Trong kinh doanh, việc tạo đối soát sổ cái nhà cung cấp là khá cấp bách. Bạn đang tìm kiếm định dạng đối soát sổ cái nhà cung cấp tốt cho Excel? Bạn đã đến đúng chỗ. Chúng tôi sẽ trình bày ở đây một định dạng đối soát sổ cái nhà cung cấp phù hợp trong Excel với minh họa rõ ràng.
Bạn có thể tải miễn phí sổ làm việc Excel từ đây và tự thực hành.
Đối soát sổ cái nhà cung cấp là gì?
Đối soát nhà cung cấp xác định việc đối chiếu số dư của nhà cung cấp với báo cáo do nhà cung cấp cung cấp. Quy trình đối soát khớp hóa hóa đơn nhà cung cấp với hệ thống của thực thể. Đây cũng là cách phát hiện số dư phải trả cho tài khoản nhà cung cấp. Đối chiếu báo cáo giúp doanh nghiệp đảm bảo sự chính xác giữa những gì nhà cung cấp thu phí và dịch vụ mà công ty đã nhận được.
Đối soát xác định các vấn đề trong hệ thống và tài khoản sổ cái của nhà cung cấp. Báo cáo đối soát có thể giúp cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp, giảm thiểu sai sót của nhà cung cấp, và tăng cường kiểm soát chi tiêu của nhà cung cấp. Với nhiều giao dịch thường xuyên và nhiều báo cáo khác nhau cần đối soát, nó đảm bảo tiết kiệm thời gian và tính hợp lệ trong suốt quá trình đối soát.
Các bước đơn giản tạo định dạng đối soát sổ cái nhà cung cấp trong Excel
Bây giờ hãy làm theo các bước đúng cách để tạo định dạng đối soát sổ cái nhà cung cấp.
Bước 1: Tạo mẫu cơ bản
Đầu tiên, cần tạo mẫu cơ bản để nhập dữ liệu. Việc ghi tên công ty, kỳ hạn, thiết lập các cột là nhiệm vụ cần hoàn thành ở bước này.
- Đầu tiên, chèn kỳ hạn vào một ô cho kỳ bạn muốn làm đối soát sổ cái nhà cung cấp. Tôi chèn từ 1/7/2020 đến 31/12/2021.
- Tiếp theo, chèn các tiêu đề cần thiết vào một hàng như Ngày, Nợ, Có, v.v. Tôi dùng hàng 6.
- Sau đó, chèn ngày sổ cái vào cột Ngày. Nhưng ở ô đầu tiên của cột, không có ngày, để dành cho thuật ngữ Số dư đầu kỳ.
- Nếu áp dụng kiểm tra dữ liệu cho cột Ngày, sẽ giúp phát hiện ngày sai khi nhập. Chọn phạm vi cột Ngày và nhấp theo: Data > Data Tools > Data validation > Data validation.
- Sau đó, chọn Date (Ngày) từ hộp thả xuống Allow (Cho phép), between (giữa) từ hộp Data, và cuối cùng chèn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đọc thêm: Cách tạo Sổ cái tổng quát trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo Sổ cái phụ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo Sổ cái sổ séc trong Excel (2 ví dụ hữu ích)
- Cách xuất tất cả Sổ cái từ Tally sang Excel
Bước 2: Cung cấp dữ liệu đầu vào
Bây giờ cần chèn giá trị vào các trường tương ứng. Hãy bắt đầu.
- Chèn giá trị tương ứng vào cột Mô tả, Nợ, Có, và cột Nợ/Có theo ngày.
Theo ngày cần chèn giá trị. Các giá trị này sẽ khác với của bạn, số hàng cũng vậy.
Đọc thêm: Cách tạo Sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 3: Tính toán số dư cuối kỳ
Bây giờ, chúng ta sẽ tính số dư cuối kỳ cho mỗi ngày bằng công thức thủ công đơn giản. Chúng ta sẽ cộng nợ và trừ có từ số dư cuối kỳ trước để được số dư cuối kỳ mới. Vì vậy, chèn công thức sau vào Ô G8–
=G7+D8-E8- Sau đó nhấn ENTER để lấy số dư cuối kỳ cho ngày đầu tiên.
- Cuối cùng, kéo biểu tượng Fill Handle (Cây điền) để sao chép công thức cho phần còn lại của số dư cuối kỳ.
Đây là định dạng hoàn chỉnh của đối soát sổ cái nhà cung cấp.
Đọc thêm: Cách tạo định dạng đối soát sổ cái đối tác trong Excel
Lưu ý quan trọng
- Đảm bảo bạn đã chèn đúng khoảng ngày.
- Cẩn thận khi chèn tài khoản nợ hoặc có vào đúng vị trí.
- Bạn có thể dùng hàm SUM thay vì công thức thủ công.
- Bất kỳ sai sót nào trong quy trình đối soát sổ cái nhà cung cấp có thể dẫn đến thanh toán thừa mà công ty có thể không phát hiện ra.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài viết. Hy vọng các quy trình mô tả ở trên đủ tốt để tạo định dạng đối soát sổ cái nhà cung cấp trong Excel. Thoải mái đặt câu hỏi ở phần bình luận và cho tôi phản hồi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Tạo Sổ cái tổng quát trong Excel từ dữ liệu Nhật ký chung
- Cách đối soát dữ liệu trong 2 trang Excel (4 cách)
- Cách đối soát hai tập dữ liệu trong Excel (9 cách đơn giản)
- Tạo Sổ cái ngân hàng trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách duy trì Sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách đối soát báo cáo nhà cung cấp trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)