Trong tập dữ liệu của bạn khi bạn có các giá trị cụ thể mà bạn sẽ cần sử dụng nhiều lần thì danh sách thả xuống của Excel sẽ hữu ích. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể cần sử dụng mã màu để biểu thị một giá trị cụ thể. Đặc biệt là đối với phụ kiện, váy áo, đồ chơi, ... mã màu càng thêm ý nghĩa cho tập dữ liệu. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách bạn có thể tạo danh sách thả xuống trong Excel với màu sắc.
Để giải thích rõ ràng hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu về các cửa hàng bán váy đại diện cho thông tin đặt hàng, kích thước và màu sắc của một chiếc váy cụ thể. Tập dữ liệu chứa 4 cột sau đây là ID đặt hàng, Trang phục, Màu có sẵn, và Kích thước có sẵn .
Tải xuống để thực hành
2 cách sử dụng danh sách thả xuống của Excel với màu
1. Tạo danh sách thả xuống Excel theo cách thủ công với màu
Bằng cách sử dụng Excel Xác thực dữ liệu tính năng Tôi sẽ tạo danh sách thả xuống sau này, tôi sẽ sử dụng Định dạng có điều kiện tính năng tô màu cho các giá trị danh sách thả xuống.
Tại đây, tôi sẽ tạo danh sách thả xuống Màu có sẵn .
1.1. Tạo danh sách thả xuống
Để bắt đầu, hãy chọn ô hoặc phạm vi ô để áp dụng Xác thực dữ liệu
⏩ Tôi đã chọn phạm vi ô E4:E12 .
Mở Dữ liệu tab>> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu
Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn tùy chọn bạn muốn sử dụng trong Cho phép .
⏩ Tôi đã chọn Danh sách
Tiếp theo, chọn nguồn .
⏩ Tôi đã chọn dải nguồn G4:G9 .
⏩ Cuối cùng, nhấp vào OK .
➤ Do đó, Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.
1.2. Tô màu cho Danh sách thả xuống
➤ Như trình đơn thả xuống danh sách được tạo Tôi sẽ thêm màu vào các giá trị của trình đơn thả xuống danh sách bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện .
Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô có Xác thực dữ liệu đã được áp dụng.
⏩ Tôi đã chọn phạm vi ô E4:E12 .
➤ Mở Trang chủ tab>> từ Định dạng có điều kiện >> chọn Quy tắc mới
Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, chọn bất kỳ quy tắc nào từ Chọn loại quy tắc .
⏩ Tôi đã chọn quy tắc Chỉ định dạng các ô chứa .
Trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc chọn Chỉ định dạng ô với tùy chọn.
⏩ Tôi đã chọn Văn bản cụ thể .
➤ Bây giờ, chọn địa chỉ ô từ trang tính có chứa Văn bản cụ thể .
⏩ Tôi đã chọn G4 ô chứa màu Xanh lục .
➤ Nhấp vào Định dạng để đặt màu của Văn bản cụ thể .
Một hộp thoại khác sẽ bật lên. Từ đó chọn màu tô mà bạn chọn.
⏩ Tôi đã chọn màu Xanh lá cây vì văn bản cụ thể của tôi là Màu xanh lá cây .
Sau đó, nhấp vào OK .
Như tất cả Quy tắc định dạng mới được chọn cuối cùng nhấp vào OK một lần nữa.
Do đó, văn bản cụ thể Màu xanh lá cây có màu xanh lục.
Bây giờ, mỗi khi bạn chọn văn bản Màu xanh lá cây từ trình đơn thả xuống liệt kê ô sẽ được tô màu xanh lục.
➤ Tại đây, bạn có thể làm theo quy trình tương tự mà tôi đã giải thích trước đó để tô màu cho trình đơn thả xuống danh sách các giá trị.
⏩ Tôi đã tô màu tất cả các giá trị danh sách thả xuống với màu tương ứng của tên.
➤ Bây giờ, mỗi khi bạn chọn bất kỳ giá trị nào từ trình đơn thả xuống sau đó nó sẽ xuất hiện với màu tương ứng trong ô.
Đọc thêm: Danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel
Bài đọc tương tự
- Tạo Danh sách Thả xuống với Bộ lọc trong Excel (7 Phương pháp)
- Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
- Tạo Danh sách Thả xuống Phụ thuộc trong Excel
- Cách tạo danh sách thả xuống trong Excel với nhiều lựa chọn
2. Sử dụng Bảng trong Excel Danh sách thả xuống có màu
Bạn có thể có tập dữ liệu động, nơi bạn thường xuyên chèn dữ liệu hoặc giá trị, trong những trường hợp đó, bạn có thể sử dụng Định dạng bảng để bất cứ khi nào bạn chèn dữ liệu vào bảng, trình đơn thả xuống danh sách có màu sẽ hoạt động cho mọi mục nhập mới.
Để chứng minh cho bạn thấy quá trình này, tôi sẽ sử dụng giá trị đã đề cập của tập dữ liệu, nơi tôi sẽ tạo hai trình đơn thả xuống danh sách. Một cho Kích thước có sẵn và một cái khác cho Màu có sẵn .
2.1. Tạo danh sách thả xuống
Để bắt đầu, hãy chọn ô để áp dụng Xác thực dữ liệu
⏩ Tôi đã chọn ô D4 .
Mở Dữ liệu tab>> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu
Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn một tùy chọn ưa thích từ Cho phép .
⏩ Tôi đã chọn Danh sách .
Tiếp theo, chọn Nguồn từ trang tính.
⏩ Tôi đã chọn dải nguồn I4:I7 .
