Lược đồ dựa trên XML tệp có thể giúp chúng tôi ánh xạ toàn bộ trang tính và tạo XML mới nộp hồ sơ trong một khoảng thời gian ngắn. Nếu bạn tò mò muốn biết cách bạn có thể tạo Giản đồ dựa trên XML trong Excel, thì bài viết này có thể hữu ích cho bạn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách bạn có thể tạo Giản đồ dựa trên XML tệp trong Excel với lời giải thích tỉ mỉ.
Tải xuống sách bài tập thực hành này bên dưới.
Tổng quan về Lược đồ XML Định dạng
Định nghĩa
Lược đồ thực sự là một loại định dạng tài liệu XML cụ thể . Giản đồ XML mô tả các tương tác giữa các thuộc tính và thành phần của đối tượng XML .
Tạo Lược đồ yêu cầu phân tích cấu trúc của một tài liệu và đưa ra các định nghĩa cho từng và mọi yếu tố cấu trúc.
Xây dựng khối của tài liệu lược đồ XML
Mọi Lược đồ đơn lẻ tài liệu có một số thành phần cố định.
- Phần tử và thuộc tính.
- Chuỗi của phần tử con và số lượng của chúng.
- Kiểu dữ liệu của nhiều phần tử và thuộc tính đó.
- Giá trị cố định của các phần tử và thuộc tính đó.
Các kiểu dữ liệu được sử dụng trong lược đồ XML
- Thời gian
- Ngày
- Số nguyên
- Số thập phân
- Chuỗi
- Thời lượng
- Boolean
Lợi ích của việc sử dụng lược đồ XML
- Giải thích nội dung tài liệu được chấp nhận tương đối dễ dàng với Lược đồ XML loại
- Việc xác thực dữ liệu đơn giản hơn
- Trình bày định nghĩa sự kiện dữ liệu.
- Các mẫu dữ liệu dễ chứng minh hơn.
- Chuyển đổi dữ liệu dễ dàng hơn.
Nhược điểm của việc Sử dụng Định dạng XML
- XML cú pháp phức tạp và dài dòng trong nhiều trường hợp so với các định dạng dựa trên văn bản khác.
- Mảng sẽ không được hỗ trợ trong XML .
- Kích thước tài liệu của XML tệp lớn hơn so với các định dạng tệp khác do tính chất chứa nhiều văn bản.
- Đồng thời, XML tài liệu khó đọc hơn.
Quy trình từng bước để tạo giản đồ trong Excel
Chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu dưới đây để chứng minh cách bạn có thể tạo Giản đồ dựa trên XML tập tin. Trong quá trình này, bạn cần thêm Nhà phát triển trong ruy-băng nếu không có tab trong ruy-băng. Chúng tôi cũng cần sử dụng Notepad ứng dụng bên ngoài Excel.
Bước 1:Bật Tab nhà phát triển
Trước khi chúng tôi đi sâu vào tạo một Lược đồ dựa trên XML tệp trong Excel và sau đó ánh xạ với nó, chúng ta cần chuẩn bị tập dữ liệu và dải băng trang tính cho điều đó
- Để bắt đầu, chúng tôi cần kiểm tra xem Nhà phát triển tab có trong ruy-băng hay không.
- Nếu Nhà phát triển tab không được hiển thị trong Ribbon, khi đó chúng tôi cần thêm Nhà phát triển từ tab Tùy chọn thủ công.
- Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Tệp ở góc của trang tính.
- Sau đó, trên Khởi động , nhấp vào Tùy chọn .
- Trong hộp thoại tiếp theo, nhấp vào Tùy chỉnh ruy-băng .
- Sau đó, từ bảng điều khiển bên phải, hãy lưu ý rằng Nhà phát triển hộp kiểm không được đánh dấu.
- Đánh dấu vào Nhà phát triển hộp kiểm và sau đó nhấp vào OK .
- Sau đó, bạn sẽ nhận thấy rằng Nhà phát triển tab hiện nằm trong ruy-băng.
