Trong khi làm việc trong Excel, chúng tôi thường xuyên cần lọc dữ liệu theo ngày cho các mục đích khác nhau. Có rất nhiều cách để làm điều đó. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 4 phương pháp nhanh chóng với các bước sắc nét và hình ảnh minh họa sinh động để lọc theo ngày trong Excel.
Bạn có thể tải xuống mẫu Excel miễn phí từ đây và tự thực hành.
4 cách lọc theo ngày trong Excel
Trước tiên, chúng ta hãy làm quen với tập dữ liệu của chúng tôi. Để khám phá các phương pháp, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu được cung cấp bên dưới có chứa doanh số bán hàng của một số nhân viên bán hàng ở các khu vực khác nhau và các ngày tương ứng.
Phương pháp 1:Sử dụng Lệnh Bộ lọc để Lọc theo Ngày
Trước hết, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Bộ lọc trong Excel để lọc dữ liệu theo ngày. Có rất nhiều tùy chọn trong Bộ lọc lệnh khá hữu ích để làm điều đó. Chúng tôi có thể lọc theo 3 cách-
1.1 Bộ lọc cơ bản
Trước tiên, Chúng tôi sẽ bắt đầu với một số bộ lọc cơ bản.
Các bước:
Nhấp vào bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu của bạn.
Sau đó nhấp vào như sau-
Trang chủ> Chỉnh sửa> Sắp xếp &Bộ lọc> Bộ lọc.
Bây giờ là Bộ lọc tùy chọn được bật và Bộ lọc biểu tượng có sẵn cho mọi Tiêu đề ' bên phải. Khi chúng tôi sẽ lọc ngày, hãy nhấp vào biểu tượng Bộ lọc của Tiêu đề ngày .
Sau đó, bạn sẽ nhận được nhiều tùy chọn như hình ảnh bên dưới-
Tại thời điểm này, nếu bạn muốn lọc chỉ dữ liệu cho năm 2019 sau đó đánh dấu trên đó và bỏ đánh dấu tất cả các năm khác .
Sau đó, chỉ cần nhấp vào OK .
Bây giờ, hãy xem Excel chỉ hiển thị dữ liệu cho năm 2019 .
Bây giờ nếu bạn muốn lọc theo các tháng của 2019 sau đó nhấp vào dấu cộng (+) nằm ở bên trái bên của 2019 . Các tháng có sẵn của 2019 sau đó sẽ mở.
Chỉ có một tháng khả dụng- Tháng 7 .
Bây giờ nếu bạn muốn lọc theo ngày cụ thể của tháng 7 rồi lại nhấp vào dấu cộng (+) nằm ở bên trái bên của tháng 7 .
Nó cho thấy rằng chỉ có hai ngày trong tháng có sẵn cho tập dữ liệu của chúng tôi, ngày 15 tháng 7 và ngày 20 tháng 7 .
Để hiển thị dữ liệu cho ngày 20 tháng 7 , chỉ cần đánh dấu trên đó và bỏ đánh dấu các tùy chọn khác.
Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .
Đây là đầu ra đã lọc của chúng tôi trong ngày-
Đọc thêm: VBA đến Bộ lọc bảng tổng hợp giữa hai ngày trong Excel
1.2 Bộ lọc nâng cao
Bây giờ chúng ta hãy xem một số tùy chọn lọc nâng cao trong Bộ lọc Excel.
Các bước :
Giống như phần trước, mở các tùy chọn bộ lọc bằng cách nhấn vào biểu tượng Bộ lọc trong Tiêu đề ngày .
Sau đó, chúng tôi sẽ nhận được rất nhiều tùy chọn để lọc như bộ lọc cho Năm nay / Năm ngoái / Năm tới, Tháng này / Tháng trước / Tháng tới, Tuần này / Tuần trước / Tuần tiếp theo, Hôm nay, Ngày mai, vv
Nếu tôi chọn Năm nay , nó sẽ chỉ hiển thị dữ liệu của năm nay.
Đây là dữ liệu được lọc cho năm hiện tại này .
Nếu chúng tôi chọn Năm ngoái thì nó sẽ hiển thị cho chúng ta dữ liệu của năm trước .
