Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách Sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel với Màu sắc . Xác thực dữ liệu là một phần tử trong Excel được sử dụng để kiểm soát những gì người dùng có thể nhập vào một ô. Nó cũng cho phép người dùng hiển thị thông báo lỗi trong khi người dùng cố gắng nhập thông tin không hợp lệ. Sử dụng màu sắc với Xác thực dữ liệu giúp công việc của chúng tôi trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
Ở đây chúng tôi có tập dữ liệu có Số sê-ri , Tên ứng viên , Số nhận được , DoB & Mã ứng viên . Chúng tôi sẽ sử dụng các Cột khác nhau trong tập dữ liệu của chúng tôi để chứng minh các phương pháp Sử dụng xác thực dữ liệu khác nhau trong Excel với Màu sắc .
4 phương pháp sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel với màu
Phương pháp 1. Sử dụng Tiêu chí Số Nguyên để Sử dụng Xác thực Dữ liệu bằng Màu sắc
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Xác thực dữ liệu tính năng chọn Số nguyên tiêu chí với Màu sắc . Đầu tiên, tôi sẽ chỉ cách Sử dụng Xác thực dữ liệu với Số nguyên thì tôi sẽ chỉ cách Sử dụng màu sắc với nó áp dụng Định dạng có điều kiện .
Các bước:
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu về các kỳ thi tuyển dụng có Số sê-ri , Tên ứng viên & Cột Số Có được . Cột số có được trống mà bây giờ chúng tôi sẽ Điền vào áp dụng Xác thực dữ liệu . Ở đây chúng tôi muốn đặt điều kiện rằng chỉ các số trong khoảng 40 & 100 có thể được cung cấp dưới dạng đầu vào.
- Lúc đầu, chúng tôi sẽ chọn Cột nơi chúng tôi sẽ áp dụng Xác thực dữ liệu . Ở đây tôi đã chọn Cột số có được .
- Sau đó, để áp dụng Xác thực dữ liệu theo Dữ liệu tab>> Công cụ dữ liệu >> Xác thực dữ liệu.
- Theo mặc định Tab Cài đặt sẽ mở. Sau đó, nhấp vào hộp Cho phép &chọn Số nguyên .
- Sau Nhấp chuột đó, hộp Dữ liệu &bạn sẽ thấy rất nhiều tùy chọn. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào từ đây &để đáp ứng tiêu chí của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Giữa tùy chọn chỉ xác thực dữ liệu trong khoảng 40 & 100 .
- Khi chọn Giữa Nhập 40 trong Tối thiểu hộp hoặc bất kỳ giá trị nào chúng tôi muốn là tối thiểu và sau đó Nhập 100 trong Tối đa .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Bây giờ Đổ đầy Cột số có được .
- Ở đây, lưu ý rằng nếu bạn muốn nhập bất kỳ số nào nhỏ hơn 40 hoặc hơn 100 , Excel sẽ hiển thị cho bạn một thông báo lỗi .
- Trong hình ảnh bên dưới khi chúng tôi cố gắng chèn 34 trong Cell 3D, Nó hiển thị một thông báo lỗi . Do đó, bạn không được nhập một số không đáp ứng tiêu chí của chúng tôi.
- Hãy Điền vào Số nhận được Cột ngay bây giờ.
Các bước:
Giả sử bây giờ bạn muốn hiển thị Màu sắc vào Cột xác thực dữ liệu của bạn . Bạn muốn Màu vàng cho 40-59 Dải số & Màu xanh lá cây cho 60-100 Dãy số. Chúng tôi sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện để thực thi điều này.
- Đầu tiên, chọn cột nơi bạn muốn áp dụng Màu sắc . Ở đây, chúng tôi đã chọn Số nhận được .
- Sau đó Theo dõi Trang chủ tab>> Định dạng có điều kiện >> Quy tắc mới .
- Khi nhấp vào Quy tắc mới bạn sẽ tìm thấy rất nhiều tùy chọn để áp dụng và chọn bất kỳ tùy chọn nào phù hợp với bạn nhất.
- Ở đây, chúng tôi đã chọn Chỉ định dạng các ô có chứa .
- Sau đó, chuyển đến Chỉnh sửa phần mô tả quy tắc .
- Theo mặc định hộp đầu tiên sẽ là Giá trị ô Bạn có thể thay đổi tùy theo nhu cầu của mình.
- Sau đó, chúng tôi đã chọn giữa &sau đó nhập 40 và 59 trong các hộp tương ứng làm giá trị giới hạn của bạn.
- Sau đó, nhấp vào Định dạng .
- Bây giờ để Điền Ô với Màu chọn Tô >> (Chọn màu mong muốn) >> Được .
