Một thay đổi rõ rệt bạn sẽ quan sát được trong Excel so với các phiên bản trước là thêm mẫu mới gọi là Calendar Insights (Thông tin lịch). Mẫu này hiển thị bản ghi chi tiết về thời gian bạn dành cho họp, bạn gặp ai nhiều nhất và phần ngày nào bạn thấy phù hợp nhất để gặp mọi người. Bạn có thể tìm thấy lịch của mình dưới dạng bảng điều khiển (dashboard), và bắt đầu tương tác từ đó. Vì vậy, trong bài này hãy xem cách Mở và Lưu Calendar Insights workbook với dữ liệu của bạn trong Excel.
Cách lưu Calendar Insights trong Excel
Mở Excel và tìm kiếm mẫu Calendar Insights.
Bây giờ, để truy cập lịch của bạn bằng mẫu, bạn cần tài khoản hoạt động trên Exchange Server, hoặc trên Exchange Online như một phần của đăng ký Office 365.
Nếu tài khoản hoạt động, chọn New (Mới) trong Excel và di chuyển con trỏ đến 'Calendar Insights'.
Nếu bạn gặp khó khăn tìm mẫu, dùng hộp tìm kiếm của ứng dụng và gõ calendar insights. Mẫu Calendar Insights nên xuất hiện khi hoàn tất hành động.
Mở mẫu và bạn sẽ thấy tab workbook đầu tiên, tiêu đề Start (Bắt đầu). Chọn nút Let's Get Started (Bắt đầu ngay) để bắt đầu.
Ở phía dưới, bạn sẽ thấy tab 'Import Your Calendar tab is selected' (Tab nhập lịch của bạn được chọn), cung cấp các bước về cách kết nối với Exchange Server và nhập lịch của bạn.
Nhấn nút Sign-in (Đăng nhập)! Khi bạn làm vậy, ứng dụng Excel sẽ hiển thị hộp thoại yêu cầu người dùng nhập địa chỉ email và mật khẩu, để ứng dụng kết nối với Exchange Server của bạn và tải thông tin lịch vào workbook.
Khi hoàn tất, bảng tính Meeting Insights (Thông tin họp) xuất hiện và hiển thị bảng điều khiển được điền đầy đủ, trình bày bộ phân tích chi tiết dựa trên lịch của bạn.
Để lưu Calendar Insights workbook với dữ liệu của bạn dưới dạng macro-enabled workbook (sổ làm việc hỗ trợ macro), làm như sau:
Chọn File (Tệp), cuộn xuống tìm tùy chọn 'Save As' (Lưu dưới dạng). Nhấp nút!
Tiếp theo, chọn đích đến và chọn Excel Macro-Enabled Workbook trong menu thả xuống Save as type (Lưu dưới dạng loại). Việc lưu workbook dưới dạng macro-enabled workbook đảm bảo tất cả biểu đồ được cập nhật tự động, mỗi khi bạn chọn nút Refresh Insights (Làm mới thông tin) trên bảng tính Meeting Insights.
Cuối cùng, nếu bạn cần bất kỳ dữ liệu nào từ lịch của bạn, mở workbook và chọn nút Refresh Insights ở dưới cùng bảng tính Meeting Insights.
