Cách tạo cơ sở dữ liệu sinh viên trong Excel (Với các bước đơn giản)

Cơ sở dữ liệu có thể xử lý một cách đáng tin cậy một lượng lớn dữ liệu và thông tin. Chúng chứa các mức dữ liệu không thể hiểu được trên một trang tính vì chúng lưu giữ dữ liệu hiệu quả hơn. Một cơ sở dữ liệu thường được tạo ra để giúp việc truy xuất dữ liệu trở nên đơn giản. Một Excel cơ sở dữ liệu là một trang tính có các hàng và cột dữ liệu được sắp xếp và cấu trúc theo cách mà các công thức trang tính có thể dễ dàng sử dụng thông tin. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày các thủ tục để tạo cơ sở dữ liệu sinh viên trong Excel.

Tải xuống mẫu

Bạn có thể tải xuống mẫu cơ sở dữ liệu sinh viên và thực hành với chúng.

Hướng dẫn từng bước để tạo cơ sở dữ liệu sinh viên trong Excel

Việc tạo cơ sở dữ liệu sinh viên là rất quan trọng vì phải có một lượng lớn dữ liệu. Và cơ sở dữ liệu có thể xử lý một cách đáng tin cậy một lượng lớn dữ liệu và thông tin. Vì vậy, chúng tôi sẽ tạo cơ sở dữ liệu để theo dõi và đánh giá kết quả học tập của học sinh. Vì vậy, hãy bắt đầu tạo cơ sở dữ liệu sinh viên trong Excel.

Bước 1:Nhập dữ liệu cho sinh viên

• Tên của các cột trong cơ sở dữ liệu trong trường. Chúng tôi có thể nhập các trường cho cơ sở dữ liệu tùy thích.
• Cơ sở dữ liệu của chúng tôi chứa một số Mã số sinh viên dưới dạng ID Std , Tên sinh viên là Tên Std , tổng số Điểm có được , Phần trăm trong số các nhãn hiệu đó, Hạng và Nhận xét . Và đó là các trường trong cơ sở dữ liệu này.

Bước 2:Khởi chạy dữ liệu sinh viên một cách chính xác

• Bây giờ, chúng tôi cần nhập chính xác thông tin của từng học sinh.
• Sau khi nhập trường dữ liệu cho sinh viên, giờ đây chúng tôi có thể nhanh chóng nhập thông tin vào cơ sở dữ liệu.
• Trong Trường , mỗi phiên bản mới sẽ được chèn vào lô bị bỏ rơi đầu tiên.

Lưu ý: Bạn thực sự có thể giữ một hàng trống khi nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. Điều này bị cấm rõ ràng.

Bước 3:Tạo mô tả phân bổ điểm

• Ở đây, chúng tôi sẽ tuân theo phân phối điểm chuẩn của trường.
• Chúng tôi giữ phạm vi dấu trong một cột và điểm cho từng phạm vi dấu trong cột khác để làm cho nó dễ hiểu hơn.

Bài đọc tương tự

• Cách tạo Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
• Cách tạo Cơ sở dữ liệu Nhân viên trong Excel (với các Bước Dễ dàng)

Bước 4:Hàm SUM trong Excel để tổng hợp tổng số điểm cho mỗi học sinh

• Các hàm Cơ sở dữ liệu thực thi các hoạt động cơ bản như SUM , AVERAGE , TỐI ĐA , PHÚT , v.v. nhưng chúng cũng có các thông số tiêu chí bằng cách sử dụng IF các hàm cho phép chúng tôi chỉ tính toán một phần dữ liệu trong cơ sở dữ liệu của chúng tôi.
• Để tìm tổng điểm của mỗi học sinh, trước hết chúng ta cần biết điểm mà các em đạt được trong mỗi môn học.
• Đối với điều này, chúng tôi chỉ tạo một tập dữ liệu khác chứa ID sinh viên , dấu của tiếng Anh trên 100, điểm của Hóa học trên 100, điểm của Vật lý trên 100 và điểm của Toán học trên 100.

• Bây giờ, chúng ta cần tìm tổng số điểm của mỗi học sinh. Đối với điều này, chúng tôi đang sử dụng SUM chức năng.
• Hơn nữa, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt công thức kết hợp SUM hàm số. Vì vậy, chúng tôi chọn ô D5 .
• Sau đó, đặt công thức vào ô đã chọn đó.

• Hơn nữa, nhấn Enter để xem kết quả.

• Kéo Tay cầm điền vào xuống để sao chép công thức trên phạm vi. Hoặc để Tự động điền phạm vi, nhấp đúp vào Dấu cộng ( + ) biểu tượng.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tổng điểm của từng học sinh trong cột D .

Đọc thêm: Cách sử dụng hàm cơ sở dữ liệu trong Excel (Có ví dụ)

Bước 5:Tìm hiểu tỷ lệ phần trăm

Để tìm phần trăm số điểm mà mỗi học sinh đạt được, chúng ta cần đặt tổng số điểm của bài kiểm tra. Chúng tôi đã biết rằng tiếng Anh điểm trên 100 , Hóa học điểm trên 100 , Vật lý điểm trên 100 và Toán học điểm trên 100 , tổng số 400 dấu.

