Share Workbook (Chia sẻ Workbook) là tính năng cho phép chia sẻ file với nhiều người dùng. Nếu dùng phiên bản Microsoft Excel mới nhất, bạn có thể không thấy nút Share Workbook ở tab Review. Microsoft đã bỏ tùy chọn này vì có cách chia sẻ dễ dàng hơn: dùng tính năng co-authoring (tác giả cộng tác). Bạn không cần lo lắng vì vẫn có thể lấy lại nút Share Workbook nếu cần. Xem link này tìm hiểu thêm về co-authoring trong Excel. Hôm nay bài viết chia sẻ quy trình từng bước khắc phục Share Workbook không hiển thị trong Excel.
2 Bước Nhanh Khắc Phục Vấn Đề Share Workbook Không Hiện Trong Excel
Phần này chia sẻ 2 bước nhanh giải quyết vấn đề Share Workbook không hiện trong Excel.
Bước 1: Mở Cửa Sổ Excel Options Để Lấy Quick Access Toolbar
Như thấy, mở workbook không có tùy chọn Share Workbook. Để khắc phục, làm theo các bước:
- Vào mục "File" từ ribbon trang chủ.
- Chọn "Options (Tùy chọn)" để tiếp tục.
- Cửa sổ "Excel Options" hiện ra.
- Chọn "Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh)" từ cột trái.
- Từ menu thả xuống "Choose commands from (Chọn lệnh từ)" chọn "All Commands (Tất cả lệnh)"
- Cuộn xuống tìm "Share Workbook (Legacy)".
- Chọn "Share Workbook (Legacy)" và click "Add (Thêm)".
Xem thêm: Cách chia sẻ file Excel trực tuyến (2 phương pháp dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Tự động gửi email từ Excel dựa trên nội dung ô (2 phương pháp)
- Macro gửi email từ Excel (5 ví dụ phù hợp)
- Macro gửi email từ Excel kèm nội dung (3 trường hợp hữu ích)
- Excel Macro: Gửi email đến địa chỉ trong ô (2 cách dễ dàng)
- Cách gửi email từ Excel kèm nội dung bằng Macro (với các bước dễ dàng)
Bước 2: Thêm Tùy Chọn Share Workbook Vào Ribbon Trang Chủ (Home Ribbon) Trong Excel
Bước 1 đã thêm Share Workbook từ Quick Access Toolbar. Bây giờ làm theo các bước dưới để đưa nó lên ribbon Home.
- Sau khi thêm, bạn sẽ thấy "Share Workbook (Legacy)" xuất hiện ở "Customize Quick Access Toolbar".
- Nhấn OK lấy kết quả mong muốn.
- Kiểm tra home ribbon, biểu tượng Share Workbook đã có. Bây giờ có thể chia sẻ workbook với nhiều người.
Cách này đã khắc phục Share Workbook không hiển thị trong Excel.
Xem thêm: Cách xem ai đang trong file Excel chia sẻ (với các bước nhanh)
Lưu Ý
- Cũng có thể lấy tính năng Share Workbook từ tùy chọn "Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon)". Xem link này để biết thêm.
Kết Luận
Bài viết trình bày các bước đơn giản, nhanh nhất khắc phục tùy chọn Share Workbook không hiện trong Excel. Xem workbook thực hành, tải file tự làm. Hy vọng hữu ích. Cho chúng tôi biết trải nghiệm ở phần comment. Đội ngũ Exceldemy luôn sẵn sàng phản hồi. Hãy theo dõi và tiếp tục học tập.
Các Bài Viết Liên Quan
- Cách áp dụng Macro gửi email từ Excel kèm file đính kèm
- Cách gửi email hàng loạt từ Outlook dùng Excel (3 cách)
- Excel Macro gửi email tự động (3 ví dụ phù hợp)
- Gửi email nhắc nhở tự động từ worksheet Excel bằng VBA
- Cách gửi email tự động khi điều kiện đáp ứng trong Excel
- Cách gửi bảng tính Excel có thể chỉnh sửa qua email (3 phương pháp nhanh)