Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Tương tự HTML, XML cũng là ngôn ngữ đánh dấu. Khác HTML, XML thiết kế để lưu trữ và truyền tải dữ liệu. Người dùng Excel thường cần lưu dữ liệu dạng XML. Điều này cho phép lưu dữ liệu trên web, truy cập bởi người dùng khác. Bài viết thảo luận cách chuyển bộ dữ liệu Excel sang file XML.

Tải Workbook thực hành

Quy trình từng bước chuyển Excel sang file XML

Học chi tiết cách chuyển dữ liệu Excel sang XML. Bắt đầu từ tạo dữ liệu Excel, cuối cùng xuất dữ liệu dạng XML. Dùng dữ liệu mẫu dưới làm ví dụ.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Bước 1: Tạo bộ dữ liệu (Dataset)

  • Tạo bộ dữ liệu trong spreadsheet Excel.
  • Chuyển sheet này sang file XML.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Bước 2: Lưu sơ đồ XML (XML Schema) trong Notepad

  • Viết XML Schema trong trình soạn thảo văn bản.
  • Dùng Notepad.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Tab Tệp (File) Notepad → Lưu dưới dạng (Save As).

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Đặt tên file có đuôi .xml.
  • Chọn Lưu (Save).

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Bước 3: Mở bảng điều khiển Nguồn XML (XML Source Panel)

  • Trong worksheet Excel, mở bảng Nguồn XML (XML Source).
  • Tab Nhà phát triển (Developer) → lệnh Nguồn (Source) từ tùy chọn XML.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Bên phải worksheet hiển thị bảng Nguồn XML.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Bước 4: Thêm Bản đồ XML (XML Map)

  • Từ bảng Nguồn XML → nhấn tab Bản đồ XML (XML Maps).

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Hộp thoại Bản đồ XML (XML Maps) hiện ra.
  • Chọn Thêm (Add).

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Thêm file XML đã tạo trước đó.
  • Nhấn OK.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Các phần tử dữ liệu xuất hiện trong bảng Nguồn XML.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Bước 5: Ghép phần tử XML vào bộ dữ liệu

  • Ghép các phần tử XML vào dữ liệu.
  • Chọn tiêu đề hàng đầu tiên trong dữ liệu. Ví dụ: "Tên" (Name).
  • Chọn phần tử cùng tên từ bảng Nguồn XML.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Hàng tiêu đề và dữ liệu dưới nó chuyển thành bảng.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Làm tương tự cho các tiêu đề hàng còn lại.
  • Ví dụ tiêu đề thứ hai: "Doanh số" (Sales).

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Tất cả mục dữ liệu chuyển thành bảng.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Bước 6: Xuất dữ liệu XML

  • Xuất bộ dữ liệu Excel thành file XML.
  • Tab Nhà phát triển (Developer) → chọn Xuất (Export).

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • File đã có đuôi .xml.
  • Nhấn Xuất (Export).

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

  • Mở file XML.
  • Dữ liệu hiện đã chuyển thành XML.

Chuyển Excel sang XML trong 5 bước đơn giản: Hướng dẫn chuyên nghiệp

Kết luận

XML cho phép người dùng Excel lưu dữ liệu trên web, mở rộng truy cập cho khách hàng. Sau bài viết, bạn sẽ hiểu rõ cách chuyển Excel sang XML. Mọi thắc mắc, đề xuất cải tiến hãy bình luận. Học thêm Excel tại website ExcelDemy. Học tập vui vẻ!