Trong các tổ chức kinh doanh hoặc bất kỳ loại văn phòng nào, chúng tôi thường chuẩn bị các loại báo cáo chi phí khác nhau . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo báo cáo chi phí mẫu trong Exce l bằng các bước nhanh chóng và dễ dàng.
Tải xuống mẫu miễn phí
Bạn có thể tải xuống mẫu miễn phí sau và sử dụng nó cho mục đích của mình.
Báo cáo Chi phí là gì?
Báo cáo chi phí là tài liệu về tất cả các chi phí của một tổ chức. Các yếu tố phổ biến của một báo cáo chi phí được đưa ra dưới đây:
- Ngày Chi phí
- Loại Chi phí (Khách sạn, Phương tiện đi lại, Bữa ăn, các khoản khác, v.v.)
- Số tiền Chi phí
- Tổng phụ của mọi loại chi phí
- Số tiền Đến hạn và Thanh toán Trước
- Mục đích của Chi phí
- Bộ phận chịu trách nhiệm
Nhưng định dạng này sẽ không giống nhau cho tất cả các tổ chức. Mỗi tổ chức sẽ thêm các yếu tố tùy theo loại và nhu cầu của họ.
Ưu điểm của việc Sử dụng Báo cáo Chi phí
Chúng tôi nhận được những lợi ích sau đây bằng cách sử dụng báo cáo chi phí.
- Theo dõi chi phí và giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả
- Cung cấp thông tin để lập ngân sách
- Giúp việc nộp thuế và khấu trừ thuế dễ dàng hơn
Các bước tạo báo cáo chi phí trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ thảo luận về toàn bộ quy trình để tạo báo cáo chi phí trong Excel từng bước.
📌 Bước 1:Tắt Gridlines
Trước tiên, hãy mở Excel tệp và tắt Đường lưới . Để xóa Đường lưới làm theo các bước.
- Đi tới Chế độ xem tab.
- Bỏ đánh dấu Đường lưới hộp kiểm từ Hiển thị nhóm.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
📌 Bước 2:Thêm thông tin cơ bản
Bây giờ, chúng ta sẽ thêm các hàng thông tin cơ bản vào trang tính.
- Đầu tiên, chúng tôi thêm Tiêu đề cho báo cáo, ví dụ: Báo cáo chi phí .
- Sau đó, thêm Mục đích , Tên nhân viên , ID nhân viên và Khoảng thời gian . Hãy xem hình ảnh sau để hiểu rõ hơn.
Đọc thêm: Cách lập báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel (Tải xuống mẫu miễn phí)
📌 Bước 3:Thêm các cột cho ngày, mô tả và chi phí
Trong bước này, chúng tôi sẽ thêm Cột dữ liệu theo loại chi phí.
Ví dụ, chi phí khách sạn, chi phí đi lại, tiền điện thoại, chi phí khác, v.v.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo tóm tắt trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
📌 Bước 4:Chuyển dữ liệu thành bảng
Bây giờ, hãy chuyển dữ liệu của bạn thành một bảng theo các bước bên dưới.
- Chọn Ô B9:I19 (đó là toàn bộ tập dữ liệu của bạn).
- Bây giờ, hãy chuyển đến Chèn tab.
- Chọn Bảng từ Bảng nhóm.
Tạo bảng cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Bảng phạm vi sẽ được hiển thị ở đây.
- Đánh dấu vào ô ‘ Bảng của tôi có tiêu đề Hộp kiểm '.
- Cuối cùng nhấn OK .
- Xem bảng tính ngay bây giờ.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bán hàng hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
📌 Bước 5:Giới thiệu Hàng Tổng phụ và Tắt Nút Bộ lọc
Trong bước này, chúng tôi sẽ giới thiệu một hàng mới để tính tổng phụ. Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ tắt nút bộ lọc vì chúng tôi không cần nó bây giờ. Vì điều đó-
- Đi tới Thiết kế bảng tab.
- Bỏ đánh dấu Nút Bộ lọc và đánh dấu Tổng số hàng tùy chọn.
- Nhìn vào hình ảnh sau đây. Đ Tổng số phụ hàng được thêm vào hàng cuối cùng của bảng.
Đọc thêm:Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách Tạo Báo cáo PDF từ Dữ liệu Excel (4 Phương pháp Dễ dàng)
- Chuẩn bị Báo cáo MIS trong Excel (2 Ví dụ Thích hợp)
- Cách Tạo Báo cáo MIS trong Excel cho Tài khoản (với các Bước Nhanh)
📌 Bước 6:Chuyển đổi ô sang định dạng dữ liệu phù hợp (định dạng ngày tháng, kế toán, v.v.)
