Bạn có thể cần biết cách liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel để cập nhật các bản ghi động nếu bạn phải lưu giữ các bản ghi riêng lẻ và thông tin được lưu giữ trong các biểu mẫu pdf. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách liên kết biểu mẫu PDF với Excel cơ sở dữ liệu.
5 bước đơn giản để liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kết nối Biểu mẫu PDF sang Excel cơ sở dữ liệu trong các phần bên dưới. Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách hướng dẫn bạn cách tạo hoặc chuẩn bị biểu mẫu pdf, sau đó xuất kết quả sang cơ sở dữ liệu Excel . Chỉ cần làm theo các hướng dẫn được chỉ ra để thực hiện việc này.
Bước 1:Tạo biểu mẫu PDF
- Mở Adobe Acrobat PDF Reader .
- Nhấp vào Công cụ .
- Trong hộp tìm kiếm, nhập ‘ Chuẩn bị’ vào Chuẩn bị biểu mẫu
- Từ Chuẩn bị Biểu mẫu , hãy chọn tùy chọn Tạo biểu mẫu .
- Chọn Tạo mới .
- Sau đó, nhấp vào Bắt đầu.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)
Bước 2:Chỉnh sửa và Chuẩn bị Biểu mẫu PDF
- Sau khi tạo Chuẩn bị Biểu mẫu , nhấp vào nút Thêm văn bản để thêm hoặc nhập bất kỳ thứ gì.
- Do đó, nó sẽ hiển thị như hình bên dưới sau khi thêm bất kỳ văn bản nào vào Biểu mẫu.
- Để thêm trường văn bản, hãy nhấp vào Thêm trường văn bản .
- Do đó, một hộp trường văn bản sẽ xuất hiện để bạn có thể viết bất kỳ thông tin nào.
- Để thêm hình ảnh, hãy nhấp vào Thêm trường hình ảnh và chọn hình ảnh bạn muốn thêm từ các tệp hình ảnh của mình.
- Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã thêm biểu trưng của công ty mình làm Trường Hình ảnh.
- Do đó, Biểu mẫu PDF sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
Bước 3:Nhập dữ liệu vào biểu mẫu PDF để liên kết với cơ sở dữ liệu Excel
- Chia sẻ Biểu mẫu với bất kỳ ai quan tâm đến việc điền thông tin qua email hoặc bất kỳ phương tiện nào khác.
- Trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi đã cung cấp một mẫu Biểu mẫu đã điền đầy đủ thông tin .
Đọc thêm: Cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)
Bước 4:Xuất dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Excel
- Từ Công cụ , tìm kiếm trong Hợp nhất các tệp dữ liệu vào bảng tính
- Sau đó, chọn Hợp nhất các tệp dữ liệu vào bảng tính.
- Nhấp vào Thêm tệp để xuất Biểu mẫu.
- Chọn Chuẩn bị biểu mẫu từ máy tính để bàn của bạn.
- Sau đó, nhấp vào Mở .
- Sau khi thêm Biểu mẫu , nhấp vào Xuất .
- Cung cấp Biểu mẫu của bạn bất kỳ tên nào bạn thích.
- Đảm bảo Định dạng ở trong CSV ( .csv ) để làm cho nó tương thích với Excel .
- Cuối cùng, lưu tệp.
- Nhấp vào Xem tệp ngay bây giờ để nhận kết quả trong cơ sở dữ liệu Excel .
- Kết quả là bạn sẽ nhận được Biểu mẫu PDF được liên kết với Cơ sở dữ liệu Excel .
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel bằng VBA
Bước 5:Áp dụng Power Query để liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel
- Để tạo một bản cập nhật động Cơ sở dữ liệu Excel , liên kết Biểu mẫu PDF bằng cách sử dụng Power Query.
- Trước tiên, hãy nhấp vào Dữ liệu.
- Thứ hai, nhấp vào nút Lấy dữ liệu .
- Từ các tùy chọn, hãy chọn Từ.
- Cuối cùng, chọn Từ Văn bản / CSV từ danh sách.
- Chọn tệp đã lưu của bạn.
- Sau đó, nhấp vào Nhập .
- Sẽ có một Xem trước trong Truy vấn nguồn .
- Cuối cùng, nhấp vào Tải để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Excel .
- Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả trong Bảng như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi PDF sang Excel mà không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
Kết luận
Để kết thúc, tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn một hướng dẫn về liên kết biểu mẫu pdf với cơ sở dữ liệu Excel. Tất cả các quy trình này nên được học và áp dụng cho tập dữ liệu của bạn. Hãy xem sách bài tập thực hành và đưa những kỹ năng này vào bài kiểm tra. Chúng tôi có động lực để tiếp tục tạo các hướng dẫn như thế này vì sự hỗ trợ quý giá của bạn.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào - Hãy hỏi chúng tôi. Ngoài ra, đừng ngại để lại ý kiến trong phần bên dưới.
Chúng tôi, Exceldemy Đội ngũ, luôn phản hồi các thắc mắc của bạn.
Ở lại với chúng tôi và tiếp tục học hỏi.
Các bài viết liên quan
- Cách Sao chép từ PDF sang Bảng Excel (2 Cách Thích hợp)
- Sao chép Bảng từ PDF sang Excel với Định dạng (2 Cách Hiệu quả)
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel bằng VBA
- Xuất Nhận xét PDF sang Bảng tính Excel (3 Thủ thuật Nhanh)
- Chuyển đổi PDF sang Bảng trong Excel (3 Phương pháp)