• Để bắt đầu, chúng tôi sẽ đặt ô này vào ô I14 , chúng tôi cần ô này để xây dựng công thức của chúng tôi. Và ô này sẽ đưa vào công thức dưới dạng tham chiếu ô tuyệt đối.

• Tương tự, như trong bước trước, hãy chọn ô E5 và thay thế công thức.

• Sau đó, nhấn Enter . Và công thức sẽ hiển thị trên thanh công thức.

• Hơn nữa, để sao chép công thức trong toàn bộ phạm vi, hãy kéo Xử lý điền hướng xuống. Để Tự động điền phạm vi, nhấp đúp vào Dấu cộng ( + ) biểu tượng.

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ tìm ra phần trăm điểm của mỗi học sinh.

Bước 6:Khám phá điểm của từng học sinh

Bây giờ, chúng ta cần tìm điểm của từng học sinh. Đối với điều này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm IF và đưa ra tiêu chí dễ dàng để tìm điểm.

• Ở vị trí đầu tiên, hãy chọn ô mà bạn muốn đặt công thức để tìm điểm.

• Sau đó, nhập công thức sau vào đó.

• Sau đó, để hoàn tất thao tác, hãy nhấn vào Enter chìa khóa.

• Ngoài ra, để sao chép công thức trên phạm vi, hãy kéo Xử lý điền xuống hoặc nhấp đúp vào Dấu cộng ( + ) biểu tượng.

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ đưa tất cả điểm của từng học sinh vào cơ sở dữ liệu.

Bước 7:Nhận xét

Ở đây, chúng tôi sẽ có được một cột để đưa ra nhận xét về kết quả của họ. Học sinh đạt điểm đạt hoặc điểm không đạt.

• Tương tự như vậy, các bước trước đó, trước tiên, hãy chọn ô G5 .
• Sau đó, trong ô đã chọn đó, hãy nhập công thức bên dưới.

• Nhấn Enter để xem kết quả.

• Bây giờ, hãy kéo Xử lý điền xuống để lặp lại công thức trong phạm vi. nhấp đúp vào Dấu cộng ( + ) đăng nhập vào Tự động điền phạm vi.

• Cuối cùng, chúng tôi sẽ có thể xem nhận xét của từng học sinh.

Bước 8:Tạo bảng

Lợi thế quan trọng nhất của việc bao gồm một bảng là nó cho phép bạn phân loại thông tin một cách trực quan. Các bảng Excel linh hoạt theo mặc định, có nghĩa là chúng lớn lên và thu nhỏ khi bạn thêm và xóa các hàng và cột. Các bảng cho phép đọc nhanh chóng và dễ dàng các mối quan tâm được hiển thị trong các hàng và cột. Bây giờ, bước cuối cùng, tạo bảng cho cơ sở dữ liệu.

• Trước hết, hãy chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu
• Đi tới Chèn từ dải băng.
• Sau đó, từ Bảng danh mục, nhấp vào Bảng .

• Thao tác này sẽ mở Tạo bảng hộp thoại.
• Đánh dấu chọn trên Bảng của tôi có tiêu đề hộp.
• Hơn nữa, hãy nhấp vào nút OK để hoàn tất quá trình.

• Thao tác này sẽ tạo một bảng cho cơ sở dữ liệu của bạn.
• Giờ đây, bạn có thể dễ dàng sửa đổi bảng.

Mẫu cuối cùng của Cơ sở dữ liệu sinh viên trong Excel

Đây là mẫu cuối cùng của cơ sở dữ liệu sinh viên. Bạn có thể sử dụng mẫu và sửa đổi các ô đầu vào để đáp ứng nhu cầu của mình.

Tại sao chúng tôi sử dụng Excel để tạo cơ sở dữ liệu?

Microsoft Excel được tạo thành từ các hàng và cột chứa dữ liệu của chúng tôi, mà chúng tôi gọi là bản ghi. Bởi vì đây là công cụ được sử dụng rộng rãi nhất, chúng tôi lưu dữ liệu của mình trong Excel, được coi là cơ sở dữ liệu. Excel là một công cụ mạnh mẽ cho phép chúng ta tương tác với dữ liệu, do đó có dữ liệu trong Excel sẽ làm cho cuộc sống của bạn đơn giản hơn. Excel được sử dụng để kiểm tra và tính toán dữ liệu và có thể chứa một lượng lớn dữ liệu trong sổ làm việc có một hoặc thậm chí nhiều trang tính dưới dạng phần mềm bảng tính.

Kết luận

Bằng cách làm theo các bước trên, chúng tôi sẽ có thể tạo cơ sở dữ liệu sinh viên trong excel một cách dễ dàng. Hoặc, nếu không, bạn chỉ có thể tải xuống mẫu của chúng tôi và sử dụng cơ sở dữ liệu sinh viên cho công việc của mình trong Excel. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, đề xuất hoặc phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận. Hoặc bạn có thể xem qua các bài viết khác của chúng tôi trong ExcelDemy.com blog!

Các bài viết liên quan

• Cách duy trì Cơ sở dữ liệu Khách hàng trong Excel
• Cách tạo Cơ sở dữ liệu Cập nhật Tự động trong Excel
• Tạo Cơ sở dữ liệu Khoảng không quảng cáo trong Excel (3 Phương pháp Dễ dàng)
• Cách tạo cơ sở dữ liệu quan hệ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
• Cách Tạo Cơ sở dữ liệu Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)