Nếu bạn muốn vẽ bản vẽ kỹ thuật trong Excel, bạn đã đến đúng nơi. Ở đây, chúng tôi sẽ trình bày 2 ví dụ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này một cách suôn sẻ.
Bạn có thể tải file Excel và thực hành khi đang đọc bài viết này.
2 ví dụ vẽ bản vẽ kỹ thuật trong Excel
Trong tab Insert (Chèn) của file Excel, có nhóm Illustrations (Hình minh họa). Trong nhóm này, có tính năng Shape (Hình dạng) chứa rất nhiều loại hình dạng khác nhau. Các hình dạng này rất hữu ích để vẽ bản vẽ kỹ thuật trong Excel. Trong bài viết này, sử dụng nhiều loại hình dạng, chúng tôi sẽ mô tả cho bạn 2 ví dụ vẽ bản vẽ kỹ thuật. Ở đây, chúng tôi sử dụng Microsoft Office 365. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào có sẵn.
1. Vẽ sơ đồ luồng (Flow Chart) trong Excel
Một sơ đồ luồng biểu diễn chu trình các bước và quy trình liên quan đến việc hoàn thành một nhiệm vụ. Mỗi bước trong chu trình được trình bày qua một hình dạng sơ đồ. Tất cả các sơ đồ, hiển thị các bước, được liên kết với nhau bằng các đường nối hoặc mũi tên định hướng.
Trong Khoa học máy tính (CSE), sơ đồ luồng có nhiều ứng dụng. Chúng được dùng để viết chương trình và thuật toán. Ngoài ra, chúng giúp giải thích chương trình dễ dàng cho người khác.
Ở đây, chúng ta sẽ vẽ một sơ đồ luồng sử dụng các hình dạng khác nhau, và qua đó chỉ cho bạn cách vẽ bản vẽ kỹ thuật trong Excel.
Giả sử chúng ta có hai biến a và b. Qua một sơ đồ luồng, chúng ta muốn hiển thị tổng của hai biến này.
Hãy cùng thực hiện theo các bước sau để làm nhiệm vụ này.
Bước 1: Chèn hình Oval
Ở bước này, chúng ta sẽ chèn hình Oval (Hình elip) để bắt đầu sơ đồ luồng.
- Đầu tiên, vào tab Insert (Chèn) >> nhấp vào Shapes (Hình dạng).
Lúc này, rất nhiều loại hình dạng sẽ xuất hiện.
- Sau đó, chọn hình Oval.
Tiếp theo, vẽ một hình Oval ở trên cùng trang tính dưới tiêu đề. Đây sẽ là điểm bắt đầu của sơ đồ luồng.
- Kết quả, bạn sẽ thấy hình Oval.
Bước 2: Định dạng hình Oval
Ở bước này, chúng ta sẽ định dạng hình Oval để hình dạng trông chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
- Đầu tiên, nhấp vào hình Oval >> vào tab Shape Format (Định dạng hình dạng).
- Sau đó, nhấp vào Shape Fill (Màu nền hình).
Tiếp theo, chọn một màu.
- Ở đây, chúng tôi chọn Orange, Accent 2, Lighter 60% (Cam, Nhấn mạnh 2, Sáng 60%) làm màu cho Oval. Bạn có thể chọn bất kỳ màu nào trông đẹp mắt.
Kết quả, bạn thấy hình Oval đã có màu.
Bước 3: Chèn văn bản vào hình Oval
Ở bước này, chúng ta sẽ chèn Văn bản vào hình Oval.
- Đầu tiên, vào tab Insert (Chèn).
- Sau đó, từ nhóm Text (Văn bản) >> chọn Text Box (Hộp văn bản).
- Tiếp theo, chèn Hộp văn bản vào hình Oval.
- Sau đó, gõ Start (Bắt đầu) vào Hộp văn bản.
Do đó, bạn thấy hình Oval với chữ Start trên nó.
Bước 4: Định dạng văn bản
Ở bước này, chúng ta sẽ định dạng Văn bản trong hình Oval để trông chuyên nghiệp hơn.
- Ban đầu, nhấp vào văn bản >> vào tab Shape Format.
- Tiếp theo, từ Shape Outline (Đường viền hình) >> chọn No Outline (Không đường viền).
- Bên cạnh đó, từ Shape Fill >> chọn cùng màu với hình đã chọn cho hình Oval.
- Do đó, chúng tôi chọn Orange, Accent 2, Lighter 60% làm màu văn bản.
Kết quả, hình elip với văn bản trông chuyên nghiệp hơn.
- Sau đó, chọn văn bản >> vào tab Home (Trang chủ).
- Bên cạnh đó, từ nhóm Font (Phông chữ) >> chọn Bold (Đậm) và cỡ chữ 12.
Lúc này, văn bản trông thu hút hơn.
