Trong tập dữ liệu khi có giá trị cụ thể cần dùng nhiều lần thì danh sách thả xuống Excel sẽ hữu ích. Trong hầu hết trường hợp, bạn có thể cần dùng mã màu đại diện cho giá trị cụ thể. Đặc biệt đối với phụ kiện, quần áo, đồ chơi, v.v. mã màu thêm ý nghĩa cho tập dữ liệu. Bài viết giải thích cách tạo danh sách thả xuống Excel có màu.
Để giải thích rõ ràng hơn, dùng tập dữ liệu mẫu cửa hàng quần áo đại diện cho đơn hàng, kích cỡ và thông tin màu của một chiếc váy cụ thể. Tập dữ liệu chứa 4 cột là Mã đơn hàng, Váy, Màu có sẵn, và Kích cỡ có sẵn.
Tải xuống để thực hành
2 cách dùng danh sách thả xuống Excel có màu
1. Tạo thủ công danh sách thả xuống Excel có màu
Bằng tính năng Xác thực dữ liệu Excel tạo danh sách thả xuống sau đó dùng Định dạng có điều kiện tô màu giá trị danh sách thả xuống.
Ở đây, tạo danh sách thả xuống của Màu có sẵn.
1.1. Tạo danh sách thả xuống
Đầu tiên, chọn ô hoặc phạm vi ô áp dụng Xác thực dữ liệu
⏩ Tôi chọn phạm vi ô E4:E12.
Mở tab Dữ liệu >> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu
Một hộp thoại bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn tùy chọn muốn dùng trong Cho phép.
⏩ Tôi chọn Danh sách
Tiếp, chọn nguồn.
⏩ Tôi chọn phạm vi nguồn G4:G9.
⏩ Cuối cùng, nhấn OK.
➤ Do đó, Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.
1.2. Tô màu danh sách thả xuống
➤ Vì danh sách thả xuống đã tạo, tôi thêm màu cho giá trị danh sách thả xuống bằng Định dạng có điều kiện.
Đầu tiên, chọn phạm vi ô đã áp dụng Xác thực dữ liệu.
⏩ Tôi chọn phạm vi ô E4:E12.
➤ Mở tab Trang chủ >> từ Định dạng có điều kiện >> chọn Quy tắc mới
Một hộp thoại bật lên. Từ đó chọn quy tắc từ Chọn loại quy tắc.
⏩ Tôi chọn quy tắc Định dạng chỉ các ô chứa.
Trong Chỉnh sửa mô tả quy tắc chọn tùy chọn Định dạng chỉ ô với.
⏩ Tôi chọn Văn bản cụ thể.
➤ Giờ, chọn địa chỉ ô từ trang tính chứa Văn bản cụ thể.
⏩ Tôi chọn ô G4 chứa màu Xanh lá.
➤ Nhấn Định dạng đặt màu cho Văn bản cụ thể.
Một hộp thoại khác bật lên. Từ đó chọn màu nền tùy chọn.
⏩ Tôi chọn màu Xanh lá vì văn bản cụ thể là Xanh lá.
Sau đó, nhấn OK.
Vì tất cả Quy tắc định dạng mới đã chọn cuối cùng nhấn OK lại.
Do đó, văn bản cụ thể Xanh lá được tô màu xanh lá.
Giờ, mỗi khi chọn văn bản Xanh lá từ danh sách thả xuống ô sẽ được tô màu xanh lá.
➤ Ở đây bạn có thể làm theo cùng thủ tục tôi giải thích trước để tô màu các giá trị danh sách thả xuống.
⏩ Tôi tô màu tất cả giá trị danh sách thả xuống với màu tương ứng của tên.
➤ Giờ, mỗi khi chọn bất kỳ giá trị nào từ danh sách thả xuống nó sẽ xuất hiện với màu tương ứng trong ô.
Đọc thêm: Danh sách thả xuống có điều kiện trong Excel
2. Dùng Bảng trong Excel Danh sách thả xuống có màu
Bạn có thể có tập dữ liệu động thường chèn dữ liệu hoặc giá trị thường xuyên trong những trường hợp đó bạn có thể dùng Định dạng Bảng để bất cứ khi nào chèn dữ liệu vào bảng danh sách thả xuống có màu sẽ hoạt động cho mọi mục mới.
Để demo quy trình, dùng tập dữ liệu đã nêu, tạo hai danh sách thả xuống. Một cho Kích cỡ có sẵn và một cho Màu có sẵn.
2.1. Tạo danh sách thả xuống
Đầu tiên, chọn ô áp dụng Xác thực dữ liệu
⏩ Tôi chọn ô D4.
Mở tab Dữ liệu >> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu
Một hộp thoại bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn tùy chọn ưa thích từ Cho phép.
⏩ Tôi chọn Danh sách.
Tiếp, chọn Nguồn từ trang tính.
⏩ Tôi chọn phạm vi nguồn I4:I7.
⏩ Giờ, nhấn OK.
➤ Do đó, bạn sẽ thấy Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.
Lại chọn ô áp dụng Xác thực dữ liệu.
