Hướng dẫn này trình bày cách chỉnh sửa file XML trong Excel. XML là ngôn ngữ đánh dấu (markup language), chủ yếu dùng định nghĩa các ngôn ngữ đánh dấu khác. XML thường dùng tạo định dạng truyền dữ liệu, ghi nhận hoặc mã hóa tài liệu. Sau khi đọc bài này, bạn sẽ tự chỉnh sửa file XML trong Excel.
Bạn có thể tải workbook thực hành từ đây.
Quy trình từng bước chỉnh sửa file XML trong Excel
Mục tiêu: học cách chỉnh sửa file XML trong Excel. Làm theo đúng các bước dưới:
1. Xác định vị trí file XML
Để chỉnh sửa, trước hết cần tìm file XML trên máy tính.
- Vào nút Bắt đầu (Start) của Windows hoặc ô tìm kiếm để tìm vị trí file XML.
- Chọn file XML.
2. Hiển thị nội dung XML trong Excel
Mục tiêu: hiển thị nội dung file XML trong Excel.
- Mở workbook trống bằng Excel.
- Click vào file XML.
- Kéo thả file XML vào workbook trống.
- Chọn tùy chọn mở Dưới dạng bảng XML (As an XML table) → nhấn OK.
- Kết quả: dữ liệu XML hiển thị dạng bảng trong Excel.
3. Chỉnh sửa tài liệu Excel
File Excel sẵn sàng chỉnh sửa.
- Click tùy chọn Lọc văn bản (Filter Text) → thực hiện thay đổi mong muốn.
- Nhấn OK.
- Kết quả sau chỉnh sửa.
4. Lưu file đã chỉnh sửa dạng XML
Sau khi chỉnh sửa, cần lưu lại dạng XML.
- Vào tab Tệp (File) của tài liệu đã sửa.
- Chọn Lưu dưới dạng (Save As) hoặc nhấn Shift+S.
- Chọn định dạng Dữ liệu XML (XML Data) để lưu file Excel thành file XML.
- Kết quả: file XML đã cập nhật.
Lưu ý quan trọng
- Biết tên file chính xác rất quan trọng. File XML thường khó tìm vì lưu như hàm nội bộ trong máy tính.
- Bắt buộc lưu file, nếu không thay đổi sẽ không có hiệu lực.
Kết luận
Làm theo các bước trên để chỉnh sửa file XML trong Excel. Hãy cho biết nếu bạn có cách khác. Theo dõi website ExcelDemy để đọc thêm bài viết tương tự. Đừng quên để lại bình luận, góp ý, thắc mắc bên dưới.