng Bảng tính Google để chuyển đổi Excel các tập tin. Bây giờ, hãy làm theo quy trình bên dưới để thực hiện tác vụ.
CÁC BƯỚC:
- Mở Bảng tính Google trống lúc đầu.
- Chọn Nhập từ tùy chọn Tệp.
- Sau đó, chọn Excel mong muốn sổ làm việc và nhấn Nhập dữ liệu .
- Do đó, nó sẽ mở tệp trong bảng tính.
- Bây giờ, chọn Tệp ➤ Tải xuống ➤ Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv) .
- Tiếp theo, mở tệp đã tải xuống.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được CSV mới tệp như được hiển thị trong hình sau.
Đọc thêm:[Đã sửa!] Excel Không lưu CSV bằng dấu phẩy (7 giải pháp khả thi)
5. Áp dụng VBA để thay đổi nhiều trang tính Excel sang định dạng CSV
Cho đến nay, chúng tôi đã đề cập đến việc chuyển đổi một trang tính thành CSV định dạng. Tuy nhiên, chúng tôi cũng có thể chuyển đổi tất cả các trang tính có trong Excel sách bài tập. Vì mục đích đó, chúng tôi phải áp dụng Excel VBA . trong phương pháp cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để thực hiện thao tác. Vì vậy, hãy xem quy trình sau.
CÁC BƯỚC:
- Lúc đầu, hãy chọn một trang tính bất kỳ và nhấp chuột phải vào chuột.
- Sau đó, chọn Xem mã .
- Do đó, VBA cửa sổ sẽ xuất hiện và một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy sao chép đoạn mã dưới đây và dán vào hộp thoại.
Sub MultipleSheetsCSV()
Dim st As Worksheet
Dim path As String
Application.ScreenUpdating = False
path = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each st In Worksheets
st.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & "_" & st.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Tiếp theo, nhấn F5 sau khi lưu tệp.
- Cuối cùng, nó sẽ tạo CSV riêng biệt các tệp cho mỗi trang tính trong sổ làm việc đó. Trong ví dụ này, chúng tôi có 5 Do đó, nó trả về 5 CSV tệp.
Đọc thêm:Cách áp dụng Macro để chuyển đổi nhiều tệp Excel sang tệp CSV
Kết luận
Từ đó, bạn sẽ có thể Chuyển đổi một Tệp Excel sang Định dạng CSV theo các phương pháp được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có thêm bất kỳ cách nào để thực hiện nhiệm vụ. Làm theo ExcelDemy trang web cho nhiều bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Macro để chuyển đổi Excel thành tệp văn bản được phân cách bằng đường ống (3 phương pháp)
- Cách chuyển đổi tệp Excel thành tệp văn bản với dấu phân cách bằng dấu phẩy (3 phương pháp)
- Ghi vào tệp văn bản bằng Excel VBA
- Cách chuyển đổi Excel sang CSV mà không cần mở (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách chuyển đổi nhiều tệp Excel sang CSV (3 cách phù hợp)