Dữ liệu được lọc của Năm ngoái -
Đọc thêm: Excel VBA:Lọc ngày trước hôm nay (Với các bước nhanh)
1.3 Tự động lọc tùy chỉnh
Thay vì sử dụng lệnh tích hợp, chúng tôi có thể đưa ra lệnh theo cách thủ công bằng cách sử dụng Bộ lọc tự động tùy chỉnh từ Bộ lọc dữ liệu tùy chọn.
Các bước:
Nhấp vào- Bộ lọc dữ liệu> Bộ lọc tùy chỉnh.
Bộ lọc tự động tùy chỉnh hộp thoại sẽ mở ra.
Bây giờ, hãy lọc dữ liệu trong khoảng từ ngày 4/10/17 đến 8/10/21 sử dụng Bộ lọc tự động tùy chỉnh .
Để đặt ngày bắt đầu , nhấp trình đơn thả xuống biểu tượng ở phía trên bên trái trong phần Ngày .
Chọn sau hoặc bằng từ danh sách.
Bây giờ để đặt ngày nhấp vào trình đơn thả xuống biểu tượng từ phía trên bên phải trong hộp Ngày tiết diện. Sau đó, ngày của tập dữ liệu của chúng tôi sẽ được hiển thị.
Chọn 4/10/2017 .
Sau đó nhấp vào Và tùy chọn.
Sau đó, chọn là trước từ phía dưới bên trái hộp.
Và ngày kết thúc- 8/10/2021 từ phía dưới bên phải hộp.
Cuối cùng, chỉ cần nhấn OK .
Sau đó, chúng tôi sẽ nhận được tất cả dữ liệu đã lọc giữa các ngày đã chọn.
Đọc thêm: Cách sử dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh trong Excel (5 cách dễ dàng)
Phương pháp 2:Áp dụng Định dạng có Điều kiện để Lọc theo Ngày trong Excel
Có một số lựa chọn thay thế cho Bộ lọc trong Excel , Định dạng có điều kiện là một trong số họ. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng nó để lọc dữ liệu theo ngày. Chúng tôi sẽ lọc dữ liệu giữa các ngày 4/10/17 đến 20 tháng 7 năm 2019 . Tôi đã đặt những ngày này vào Ô C15 và C16 liên tiếp.
Các bước:
Chọn cột ngày và sau đó nhấp vào như sau: Trang chủ> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới.
Bây giờ chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng từ Chọn loại quy tắc hộp.
Sau đó, nhập công thức sau vào Định dạng giá trị trong đó công thức là đúng hộp-
=AND(D5>=$C$15,D5<=$D$15) Sau đó, nhấp vào Định dạng và một hộp thoại định dạng sẽ mở ra.
Nhấp vào Điền và chọn một màu. Tôi đã chọn màu xanh lá cây nhẹ.
Sau đó nhấn OK và nó sẽ quay trở lại hộp thoại trước đó.
Tại thời điểm này, chỉ cần nhấp vào OK .
Bây giờ, dữ liệu đã lọc của chúng tôi được đánh dấu bằng màu đã chọn.
Bài đọc tương tự
- Cách sao chép và dán khi bộ lọc được áp dụng trong Excel
- Thêm Bộ lọc trong Excel (4 Phương pháp)
- Lối tắt cho Bộ lọc Excel (3 Sử dụng Nhanh với Ví dụ)
- Excel VBA:Lọc Phạm vi Ngày Dựa trên Giá trị Ô (Macro và UserForm)
- Cách lọc 30 ngày qua trong Excel (5 cách dễ dàng)
Phương pháp 3:Kết hợp các hàm FILTER &MONTH để áp dụng bộ lọc ngày trong Excel
Chúng ta có thể sử dụng các hàm để lọc dữ liệu theo ngày tháng trong Excel. Đối với điều đó, chúng tôi sẽ sử dụng FILTER và THÁNG chức năng. Chúng tôi sẽ lọc doanh số bán hàng cho tháng trong ngày tháng 7 .
Các bước:
Nhập công thức sau vào Ô D15 -
=FILTER(E5:E12,MONTH(D5:D12)=7,"Empty") Nhấn vào Enter để nhận doanh số đã lọc.
