Bài viết giới thiệu các mẫu cách tạo Form điền được (Fillable Form) trong Excel. Rất hữu ích lưu trữ dữ liệu công việc, kinh doanh. Cũng dùng cho khảo sát, đơn đặt hàng online, đơn xin việc... Trình bày 5 mẫu hiệu quả, đơn giản áp dụng thực tế.
Hình ảnh mẫu 1 tạo ra:
Tải mẫu miễn phí
5 Ví dụ tạo Form điền được nhập liệu trong Excel
1. Tạo Form điền được thông tin nhân viên
Muốn thu thập thông tin cơ bản nhân viên, Form này rất tiện. Giả sử tên Shawn, nhân viên Full Time. Có đồng nghiệp khác. Đã chuẩn bị dữ liệu tham chiếu trong Sheet2 của workbook: các Named Range (Phạm vi đặt tên) quan trọng. Hãy tải file và xem Sheet2 trước khi đọc tiếp.
Các bước:
- Tạo khung Form sơ bộ như hình (chưa có công thức/mã). Tự do thêm hàng/cột.
- Chèn Check Box (Hộp kiểm): Tab Developer → Insert → Check Box (Form Control). Đặt ở cột Tên.
- Tạo Data Validation List (Danh sách kiểm tra dữ liệu):
- Danh sách Trạng thái nhân viên (Employee Status): Data → Data Validation → Allow: List → nhập các trạng thái vào Source → OK.
- Danh sách Năm sinh (Year of Birth): dùng Named Range từ Sheet2.
- Danh sách Thâm niên (Service Duration): tương tự.
- Ô B7: nhập công thức lấy tên nhân viên theo trạng thái (dùng Named Range Part_Timer, Full_Timer, Contractual từ Sheet2):
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
Công thức IF trả về tên nhân viên theo trạng thái chọn. Chưa chọn trạng thái → rỗng.
- Ô C7: công thức trả về Quê quán/Địa chỉ theo trạng thái (Named Range Residence_1, _2, _3 từ Sheet2):
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
- Tạo list Tên giám sát (Supervisor): Source tham chiếu từ Sheet2.
- Ô C15: công thức VLOOKUP tra Chức danh giám sát theo tên:
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
- Ô C16: công thức tra Phòng ban giám sát:
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
Form đã sẵn sàng. Muốn thêm trường, dùng công thức tương tự, Named Range hoặc Data Validation list. Nội dung Sheet2 tham khảo:
Demo nhập liệu:
- Chọn Trạng thái từ list Data Validation.
- Danh sách tên nhân viên theo trạng thái hiện ra. Chọn năm sinh, tick Check Box bên tên mình → Quê quán tự cập nhật.
- Điền các trường còn lại.
Hoàn thành Form thông tin nhân viên.
Xem thêm: Tạo Form nhập liệu có Drop Down List trong Excel (2 phương pháp)
Các bài đọc tương tự
- Tạo Form tự động điền trong Excel (Hướng dẫn từng bước)
- Cách tạo Form nhập liệu Excel không dùng UserForm
- Tự động hóa nhập liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
- Cách hạn chế nhập liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
2. Tạo Form điền được nhập liệu dùng lệnh tích hợp
Dùng lệnh Form tích hợp sẵn Excel.
Các bước:
- Gõ tiêu đề cột.
- Chọn hàng tiêu đề → chuyển thành Table.
- Tab File → Options.
- Customize Ribbon → chọn Tab Insert (hoặc tab khác) → New Group → Rename → đặt tên "Insert Form" → OK.
- Chọn Commands Not in the Ribbon → chọn Form → Add vào nhóm "Insert Form" → OK.
- Chọn hàng tiêu đề → Tab Insert → Form.
- Hộp thoại Form hiện ra → nhập dữ liệu nhân viên → New.
- Dữ liệu thêm vào Table. Nhập tiếp → New.
Dữ liệu thứ 2 cũng xuất hiện trong Table.
Đã tạo được file Fillable nhập liệu.
Xem thêm: Các loại nhập liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
3. Tạo Form điền được từ Mẫu có sẵn của Excel
Cách dễ nhất: dùng Template (Mẫu) tích hợp. Kho mẫu Excel rất nhiều Form điền được.
Các bước:
- Tab File → New → tìm "form" trong Search Bar → ENTER.
- Chọn mẫu phù hợp. Ví dụ: Small business profit and loss statement (Báo cáo lãi lỗ doanh nghiệp nhỏ).
Mẫu tải về, dùng ngay.
4. Dùng Microsoft OneDrive tạo Form điền được
Tạo Form trên OneDrive (Forms for Excel), vẫn dùng được trong Excel.
Các bước:
- Đăng nhập OneDrive → New → Forms for Excel.
- Đặt tên Form.
- Add new thêm mục. Chọn Text cho Tên.
- Thêm mục Giới tính (Gender): chọn Choice.
- Thêm các mục khác tùy ý.
- Preview xem giao diện người dùng.
- Submit thử.
- Mở Excel → File → Open → OneDrive → Fillable Form.
- Dữ liệu hiển thị dạng Table trong Excel. Ẩn/xóa cột thừa.
- Nhập thử dữ liệu vào Table.
Đã tạo Form điền được qua OneDrive.
5. Dùng Apps tài khoản Microsoft Office tạo Form
Tương tự OneDrive, dùng tài khoản Office Online.
Các bước:
- Đăng nhập Office → tìm "forms" → chọn Forms.
- Chọn Untitled form → đặt tên.
Các bước tiếp theo giống Mục 4 (OneDrive).
Cũng tạo được Form điền được qua Microsoft Office.
Phần thực hành
Cung cấp một Form trong bài để tự làm.
Kết luận
Bạn đã nắm ý tưởng cơ bản tạo Form điền được trong Excel. Rất quan trọng cho công việc hàng ngày. Góp ý, ý tưởng khác hãy chia sẻ bình luận để bài viết sau tốt hơn.
Bài viết liên quan
- Điền bảng tính Excel từ Web Form
- Cách tạo nhật ký dữ liệu trong Excel (2 cách phù hợp)
- Tự động chèn dấu thời gian nhập liệu trong Excel (5 phương pháp)
- Tạo Form nhập liệu Excel VBA (các bước dễ dàng)