- Bây giờ là hộp thoại thứ 2 sẽ biến mất. Nhấp vào Ok lại trên hộp thoại đầu tiên .
- Bây giờ chúng ta sẽ thấy rằng tất cả Ô trong số Số đã nhận cột có các giá trị trong khoảng 40 & 59 sẽ là Màu vàng .
- Thực hiện theo cùng một quy trình cho 60-100 phạm vi tôi có Đã tô màu nó Màu xanh lá cây .
- Giờ đây, chúng tôi có thể dễ dàng phân biệt giữa các dải số đang xem tại Màu sắc .
Chúng tôi cũng có thể làm theo quy trình tương tự cho Số thập phân thay vì Số nguyên trong hộp thoại .
Đọc thêm:Áp dụng xác thực dữ liệu tùy chỉnh cho nhiều tiêu chí trong Excel (4 ví dụ)
Phương pháp 2. Tạo danh sách thả xuống có màu bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo Trình đơn thả xuống bằng cách sử dụng xác thực dữ liệu sau đó đến Màu nó.
Các bước:
Giả sử chúng ta có một tập dữ liệu giống như tập trước với một Lớp bổ sung cột nơi chúng tôi muốn nhập Điểm của ứng viên tùy thuộc vào Phạm vi số của họ . Bảng số lớp hoặc Nguồn của chúng tôi cho Trình đơn thả xuống được cung cấp bên cạnh tập dữ liệu.
- Đầu tiên, chúng tôi phải chọn Cột Lớp để áp dụng Xác thực tập dữ liệu .
- Bây giờ chúng ta sẽ làm theo các bước trước đó để mở Hộp thoại xác thực dữ liệu sau đó Chọn Danh sách từ Tiêu chí xác thực đến Tạo Thả xuống .
- Sau đó, nhấp vào Nguồn để thêm nguồn.
- Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn Nguồn của chúng tôi bằng Chuột .
- Đây Nguồn của chúng tôi là Giá trị Cột Lớp từ Bảng cấp số bên cạnh tập dữ liệu.
- Sau đó, nhấp vào nút Nguồn .
- Bây giờ hãy nhấp vào OK trên hộp Đối thoại Xác thực Dữ liệu .
- Bây giờ chúng ta sẽ thấy một mục Thả xuống trong mọi Ô của Cột Lớp .
- Vì vậy, Chúng tôi sẽ Chọn Thả xuống trình đơn và chọn một Lớp cho mỗi Ô .
- Cuối cùng, chúng ta sẽ có Cột cấp độ .
Các bước:
Giả sử bây giờ chúng ta muốn có các Màu sắc khác nhau cho các Hạng khác nhau. Sử dụng Định dạng có điều kiện tính năng chúng tôi có thể làm điều này.
- Thực hiện theo các bước trước đó để mở Hộp thoại Định dạng có Điều kiện .
- Bây giờ hãy chọn Văn bản cụ thể >> Chứa &sau đó nhấp vào nút Nguồn .
- Bây giờ hãy nhấp vào Nguồn từng cái một.
- Lúc đầu, chúng tôi muốn Màu xanh lá cây cho Hạng A + .
- Vì vậy, chúng tôi sẽ chọn A + Ô chỉ sau đó nhấp vào nút Nguồn .
- Sau đó, chúng tôi sẽ Nhấp vào Định dạng .
- Sau đó, chọn Điền >> (Chọn màu mong muốn) >> Được .
- Bây giờ, hãy nhấn lại OK trong hộp thoại đầu tiên .
- Bây giờ chúng ta sẽ có Màu xanh lá cây trong Cột Lớp có A + .
- Theo dõi giống nhau cho từng Lớp chúng tôi sẽ có một tập dữ liệu hoàn chỉnh với các Màu sắc khác nhau cho các Cấp độ khác nhau .
Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với nhiều lựa chọn trong Excel
Bài đọc tương tự:
- Chỉ xác thực dữ liệu Excel bằng chữ và số (Sử dụng Công thức Tùy chỉnh)
- Xác thực Dữ liệu Excel Dựa trên Giá trị Ô khác
- Cách Tạo Danh sách Xác thực Dữ liệu từ Bảng trong Excel (3 Phương pháp)
- Giá trị Mặc định trong Danh sách Xác thực Dữ liệu với Excel VBA (Macro và UserForm)
Phương pháp 3. Xác thực dữ liệu Chọn ngày bằng màu sắc
Trong phương pháp này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách Sử dụng màu với Ngày xác thực dữ liệu .
Các bước:
Giả sử chúng ta có tập dữ liệu có Số sê-ri , Tên ứng viên & Cột DoB . Bây giờ chúng tôi muốn sắp xếp các ứng cử viên tùy thuộc vào Dob &chỉ những ứng viên sinh từ 01-01-1997 & 01-01-2003 đủ điều kiện. Tại đây, chúng tôi sẽ áp dụng Xác thực dữ liệu với Ngày .
