Trong khi làm việc với một tập dữ liệu Microsoft Excel lớn, đôi khi chúng ta cần tạo một danh sách thả xuống và xóa các bản sao khỏi danh sách thả xuống. Đây là một nhiệm vụ dễ dàng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và sức lực. Hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu bốn các cách nhanh chóng và phù hợp để thả xuống danh sách và xóa các bản sao trong Excel hiệu quả với các hình ảnh minh họa thích hợp.
4 cách phù hợp để loại bỏ các bản sao từ danh sách thả xuống trong Excel
Giả sử chúng ta có Excel trang tính lớn chứa thông tin về nhiều loại trái cây và rau mà một quốc gia đã nhập khẩu đến ba quốc gia khác nhau ở Châu Âu . Chúng tôi có Sản phẩm Tên, Sản phẩm Danh mục , Số tiền đã xuất và Nhà nhập khẩu Quốc gia . Chúng tôi sẽ tạo một danh sách thả xuống và xóa các bản sao từ danh sách thả xuống đó bằng cách sử dụng phím tắt, Lệnh xác thực dữ liệu, Bảng tổng hợp và kết hợp SORT , BỘ LỌC và DUY NHẤT các hàm trong Excel . Dưới đây là tổng quan về tập dữ liệu cho nhiệm vụ của ngày hôm nay.
1. Áp dụng các phím tắt để loại bỏ các bản sao khỏi danh sách thả xuống trong Excel
Áp dụng phím tắt là một nhiệm vụ dễ dàng để xóa các bản sao khỏi danh sách thả xuống trong Excel . Chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống từ tập dữ liệu của mình bằng cách sử dụng phím tắt, sau đó xóa các bản sao khỏi danh sách thả xuống đó. Hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu!
Bước 1:
- Trước hết, hãy nhấn lần lượt các nút bàn phím bên dưới,
Alt + A + V + V
Bước 2:
- Sau khi nhấn các nút bàn phím đó, một Xác thực dữ liệu hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ Xác thực dữ liệu trước tiên, hãy chọn Cài đặt Thứ hai, chọn Danh sách từ Cho phép Hộp. Thứ ba, chọn loại =$ E $ 5:$ E $ 46 trong Nguồn hộp. Cuối cùng, nhấn OK .
- Do đó, bạn có thể tạo danh sách thả xuống tương ứng với quốc gia Danh sách thả xuống của chúng tôi chứa giá trị trùng lặp. Chúng tôi muốn xóa giá trị trùng lặp khỏi danh sách thả xuống.
Bước 3:
- Để xoá các bản sao khỏi Dữ liệu của bạn tab, truy cập,
Dữ liệu → Công cụ dữ liệu → Xóa bản sao
- Hơn nữa, Xóa các bản sao hộp thoại bật lên. Từ Xóa các bản sao trước tiên, hãy chọn hộp thoại Bỏ chọn tất cả Thứ hai, kiểm tra Quốc gia quyền mua. Cuối cùng, nhấn OK .
- Sau đó, một cửa sổ có tên Microsoft Exce l sẽ bật lên hiển thị 39 giá trị trùng lặp được tìm thấy và loại bỏ; 3 giá trị duy nhất còn lại .
- Sau khi hoàn tất quá trình trên, bạn sẽ có thể xóa các bản sao khỏi danh sách thả xuống được cung cấp trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách xóa các mục đã sử dụng khỏi danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
2. Sử dụng Lệnh xác thực dữ liệu để loại bỏ các bản sao từ danh sách thả xuống trong Excel
Sau khi tìm hiểu các phím tắt để xóa các bản sao từ danh sách thả xuống, bây giờ chúng ta sẽ học cách sử dụng Data Validation Command để xóa các bản sao khỏi danh sách thả xuống. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và sức lực. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Các bước:
- Đầu tiên, từ Dữ liệu của bạn tab, truy cập,
Dữ liệu → Công cụ dữ liệu → Xác thực dữ liệu → Xác thực dữ liệu
- Sau khi tạo Xác thực dữ liệu hộp thoại, chỉ cần lặp lại bước 2 và bước 3 đã được thực hiện trong phương pháp 1 . Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả giống như ảnh chụp màn hình của chúng tôi đã được cung cấp bên dưới.