Bước 5: Thêm hình Rhombus (Hình thoi) dưới Oval
Ở bước này, chúng ta sẽ thêm hình Rhombus để giới thiệu các biến.
- Đầu tiên, vào tab Insert >> nhấp Shapes.
Lúc này, nhiều hình dạng xuất hiện.
- Chọn hình Rhombus.
Sau đó, vẽ hình thoi dưới hình elip.
- Tiếp theo, định dạng hình thoi theo Bước 2.
Ở đây, chọn Green, Accent 6, Lighter 80% (Xanh lá, Nhấn mạnh 6, Sáng 80%) làm màu hình thoi.
Kết quả, bạn thấy một hình thoi đã định dạng.
- Sau đó, chèn văn bản vào hình thoi.
- Ở đây, làm theo Bước 3 để chèn văn bản và Bước 4 để định dạng văn bản. Chọn Green, Accent 6, Lighter 80% làm màu Hộp văn bản.
Ở hình thoi, gõ Input a, b (Nhập a, b) vào Hộp văn bản.
Bạn thấy hình thoi có văn bản trong hình sau.
Bước 6: Vẽ hình Rectangle (Chữ nhật) dưới Rhombus
Ở bước này, chúng ta vẽ hình Rectangle để hiển thị phép tính.
- Đầu tiên, vào tab Insert >> nhấp Shapes.
Nhiều hình dạng xuất hiện.
- Chọn hình Rectangle.
Vẽ hình chữ nhật dưới hình thoi.
- Định dạng hình chữ nhật theo Bước 2.
Ở đây, chọn Blue, Accent 5, Lighter 80% (Xanh dương, Nhấn mạnh 5, Sáng 80%) làm màu hình thoi.
- Bên cạnh đó, chèn văn bản vào hình thoi.
Làm theo Bước 3 để chèn văn bản và Bước 4 để định dạng văn bản. Chọn Blue, Accent 5, Lighter 80% làm màu Hộp văn bản.
Ở hình chữ nhật, gõ SUM=a+b vào Hộp văn bản.
Bạn thấy hình chữ nhật có văn bản trong hình sau.
Bước 7: Chèn hình Rhombus dưới Rectangle
Ở bước này, chèn hình Rhombus để hiển thị lệnh.
- Ở đây, làm theo Bước 5 để chèn hình thoi dưới hình chữ nhật.
- Sau đó, định dạng hình thoi theo Bước 2.
Ở đây, chọn Green, Accent 6, Lighter 40% làm màu hình thoi.
Thêm đó, chèn văn bản vào hình thoi.
- Làm theo Bước 3 để chèn văn bản và Bước 4 để định dạng văn bản. Chọn Green, Accent 6, Lighter 40% làm màu Hộp văn bản.
- Bên cạnh đó, ở hình thoi, gõ Display SUM (Hiển thị SUM) vào Hộp văn bản.
Bạn thấy hình thoi có văn bản trong hình sau.
Bước 8: Thêm Oval dưới Rhombus
Ở bước này, thêm hình Oval để hiển thị Kết thúc của sơ đồ luồng.
- Ở đây, làm theo Bước 1 để chèn Oval dưới hình chữ nhật.
- Sau đó, định dạng hình elip theo Bước 2.
Ở đây, chọn Orange, Accent 2, Lighter 80% làm màu hình thoi.
Thêm đó, chèn văn bản vào hình elip.
- Làm theo Bước 3 để chèn văn bản và Bước 4 để định dạng văn bản. Chọn Orange, Accent 2, Lighter 80% làm màu Hộp văn bản.
- Bên cạnh đó, ở hình elip gõ End (Kết thúc) vào Hộp văn bản.
Bạn thấy hình elip có văn bản trong hình sau.
Bước 9: Chèn mũi tên khối (Block Arrow)
Ở bước này, chèn Mũi tên khối hướng xuống để nối các hình dạng của sơ đồ luồng.
- Đầu tiên, vào tab Insert >> nhấp Shapes.
Nhiều hình dạng xuất hiện.
- Chọn hình Downward Block Arrow (Mũi tên khối hướng xuống).
- Sau đó, vẽ mũi tên hướng xuống giữa hình elip bắt đầu và hình thoi dưới nó.
Lúc này, bạn thấy mũi tên hướng xuống đã nối hình elip bắt đầu và hình thoi dưới nó.
- Tương tự, vẽ mũi tên giữa mọi hình dạng để nối chúng.
Do đó, sơ đồ luồng trông hoàn chỉnh.
Bước 10: Xóa lưới (Gridlines)
Tiếp theo, để sơ đồ luồng dễ nhìn hơn, chúng ta sẽ xóa lưới khỏi trang tính Excel.
- Vào tab View (Xem).
- Sau đó, từ nhóm Show (Hiển thị) >> Bỏ chọn Gridlines (Lưới).
