Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo nhiều biểu mẫu khác nhau như mục nhập dữ liệu, máy tính, v.v. Những loại biểu mẫu này giúp bạn nhập dữ liệu một cách dễ dàng. Nó cũng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một tính năng hữu ích khác của Excel là danh sách thả xuống. Việc nhập các giá trị giới hạn lặp đi lặp lại có thể khiến quá trình trở nên bận rộn. Nhưng với danh sách thả xuống, bạn có thể dễ dàng chọn các giá trị. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel.

Hướng dẫn này sẽ đúng với hướng dẫn từng bước và hình ảnh minh họa phù hợp. Vì vậy, hãy đọc toàn bộ bài viết để làm giàu thêm kiến ​​thức của bạn.

Tải xuống sách bài tập thực hành.

Thông tin tóm tắt về biểu mẫu của chúng tôi

Ở đây, chúng ta sẽ tạo ra một hình thức Lãi gộp. Nó sẽ lấy một số giá trị từ bạn và cho bạn kết quả cuối cùng.

Biểu mẫu của chúng tôi sẽ giống như sau:

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Trước khi bắt đầu, bạn cần có một số ý tưởng cơ bản về lãi suất kép. Đọc phần sau để biết thêm về nó.

Sở thích phức hợp trong Excel là gì?

Lãi kép có nghĩa là kiếm hoặc trả lãi trên tiền lãi. Về cơ bản, nó là một trong những thuật ngữ tài chính phổ biến. Khi chúng ta nghĩ về lãi suất kép, chúng ta coi nó như là thu được tiền. Nó làm tăng khoản tiết kiệm của chúng tôi sau một khoảng thời gian giới hạn.

Trong Lãi suất đơn giản, tiền lãi chỉ được ước tính từ tiền gốc. Và tiền lãi cũng không được cộng vào tiền gốc. Tuy nhiên, với lãi suất kép, sau một kỳ hạn kép riêng biệt, tiền lãi tích lũy trong khoảng thời gian đó được cộng vào tiền gốc để ước tính lãi suất sau đây kết hợp số tiền gốc thực tế cộng với tiền lãi đã thu được trước đó.

Giả sử, bạn gửi $ 1000 vào ngân hàng trong 2 năm. Và ngân hàng cung cấp lãi suất kép 3% mỗi năm.

Sau một năm, số dư của bạn sẽ là $ 1030. Vì 3% của $ 1000 là $ 30. Điều đó khá đơn giản.

Tuy nhiên, trong năm thứ hai, tiền lãi sẽ không được tính vào $ 1000 đó. Thay vào đó, nó sẽ được tính vào số dư hiện tại của bạn là $ 1030. Điều đó sẽ cung cấp cho bạn số dư $ 1060,9.

Từng bước để tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Trong các phần tiếp theo, chúng tôi sẽ tạo một biểu mẫu trong trang tính Excel với danh sách thả xuống. Thực hành các bước này với chúng tôi. Nó chắc chắn sẽ làm phong phú thêm kiến ​​thức Excel của bạn.

1. Tạo vùng biểu mẫu

Trước hết, hãy chọn một khu vực trên Trang tính của bạn nơi bạn sẽ tạo biểu mẫu tùy chỉnh của mình.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Sau đó, chọn màu nền của bạn. Ở đây, chúng tôi chọn Màu đen cho biểu mẫu của mình.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Nội dung có Liên quan: Tạo bộ lọc Excel bằng danh sách thả xuống dựa trên giá trị ô

2. Thêm phần tử biểu mẫu trong Excel

Bây giờ, đã đến lúc tạo các phần tử biểu mẫu. Làm theo các bước sau:

📌 Các bước

  • Đầu tiên, hợp nhất Ô C5 D5 để biến nó thành một ô duy nhất. Điều này chỉ dành cho mục đích thẩm mỹ.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Bây giờ, hợp nhất Ô E5 và Nó sẽ là trường đầu vào của chúng tôi.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Theo cách tương tự, hãy tạo các trường sau:

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Tại đây, chúng tôi phải cung cấp tên của chúng cho các trường này. Vì chúng tôi đang tạo một biểu mẫu cho lãi suất kép, chúng tôi cần thông tin này từ người dùng:

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Nội dung có Liên quan: Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)

3. Tạo danh sách thả xuống trong biểu mẫu

Bây giờ, đã đến lúc tạo danh sách thả xuống trong biểu mẫu. Làm theo các bước sau.