Bước 2:Chuẩn bị Giản đồ Tệp trong Notepad
Sau khi chúng tôi có Nhà phát triển trong ruy-băng, chúng ta có thể tạo Giản đồ dựa trên XML tệp trong Notepad .
- Quan sát tập dữ liệu, chúng tôi cần chuẩn bị Giản đồ dựa trên XML tệp nguồn trong Notepad .
- Lược đồ tệp sẽ chỉ định cấu trúc của XML và chúng tôi cần thực hiện việc này bên ngoài Excel trong Notepad biên tập viên.
- Đoạn mã được trình bày bên dưới:
- Mã có một số thành phần. Mỗi thẻ mang một ý nghĩa riêng.
- Dòng đầu tiên là bắt buộc đối với tất cả các loại Lược đồ dựa trên XML tệp.
- Chúng tôi đặt tiêu đề cột của tệp được chỉ định trong thẻ mở và thẻ đóng bên trong thẻ bản ghi.
Bước 3:Tải và lập bản đồ Lược đồ Tệp trong Trang tính
Ở giai đoạn này, chúng tôi có Giản đồ XML tệp đã sẵn sàng. Vì vậy, chúng tôi có thể tải tệp đó và bản đồ trang tính.
- Sau đó, chuyển đến Nhà phát triển và nhấp vào tab Nguồn.
- Sau đó, từ bảng điều khiển bên, nhấp vào Bản đồ XML .
- Sau đó, một hộp thoại mới có tên Bản đồ XML sẽ xuất hiện.
- Trong hộp thoại đó, nhấp vào nút Thêm nút.
- Một Trình khám phá tệp cửa sổ sẽ mở ra, từ cửa sổ đó, hãy chọn và tải XML Lược đồ tệp mà bạn vừa tạo ngay trước đó.
- Trong XML Hộp thoại Maps, bây giờ là Giản đồ tệp đã được tải.
- Nhấp vào tệp để chọn tệp và sau đó nhấp vào OK .
Bước 4:Thay thế tiêu đề cột
Như chúng ta có Lược đồ đã tải tệp, giờ đây chúng tôi có thể kéo và thay thế các cột hiện có trong trang tính.
- Bây giờ chúng ta có các tiêu đề cột từ Giản đồ dựa trên XML trong bảng điều khiển bên cạnh.
- Sau đó, kéo mục đầu tiên trong bảng điều khiển bên vào ô B4 .
- Lặp lại quy trình tương tự cho các tiêu đề cột khác.
- Vậy là chúng tôi đã lập bản đồ thành công các tiêu đề cột từ Giản đồ dựa trên XML tệp vào trang tính Excel.
Bước 5:Xuất tệp Excel và quan sát kết quả
Ánh xạ của trang tính được thực hiện. Xuất và sau đó mở tệp sẽ có đầu ra mong muốn.
- Sau đó từ Nhà phát triển , nhấp vào tab Xuất lệnh.
- Sau đó, sẽ có một cửa sổ trình khám phá tệp nơi bạn cần chọn đích của đầu ra tệp.
- Chọn thư mục và sau đó nhấp vào OK .
- Sau đó đi đến Đầu ra vị trí lưu tệp, sau đó mở tệp.
- Tệp sẽ giống như hình dưới đây.
- Do đó, chúng tôi đã lập bản đồ tệp Excel với sự trợ giúp của Lược đồ tệp và sau đó xuất kết quả để nhận XML cuối cùng tệp.
- XML cuối cùng tệp sẽ giống như hình dưới đây.
Kết luận
Tóm lại, vấn đề làm thế nào chúng ta có thể tạo một Lược đồ dựa trên XML tệp trong Excel với hướng dẫn từng bước.
Đối với vấn đề này, một sổ làm việc có sẵn để tải xuống nơi bạn có thể thực hành các phương pháp này.
Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi hoặc phản hồi thông qua phần bình luận. Bất kỳ đề xuất nào để cải tiến Exceldemy cộng đồng sẽ được đánh giá cao