Trong kinh doanh, việc tạo đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp là khá cấp thiết. Bạn đang tìm kiếm một định dạng đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp tốt cho Excel? Sau đó, bạn đã đến đúng vị trí. Chúng tôi sẽ hiển thị ở đây một định dạng đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp phù hợp trong Excel với các hình ảnh minh họa sống động.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
Đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp là gì?
Điều chỉnh nhà cung cấp xác định việc đối chiếu số dư của nhà cung cấp với bảng sao kê do nhà cung cấp phân phối. Quá trình đối chiếu khớp các hóa đơn của nhà cung cấp với hệ thống các đơn vị. Đây cũng là một cách để phát hiện các khoản phải trả của thực thể đối với số dư tài khoản của nhà cung cấp. Việc tổng hợp các tuyên bố giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác giữa những gì nhà cung cấp tính phí và các dịch vụ mà công ty đạt được.
Đối chiếu xác định các vấn đề trong hệ thống và tài khoản sổ cái của nhà cung cấp. Báo cáo đối chiếu có thể giúp tăng cường mối quan hệ với nhà cung cấp, giảm thiểu sai lầm của nhà cung cấp và tăng cường kiểm soát các khoản chi tiêu của nhà cung cấp. Với nhiều giao dịch thông thường và các bản sao kê khác nhau để điều hòa , nó đảm bảo ít thời gian và hiệu lực trong suốt quá trình hòa giải.
Các bước đơn giản để tạo định dạng đối chiếu sổ cái nhà cung cấp trong Excel
Bây giờ, hãy làm theo đúng các bước để tạo định dạng đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp.
Bước 1:Tạo Mẫu Cơ bản
Đầu tiên, chúng ta cần tạo một khuôn mẫu cơ bản để nhập dữ liệu. Nêu tên công ty, thời kỳ, thiết lập các cột là những công việc cần hoàn thành trong bước này.
- Trước hết, hãy chèn khoảng thời gian vào ô mà bạn muốn thực hiện đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp. Tôi đã chèn từ ngày 1 tháng 7 năm 2020 vào ngày 31 tháng 12 năm 2021.
- Tiếp theo, chèn các tiêu đề bắt buộc vào một hàng như Ngày, Ghi nợ, Ghi có, v.v. Tôi đã sử dụng hàng- 6.
- Sau đó, hãy chèn ngày của sổ cái vào cột ngày. Nhưng trong ô đầu tiên của cột, sẽ không có ngày, chúng tôi sẽ giữ nó cho thuật ngữ- Số dư đầu kỳ .
- Nếu chúng tôi áp dụng xác thực dữ liệu trong cột ngày, nó sẽ giúp chúng tôi phát hiện bất kỳ ngày sai nào trong khi chèn ngày. Chọn phạm vi của cột ngày và nhấp vào như sau: Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Xác thực dữ liệu> Xác thực dữ liệu .
- Sau đó, chọn Ngày từ Cho phép hộp thả xuống, giữa từ Dữ liệu và cuối cùng, chỉ cần chèn ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Đọc thêm: Cách tạo sổ cái chung trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Cách tạo sổ cái phụ trong Excel (Với các bước dễ dàng)
- Tạo Sổ cái Sổ séc trong Excel (2 Ví dụ Hữu ích)
- Cách Xuất Tất cả Sổ cái từ Kiểm đếm trong Excel
Bước 2:Cung cấp dữ liệu đầu vào
Bây giờ chúng ta cần chèn các giá trị vào các trường tương ứng. Hãy bắt đầu.
- Chèn các giá trị tương ứng trong các cột Mô tả, Nợ, Có, và Nợ hoặc Có theo ngày tháng.
Theo ngày cần phải chèn các giá trị. Các giá trị này sẽ khác với giá trị của bạn, do đó số lượng hàng cũng vậy.
Đọc thêm: Cách tạo sổ cái trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bước 3:Tính số dư cuối kỳ
Bây giờ, chúng tôi sẽ tính toán số dư cuối kỳ cho mỗi ngày bằng một công thức thủ công đơn giản. Chúng tôi sẽ cộng ghi nợ và trừ tín dụng từ số dư cuối kỳ trước đó để có số dư cuối kỳ mới. Vì vậy, hãy chèn công thức sau vào Ô G8 -
=G7+D8-E8 - Sau đó, chỉ cần nhấn ENTER để nhận số dư cuối kỳ cho ngày đầu tiên.
- Cuối cùng, kéo Xử lý điền để sao chép công thức cho phần còn lại của số dư cuối kỳ.
Đây là định dạng hoàn chỉnh của chúng tôi về đối chiếu sổ cái nhà cung cấp.
Đọc thêm: Cách tạo định dạng đối chiếu sổ cái bên trong Excel
Những điều cần nhớ
- Đảm bảo rằng bạn đã chèn phạm vi ngày phù hợp.
- Hãy cẩn thận trong khi chèn tài khoản ghi nợ hoặc tài khoản tín dụng vào đúng vị trí.
- Bạn có thể sử dụng hàm SUM thay vì công thức thủ công.
- Bất kỳ sai sót nào trong quy trình đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp đều có thể tạo ra các khoản thanh toán vượt mức mà công ty có thể không phát hiện ra.
Kết luận
Đó là tất cả cho bài báo. Tôi hy vọng các thủ tục được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để tạo định dạng đối chiếu sổ cái của nhà cung cấp trong excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi. Truy cập ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Tạo Sổ cái Chung trong Excel từ Dữ liệu Nhật ký Chung
- Cách Đối chiếu Dữ liệu trong 2 Trang tính Excel (4 Cách)
- Cách Đối chiếu Hai Tập Dữ liệu trong Excel (9 Cách Đơn giản)
- Tạo Sổ cái Ngân hàng trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách duy trì Sổ Cái trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Đối chiếu Báo cáo của Nhà cung cấp trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)