Bài viết hiển thị một số mẫu về cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Excel. Điều này rất hữu ích để lưu trữ dữ liệu về các hoạt động chính thức và kinh doanh. Ngoài ra, biểu mẫu có thể điền có thể hữu ích cho các cuộc khảo sát, đơn đặt hàng trực tuyến, đơn xin việc, v.v. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số mẫu hiệu quả sẽ dễ dàng và đơn giản để bạn sử dụng trong lĩnh vực thực tế.
Hình ảnh sau đây cho bạn thấy mẫu đầu tiên mà tôi đã tạo.
Tải xuống các mẫu miễn phí
5 Ví dụ để Tạo Biểu mẫu Nhập Dữ liệu Có thể Điền vào trong Excel
1. Tạo biểu mẫu có thể điền vào Excel cho thông tin nhân viên
Nếu bạn muốn thông tin cơ bản từ nhân viên , anh ấy / cô ấy có thể rất dễ dàng đưa chúng vào biểu mẫu có thể điền của phần này. Giả sử tên của bạn là Shawn và bạn là nhân viên Toàn thời gian . Bạn có một số đồng nghiệp khác. Chúng tôi đưa một số thông tin cần thiết vào Sheet2 của sổ làm việc . Chúng tôi cũng đã lưu trữ một số phạm vi được đặt tên quan trọng trong trang tính đó. Vui lòng tải xuống tệp và quan sát Sheet2 trước khi bạn xem qua phần mô tả bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, tạo một mẫu thô như hình sau. Điều này không chứa bất kỳ công thức hoặc mã nào. Bạn cũng có thể chèn các hàng hoặc cột mà mình chọn.
- Bạn có thể thấy rằng hình ảnh chứa một số Hộp kiểm . Để chèn chúng, hãy chuyển đến Nhà phát triển >> Chèn >> Biểu tượng Hộp kiểm từ Kiểm soát biểu mẫu .
- Đặt chúng trong tên giống như hình trên.
- Bây giờ chúng tôi sẽ tạo một số danh sách Xác thực Dữ liệu .
- Đầu tiên, chúng tôi đang tạo danh sách cho Trạng thái nhân viên . Để tạo danh sách, hãy chuyển đến Dữ liệu >> Xác thực dữ liệu .
- Chọn Danh sách từ Cho phép: và nhập Trạng thái trong Nguồn
- Nhấp vào OK .
- Sau đó, tạo một danh sách khác cho Năm sinh . Hãy nhớ rằng chúng tôi đã sử dụng phạm vi được đặt tên cho năm từ Sheet2 .
- Tương tự, chúng tôi đã tạo Xác thực dữ liệu danh sách cho Thời lượng dịch vụ của nhân viên.
- Bây giờ, hãy nhập công thức sau vào ô B7 và nhấn ENTER . Công thức có một số phạm vi được đặt tên Part_Timer , Full_Timer, và Hợp đồng mà bạn có thể tìm thấy trong Sheet2 của sổ làm việc .
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
Công thức này sử dụng Hàm IF và nó sẽ trả về tên của nhân viên dựa trên trạng thái của họ . Nếu không có trạng thái được chọn, nó sẽ không trả lại gì.
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô C7 .
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
Công thức này cũng sẽ trả về nơi ở nhân viên được chọn dựa trên trạng thái của họ . Công thức này cũng có phạm vi được đặt tên là Residence_1 , Nơi cư trú_2 và Residence_3 từ Sheet2 .
- Bây giờ, hãy lập danh sách cho tên của người giám sát . Nguồn tham chiếu có thể được tìm thấy trong Sheet2 .
- Sau đó, nhập công thức sau vào ô C15 .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
Công thức sử dụng IF và VLOOKUP Chức năng và nó sẽ trả về Chỉ định của người giám sát dựa trên một tên . Bạn có thể tìm thấy tên của họ trong bảng Sheet2 .
- Một lần nữa, hãy viết lại công thức này trong ô C16 và nhấn ENTER .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
Thao tác này sẽ trả về Bộ phận của người giám sát của bạn dựa trên tên của anh ấy .