- Đầu tiên, chọn Dob Column nơi chúng tôi muốn áp dụng Xác thực dữ liệu .
- Sau đó, mở hộp thoại Xác thực Dữ liệu làm theo quy trình trước đó .
- Sau đó theo dõi Ngày >> giữa >> Ngày bắt đầu >> Ngày kết thúc >> Được .
- Bây giờ chúng ta sẽ có Cột DoB với ngày hợp lệ .
Các bước:
- Giả sử chúng ta muốn Tô màu cho cột Dob với hai loại khác nhau. Các ứng viên sinh từ 01-01-1997 & 31-12-1999 sẽ được đánh dấu Màu cam &Ứng viên sinh từ 01-01-2000 &0 1-01-2003 sẽ được đánh dấu Màu xanh lá cây .
- Chúng tôi phải chọn Cột DoB .
- Sau đó, chúng tôi sẽ mở hộp thoại Quy tắc Định dạng Mới theo phương pháp trước đó (neo) .
- Sau đó, thực hiện theo Giá trị ô >> giữa >> 01-01-1997 >> 31-12-1999 >> Định dạng .
- Bây giờ tôi đã làm theo các quy trình tương tự được đề cập trong phương pháp 1 để chọn Màu và đây là kết quả.
- Chúng tôi có thể tuân theo điều tương tự cho tất cả các phạm vi Ngày &có được đầu ra mong muốn.
Chúng tôi cũng có thể áp dụng quy trình tương tự cho Thời gian xác thực dữ liệu .
Đọc thêm: Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu với VBA trong Excel (7 ứng dụng)
Phương pháp 4. Xác thực dữ liệu Chọn độ dài văn bản với màu sắc
Ở đây, tôi sẽ trình bày cách Sử dụng Màu sắc với Xác thực dữ liệu trong tổng số Độ dài văn bản .
Các bước:
Giả sử chúng tôi có tập dữ liệu với Mã ứng viên trong Cột F . Thật khó để nhập Mã chính xác vì chúng không có bất kỳ nghĩa đen trực tiếp nào và mọi người thường nhầm lẫn. Để giảm thiểu điều này, chúng tôi nghiêm ngặt độ dài của Mã với Xác thực dữ liệu &nó sẽ giúp chúng tôi ngừng nhập các ký tự Phụ trong Mã .
- Đầu tiên, tôi đã chọn Mã ứng viên .
- Ngay khi mở Hộp thoại xác thực dữ liệu theo Độ dài văn bản >> bằng >> 4 (Độ dài ký tự mong muốn) >> Được .
- Bây giờ nếu chúng tôi thực hiện bất kỳ lỗi nào chẳng hạn như thêm nhầm một ký tự thừa hoặc xóa một ký tự, Nó sẽ hiển thị cho chúng tôi một thông báo cảnh báo .
Các bước:
Bây giờ chúng tôi muốn Ô tô màu với Xanh lam có ‘A’ & Màu xanh lá cây có ‘ B’ trong Quy tắc.
- Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chọn Mã ứng viên cột lại.
- Thực hiện theo các quy trình được hiển thị trong Phương pháp 3 , Chọn Giá trị cụ thể &sau đó chứa A & B tương ứng, chúng tôi sẽ có đầu ra mong muốn.
Nội dung có Liên quan: Danh sách thả xuống xác thực dữ liệu Excel có bộ lọc (2 ví dụ)
Phiếu thực hành
Ở đây chúng tôi đã cung cấp cho bạn Bảng công việc thực hành. Hãy thử nó.
Kết luận
Trong bài viết trên, chúng ta đã tìm hiểu Cách Sử dụng xác thực dữ liệu trong Excel với Màu sắc. Sử dụng điều này sẽ làm cho công việc của chúng tôi dễ dàng hơn và giảm thiểu sai sót trong khi làm việc. Hy vọng bạn thích đọc bài viết này. Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, vui lòng để lại bình luận.
Các bài viết có liên quan
- Cách sử dụng danh sách xác thực dữ liệu từ một trang tính khác (6 phương pháp)
- Excel VBA để tạo danh sách xác thực dữ liệu từ mảng
- Cách sử dụng Dải ô đã Đặt tên cho Danh sách Xác thực Dữ liệu với VBA trong Excel
- Sử dụng Công thức VLOOKUP Tùy chỉnh trong Xác thực Dữ liệu Excel
- [Đã sửa lỗi] Xác thực dữ liệu không hoạt động để sao chép dán trong Excel (với Giải pháp)