Trong khi làm việc trong Excel, chúng tôi thường cần sử dụng Văn bản thành cột tính năng của Excel để chia dữ liệu thành nhiều cột. Trong Văn bản thành cột tùy chọn, chúng tôi cần sử dụng dấu phân cách dựa vào đó chúng tôi sẽ tách dữ liệu. Vận chuyển trở lại là một trong những dấu phân cách được sử dụng trong Excel. Về cơ bản, nó tạo ra một dòng mới. Nói chung, trong phần mềm khác, chúng tôi sử dụng ENTER Chìa khóa. Nhưng trong Excel, chúng ta cần sử dụng ALT + ENTER để tạo một dòng mới trong một ô. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu 3 các bước đơn giản để sử dụng tùy chọn Văn bản thành cột với ký tự xuống dòng trong Excel . Vì vậy, hãy bắt đầu bài viết và khám phá các bước sau.
3 bước đơn giản để sử dụng tính năng chuyển văn bản thành cột với tính năng Chuyển hàng trong Excel
Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu 3 các bước đơn giản để sử dụng tùy chọn Văn bản thành Cột với ký tự xuống dòng trong Excel . Giả sử, chúng tôi có Chi tiết cá nhân của nhân viên của một công ty dưới dạng tập dữ liệu của chúng tôi. Trong tập dữ liệu, chúng ta có tất cả thông tin chi tiết của một nhân viên trong một ô. Mục tiêu của chúng tôi là sử dụng Văn bản thành cột tính năng với ký tự xuống dòng để chia chúng thành các ô riêng biệt.
Bước 01:Chọn Loại dữ liệu
Trong bước đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn kiểu dữ liệu của văn bản của chúng tôi. Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.
- Trước tiên, hãy chọn các ô của Chi tiết Cá nhân và chuyển đến cột Dữ liệu tab từ Ruy-băng .
- Sau đó, nhấp vào Văn bản thành cột từ Công cụ dữ liệu nhóm.
Do đó, Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột hộp thoại sẽ mở trên trang tính của bạn.
- Bây giờ, hãy chọn Được phân cách trong Loại dữ liệu gốc lĩnh vực này.
- Sau đó nhấp vào Tiếp theo .
Đọc thêm: [Đã sửa!] Văn bản thành cột trong Excel đang xóa dữ liệu
Bước 02:Chọn Dấu phân cách
Bây giờ, chúng ta cần chọn một dấu phân tách dựa vào đó chúng ta sẽ chia nội dung ô thành nhiều cột.
- Trước tiên, hãy chọn hộp Khác và nhấp vào ô trống bên cạnh nó.
- Sau đó, sử dụng phím tắt CTRL + J .
- Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
Lưu ý: Sau khi sử dụng phím tắt, bạn sẽ không thấy bất kỳ thứ gì trong hộp trống bên cạnh Khác đồng ruộng. Nhưng bạn có thể xem Xem trước dữ liệu ở phần dưới cùng và đây chính xác là những gì chúng tôi đang theo đuổi.
Đọc thêm: Cách chuyển văn bản thành cột với nhiều dấu phân cách trong Excel
Bước 03:Xác định ô đích
Trong bước này, chúng tôi sẽ xác định ô đích mà chúng tôi muốn hiển thị dữ liệu. Nếu chúng tôi không chọn bất kỳ ô đích nào, Excel sẽ thay thế ô đó bằng dữ liệu ban đầu ( các ô của cột Chi tiết Cá nhân ). Hãy sử dụng các bước được nêu bên dưới để chọn ô đích.
- Trước tiên, hãy nhấp vào khu vực được đánh dấu của hình ảnh sau.
- Sau đó, chọn ô đích ưa thích của bạn. Ở đây, chúng tôi đã chọn ô C5 làm ô đích của chúng tôi.
- Sau đó, nhấp vào phần được đánh dấu của hình ảnh bên dưới.
- Cuối cùng, nhấp vào Hoàn tất .
Do đó, dữ liệu của bạn sẽ được chia thành 4 bằng cách sử dụng Văn bản thành cột tùy chọn của Excel với ký tự xuống dòng .
