Nhiều khi chúng ta dùng tính năng Dán liên kết (Paste Link) trong MS Excel để lấy dữ liệu từ trang tính hoặc sổ làm việc khác. Но mỗi khi mở file Excel chứa liên kết, hộp thoại lỗi không mong muốn xuất hiện. Bài này chỉ các cách hiệu quả khắc phục lỗi 'Sổ làm việc này chứa liên kết đến nguồn dữ liệu khác' trong Excel.
Để minh họa, dùng tập dữ liệu mẫu. Ví dụ, tập dữ liệu sau có liên kết ngoài (external links) ở cột Doanh thu ròng (Net Sales).
Tải tệp thực hành bên dưới để tự làm.
2 cách khắc phục lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến nguồn dữ liệu khác’ trong Excel
Bạn sẽ gặp hộp thoại Microsoft Excel mỗi khi mở file có liên kết đến trang tính hoặc sổ làm việc khác. Hình sau minh họa hộp thoại đó.
1. Khắc phục lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến nguồn dữ liệu khác’ trong Excel bằng Cập nhật tự động và Không thông báo
File Excel có thể cập nhật liên kết tự động và không hiển thị hộp thoại nếu chỉnh sửa Tùy chọn File Excel (Excel File Options). Làm theo các bước dưới để khắc phục lỗi.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, vào Tệp (File) ➤ Tùy chọn (Options).
- Hộp thoại Tùy chọn Excel (Excel Options) hiện ra.
- Chọn tab Nâng cao (Advanced) bên phải.
- Trong nhóm Chung (General), bỏ tích (uncheck) ô Hỏi trước khi cập nhật liên kết tự động (Ask to update automatic links).
- Sau đó, nhấn OK.
- Cuối cùng, bạn có thể mở file Excel chứa liên kết ngoài mà không gặp thông báo lỗi.
Đọc thêm: Cách cập nhật siêu liên kết trong Excel tự động (2 cách)
Bài đọc tương tự
- Cách sao chép siêu liên kết trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
- Siêu liên kết Excel với phím tắt (3 cách dùng)
- Cách giải quyết lỗi 'Không thể mở tệp được chỉ định' trong siêu liên kết Excel
- [Sửa]: Tự động cập nhật liên kết Excel đã bị vô hiệu hóa
- Tại sao liên kết Excel của tôi bị hỏng? (3 nguyên nhân với giải pháp)
2. Giải quyết lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến nguồn dữ liệu khác’ bằng tính năng Chỉnh sửa liên kết của Excel
Chúng ta biết Excel cung cấp nhiều Tính năng (Features) khác nhau để thực hiện các thao tác. Một trong số đó là Chỉnh sửa liên kết (Edit Links) nằm trong nhóm Truy vấn & Kết nối (Queries & Connections) dưới tab Dữ liệu (Data). Phương pháp này dùng tính năng này để giải quyết vấn đề.
2.1 Dùng tùy chọn ‘Không hiển thị cảnh báo và cập nhật liên kết’ trong Chỉnh sửa liên kết để khắc phục
Việc gặp hộp thoại lỗi mỗi lần mở file Excel có liên kết ngoài rất phiền toái. Nhưng đồng thời, chúng ta có thể muốn cập nhật liên kết nếu tệp nguồn thay đổi. Học các bước sau để cập nhật liên kết mà không nhận cảnh báo.
CÁC BƯỚC:
- Thứ nhất, chọn Chỉnh sửa liên kết (Edit Links) từ nhóm Truy vấn & Kết nối dưới tab Dữ liệu.
- Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết xuất hiện.
- Chọn Khởi động (Startup Prompt).
- Hộp thoại Khởi động (Startup Prompt) hiện ra.
- Tích chọn Không hiển thị cảnh báo và cập nhật liên kết (Don't display the alert and update links).
- Nhấn OK.
- Bây giờ, mở file Excel, nó sẽ cập nhật liên kết tự động mà không hiện hộp thoại lỗi.
2.2 Cập nhật thủ công và không cảnh báo để giải quyết lỗi ‘Sổ làm việc này chứa liên kết đến nguồn dữ liệu khác’
Thường chúng ta chia sổ làm việc với nhiều người, và họ có thể không truy cập được nguồn liên kết cập nhật. Vì vậy, tắt cập nhật tự động và tắt cảnh báo cập nhật là tiện lợi hơn. Học quy trình sau để thực hiện.
CÁC BƯỚC:
- Đầu tiên, vào Dữ liệu (Data) ➤ Truy vấn & Kết nối (Queries & Connections) ➤ Chỉnh sửa liên kết (Edit Links).
- Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết hiện ra.
- Chọn Khởi động (Startup Prompt).
- Hộp thoại Khởi động xuất hiện.
- Tích chọn Không hiển thị cảnh báo và không cập nhật liên kết tự động (Don't display the alert and don't update automatic links).
- Nhấn OK.
- Để cập nhật liên kết thủ công, lại chọn Dữ liệu ➤ Truy vấn & Kết nối ➤ Chỉnh sửa liên kết.
- Chọn Cập nhật giá trị (Update Values) trong hộp thoại Chỉnh sửa liên kết.
- Nhấn Đóng (Close).
- Kết quả: liên kết được cập nhật và không còn thông báo lỗi.
Đọc thêm: [Sửa:] Chỉnh sửa liên kết trong Excel không hoạt động
Kết luận
Kể từ nay, bạn có thể khắc phục lỗi 'Sổ làm việc này chứa liên kết đến nguồn dữ liệu khác' với các phương pháp trên. Hãy áp dụng và cho chúng tôi biết nếu còn cách khác. Đừng quên để lại bình luận, góp ý hoặc thắc mắc ở phần bình luận dưới đây.
Các bài viết liên quan
- Siêu liên kết trong Excel không hoạt động (3 nguyên nhân & Giải pháp)
- Siêu liên kết trong Excel VBA: Thuộc tính và Ứng dụng
- Cách trích xuất siêu liên kết từ URL trong Excel (3 phương pháp)
- [Đã sửa!] Ngắt liên kết không hoạt động trong Excel (7 giải pháp)
- Siêu liên kết Excel đến trang tính khác dựa trên giá trị ô
- Cách tạo siêu liên kết động trong Excel (3 phương pháp)