Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy hoặc CSV là một định dạng tệp rất hữu ích và được sử dụng rộng rãi. Nó là một tệp văn bản trong đó dấu phẩy là dấu phân cách phân tách các giá trị trong tệp đó. Bạn thường có thể cần phải chuyển đổi các tệp CSV này sang tài liệu Excel ( .xlsx định dạng) cho các hoạt động hoặc tính toán khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động thực hiện điều đó theo một số cách.
Bạn có thể tải xuống CSV tệp để thực hành từ nút tải xuống bên dưới.
3 bước để tự động chuyển đổi CSV sang Excel
Giả sử bạn có CSV sau tệp chứa thông tin nhân viên. Bây giờ, bạn cần chuyển đổi tệp CSV sang tài liệu Excel để có thể tạo tập dữ liệu động.
Làm theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
Bước 1:Mở tệp CSV bằng Excel
- Đầu tiên, hãy chuyển đến vị trí tệp. Sau đó nhấp chuột phải vào tên tệp. Tiếp theo, đi tới Mở bằng>> Excel .
- Excel sẽ tự động phát hiện dữ liệu và sắp xếp chúng thành các cột riêng biệt cho phù hợp như sau. Nhưng tệp vẫn ở trong CSV Excel sẽ hiển thị cho bạn cảnh báo về Có thể mất dữ liệu với tùy chọn Lưu dưới dạng một định dạng tệp khác.
Bước 2:Lưu tệp CSV dưới dạng Sổ làm việc Excel
- Ngoài ra, bạn cũng có thể đi tới Tệp> > Lưu dưới dạng để chuyển đổi định dạng tệp từ CSV sang XLSX .
Đọc thêm: Cách mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel bằng các Cột (3 Phương pháp Dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Excel VBA:Đọc từng dòng một tệp văn bản (6 ví dụ có liên quan)
- Cách Tự động Nhập Tệp Văn bản sang Excel (2 Cách Thích hợp)
- Excel VBA:Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở (5 Phương pháp Dễ dàng)
- Cách đọc tệp CSV trong Excel (4 cách nhanh nhất)
Bước 3:Mở Sổ làm việc Excel
- Cuối cùng, hãy mở tệp đã chuyển đổi để xem kết quả sau.
Đọc thêm: Excel VBA:Hợp nhất nhiều tệp CSV thành một sổ làm việc
Cách chuyển đổi CSV sang Excel với các cột
Đôi khi Excel có thể không phát hiện được dữ liệu và chèn tất cả dữ liệu vào một cột duy nhất như sau. Điều này cũng xảy ra nếu bạn sao chép dữ liệu từ CSV và dán vào trang tính Excel.
Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng Văn bản thành cột thuật sĩ trong Excel để trích xuất các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột riêng biệt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Lấy dữ liệu tính năng trong Excel nếu dữ liệu trong CSV tệp có nhiều cột. Làm theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
- Đầu tiên, đi tới Dữ liệu>> Lấy dữ liệu>> Từ tệp> > Từ văn bản / CSV như hình bên dưới.
- Sau đó, duyệt qua CSV vị trí tệp, chọn nó và nhấp vào Nhập .
- Sau đó, bạn sẽ thấy bản xem trước sau. Excel sẽ cố gắng phát hiện và định dạng lại dữ liệu tự động. Nếu bạn hài lòng với định dạng trong bản xem trước, hãy nhấp vào Tải ( Tải lên cho vị trí cụ thể). Nếu không, hãy nhấp vào Chuyển đổi dữ liệu để truy cập Power Query Editor .
Đọc thêm: Cách mở tệp CSV bằng các cột trong Excel (3 cách dễ dàng)
Cách chuyển đổi CSV sang XLSX mà không cần mở
Giả sử bạn cần chuyển đổi tệp CSV thành XLSX mà không cần mở nó. Làm theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.
- Đầu tiên, đi tới Tệp> > Tùy chọn hoặc nhấn ALT + F + T . Sau đó, chuyển đến Dữ liệu , chọn tab Từ văn bản (Kế thừa) và nhấp vào OK.
- Tiếp theo, đi tới Dữ liệu>> Lấy dữ liệu>> Trình hướng dẫn kế thừa>> Từ văn bản (Kế thừa) như sau.
- Sau đó, duyệt qua CSV vị trí tệp, chọn tệp và nhấp vào OK .
- Bây giờ là Trình hướng dẫn Nhập Văn bản sẽ mở. Chọn nút radio cho Được phân cách loại tệp, hãy chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề hộp kiểm và chọn Tiếp theo .
- Sau đó, chọn Dấu phân cách hộp kiểm theo yêu cầu (Dấu phẩy, trong trường hợp này) và chọn Tiếp theo .
- Sau đó, bạn có thể chọn Định dạng dữ liệu cột Nếu cần thiết. Nhấp vào Kết thúc .
- Cuối cùng, chọn vị trí bạn muốn nhập dữ liệu và nhấp vào OK.
Đọc thêm: Excel VBA để chuyển đổi tệp CSV thành XLSX (2 ví dụ dễ dàng)
Cách chuyển đổi CSV sang Excel Online
Giả sử bạn cần chuyển đổi gấp CSV sang Excel nhưng không được bạn làm theo các cách trên. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi nó trực tuyến. Hãy làm theo các bước bên dưới để thực hiện điều đó.
- Trước tiên, hãy truy cập https://cloudconvert.com/csv-to-xlsx . Sau đó, chọn một tùy chọn để chọn CSV và nhập nó.
- Sau đó nhấp vào Chuyển đổi . Quá trình này có thể mất vài phút để xử lý tùy thuộc vào kích thước của CSV tệp.
- Sau đó, bạn sẽ thấy nút Tải xuống cho tệp Excel đã chuyển đổi như được hiển thị bên dưới.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi CSV sang Excel với các cột (5 phương pháp)
Những điều cần nhớ
- A CSV tệp có thể chứa các giá trị được phân tách bằng các dấu phân cách khác như dấu chấm phẩy (; ), dấu cách, tab, v.v. Bạn cần chọn dấu phân cách cho phù hợp trong quá trình chuyển đổi.
- Nếu bạn nhập nhiều CSV các tệp cùng một lúc bằng cách sử dụng Lấy dữ liệu , chúng sẽ được chuyển đổi thành các sổ làm việc riêng biệt.
Kết luận
Giờ bạn đã biết cách chuyển đổi CSV tự động vào tài liệu Excel. Bạn có thắc mắc hoặc đề xuất nào thêm không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập ExcelDemy của chúng tôi blog để khám phá thêm về Excel. Hãy ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết có liên quan
- Cách Xem Tệp CSV trong Excel (3 Phương pháp Hiệu quả)
- Hợp nhất Tệp CSV thành Nhiều Trang tính trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Tệp CSV không mở chính xác trong Excel (4 trường hợp có giải pháp)
- Sự khác biệt giữa Tệp CSV và Excel (11 Ví dụ Thích hợp)
- [Đã giải quyết:] Excel đang mở tệp CSV trong một cột (3 giải pháp)
- Excel VBA để đọc tệp CSV thành mảng (4 ví dụ lý tưởng)