Bây giờ biểu mẫu có thể điền của bạn được thiết lập. Nếu bạn muốn đặt nhiều dữ liệu hơn, bạn có thể sử dụng công thức tương tự hoặc các phạm vi được đặt tên hoặc danh sách Xác thực dữ liệu . Trong trường hợp bạn đang tự hỏi có gì trong Sheet2 , đây là hình ảnh của nó. Bạn có thể thấy phạm vi được đặt tên ở trên cùng bên trái của hình ảnh này. Kiểm tra phạm vi được đặt tên trong tệp đã tải xuống nếu bạn muốn. Năm bên dưới có nhiều dữ liệu hơn, tôi không thể chụp toàn bộ ảnh chụp màn hình do hết dung lượng.
- Bây giờ, hãy xem biểu mẫu có thể điền này như thế nào Chèn trạng thái của bạn từ Xác thực dữ liệu danh sách.
- Bạn sẽ thấy tên của các nhân viên đồng nghiệp của mình dựa trên trạng thái của họ . Chọn năm sinh của bạn và đánh dấu đánh dấu trong Hộp kiểm bên cạnh tên của bạn. Nơi ở của bạn sẽ được tự động cập nhật bên cạnh tên của bạn.
- Tự điền vào các trường khác.
Cuối cùng, bạn có thể tạo biểu mẫu có thể điền để lưu trữ thông tin nhân viên.
Đọc thêm: Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu bằng danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
Bài đọc tương tự
- Tạo Biểu mẫu Tự động điền trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
- Cách tạo Biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không có UserForm
- Tự động nhập dữ liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
- Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)
2. Tạo biểu mẫu nhập dữ liệu có thể điền trong Excel
Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu mẫu có thể điền để nhập dữ liệu với sự trợ giúp của lệnh Excel tích hợp sẵn. Vui lòng xem qua mô tả sau để hiểu rõ hơn.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhập một số tiêu đề như hình sau.
- Chọn Tiêu đề hàng và chuyển nó thành bảng .
- Sau đó, đi tới Tệp
- Sau đó, đi tới Tùy chọn .
- Sau đó, chọn Ruy băng tùy chỉnh >> Chèn (Bạn cũng có thể chọn bất kỳ tab nào khác)>> Nhóm mới >> Đổi tên…
- Đặt tên cho nhóm của bạn, tôi đã đặt tên cho nhóm đó là ‘ Chèn biểu mẫu '.
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Sau đó, chọn Lệnh không có trong ruy-băng từ ‘ Chọn lệnh từ Phần '.
- Chọn Biểu mẫu và Thêm nó vào Chèn biểu mẫu nhóm mà bạn đã tạo.
- Nhấp vào OK .
- Bây giờ, hãy chọn hàng tiêu đề và đi tới Chèn >> Biểu mẫu
- Một hộp thoại sẽ hiển thị. Đặt dữ liệu nhân viên trong đó và nhấp vào Mới .
- Bằng cách làm này, bạn thêm dữ liệu nhân viên này vào bảng .
- Nhập một dữ liệu khác và nhấp vào Mới.
Cuối cùng, bạn sẽ thấy dữ liệu này cũng xuất hiện trong bảng.
Do đó, bạn có thể tạo có thể lấp đầy nhập dữ liệu tệp trong Excel.
Đọc thêm: Các kiểu nhập dữ liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)
3. Tạo biểu mẫu có thể điền từ các mẫu có sẵn của Excel
Cách dễ nhất để sử dụng biểu mẫu có thể điền trong Excel là sử dụng tích hợp sẵn mẫu. Có hàng tấn và hàng tấn mẫu có thể điền được mẫu trong Microsoft Excel store. Vui lòng đọc mô tả bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tệp tab.
- Sau đó, chuyển đến Mới và tìm kiếm biểu mẫu trong Thanh tìm kiếm .