Kết quả, bạn thấy sơ đồ luồng.
Do đó, bạn có thể vẽ bản vẽ kỹ thuật trong Excel.
Đọc thêm: Cách vẽ hình dạng trong Excel (2 cách phù hợp)
Bài đọc tương tự
- Cách vẽ đường gạch qua văn bản trong Excel (6 cách dễ dàng)
- Vẽ bản vẽ đẳng chiếu trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách vẽ đường thẳng trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
2. Vẽ bản đồ mặt bằng (Floor Plan) trong Excel
Ở đây, chúng ta sẽ vẽ bản đồ mặt bằng căn hộ sử dụng các hình dạng và đường viền trong Excel. Trong Kiến trúc dân dụng, loại bản vẽ mặt bằng này thường được thực hiện.
Do đó, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách vẽ bản vẽ kỹ thuật mặt bằng trong Excel.
Giả sử chúng ta có diện tích căn hộ 360 feet vuông. Căn hộ có phòng khách, một phòng ngủ bao gồm một nhà tắm và tủ quần áo, một phòng ăn, một phòng học và một nhà bếp.
Hãy cùng thực hiện theo các bước sau để vẽ căn hộ.
Bước 1: Chuẩn bị trang tính
Ở bước này, chúng ta sẽ tạo lưới hình vuông trong trang tính và chuẩn bị trang Excel cho bản vẽ.
- Đầu tiên, đặt chiều cao hàng cố định cho các ô.
- Để làm vậy, nhấp vào nút mũi tên màu xanh ở góc trên bên trái của hàng và cột trang Excel.
Thao tác này sẽ chọn toàn bộ trang tính.
- Sau đó, vào tab Home (Trang chủ).
- Tiếp theo, từ nhóm Cells (Ô) >> chọn Format (Định dạng).
- Sau đó, chọn Row Height (Chiều cao hàng).
Hộp thoại Row Height xuất hiện.
- Đặt Row height là 18.
Ở đây, bạn có thể đặt bất kỳ chiều cao hàng nào bạn thấy đẹp mắt.
- Nhấp OK.
Tiếp theo, đặt chiều rộng cột cố định cho các ô.
- Để làm vậy, nhấp vào nút mũi tên màu xanh ở góc trên bên trái của hàng và cột trang Excel.
Thao tác này chọn toàn bộ trang tính.
- Vào tab Home.
- Từ nhóm Cells >> chọn Format.
- Sau đó, chọn Column Width (Chiều rộng cột).
Hộp thoại Column Width xuất hiện.
- Đặt Column width là 4.
Ở đây, bạn có thể đặt bất kỳ chiều rộng cột nào trông đẹp mắt.
- Nhấp OK.
Do đó, các ô xuất hiện hình vuông.
Đối với bản vẽ, chúng ta coi một ô vuông là một feet vuông.
- Sau đó, thêm tiêu đề cho trang tính.
Vậy là trang tính đã sẵn sàng cho vẽ kỹ thuật trong Excel.
Bước 2: Vẽ khung căn hộ
Ở bước này, vẽ khung căn hộ sử dụng đường viền. Do đó, đây là bước đầu tiên vẽ bản vẽ kỹ thuật mặt bằng trong Excel.
- Ban đầu, chọn 18 ô vuông theo hàng và 20 ô vuông theo cột.
Do đó, chiều dài căn hộ là 20 feet, và chiều rộng là 18 feet.
Điều này tạo diện tích 360 feet vuông cho căn hộ.
- Sau đó, vào tab Home >> từ nhóm Font >> nhấp vào mũi tên thả xuống của hộp Border (Đường viền).
Lúc này, một vài tùy chọn đường viền xuất hiện.
- Trong đó, nhấp vào More Borders (Đường viền thêm).
Hộp thoại Format Cells (Định dạng ô) xuất hiện, tab Border được mở.
- Từ Style (Kiểu), chọn đường viền dày được đánh dấu bằng hộp màu đỏ.
- Sau đó, trong hộp Border, đánh dấu hộp màu đỏ, nhấp vào 4 cạnh để thêm viền xung quanh.
Do đó, trong hộp Border, bạn thấy 4 đường viền dày.
- Nhấp OK.
Kết quả, bạn thấy khung căn hộ.
Bước 3: Tạo cửa chính
Ở bước này, tạo cửa chính của căn hộ.
- Đầu tiên, chọn ô T5 và T6, vì muốn cửa ở vị trí này.
- Vào tab Home.
- Nhấp mũi tên thả xuống của hộp Border.
- Chọn No Border (Không đường viền).
Kết quả, một đường ngắt xuất hiện trong khung, đây là cửa chính của thiết kế.
Bước 4: Vẽ đường kẻ
Ở bước này, chèn đường kẻ trong căn hộ để tạo phòng.