⏩ Bây giờ, hãy nhấp vào OK .
➤ Do đó, bạn sẽ thấy Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.
Một lần nữa, hãy chọn ô để áp dụng Xác thực dữ liệu .
⏩ Tôi đã chọn ô E4 để áp dụng Xác thực dữ liệu cho màu sắc.
Mở Dữ liệu tab>> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu
Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn bất kỳ tùy chọn nào từ Cho phép .
⏩ Tôi đã chọn Danh sách .
Tiếp theo, chọn Nguồn từ trang tính.
⏩ Tôi đã chọn dải nguồn G4:G7 .
⏩ Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.
2.2. Tô màu Danh sách thả xuống
➤ Như trình đơn thả xuống danh sách được tạo Tôi sẽ thêm màu vào các giá trị của trình đơn thả xuống danh sách bằng cách sử dụng Định dạng có điều kiện .
Để bắt đầu, hãy chọn phạm vi ô có Xác thực dữ liệu đã được áp dụng.
⏩ Tôi đã chọn ô D4 .
➤ Mở Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> từ Quy tắc ô tô sáng >> chọn Bằng
Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, hãy chọn bất kỳ ô nào để áp dụng Định dạng ô BẰNG NHAU
⏩ Tôi đã chọn ô I4 .
Trong với chọn các tùy chọn mà bạn chọn.
⏩ Tôi đã chọn Tô màu xanh lục với văn bản màu xanh lục đậm .
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, giá trị kích thước từ trình đơn thả xuống danh sách được mã hóa bằng màu đã chọn.
➤ Thực hiện theo quy trình tương tự mà tôi đã giải thích trước đó để tô màu giá trị danh sách thả xuống nằm trong I5 ô.
Đây, I5 giá trị được tô màu với tùy chọn đã chọn.
➤ Bằng cách làm theo quy trình mà tôi đã giải thích trước đó, tô màu các giá trị danh sách thả xuống của Kích thước có sẵn .
Một lần nữa, để tô màu cho menu thả xuống giá trị của Màu có sẵn .
⏩ Tôi đã chọn ô E4 .
➤ Mở Trang chủ >> chuyển đến Định dạng có điều kiện >> từ Quy tắc ô tô sáng >> chọn Bằng
Một hộp thoại sẽ bật lên. Từ đó, hãy chọn bất kỳ ô nào để áp dụng Định dạng ô BẰNG NHAU
⏩ Tôi đã chọn ô G4 .
Trong với chọn các tùy chọn mà bạn chọn.
⏩ Tôi đã chọn Định dạng tùy chỉnh .
Một hộp thoại khác sẽ bật lên. Từ đó chọn màu tô mà bạn chọn.
⏩ Tôi đã chọn màu Xanh lá cây .
Sau đó, nhấp vào OK .
➤ Một lần nữa, nhấp vào OK .
Do đó, màu đã chọn được áp dụng cho trình đơn thả xuống danh sách các giá trị.
➤ Bằng cách làm theo quy trình mà tôi đã giải thích trước đó đã tô màu tất cả các giá trị của Màu có sẵn .
Bây giờ, mỗi giá trị sẽ xuất hiện với màu được định dạng.
2.3. Sử dụng định dạng bảng trong danh sách thả xuống có màu
Ở đây, tôi chỉ có các giá trị cho một hàng, có thể xảy ra trường hợp tôi có thể cần phải chèn một vài mục nhập sau đó vì vậy tôi sẽ định dạng tập dữ liệu là Bảng .
Trước tiên, hãy chọn phạm vi ô để định dạng phạm vi là Bảng .
⏩ Tôi đã chọn phạm vi ô B3:E4 .
Bây giờ, hãy mở Trang chủ tab>> từ Định dạng dưới dạng Bảng >> chọn bất kỳ Định dạng nào (Tôi đã chọn Ánh sáng định dạng)
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
⏩ Đánh dấu trên Bảng của tôi có tiêu đề.
Sau đó, nhấp vào OK .
Tại đây, bạn sẽ thấy rằng Bảng định dạng được áp dụng.
Bây giờ, hãy chèn dữ liệu mới vào hàng 5 bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống đó danh sách có sẵn.
➤ Chọn bất kỳ giá trị nào để kiểm tra xem các giá trị có đi kèm với màu sắc hay không.
Tại đây, bạn sẽ thấy một trình đơn thả xuống danh sách với màu sắc cũng có sẵn ở đó.
➤ Đối với mỗi mục nhập, danh sách thả xuống với màu sắc sẽ có sẵn.
⏩ Nếu bạn không muốn Bộ lọc trong Tiêu đề bảng thì bạn có thể xóa nó.
Trước tiên, hãy chọn Bảng,
Sau đó, mở Thiết kế bảng tab>> từ Tùy chọn kiểu bảng >> Nút bỏ đánh dấu bộ lọc
Do đó, nút bộ lọc tiêu đề bảng bị xóa.
Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống của Excel từ bảng
Phần thực hành
Tôi đã cung cấp một tờ thực hành trong sổ làm việc để thực hành những cách được giải thích này.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã giải thích 2 cách sử dụng danh sách thả xuống của Excel với màu sắc. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nếu bạn có bất kỳ loại đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận xuống bên dưới.
Bài đọc thêm
- Danh sách Thả xuống Phụ thuộc Nhiều Excel VBA (3 cách)
- Cách tạo nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống trong Excel (3 cách)
- Tạo Danh sách Thả xuống Phụ thuộc Động trong Excel
- Cách sử dụng Câu lệnh IF để Tạo Danh sách Thả xuống trong Excel