Trong Microsoft Excel, bạn có thể tạo nhiều loại biểu mẫu như nhập liệu, máy tính, v.v. Các biểu mẫu này giúp bạn nhập dữ liệu dễ dàng hơn và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Một tính năng hữu ích khác của Excel là danh sách thả xuống (drop-down list). Việc nhập lại các giá trị giới hạn nhiều lần có thể làm cho quy trình trở nên rườm rà. Nhưng với danh sách thả xuống, bạn có thể dễ dàng chọn các giá trị. Trong hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo biểu mẫu có danh sách thả xuống trong Excel.
Thông tin tổng quan về biểu mẫu của chúng tôi
Ở đây, chúng ta sẽ tạo một biểu mẫu tính lãi suất kép. Nó sẽ nhận một số giá trị từ bạn và cho kết quả cuối cùng.
Biểu mẫu của chúng ta sẽ trông như sau:
Trước khi bắt đầu, bạn cần có kiến thức cơ bản về lãi suất kép. Hãy đọc phần sau để hiểu rõ hơn.
Lãi suất kép trong Excel là gì?
Lãi suất kép có nghĩa là kiếm hoặc trả lãi trên lãi. Về cơ bản, đây là một trong những thuật ngữ tài chính phổ biến. Khi nghĩ đến lãi suất kép, chúng ta coi nó như việc kiếm tiền. Nó làm tăng tiết kiệm của chúng ta sau một khoảng thời gian nhất định.
Trong lãi suất đơn, lãi chỉ được ước tính từ gốc. Và lãi không được cộng vào gốc. Nhưng với lãi suất kép, sau một kỳ kép riêng biệt, lãi tích lũy trong khoảng thời gian đó được cộng vào gốc để ước tính lãi tiếp theo bao gồm cả gốc thực tế cộng với lãi đã kiếm được trước đó.
Giả sử, bạn gửi 1.000$ vào ngân hàng trong 2 năm. Và ngân hàng cung cấp lãi suất kép 3% mỗi năm.
Sau năm đầu tiên, số dư của bạn sẽ là 1.030$. Vì 3% của 1.000$ là 30$. Đó khá đơn giản.
Nhưng vào năm thứ hai, lãi sẽ không được tính trên 1.000$ đó. Thay vào đó, nó sẽ được tính trên số dư hiện tại của bạn là 1.030$. Điều đó sẽ cho bạn số dư 1.060,9$.
Hướng dẫn từng bước tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel
Trong các phần sau, chúng ta sẽ tạo một biểu mẫu trong bảng tính Excel có danh sách thả xuống. Hãy thực hành các bước này cùng chúng tôi. Chắc chắn sẽ làm phong phú kiến thức Excel của bạn.
1. Tạo khu vực biểu mẫu
Trước hết, chọn một khu vực trên bảng tính của bạn nơi bạn sẽ tạo biểu mẫu tùy chỉnh.
Sau đó, chọn màu nền. Ở đây, chúng tôi chọn màu đen cho biểu mẫu.
Nội dung liên quan: Tạo bộ lọc Excel sử dụng danh sách thả xuống dựa trên giá trị ô
2. Thêm các phần tử biểu mẫu trong Excel
Bây giờ, đã đến lúc tạo các phần tử biểu mẫu. Hãy làm theo các bước sau:
📌 Các bước
- Trước tiên, gộp ô C5 và D5 để làm thành một ô duy nhất. Điều này chỉ nhằm mục đích thẩm mỹ.
- Bây giờ, gộp ô E5 và nó sẽ là trường nhập liệu của chúng ta.
- Tương tự, tạo các trường sau:
- Ở đây, chúng ta phải cung cấp tên cho các trường này. Vì chúng ta đang tạo biểu mẫu cho lãi suất kép, chúng ta cần thông tin sau từ người dùng:
Nội dung liên quan: Cách tạo danh sách từ phạm vi trong Excel (3 phương pháp)
3. Tạo danh sách thả xuống trong biểu mẫu
Bây giờ, đã đến lúc tạo danh sách thả xuống trong biểu mẫu. Hãy làm theo các bước sau.
📌 Các bước
- Trước tiên, nhấp vào ô E7.
- Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu → Nhóm Công cụ Dữ liệu → nhấp vào Kiểm tra dữ liệu.
- Từ hộp thoại Kiểm tra dữ liệu, chọn Danh sách trong Cho phép. Và trong trường Nguồn, nhập các tỷ lệ lãi suất. Chúng tôi đưa ra 4 tỷ lệ lãi suất ở đây.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một danh sách thả xuống trong trường Lãi suất hàng năm.
- Bây giờ, chúng ta sẽ thêm danh sách thả xuống vào trường Số năm kép. Để làm điều đó, nhấp vào ô E9.
- Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu → Nhóm Công cụ Dữ liệu → nhấp vào Kiểm tra dữ liệu. Từ hộp thoại Kiểm tra dữ liệu, chọn Danh sách trong trường Cho phép. Và trong trường Nguồn, cung cấp 3 loại lãi suất kép.