- Đầu tiên, vào tab Insert >> nhấp Shapes.
Nhiều hình dạng xuất hiện.
- Chọn hình Line (Đường thẳng).
Sau đó, chèn đường kẻ vào khung.
Do đó, một bức tường đã được tạo.
Bước 5: Định dạng đường kẻ
Ở bước này, định dạng Đường kẻ để trông chuyên nghiệp hơn.
- Đầu tiên, nhấp vào hình dạng Line >> vào tab Shape Format.
- Sau đó, từ nhóm Shape Styles, nhấp vào mũi tên hướng xuống, đánh dấu bằng hộp màu đỏ để hiển thị thêm kiểu.
Nhiều kiểu hình dạng xuất hiện.
- Chọn đường đen dày.
Do đó, bạn thấy đường đen dày trong khung căn hộ.
Bước 6: Vẽ các phòng
- Ở đây, làm theo Bước 4 để chèn đường kẻ và vẽ các phòng trong căn hộ bằng hình dạng Line.
- Bên cạnh đó, làm theo Bước 5 để định dạng đường kẻ.
Kết quả, bạn thấy căn hộ có các phòng.
Bước 7: Thêm tên phòng
Ở bước này, thêm tên phòng vào các phòng tương ứng.
- Đầu tiên, vào tab Insert.
- Sau đó, từ nhóm Text >> chọn Text Box.
Sau đó, chèn Hộp văn bản vào phòng ngủ của bản vẽ và gõ Bed Room (Phòng ngủ) vào đó.
Bước 8: Định dạng Hộp văn bản
Ở bước này, định dạng Văn bản để trông chuyên nghiệp hơn.
- Ban đầu, nhấp vào văn bản >> vào tab Shape Format.
- Tiếp theo, từ Shape Outline >> chọn No Outline.
- Sau đó, chọn văn bản >> vào tab Home.
- Bên cạnh đó, từ nhóm Font >> chọn Bold và cỡ chữ 12.
- Cùng cách, chèn Hộp văn bản vào mọi phòng và định dạng chúng.
Kết quả, căn hộ trông chuyên nghiệp hơn.
Bước 9: Vẽ các thiết bị khác nhau
Ở bước này, vẽ các thiết bị khác nhau trong các phòng để căn hộ thu hút hơn.
Đầu tiên, vẽ giường trong phòng ngủ.
- Để vẽ giường, vào tab Insert >> nhấp Shapes.
Nhiều hình dạng xuất hiện.
- Chọn hình Rectangle (Chữ nhật).
- Sau đó, vẽ hình chữ nhật trong Phòng ngủ.
Kết quả, bạn thấy hình chữ nhật.
Tiếp theo, định dạng hình chữ nhật để trông chuyên nghiệp hơn.
- Nhấp vào hình chữ nhật >> vào tab Shape Format.
- Nhấp Shape Fill.
- Chọn một màu.
Ở đây, chọn Green, Accent 6, Lighter 80% làm màu hình chữ nhật. Bạn có thể chọn màu nào đẹp mắt.
Do đó, hình chữ nhật trông như giường.
- Bên cạnh đó, chèn hai hình Oval lên giường làm gối.
- Vào tab Insert >> nhấp Shapes.
Nhiều hình dạng xuất hiện.
- Chọn hình Oval.
Chèn hình Oval lên trên giường làm gối.
- Ở đây, chèn hai hình Oval làm 2 gối.
Do đó, phòng ngủ trông chuyên nghiệp hơn.
- Tương tự, chèn các hình dạng khác nhau trong các phòng để tạo thiết bị cho phòng đó.
Ở đây, bạn có thể chọn bất kỳ hình dạng nào để tạo thiết bị mong muốn.
Kết quả, bạn thấy bản đồ mặt bằng hoàn chỉnh.
Bước 10: Xóa lưới
Ở bước này, xóa Gridlines khỏi trang tính.
- Ở đây, làm theo Bước 10 của Ví dụ 1 để xóa Gridlines khỏi trang tính. Đây là bước cuối cùng vẽ bản vẽ kỹ thuật mặt bằng trong Excel.
Do đó, bản vẽ kỹ thuật mặt bằng trông chuyên nghiệp hơn.
Đọc thêm: Cách vẽ bản đồ mặt bằng trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã trình bày 2 ví dụ để vẽ bản vẽ kỹ thuật trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, hy vọng hữu ích. Nếu có thắc mắc hoặc góp ý, hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận. Truy cập trang web ExcelDemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách vẽ theo tỷ lệ trong Excel (2 cách dễ dàng)
- Xóa đối tượng không mong muốn trong Excel (4 phương pháp nhanh)
- Cách sử dụng công cụ vẽ trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
- Cách xóa công cụ vẽ trong Excel (3 phương pháp dễ dàng)