File CSV (Comma-Separated Values) dùng để lưu trữ dữ liệu dạng bảng. Chúng có thể mở trong Notepad hoặc các chương trình bảng tính như Microsoft Excel. File CSV thường dùng để chia sẻ dữ liệu giữa các ứng dụng phần mềm khác nhau. Chúng ta có thể gộp nhiều file CSV thành một bằng cách hợp nhất chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích 2 cách dễ dàng về cách hợp nhất file CSV trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ rất hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm cách đơn giản, dễ dàng nhưng hiệu quả để hợp nhất file CSV trong Excel.
Để minh họa rõ hơn, tôi đã tạo trước 3 file CSV với danh sách đội tuyển Úc, Anh và Nam Phi cho World Cup T20 đang diễn ra.
Thông tin chi tiết từng cầu thủ được sắp xếp theo cột Player (Cầu thủ), Date of Birth (Ngày sinh), Batting (Kiểu gõ), Bowling style (Kiểu ném) và Domestic team (Đội nội địa). Cấu trúc này giống hệt nhau trong cả 3 file CSV.
2 cách dễ dàng hợp nhất file CSV trong Excel
Thay vì giữ dữ liệu rải rác trong nhiều file CSV, chúng ta có thể gộp tất cả vào một file duy nhất bằng cách hợp nhất. Phần dưới sẽ trình bày 2 phương pháp. Hãy làm theo thứ tự để thực hiện chính xác.
1. Hợp nhất file CSV bằng Command Prompt (CMD)
Bằng cách nhập lệnh chính xác từ Command Prompt, chúng ta có thể hợp nhất các file CSV. Quy trình chi tiết như sau:
Các bước:
- Trước hết, nhấn Copy Path (Sao chép đường dẫn) từ Ribbon dưới thẻ File để xác định vị trí các file CSV.
- Mở Command Prompt.
- Dán đường dẫn tệp vừa sao chép và gõ cd phía trước.
- Nhấn ENTER.
- Đặt tên cho file gộp sẽ được tạo ra. Ở ví dụ này tôi đặt tên là Combined Team Lists.
- Nhấn ENTER lần nữa.
Command Prompt sẽ hiển thị dòng xác nhận.
- Đóng CMD và mở thư mục đã chỉ định.
Bạn sẽ thấy file CSV đã gộp với tên vừa đặt.
Mở file gộp ra, dữ liệu từ 3 file gốc đã được hợp nhất vào bên trong.
Đọc thêm: Cách hợp nhất nhiều file CSV thành một Workbook trong Excel
Bài đọc tương tự
- Khác biệt giữa file CSV và Excel (11 ví dụ phù hợp)
- Cách mở CSV với dấu phân cách trong Excel (6 cách đơn giản)
- Excel VBA đọc file CSV vào mảng (4 ví dụ lý tưởng)
- Excel VBA đọc file CSV từng dòng (3 ví dụ lý tưởng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX không cần mở (5 phương pháp dễ dàng)
2. Sử dụng Power Query để kết hợp file CSV
Power Query là cách đơn giản nhất để hợp nhất file CSV. Chi tiết như sau:
Các bước:
- Vào thẻ Data (Dữ liệu) trước.
- Làm theo thứ tự: Get Data (Lấy dữ liệu) > From File (Từ tệp) > From Folder (Từ thư mục).
- Chọn thư mục chứa các file CSV và nhấn Open (Mở).
Một cửa sổ mới mở ra.
- Từ hộp thả xuống Combine (Kết hợp), chọn Combine & Load (Kết hợp & Tải).
Bạn sẽ thấy bản xem trước dữ liệu đã gộp.
- Nhấn OK để hoàn tất.
Cuối cùng, bạn sẽ có file CSV đã gộp trên bảng tính.
Đọc thêm: Hợp nhất file CSV thành nhiều Sheet trong Excel (với các bước dễ dàng)
Kết luận
Cuối bài viết này, tôi muốn khẳng định đã cố gắng giải thích 2 cách đơn giản nhất về cách hợp nhất file CSV trong Excel. Sẽ là niềm vinh dự lớn nếu bài viết giúp ích được cho bất kỳ người dùng Excel nào, dù chỉ một chút. Mọi thắc mắc thêm, hãy bình luận bên dưới. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi để xem thêm bài viết về Excel.
Các bài viết liên quan
- Cách mở file CSV lớn trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
- Cách sắp xếp file CSV trong Excel (2 phương pháp nhanh)
- Mở file CSV trong Excel không định dạng (2 cách dễ dàng)
- Định dạng file CSV trong Excel (Với 2 ví dụ)
- Cách so sánh 2 file CSV trong Excel (6 cách dễ dàng)
- File CSV không mở đúng trong Excel (4 trường hợp và giải pháp)