Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để chuyển đổi CSV sang XML trong Excel . CSV tệp lưu trữ dữ liệu trong các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy định dạng. Trong khi XML lưu trữ dữ liệu ở một định dạng phức tạp hơn một bảng. Do đó, chuyển đổi từ CSV sang XML tương đối đơn giản vì XML có thể xử lý các cấu trúc dữ liệu phức tạp hơn.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Quy trình từng bước để chuyển đổi CSV sang XML trong Excel
Tập dữ liệu chúng tôi đang sử dụng cho hướng dẫn này tương đối đơn giản. Nó chỉ có hai cột là Tên sinh viên và Vị trí của họ . Nhưng bạn có thể sử dụng bao nhiêu cột tùy theo yêu cầu và các bước sẽ vẫn như cũ. Vì dữ liệu cuối cùng của chúng tôi sẽ ở dạng XML , chúng tôi có thể sử dụng bất kỳ kích thước nào của CSV tệp để chuyển đổi.
Bước 1:Mở tệp CSV trong Excel
Sau khi bạn có CSV tệp đã sẵn sàng, sau đó bạn chỉ cần mở tệp đó bằng E xcel để chuyển đổi CSV đó tệp vào một XML tập tin. Ngoài ra, hãy đảm bảo dữ liệu sạch sẽ và tệp không bị hỏng.
- Trước tiên, hãy mở CSV tệp trong Excel .
- Bây giờ, hãy ghi lại tiêu đề của mỗi cột. Điều này sẽ được yêu cầu để tạo XML mẫu.
- Đây, đối với tập dữ liệu của tôi, chúng là Tên và Vị trí cột.
Bước 2:Tạo Mẫu XML trong Notepad
Đây là một trong những bước quan trọng nhất để chuyển đổi CSV tệp vào một XML tệp trong Excel. Bạn cần tạo một mẫu XML đơn giản cho tập dữ liệu duy nhất của mình. Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào bạn thích. Ở đây, tôi đang sử dụng Notepad cho windows 10 .
- Bây giờ, hãy tạo một tệp mẫu mới có phần mở rộng là .xml và mở tệp bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào.
- Sau đó, nhập XML sau mã trong trình soạn thảo văn bản.
- Lưu ý rằng, bạn phải thay thế các từ Tên và Vị trí với các tiêu đề cột của riêng bạn.
- Ngoài ra, bạn có thể thay đổi các từ location_data và vị trí cho phù hợp với tập dữ liệu của bạn.
Bước 3:Nhập Mẫu vào Excel
Sau khi bạn đã tạo mẫu cho tập dữ liệu của mình, bây giờ bạn cần đưa nó vào bên trong excel để chuyển nó thành XML bản đồ từ CSV .
- Để bắt đầu, hãy chuyển đến tab Nhà phát triển và trong XML nhấp vào Nguồn .
- Bây giờ, thao tác này sẽ mở Nguồn XML và ở đó nhấp vào Bản đồ XML .
- Tiếp theo, trong Bản đồ XML mới cửa sổ, nhấp vào Thêm .
- Tại đây, trong Chọn Nguồn XML cửa sổ, chọn Tất cả tệp từ Loại tệp thả xuống.
- Bây giờ, hãy chọn XML tệp mẫu mà bạn đã tạo và nhấp vào Mở .
- Sau đó, trong hộp thông báo mới, nhấp vào OK .
- Tiếp theo, trong cửa sổ mới, bạn sẽ thấy rằng Excel đã thêm tệp mẫu dưới dạng bản đồ XML .
- Tại đây, nhấn OK .
- Kết quả là bạn sẽ thấy các tiêu đề cột xuất hiện dưới dạng cấu trúc cây trong cửa sổ Nguồn XML .
- Bây giờ, từ Nguồn XML nhấp vào cửa sổ và kéo Tên và thả nó vào ô B4 tiêu đề cột nằm ở đâu.
- Tương tự, kéo và thả Vị trí đến ô C4 .
- Kết quả là excel sẽ ánh xạ tập dữ liệu và định dạng nó như hình dưới đây.
Bước 4:Xuất tệp ở định dạng XML
Trong bước cuối cùng này, chúng tôi sẽ xuất XML và lưu nó ở một vị trí thích hợp. Lưu ý rằng, excel sẽ thay đổi định dạng của CSV dữ liệu mà chúng tôi đã sử dụng để chuyển đổi.
- Tiếp theo, điều hướng đến Nhà phát triển và từ XML nhấp vào Xuất .
- Sau đó, trong Xuất XML mới , đặt tên cho tệp và nhấp vào Xuất .
- Do đó, Excel sẽ xuất và lưu tệp trong XML và bạn có thể mở tệp để kiểm tra xem thao tác có thành công hay không.
Kết luận
Tôi hy vọng rằng bạn có thể làm theo các bước ở trên để chuyển đổi CSV sang XML trong excel . Nếu bạn gặp khó khăn ở bất kỳ bước nào, tôi khuyên bạn nên xem lại hướng dẫn một vài lần nữa. Bạn có thể thực hiện các bước này và sử dụng chúng cho các tập dữ liệu có nhiều cột. Cuối cùng, để tìm hiểu thêm excel kỹ thuật, hãy làm theo ExcelDemy của chúng tôi trang mạng. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng cho tôi biết trong phần bình luận.