Đối chiếu là một quá trình theo đó bạn so sánh hai bộ hồ sơ để kiểm tra xem chúng có giống nhau không. Điều này thường được thực hiện để kiểm tra xem tài khoản có số dư hay không. Trong Excel, bạn có thể thiết lập định dạng đối chiếu cho sổ cái của bên bằng cách làm theo một vài bước đơn giản. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo định dạng đối chiếu sổ cái bên trong Excel với một số bước đơn giản. Vì vậy, không cần thảo luận thêm, hãy đi thẳng vào vấn đề.
Bạn có thể tải xuống tệp Excel từ liên kết sau và thực hành cùng với nó.
Đối chiếu Sổ cái của Bên là gì?
Trong kế toán, Đối chiếu sổ cái của bên là quá trình so sánh số dư trong sổ cái của một tổ chức với số dư trong sổ cái tương ứng của các đối tác của nó. Việc đối chiếu được thực hiện để đảm bảo rằng hai bộ sổ cái được thống nhất với nhau.
Quá trình đối chiếu bắt đầu bằng việc mỗi bên gửi một báo cáo về số dư trên sổ cái của mình cho bên kia. Sau đó, các bên so sánh các tuyên bố của họ và xác định bất kỳ sự khác biệt nào. Những khác biệt này sau đó được điều chỉnh.
Có một số lý do tại sao Đối chiếu sổ cái của bên là quan trọng.
- Đầu tiên, nó giúp đảm bảo tính chính xác của các sổ cái.
- Thứ hai, nó giúp ngăn ngừa gian lận và sai sót.
- Thứ ba, nó giúp xác định sự khác biệt giữa hai bộ sổ cái.
- Cuối cùng, nó giúp cải thiện giao tiếp giữa các bên.
Đối chiếu sổ cái của bên là một phần quan trọng của quy trình kế toán. Nó giúp đảm bảo tính chính xác của sổ cái và ngăn ngừa gian lận và sai sót.
Các bước tạo định dạng đối chiếu sổ cái bên trong Excel
Tôi có sáu sổ cái của nhà cung cấp như hình sau đính kèm bên dưới. Tôi sẽ sử dụng các sổ cái đó để tạo Đối chiếu sổ cái của bên định dạng trong Excel. Nếu bạn không biết cách tạo sổ cái nhà cung cấp trong Excel, hãy nhấp vào đây để đọc cách tạo sổ cái nhà cung cấp trong Excel .
Bước-1:Tạo Bảng trống Sổ cái của Bên
Bước đầu tiên để tạo Đối chiếu sổ cái của bên định dạng trong Excel là tạo một bảng trống gồm các sổ cái của bên.
Sổ cái bên không là gì ngoài siêu liên kết của tất cả các sổ cái của khách hàng. Trong sổ cái của bên, bạn sẽ có một số thông tin cơ bản về khách hàng và các liên kết sổ cái của nhà cung cấp hoàn chỉnh của họ.
Trong trường hợp cụ thể này, tôi đã tạo một bảng trống gồm các sổ cái của bên với 5 các cột có liên quan.
Các cột đó,
- Không.
- Tên khách hàng
- ID Email
- Địa chỉ
- Chuyển đến Tài khoản
Bạn có thể thêm nhiều cột hơn vào sổ cái bên của mình dựa trên yêu cầu của bạn.
Đọc thêm: Cách tạo định dạng đối chiếu sổ cái nhà cung cấp trong Excel
Bài đọc tương tự
- Cách tạo sổ cái phụ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo Sổ cái Sổ séc trong Excel (2 Ví dụ Hữu ích)
- Cách Xuất Tất cả Sổ cái từ Kiểm đếm trong Excel
Bước-2:Đưa thông tin khách hàng vào sổ cái bên
Sau khi tạo bảng trống cho sổ cái bên, bạn cần chèn thông tin khách hàng vào sổ cái bên.
Tôi đã chèn thông tin khách hàng vào sổ cái của bên từ 6 sổ cái của nhà cung cấp.
Bạn sẽ chèn nhiều thông tin liên quan đến khách hàng nếu cần.
Đọc thêm: Cách tạo sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước-3:Thêm liên kết hạt giống vào sổ cái bên
Khi quá trình chèn thông tin khách hàng hoàn tất, đã đến lúc thêm các liên kết sổ cái gốc vào sổ cái của bên.
- Để tạo siêu kết nối, tôi đã tạo một cột có tên là Chuyển đến tài khoản .
- Sau đó, tôi đã chèn văn bản liên kết “Nhấp vào đây” cho mỗi tên khách hàng. Bạn có thể sử dụng bất kỳ văn bản liên kết nào tại đây.
- Bây giờ hãy chọn văn bản liên kết đầu tiên trong ô F5 .
- Sau đó, chuyển đến Chèn tab.
- Trong Liên kết nhóm, nhấp vào Liên kết lệnh.
Sau khi nhấn vào Liên kết lệnh Chèn siêu kết nối hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Chọn ‘Vị trí trong Tài liệu này’ từ cột ngoài cùng bên trái của Chèn siêu kết nối hộp thoại.
- Sau đó, chọn tên trang tính tương ứng với tên khách hàng.
Trong trường hợp này, tên của khách hàng là Ramonda Oldknowe . Vì vậy, tôi đã chọn tên trang tính tương ứng có tên là Ramonda Oldknowe .
- Sau đó, nhấn OK nút.
Vì vậy, siêu liên kết đầu tiên sẽ được tạo với văn bản liên kết “Nhấp vào đây” .
Nếu bạn nhấp vào liên kết này, Excel sẽ đưa bạn đến trang tính có tên Ramonda Oldknowe . Ở đó, bạn sẽ tìm thấy sổ cái của nhà cung cấp có tên khách hàng Ramonda Oldknowe .
Dù sao, hãy làm theo các bước tương tự ở trên để thêm các siêu liên kết cho những khách hàng còn lại.
Sau khi thêm tất cả các siêu liên kết, sổ cái bên của bạn sẽ giống như hình sau.
Vì vậy, đây là cách bạn có thể tạo Đối chiếu sổ cái của bên định dạng trong Excel.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng sổ cái của bên này để dễ dàng xem qua các tài khoản với một vài cú nhấp chuột và so sánh tài khoản giữa các sổ cái khác nhau của khách hàng.
Đọc thêm: Cách tạo sổ cái chung trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Phần thực hành
Bạn sẽ nhận được một trang tính Excel giống như ảnh chụp màn hình sau, ở cuối tệp Excel được cung cấp, nơi bạn có thể thực hành tất cả các chủ đề được thảo luận trong bài viết này.
Kết luận
Tóm lại, chúng ta đã thảo luận về các bước để tạo Đối chiếu sổ cái của bên định dạng trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ cố gắng trả lời tất cả các truy vấn có liên quan càng sớm càng tốt. Và vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Tạo Sổ cái Chung trong Excel từ Dữ liệu Nhật ký Chung
- Cách tạo Sổ cái Ngân hàng trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Đối chiếu Hai Tập Dữ liệu trong Excel (9 Cách Đơn giản)
- Cách Đối chiếu Dữ liệu trong 2 Trang tính Excel (4 Cách)
- Duy trì Sổ Cái trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách thực hiện đối chiếu ngân hàng trong Excel (với các bước đơn giản)
- Cách Đối chiếu Báo cáo của Nhà cung cấp trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)