Bạn có thể cần biết cách liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel để cập nhật bản ghi động nếu phải giữ bản ghi cá nhân và thông tin lưu trong biểu mẫu PDF. Hướng dẫn này chỉ cách liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel.
5 bước dễ dàng liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel
Phần dưới trình bày cách kết nối Biểu mẫu PDF (PDF Forms) với cơ sở dữ liệu Excel. Bắt đầu bằng cách tạo hoặc chuẩn bị biểu mẫu PDF, sau đó xuất kết quả ra cơ sở dữ liệu Excel. Chỉ cần làm theo hướng dẫn chỉ định.
Bước 1: Tạo biểu mẫu PDF
- Mở Adobe Acrobat PDF Reader.
- Bấm Công cụ (Tools).
- Trong hộp tìm kiếm, gõ 'Chuẩn bị (Prepare)' đến Chuẩn bị biểu mẫu (Prepare Form).
- Từ tùy chọn Chuẩn bị biểu mẫu (Prepare Form), chọn Tạo biểu mẫu (Create Form).
- Chọn Tạo mới (Create New).
- Bấm Bắt đầu (Start).
Xem thêm: Cách chuyển PDF sang Excel không cần phần mềm (3 phương pháp dễ dàng)
Bước 2: Chỉnh sửa và chuẩn bị biểu mẫu PDF
- Sau khi tạo Chuẩn bị biểu mẫu (Prepare Form), bấm Thêm văn bản (Add Text) để thêm hoặc gõ nội dung.
- Kết quả hiển thị như hình sau sau khi thêm văn bản vào Biểu mẫu.
- Để thêm trường văn bản, bấm Thêm trường văn bản (Add a Text field).
- Kết quả: hộp trường văn bản xuất hiện nơi bạn nhập thông tin.
- Để thêm hình ảnh, bấm Thêm trường hình ảnh (Add an Image Field) và chọn hình từ file ảnh.
- Hình dưới: đã thêm logo công ty làm Trường hình ảnh.
- Kết quả: Biểu mẫu PDF hiển thị như hình sau.
Bước 3: Nhập dữ liệu vào biểu mẫu PDF để liên kết với cơ sở dữ liệu Excel
- Chia sẻ Biểu mẫu (Form) với người quan tâm điền qua email hoặc phương tiện khác.
- Hình dưới: mẫu Biểu mẫu đã điền mẫu.
Xem thêm: Cách xuất dữ liệu từ PDF có thể điền sang Excel (với các bước nhanh)
Bước 4: Xuất dữ liệu ra cơ sở dữ liệu Excel
- Từ Công cụ (Tools), tìm Hợp nhất file dữ liệu vào bảng tính (Merge Data Files into Spreadsheet).
- Chọn Hợp nhất file dữ liệu vào bảng tính (Merge Data Files Into Spreadsheet).
- Bấm Thêm file (Add Files) để xuất Biểu mẫu.
- Chọn Chuẩn bị biểu mẫu (Prepare Form) từ Desktop.
- Bấm Mở (Open).
- Sau khi thêm Biểu mẫu, bấm Xuất (Export).
- Đặt tên tùy ý cho Biểu mẫu.
- Đảm bảo Định dạng (Format) là CSV (.csv) để tương thích Excel.
- Cuối cùng, lưu (save) file.
- Bấm Xem file ngay (View File Now) để lấy kết quả trong cơ sở dữ liệu Excel.
- Kết quả: Biểu mẫu PDF liên kết với Cơ sở dữ liệu Excel.
Xem thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ PDF sang Excel dùng VBA
Bước 5: Áp dụng Power Query liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel
- Để tạo Cơ sở dữ liệu Excel cập nhật động, liên kết Biểu mẫu PDF bằng Power Query.
- Bấm Dữ liệu (Data).
- Bấm Lấy dữ liệu (Get Data).
- Từ tùy chọn, chọn Từ (From).
- Cuối cùng, chọn Từ Văn bản/CSV (From Text/CSV) từ danh sách.
- Chọn (Select) file đã lưu.
- Bấm Nhập (Import).
- Sẽ có Xem trước (Preview) trong Power Query.
- Cuối cùng, bấm Tải (Load) để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Excel.
- Kết quả: nhận được dữ liệu trong Bảng (Table) như hình dưới.
Xem thêm: Cách chuyển PDF sang Excel không mất định dạng (2 cách dễ dàng)
Kết luận
Tóm lại, hy vọng bài viết hướng dẫn liên kết biểu mẫu PDF với cơ sở dữ liệu Excel. Hãy học và áp dụng các thủ tục cho tập dữ liệu của bạn. Xem Workbook thực hành và kiểm tra kỹ năng. Chúng tôi luôn động lực tạo thêm hướng dẫn nhờ sự hỗ trợ quý báu của bạn.
Nếu có thắc mắc – Hãy hỏi chúng tôi. Cũng đừng ngần ngại để lại bình luận ở phần dưới.
Chúng tôi, đội ngũ Exceldemy, luôn sẵn sàng phản hồi thắc mắc của bạn.
Hãy ở lại cùng chúng tôi & tiếp tục học tập.
Bài viết liên quan
- Cách sao chép từ PDF sang bảng Excel (2 cách phù hợp)
- Sao chép bảng từ PDF sang Excel giữ định dạng (2 cách hiệu quả)
- Cách trích xuất dữ liệu cụ thể từ PDF sang Excel dùng VBA
- Xuất nhận xét PDF vào bảng tính Excel (3 mẹo nhanh)
- Chuyển PDF thành bảng trong Excel (3 phương pháp)