⏬ Phân tích Công thức:
➥ THÁNG (D5:D12) =7
THÁNG hàm sẽ trích xuất số tháng từ các ngày và nếu nó bằng 7 thì nó sẽ trả về TRUE nếu không thì FALSE -
{FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE}
➥ BỘ LỌC (E5:E12, MONTH (D5:D12) =7, "Trống")
Cuối cùng, BỘ LỌC hàm sẽ trả về dữ liệu tương ứng theo đầu ra của THÁNG hàm sẽ trả về dưới dạng-
{598210}
Đọc thêm: Cách lọc ô bằng công thức trong Excel
Phương pháp 4:Kết hợp các hàm FILTER, MONTH &YEAR trong Excel để lọc theo ngày
Có một hàm kết hợp khác mà chúng ta có thể sử dụng để lọc dữ liệu theo ngày trong Excel. Chúng là BỘ LỌC , THÁNG & NĂM chức năng. Tại đây, chúng tôi sẽ lọc doanh số bán hàng cho tháng 2 và Năm- 2015 .
Các bước:
Trong Ô D15 nhập công thức sau-
=FILTER(E5:E12,(MONTH(D5:D12)=2)*(YEAR(D5:D12)=2015),"Empty") Nhấn vào Enter để nhận doanh số đã lọc.
⏬ Phân tích Công thức:
➥ YEAR (D5:D12) =2015
NĂM hàm sẽ trích xuất năm từ các ngày và nếu nó bằng 2015 sau đó nó sẽ trả về TRUE nếu không thì FALSE .-
{TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE}
➥ THÁNG (D5:D12) =2
Và THÁNG hàm sẽ trích xuất số tháng từ các ngày và nếu nó bằng 2 thì nó sẽ trả về TRUE nếu không thì FALSE -
{TRUE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE}
➥ BỘ LỌC (E5:E12, (THÁNG (D5:D12) =2) * (NĂM (D5:D12) =2015), "Trống")
Cuối cùng, BỘ LỌC hàm sẽ trả về đầu ra theo đầu ra của THÁNG và YEAR và điều đó sẽ trả về dưới dạng-
{442589}
Đọc thêm: Cách lọc ngày theo tháng và năm trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
Xóa bộ lọc khỏi dữ liệu
Sau khi áp dụng bất kỳ bộ lọc nào, không khó để xóa bộ lọc . Làm theo các bước được giải thích bên dưới để tìm hiểu điều đó. Đầu tiên, tôi sẽ trình bày cách xóa bộ lọc khỏi bất kỳ cột nào. Hãy xóa bộ lọc khỏi cột Ngày đã lọc mà chúng tôi đã lọc trong phương pháp đầu tiên của mình.
Các bước:
Nhấp biểu tượng Bộ lọc từ Tiêu đề cột .
Sau đó, chỉ cần nhấp vào Xóa bộ lọc khỏi “Ngày” .
Bây giờ thấy rằng bộ lọc đã bị xóa.
Bây giờ tôi sẽ chỉ cách xóa bộ lọc khỏi toàn bộ tập dữ liệu.
Nhấp như sau-
Trang chủ> Chỉnh sửa> Sắp xếp &Bộ lọc> Bộ lọc.
Bộ lọc tùy chọn bị xóa khỏi toàn bộ tập dữ liệu ngay bây giờ-
Kết luận
Tôi hy vọng các quy trình được mô tả ở trên sẽ đủ tốt để lọc theo ngày trong Excel. Vui lòng đặt bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận và vui lòng phản hồi cho tôi.
Bài đọc thêm
- Cách Thực hiện Bộ lọc Tùy chỉnh trong Excel (5 Cách)
- Tìm kiếm Nhiều Mục trong Bộ lọc Excel (2 Cách)
- Cách Lọc Phạm vi Ngày trong Bảng Pivot bằng Excel VBA
- Lọc Nhiều Cột Đồng thời trong Excel (3 Cách)
- Cách Lọc Dữ liệu trong Excel bằng Công thức
- Lọc Phạm vi Ngày trong Excel (5 Phương pháp Dễ dàng)