1: Sẽ tính lãi suất kép hàng năm.
12: Sẽ tính lãi suất kép hàng tháng.
365: Sẽ tính lãi suất kép hàng ngày.
- Bây giờ, nhấp vào OK. Và bạn sẽ thấy danh sách thả xuống trong trường.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc trong Excel
Bài đọc tương tự:
- Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc với nhiều từ trong Excel
- Trích xuất dữ liệu dựa trên lựa chọn danh sách thả xuống trong Excel
- Cách thêm mục vào danh sách thả xuống trong Excel (5 phương pháp)
- Thêm tùy chọn trống vào danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)
- Cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc có khoảng trắng trong Excel
4. Thêm công thức tính toán trong biểu mẫu Excel
Chúng ta gần như đã hoàn thành biểu mẫu. Như đã nói trước, biểu mẫu của chúng ta sẽ tính lãi suất kép. Vì vậy, chúng ta phải chèn công thức tính lãi suất kép.
Công thức chung để tính lãi suất kép:
Số dư ước tính = Số dư ban đầu * (1 + Lãi suất hàng năm / Số kỳ kép mỗi năm) ^ (Số năm * Số kỳ kép mỗi năm)
Lãi kiếm được là số tiền thêm bạn sẽ kiếm được từ tỷ lệ lãi suất.
Công thức chung để tính Lãi kiếm được:
Lãi kiếm được = Số dư ước tính – Số dư ban đầu
Ở đây, trong ô E14, nhập công thức sau để Tính lãi suất kép:
=E5*(1+E7/E9)^(E9*E11)
Sau đó, trong ô E15, nhập công thức sau để Tính lãi suất kép:
=E14-E5
Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống dựa trên công thức trong Excel (4 cách)
5. Cung cấp giá trị trong biểu mẫu Excel với danh sách thả xuống
Bây đây, đây là kịch bản. Bạn muốn đầu tư 10.000$ trong 10 năm tại một ngân hàng. Ngân hàng này cung cấp lãi suất kép hàng năm, hàng tháng, và hàng ngày. Chúng cũng cung cấp 5%, 7%, 8%, và 10% lãi suất trong các dịp khác nhau. Bây giờ, bạn muốn biết lãi suất kép nào sẽ tốt nhất cho tỷ lệ lãi suất 7%.
Hãy kiểm tra từng cái một. Trước tiên, chọn 7% từ trường Lãi suất hàng năm. Để tính Số dư ước tính cho Lãi suất kép hàng năm, chọn 1 từ danh sách thả xuống.
Như bạn thấy, số dư ước tính của bạn sẽ là 19.671,51$ sau 10 năm.
Bây giờ, để tính Số dư ước tính cho Lãi suất kép hàng tháng, chọn 12 từ danh sách thả xuống.
Như bạn thấy, số dư ước tính của bạn sẽ là 20.096,61$ sau 10 năm.
Cuối cùng, để tính Số dư ước tính cho Lãi suất kép hàng ngày, chọn 365 từ danh sách thả xuống.
Như bạn thấy, số dư ước tính của bạn sẽ là 20.136,18$ sau 10 năm.
Vì vậy, từ các kết quả này, chúng ta có thể dễ dàng xác định rằng với số tiền này, Lãi suất kép hàng ngày sẽ là tùy chọn tốt nhất. Biểu mẫu của chúng ta hoạt động chính xác. Vì vậy, chúng ta đã thành công tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong bảng tính Excel.
Đọc thêm: Cách tạo danh sách thả xuống với giá trị duy nhất trong Excel (4 phương pháp)
💬 Những điều cần nhớ
✎ Bạn cũng có thể sử dụng biểu mẫu này như một Máy tính lãi suất kép trong Excel. Nó sẽ hoạt động theo cả hai cách.
Kết luận
Tóm lại, hy vọng hướng dẫn này đã cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích để tạo biểu mẫu với danh sách thả xuống trong Excel. Chúng tôi khuyên bạn nên học và áp dụng tất cả các hướng dẫn này cho bộ dữ liệu của mình. Tải xuống sổ làm việc thực hành và tự thử nghiệm. Ngoài ra, hãy thoải mái đưa ra phản hồi trong phần bình luận. Phản hồi quý giá của bạn khiến chúng tôi hứng thú tạo ra các hướng dẫn như thế này.
Đừng quên truy cập trang web Exceldemy.com để tìm các vấn đề và giải pháp liên quan đến Excel.
Hãy tiếp tục học các phương pháp mới và không ngừng phát triển!
Các bài viết liên quan
- Tạo danh sách thả xuống có thể tìm kiếm trong Excel (2 phương pháp)
- Cách tạo danh sách thả xuống với bộ lọc trong Excel (7 phương pháp)
- Tạo danh sách thả xuống Excel từ Bảng (5 ví dụ)
- Cách tạo danh sách thả xuống Excel có màu (2 cách)
- Danh sách thả xuống Excel không hoạt động (8 vấn đề và giải pháp)