- Nhấn ENTER để tìm kiếm và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều mẫu . Chọn bất kỳ trong số chúng theo sự thuận tiện của bạn. Tôi đã chọn Báo cáo lãi lỗ của doanh nghiệp nhỏ
Sau đó, bạn sẽ thấy mẫu của mình được tải xuống. Bạn có thể sử dụng nó sau khi tải xuống.
Do đó, bạn có thể sử dụng biểu mẫu có thể điền từ cửa hàng Excel.
4. Sử dụng Microsoft OneDrive để tạo biểu mẫu có thể điền
Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Office để tạo biểu mẫu có thể điền . Giả sử bạn đã tạo một biểu mẫu có thể điền trong OneDrive , nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó trong Excel dưới dạng biểu mẫu có thể điền . Hãy xem qua quy trình bên dưới.
Các bước:
- Trước tiên, hãy truy cập OneDrive của bạn tài khoản và chọn Mới >> Biểu mẫu cho Excel
- Sau đó, cung cấp biểu mẫu của bạn một cái tên.
- Sau đó, thêm một phần bằng cách nhấp vào Thêm mới .
- Bạn sẽ thấy một số biểu mẫu các tùy chọn sau đó. Giả sử bạn muốn chèn tên trước. Vì vậy, bạn nên chọn Văn bản .
- Sau đó, nhập Tên là lựa chọn số một.
- Sau đó, bạn có thể đặt các tùy chọn khác. Tôi muốn có Giới tính nên tôi chọn Lựa chọn nơi mọi người có thể đặt giới tính của mình trong các hình thức. Tuy nhiên, trong Excel, chúng ta có thể không thấy biểu mẫu theo cùng một cách.
- Sau đó, thêm giới tính .
- Sau đó, tôi đã thêm một số phần theo mong muốn của mình.
- Sau đó, đi tới Xem trước .
Bạn sẽ thấy cách Biểu mẫu có thể điền sẽ trông như thế nào đối với người dùng.
- Nhấp vào Gửi .
- Bây giờ, hãy chuyển đến tệp Excel của bạn và chọn Tệp
- Sau đó, chọn Mở >> OneDrive >> Biểu mẫu có thể điền
- Sau đó, bạn sẽ thấy có thể lấp đầy các tùy chọn xuất hiện trong sổ làm việc Excel dưới dạng bảng. Có một số cột không cần thiết trong bảng . Tôi ẩn và xóa chúng để thuận tiện.
- Tôi đưa một số dữ liệu vào bảng để cho bạn biết cách hoạt động của bảng này.
Do đó, bạn có thể tạo một biểu mẫu có thể điền bằng Microsoft OneDrive.
5. Sử dụng ứng dụng tài khoản Microsoft Office để tạo biểu mẫu có thể điền
Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu có thể điền bằng Microsoft Office. Quy trình được đưa ra dưới đây.
Các bước:
- Trước tiên, hãy đi tới Văn phòng của bạn tài khoản và tìm kiếm biểu mẫu trong Thanh tìm kiếm . Chọn Biểu mẫu .
- Sau đó, nhấp vào Biểu mẫu không có tiêu đề .
- Đặt tên cho biểu mẫu của bạn.
Quá trình còn lại hoàn toàn giống như được mô tả trong Phần trước .
Do đó, bạn cũng có thể tạo biểu mẫu có thể điền sử dụng Microsoft Office .
Phần thực hành
Ở đây, tôi cung cấp cho bạn một trong các dạng của bài viết này để bạn có thể tự làm.
Kết luận
Cuối cùng, chúng tôi có thể phỏng đoán rằng bạn có ý tưởng cơ bản về cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Excel. Điều này rất quan trọng trong các hoạt động kinh doanh và chính thức hàng ngày của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào khác liên quan đến bài viết này. Hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú thêm các bài viết sắp tới của mình.
Các bài viết liên quan
- Điền Bảng tính Excel từ Biểu mẫu Web
- Cách Tạo Nhật ký Dữ liệu trong Excel (2 Cách Thích hợp)
- Tự động Chèn mục nhập dữ liệu dấu thời gian trong Excel (5 phương pháp)
- Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel VBA (với các bước dễ dàng)