⏩ Tôi chọn ô E4 áp dụng Xác thực dữ liệu cho màu.
Mở tab Dữ liệu >> từ Công cụ dữ liệu >> chọn Xác thực dữ liệu
Một hộp thoại bật lên. Từ tiêu chí xác thực chọn tùy chọn từ Cho phép.
⏩ Tôi chọn Danh sách.
Tiếp, chọn Nguồn từ trang tính.
⏩ Tôi chọn phạm vi nguồn G4:G7.
⏩ Cuối cùng, nhấn OK.
Do đó, Xác thực dữ liệu được áp dụng cho phạm vi đã chọn.
2.2. Tô màu danh sách thả xuống
➤ Vì danh sách thả xuống đã tạo, tôi thêm màu cho giá trị danh sách thả xuống bằng Định dạng có điều kiện.
Đầu tiên, chọn phạm vi ô đã áp dụng Xác thực dữ liệu.
⏩ Tôi chọn ô D4.
➤ Mở tab Trang chủ >> vào Định dạng có điều kiện >> từ Quy tắc nổi bật ô >> chọn Bằng
Một hộp thoại bật lên. Từ đó chọn ô áp dụng Định dạng ô BẰNG
⏩ Tôi chọn ô I4.
Trong với chọn tùy chọn ưa thích.
⏩ Tôi chọn Nền xanh lá với chữ xanh đậm.
Cuối cùng, nhấn OK.
Do đó, giá trị kích cỡ từ danh sách thả xuống được mã màu với màu đã chọn.
➤ Làm theo cùng quy trình tôi giải thích trước tô màu giá trị danh sách thả xuống ở ô I5.
Ở đây, giá trị I5 được tô màu với tùy chọn đã chọn.
➤ Bằng quy trình tôi giải thích trước tô màu giá trị danh sách thả xuống của Kích cỡ có sẵn.
Lại, tô màu giá trị danh sách thả xuống của Màu có sẵn.
⏩ Tôi chọn ô E4.
➤ Mở tab Trang chủ >> vào Định dạng có điều kiện >> từ Quy tắc nổi bật ô >> chọn Bằng
Một hộp thoại bật lên. Từ đó chọn ô áp dụng Định dạng ô BẰNG
⏩ Tôi chọn ô G4.
Trong với chọn tùy chọn ưa thích.
⏩ Tôi chọn Định dạng tùy chỉnh.
Một hộp thoại khác bật lên. Từ đó chọn màu nền tùy chọn.
⏩ Tôi chọn màu Xanh lá.
Sau đó, nhấn OK.
➤ Lại nhấn OK.
Do đó, màu đã chọn áp dụng cho giá trị danh sách thả xuống.
➤ Bằng quy trình tôi giải thích trước tô màu tất cả giá trị Màu có sẵn.
Giờ, mỗi giá trị sẽ xuất hiện với màu định dạng.
2.3. Dùng Định dạng Bảng trong Danh sách thả xuống có màu
Ở đây, tôi chỉ có giá trị cho một hàng, có thể sau cần chèn thêm vài mục cho đó tôi định dạng tập dữ liệu thành Bảng.
Thứ nhất, chọn phạm vi ô định dạng phạm vi thành Bảng.
⏩ Tôi chọn phạm vi ô B3:E4.
Giờ, mở tab Trang chủ >> từ Định dạng như Bảng >> chọn bất kỳ Định dạng (Tôi chọn Sáng)
Một hộp thoại hiện ra.
⏩ Đánh dấu Bảng của tôi có tiêu đề.
Sau đó, nhấn OK.
Ở đây, bạn sẽ thấy Định dạng Bảng được áp dụng.
Giờ, chèn dữ liệu mới ở hàng 5 bạn sẽ thấy danh sách thả xuống khả dụng.
➤ Chọn bất kỳ giá trị để kiểm tra giá trị có đến với màu hay không.
Ở đây, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống có màu khả dụng ở đó nữa.
➤ Với mỗi mục nhập danh sách thả xuống có màu sẽ khả dụng.
⏩ Nếu không muốn tùy chọn Bộ lọc trong Tiêu đề Bảng thì có thể gỡ bỏ.
Thứ nhất, chọn Bảng,
Sau đó, mở tab Thiết kế Bảng >> từ Tùy chọn kiểu Bảng >> Bỏ tích Nút Bộ lọc
Do đó, nút bộ lọc tiêu đề bảng bị gỡ.
Đọc thêm: Tạo danh sách thả xuống Excel từ Bảng
Phần thực hành
Tôi đã cung cấp trang thực hành trong tệp để thực hành các cách đã giải thích.
Kết luận
Trong bài viết, tôi đã giải thích 2 cách dùng danh sách thả xuống Excel có màu. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý kiến, hoặc phản hồi xin vui lòng bình luận bên dưới.
Đọc thêm
- Danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều Excel VBA (3 cách)
- Cách chọn nhiều từ danh sách thả xuống trong Excel (3 cách)
- Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc động trong Excel
- Cách dùng câu lệnh IF tạo Danh sách thả xuống trong Excel