Ứng dụng Tính năng Văn bản thành Cột Sử dụng Dấu tách Từ trong Excel
Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ thảo luận về quy trình sử dụng từ làm dấu phân cách trong Văn bản thành cột tính năng của Excel. Nói chung, chúng tôi sử dụng không gian hoặc một biểu tượng điều đó phổ biến trong tất cả các ô để tách dữ liệu thành các cột khác nhau. Ở đây, chúng tôi sẽ thay thế một văn bản thông thường bằng một ký hiệu và sử dụng nó làm dấu phân cách. Ví dụ:chúng tôi có Tên và Số tài khoản của một số nhân viên của một công ty trong một phòng giam. Mục tiêu của chúng tôi là tách Tên và Số tài khoản sử dụng một từ làm dấu phân cách.
Bây giờ, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, sử dụng phím tắt CTRL + H để mở Tìm và thay thế hộp thoại trên trang tính của bạn.
- Sau đó, nhập “ Acc: ”Trong mục Tìm gì vì nó là văn bản chung trong tất cả các ô.
- Sau đó, nhập “, ”Trong mục Thay thế bằng lĩnh vực này.
- Bây giờ, hãy nhấp vào Thay thế tất cả .
- Sau đó, nhấp vào OK như được đánh dấu trong hình ảnh sau đây.
- Tiếp theo, nhấp vào Đóng trong Tìm và thay thế hộp thoại.
Do đó, bạn sẽ có kết quả sau trong Chi tiết cá nhân cột.
- Bây giờ, hãy sử dụng các bước được đề cập trong Bước 01 của phương pháp đầu tiên để có được kết quả sau.
- Sau đó, chọn hộp trước Dấu phẩy trong Dấu phân cách phần.
- Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
- Sau đó, nhấp vào vùng được đánh dấu trong hình ảnh bên dưới để chọn ô đích.
- Sau đó, chọn ô đích. Ở đây, chúng tôi đã chọn ô C5 làm ô đích của chúng tôi.
- Tiếp theo, nhấp vào vùng được đánh dấu của hình ảnh sau.
- Cuối cùng, nhấp vào Hoàn tất .
Do đó, bạn sẽ có kết quả đầu ra cuối cùng như được minh họa trong hình sau.
Đọc thêm: Cách sử dụng Ngắt dòng làm Dấu phân cách trong Excel Văn bản thành Cột
Làm thế nào để loại bỏ việc chuyển trả lại bằng văn bản thành cột trong Excel
Trong Excel, chúng ta thường gặp những tập dữ liệu như vậy, trong đó tất cả dữ liệu đều bị dồn nén bằng cách sử dụng dấu xuống dòng, như được minh họa bên dưới. Mặc dù sử dụng ký tự xuống dòng làm cho tập dữ liệu trông sạch sẽ, nó không phù hợp để thực hiện bất kỳ phân tích nào. Vì lý do này, chúng tôi cần xóa ký tự xuống dòng với Văn bản thành Cột trong Excel . Chúng tôi sẽ sử dụng VBA Macro tùy chọn của Excel để thực hiện việc này.
- Thực hiện theo các bước sau để loại bỏ ký tự xuống dòng với Văn bản thành Cột trong Excel .
Do đó, bạn sẽ có kết quả sau trong trang tính của mình, như được minh họa trong hình ảnh bên dưới.
Phần thực hành
Trong Sổ làm việc Excel , chúng tôi đã cung cấp một Phần Thực hành ở phía bên phải của trang tính. Hãy thực hành nó một mình.
Kết luận
Vì vậy, đây là những phương pháp phổ biến và hiệu quả nhất mà bạn có thể sử dụng bất cứ lúc nào trong khi làm việc với biểu dữ liệu Excel của mình để sử dụng tùy chọn văn bản thành cột với ký tự xuống dòng trong Excel . Nếu có bất kỳ câu hỏi, góp ý, phản hồi nào liên quan đến bài viết này, bạn có thể bình luận bên dưới. Bạn cũng có thể xem các bài viết hữu ích khác của chúng tôi về các hàm &công thức Excel trên trang web ExcelDemy của chúng tôi .
Các bài viết có liên quan
- Cách Tự động Tách Văn bản thành Các Cột bằng Công thức trong Excel
- Chuyển văn bản thành cột mà không ghi đè trong Excel
- Cách sử dụng Văn bản thành Cột trong Excel cho Ngày (Với các Bước Dễ dàng)