Nội dung có Liên quan: Cách chọn từ thả xuống và kéo dữ liệu từ trang tính khác nhau trong Excel
Bài đọc tương tự:
- Tạo Danh sách Thả xuống Có thể Tìm kiếm trong Excel (2 Phương pháp)
- Cách tạo danh sách thả xuống với bộ lọc trong Excel (7 phương pháp)
- Cách tạo danh sách thả xuống Excel với màu (2 cách)
- Danh sách thả xuống của Excel không hoạt động (8 vấn đề và giải pháp)
- Tự động cập nhật danh sách thả xuống trong Excel (3 cách)
3. Tạo bảng tổng hợp để loại bỏ các bản sao từ danh sách thả xuống trong Excel
Trong phương pháp này, trước tiên, chúng ta sẽ tạo một bảng tổng hợp, sau đó, tạo một danh sách thả xuống để loại bỏ các giá trị trùng lặp. Chúng tôi có thể làm điều đó một cách dễ dàng từ tập dữ liệu của chúng tôi. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để tìm hiểu!
Bước 1:
- Trước hết, từ Chèn của bạn ruy-băng, đi tới,
Chèn → Bảng → PivotTable → Từ Bảng / Phạm vi
- Sau khi nhấp vào Từ Bảng / Phạm vi tùy chọn, một PivotTable từ bảng hoặc dải ô hộp thoại sẽ xuất hiện trước mặt bạn. Từ hộp thoại đó, trước tiên, từ tập dữ liệu của chúng tôi, hãy chọn các ô ’Pivot Table’ $ B $ 4:$ B $ 46 trong Bảng / Phạm vi , thứ hai, chọn Trang tính hiện có Cuối cùng, nhấn OK .
- Do đó, bạn sẽ có thể tạo Bảng tổng hợp . From our creating pivot table, check only the product option that has been given in the below screenshot. The Pivot Table also removes the duplicate values.
Bước 2:
- Further, add a heading named Drop Down List in cell H4 in our data table, and then, from your Data tab, truy cập,
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List từ Cho phép Hộp. Thirdly, select type =$G$5:$G$18 trong Nguồn hộp. At last, press OK .
- Hence, you will be able to create a drop-down list corresponding with the Product name which does not have any duplicate values.
Đọc thêm: Create Excel Drop Down List from Table (5 Examples)
4. Combine the SORT, FILTER, and UNIQUE Functions to Remove Duplicates from Drop Down List in Excel
Now, we will merge the SORT , FILTER , and UNIQUE functions to remove duplicates from the drop-down list. This is an easy task. From our dataset, we will filter the unique Category of products by using those functions. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để tìm hiểu!
Các bước:
- First, we’ll remove the duplicate values from column C which contains the Category of the products. To do that, we can use the SORT , FILTER , and UNIQUE Now, write down the following functions in cell E5.
=SORT(FILTER(UNIQUE(C5:C46),UNIQUE(C5:C46)<>0)) Phân tích công thức:
- The UNIQUE function finds out the unique value from cells C5 to C46 .
- The FILTER function filters the value from cells C5 to C46 to get a unique value.
- The SORT function will sort the data by Category .
- After typing the functions in cell E5 , simply press ENTER on your keyboard, and you will get the unique value of the Category of the products.
- Now, add a heading named Drop Down List of Category in cell F4 in our data table, and then, from your Data tab, truy cập,
Data → Data Tools → Data Validation → Data Validation
- After pressing on the Data Validation option, a Data Validation dialog box will appear in front of you. From the Data Validation dialog box, firstly, select the Settings Secondly, select the List từ Cho phép Hộp. Thirdly, select type =$E$5:$E$6 trong Nguồn hộp. At last, press OK .
- Finally, you will be able to create a drop-down list by removing the duplicate values.
Read More:Conditional Drop Down List in Excel (Create, Sort and Use)
Những điều cần nhớ
👉 The FILTER Function is only available in Excel 365 .
Kết luận
I hope all of the suitable methods mentioned above to drop-down list remove duplicates will now provoke you to apply them in your Excel spreadsheets with more productivity. You are most welcome to feel free to comment if you have any questions or queries.
Các bài viết có liên quan
- VLOOKUP with Drop Down List in Excel
- How to Make a Drop Down List in Excel (Independent and Dependent)
- Excel Drop Down List Depending on Selection
- How to Edit Drop-Down List in Excel (4 Basic Approaches)
- How to Create Dynamic Dependent Drop Down List in Excel