📌 Các bước

  • Đầu tiên, nhấp vào Ô E7 .

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Sau đó, chuyển đến Dữ liệu Từ Công cụ dữ liệu , nhấp vào Xác thực dữ liệu .

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Từ Xác thực dữ liệu hộp thoại, chọn Danh sách trong Cho phép. Và trong Nguồn trường, nhập lãi suất. Chúng tôi đã đưa ra ở đây bốn mức lãi suất.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách thả xuống trong trường Lãi suất Hàng năm.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Now, we will add the drop down list in the No. of Compounding Years field. To do that, click on Cell E9 .

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • After that, go to the Data From the Data Tools group, click on Data Validation . From the Data validation dialog box, select List in Allow đồng ruộng. And in the Source field, provide three types of compound interest.

1 :It will calculate yearly compound interest.

12 :It will calculate monthly compound interest.

365 :It will calculate daily compound interest.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

  • Now, click on OK . And you will see the drop down list in the field.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Đọc thêm: How to Create Dependent Drop Down List in Excel

Bài đọc tương tự:

  • How to Create Dependent Drop Down List with Multiple Words in Excel
  • Extract Data Based on a Drop Down List Selection in Excel
  • How to Add Item to Drop-Down List in Excel (5 Methods)
  • Add Blank Option to Drop Down List in Excel (2 Methods)
  • How to Make Dependent Drop Down List with Spaces in Excel

4. Adding Formula to Calculate in the Excel Form

We almost finished our form. Now, we said earlier, our form will calculate the compound interest. For that reason, we have to insert the formula for calculating the compound interest.

The Generic Formula to Calculate Compound Interest:

Estimated Balance =Initial Balance* (1 + Annual interest rate / Compounding periods per year) ^ (Years * Compounding periods per year)

Now, the Gained interest is the extra amount that you will earn for the interest rate.

The Generic Formula to Calculate Gained Interest:

Gained Interest =Estimated BalanceInitial Balance

Here, in Cell E14 , type the following formula to Calculate Compound Interest:

=E5*(1+E7/E9)^(E9*E11)

After that, in Cell E15 , type the following formula to Calculate Compound Interest:

=E14-E5

Đọc thêm: How to Make a Drop-Down List Based on Formula in Excel (4 Ways)

5. Provide Value in the Excel Form with Drop Down List

Now, here is the scenario. You want to invest $10000 for 10 years in a bank. This bank provides yearly, monthly, and daily compound interests . They also provide 5%,7%,8% , and 10% interest in various occasion. Now, you want to know which compound interest will be the best for the interest rate of 7% .

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

Let’s check it one by one. First, select 7% from the Annual Interest Rate đồng ruộng. To calculate Estimated Balance for Yearly compound interest, select 1 from the drop down list.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

As you can see, your estimated balance will be $19,671.51 after 10 years.

Now, to calculate Estimated Balance for Monthly compound interest, select 12 from the drop down list.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

As you can see, your estimated balance will be $20,096.61 after 10 years.

Finally, to calculate Estimated Balance for Daily compound interest, select 365 from the drop down list.

Cách tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel

As you can see, your estimated balance will be $20,136.18 after 10 years.

So, from these results, we can easily determine that for this amount of money, Daily compound interest will be the best option. Our form is working correctly. So, we successfully created a form with drop down list in the Excel worksheet.

Đọc thêm: How to Create a Drop Down List with Unique Values in Excel (4 Methods)

💬 Things to Remember

✎ You can also use this form as a Compound Interest Calculator in Excel . It will work in both ways.

Kết luận

To conclude, I hope this tutorial has provided you with a piece of useful knowledge to create a form with drop down list in Excel. We recommend you learn and apply all these instructions to your dataset. Download the practice workbook and try these yourself. Also, feel free to give feedback in the comment section. Your valuable feedback keeps us motivated to create tutorials like this.

Don’t forget to check our website Exceldemy.com for various Excel-related problems and solutions.

Keep learning new methods and keep growing!

Các bài viết có liên quan

  • Create a Searchable Drop Down List in Excel (2 Methods)
  • How to Create Drop Down List with Filter in Excel (7 Methods)
  • Create Excel Drop Down List from Table (5 Examples)
  • How to Create Excel Drop Down List with Color (2 Ways)
  • Excel Drop Down List Not Working (8 Issues and Solutions)