Trong bước này, chúng tôi sẽ thay đổi định dạng dữ liệu ô thành định dạng tương ứng. Ví dụ:dữ liệu chi phí sang định dạng Kế toán và ngày chi phí sang định dạng Ngày. Các ô khác sẽ vẫn ở định dạng Chung. Để làm điều này-
- Trước tiên, hãy chọn các ô được định dạng ngày từ Khoảng thời gian và Ngày cột.
- Sau đó nhấn Ctrl + 1 .
- Định dạng ô cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Chọn Ngày phân đoạn từ Số tab.
- Chọn định dạng ngày mong muốn từ Loại hộp. Cuối cùng, nhấn OK .
- Tương tự, chọn tất cả Ô của Khách sạn , Giao thông vận tải , Bữa ăn , Điện thoại , Khác và Tổng số và chọn Kế toán từ Số tab.
Đọc thêm: Tạo báo cáo hiển thị doanh số hàng quý theo lãnh thổ
📌 Bước 7:Áp dụng hàm SUM trong tổng cột
Chúng tôi sẽ sử dụng công thức để lấy tổng chi phí của mỗi ngày trên Tổng số cột. Chúng tôi sẽ tổng hợp các giá trị từ Khách sạn tới Những người khác cột.
- Bây giờ, chúng tôi sẽ đặt một công thức trên ô đầu tiên của Tổng số cột. Công thức là:
=SUM(Table1[@[Hotel]:[Others]]) Trên thực tế, bạn không phải nhập biểu mẫu theo cách thủ công. Nếu bạn làm như hình ảnh GIF bên dưới đề xuất, nó sẽ tự động tạo tổng số trong mỗi hàng. Đó là một đặc điểm của việc sử dụng bảng Excel trong những trường hợp như vậy.
- Nhấn phím Enter và công thức sẽ lan ra phần còn lại của Ô của cột đó.
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bán hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
📌 Bước 8:Nhập Chi phí và Dữ liệu khác và Nhận Chi phí Mỗi ngày
Bạn gần như đã hoàn thành. Bây giờ là lúc nhập dữ liệu của bạn.
- Nhập chi phí và dữ liệu khác vào Dữ liệu cột.
- Sau khi nhập dữ liệu, chúng tôi có thể thấy tổng số theo hàng trong Tổng số cột.
Đọc thêm:Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)
📌 Bước 9:Nhận Tổng phụ cho từng loại chi phí
Đối với điều này, hãy thực hiện các tác vụ sau.
- Đi tới Tổng phụ hàng của Khách sạn cột.
- Nhấn vào mũi tên xuống và sẽ thấy danh sách các thao tác.
- Chọn Tổng hoạt động.
- Bây giờ, hãy kéo Xử lý điền biểu tượng về phía bên phải.
Tất cả tổng phụ được hiển thị trên hàng đó.
📌 Bước 10:Thêm hai hàng khác để tính toán cuối cùng
Trong phần này, chúng tôi sẽ thêm các hàng để tính toán hóa đơn cuối cùng. Trước bất kỳ chương trình nào, người lao động có thể ứng trước một số tiền. Chúng tôi sẽ giải quyết vấn đề này tại đây.
- Thêm Số tiền tạm ứng và Khoản hoàn trả hàng bên dưới hàng tổng phụ.
- Đặt số tiền tạm ứng vào Ô I21 .
- Và đặt công thức sau vào Ô I22 .
=Table1[[#Totals],[Total]]-I21
- Cuối cùng, nhấn Enter để nhận được kết quả.
📌 Bước cuối cùng:Giữ khoảng trống để ủy quyền
Chúng tôi có thể thêm không gian cho Ủy quyền cũng có nghĩa là báo cáo chi phí này sẽ được chấp nhận sau khi có sự cho phép của người có trách nhiệm.
Cũng cần nhớ rằng bạn phải đính kèm tất cả các chứng từ chi phí trong khi nộp báo cáo này cho cơ quan có thẩm quyền.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã chỉ ra quy trình từng bước về cách lập báo cáo Chi phí trong Excel . Đây là một tiêu bản mẫu. Theo nhu cầu của công ty hoặc phòng ban, bạn có thể sửa đổi định dạng báo cáo. Tôi hy vọng điều này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn. Vui lòng xem trang web Exceldemy.com của chúng tôi và đưa ra đề xuất của bạn trong hộp nhận xét.
Các bài viết liên quan
- Cách tạo báo cáo ở định dạng PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- Cách Tạo Thẻ Báo cáo trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Tạo Báo cáo MIS trong Excel để Bán hàng (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)